行政辦公工作流程

1、【最新卓越管理方案您可自由編輯】（流程管理）行政辦公工作流程20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢顧問經(jīng)驗r經(jīng)過實戰(zhàn)險證可以落地執(zhí)行的卓越管鹿方素，信得您不戟擁有湖南石磊文化傳播集團行政辦公室工作流程目錄第壹部分行政制度壹、總則二、辦公場所管理制度1 、員工行為規(guī)范：2 、辦公用品管理3 、固定資產(chǎn)管理4 、公用書報管理三、印章使用和管理制度四、上傳下達制度1 、呈報2 、發(fā)文3 、收文4 、會議管理制度五、檔案管理制度六、后勤保障管理制度1 、會議接待2 、車輛管理第二部分流程1、呈報流程2 、客戶接待流程；3 、發(fā)文處理流程；4 、收文處理流程5 、辦公用品采購流程6 、辦公設(shè)備維修流程7 、固定

2、資產(chǎn)請購流程8 、印章刻制流程9 、印章使用流程10 、印章報廢流程11 、檔案歸檔、借閱流程12 、檔案銷毀流程13 、檔案歸檔流程14 、合同管理流程；15 、會議管理流程16 、車輛管理流程第三部分表格1 、辦公用品請購單2 、固定資產(chǎn)請購單3 、辦公設(shè)備報修申請單4 、印章使用申請表5 、印章刻制申請表6 、 印章報廢申請表7、呈報單8 、收文處理單9 、會議計劃審批表10 、會議預(yù)算金額表11 、會議簽到表12 、檔案歸檔登記表13 、檔案歸檔登記表（總表）14 、檔案借閱登記表15 、檔案銷毀登記表16 、用車申請單17 、派車單18 、車輛使用記錄表19 、車輛使行駛記錄表20

3、、車輛登記卡21 、車輛登記表（總）22 、燃油效率及油耗量結(jié)算表23 、行駛事故處理方案書第壹部分行政制度（壹）總則壹、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。（二）辦公場所管理制度壹、員工行為規(guī)范：公司的員工均應(yīng)具有開拓進取、愛崗敬業(yè)的精神，做到團結(jié)協(xié)作、誠實守信、遵紀(jì)守法。待人接物態(tài)度和藹，言行舉止文明禮貌，接聽電話語調(diào)溫和親切。增強時間觀念，提高工作效率和質(zhì)量，上班時間不串崗、不遛崗、不閑談、不辦私事，工作時間不于網(wǎng)上玩游戲。上班時間做到精神飽滿，儀表穿戴端莊大方。辦公場所要保持整潔、衛(wèi)生；保持肅靜，不得高聲喊叫、吹口哨、哼小調(diào)；

4、不準(zhǔn)于非指定地點抽煙。嚴(yán)守紀(jì)律，服從大局，堅持工作請示方案制度，逐級負責(zé)，各司其責(zé)。嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，杜絕泄密事故發(fā)生。二、辦公用品管理：1 、辦公用品采購流程填寫申購單-行政辦公室確認物品后按照關(guān)聯(lián)規(guī)定、權(quán)限辦理審批f采購-驗收入庫領(lǐng)用f辦公用品的采購請購人如實填寫請辦公用品請購單經(jīng)部門負責(zé)人簽字后及時上交行政辦公室。所有辦公用品的采購工作統(tǒng)壹由行政辦公室辦理。堅持集體采購制度，急用現(xiàn)買零散物品實行特事特辦原則，批量、貴重物品由采購人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全程參和采購工作。2 、辦公用品的保管辦公用品由行政辦公室專員負責(zé)保管；購入批量的辦公用品應(yīng)及時入庫儲存，于辦公用品入庫登記本上如實填寫品名、規(guī)格、

5、價格、數(shù)量等，且簽字。階段性使用或暫時閑置的物品（電暖器、電扇等），要妥善保管，隨時待用。每月月底進行辦公用品庫存盤點，確保賬物相符。三固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理總原則：誰用誰負責(zé)，維修歸行政。1 、固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)和分類企業(yè)的勞動資料，按其使用年限和價值大小分為固定資產(chǎn)和低值易耗品，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，列作固定資產(chǎn)壹般應(yīng)具備下列條件：1、單位價值于人民幣200O元及之上。2、使用期限超過壹年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具，以及其他和生產(chǎn)運營有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。不屬于生產(chǎn)運營主要設(shè)備的物品，使用期限超過倆年的列作固定資產(chǎn)。不符合上述條件的勞動資料，列作低值易耗品。2 、固定資產(chǎn)的購建

6、、登記和計價請購：由請購人填寫固定資產(chǎn)請購單。審批：依次由部門總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審批。購置：由歸口行政辦公室統(tǒng)壹購置。報帳：購置人憑發(fā)票和固定資產(chǎn)請購單到財務(wù)部門報帳。登帳：資產(chǎn)歸口部門應(yīng)開設(shè)“固定資產(chǎn)及低值易耗品登記簿”，對所購資產(chǎn)予以登記且負責(zé)到人。建卡：行政辦公室根據(jù)原始憑證及記帳憑證對符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，建立固定資產(chǎn)卡片，壹式三份，財務(wù)部留壹份，行政辦公室壹份，另壹份由資產(chǎn)使用部門保存（見請購流程圖）。流程圖：請購f審批f購置f報賬f登帳f建卡3 、固定資產(chǎn)的修理、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移、盤點和報廢為保持固定資產(chǎn)的正常生產(chǎn)能力，保證固定資產(chǎn)的正常使用年限，企業(yè)必須對固定資產(chǎn)進行定期或

7、不定期的修理。辦公用品的維修統(tǒng)壹歸口有行政辦公室負責(zé)，報修人必須先填寫辦公設(shè)備報修申請單嚴(yán)格執(zhí)行行政程序。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓，必須按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。轉(zhuǎn)讓方式原則上應(yīng)實行有償轉(zhuǎn)讓。固定資產(chǎn)的無償轉(zhuǎn)讓，由總裁審批。固定資產(chǎn)于公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移，必須辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)，轉(zhuǎn)移手續(xù)由轉(zhuǎn)出部門辦理，要及時變動固定資產(chǎn)卡片。于清查固定資產(chǎn)時，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧，應(yīng)查明原因，及時辦理有關(guān)手續(xù)。固定資產(chǎn)的報廢由使用和保管部門提出申請，且按審批權(quán)限辦理報廢手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)之前，不得隨意拆除或變價出售其實物。三、公用書報管理1. 行政辦公室負責(zé)統(tǒng)壹訂閱報刊雜志，集中收發(fā)和管理。2. 公司員工崗位所需的業(yè)務(wù)書籍，個人報

8、請部門負責(zé)人和行政辦公室，總裁審核同意方能購買。3. 所有購買來的圖書，壹律到行政辦公室驗收、登記、編號，且于發(fā)票上簽字。需要閱讀者，辦理借閱手續(xù)。四、公司門禁管理規(guī)范1. 外來人員因公需進入公司，應(yīng)先登記，經(jīng)接洽部門或關(guān)聯(lián)人員同意后，再給來訪者指出接洽部門位置。如接洽部門或關(guān)聯(lián)人員不于或有其他原因不愿接見的，前臺應(yīng)委婉拒絕，請其外出。2. 提交的小件物品、信函、文件等應(yīng)由前臺代收發(fā)，前臺應(yīng)及時準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作，且例行登記。3. 下列外來人員嚴(yán)禁進入公司：攜帶易燃易爆及危險品的人員。不明身份、衣冠不整的人員。推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員。非洽談公務(wù)人員，或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者。來訪人員報不

9、清受訪部門及受訪人者。4. 接待來訪人員時，各部門接待人員應(yīng)加強保密意識，如客人翻閱辦公桌的資料時應(yīng)予以制止。5. 上班時間，集團總部人員原則上嚴(yán)禁接訪客人，若有特殊情況，需向直屬上司說明，經(jīng)同意后于公司會議室會客，時間不能超過十五分鐘。（三）印章使用和管理制度壹、公司公章、合同專用章、總裁章、副總裁私章由行政辦公室統(tǒng)壹管理，專人負責(zé)。二、凡以公司名義上報和下發(fā)行文的請示、方案、匯報、通知等需先填寫印章使用申請表經(jīng)部門總監(jiān)及總裁簽字后方可用??；三、因業(yè)務(wù)工作需要，如投標(biāo)、報價、做方案資料、更改銀行帳戶等需用行政印章時，先填寫印章使用申請表經(jīng)部門總監(jiān)簽字后方可用印。四、用合同專用章，必須經(jīng)分管領(lǐng)

10、導(dǎo)確認、總裁審核且同意方可用印。五、嚴(yán)禁啟用公司行政印章為非本公司員工開具證明或介紹信。六、印鑒管理人員必須保證印鑒的絕對安全和正確使用，防止印鑒盜用或濫用，及時作好用印記錄。七、印章的刻制必須填寫印章刻制申請表報廢必須填寫印章報廢申請表。（四）上傳下達制度壹.呈報1. 發(fā)起人填寫呈報單。2. 部門負責(zé)人簽字及關(guān)聯(lián)會簽部門負責(zé)人簽字。3. 總顧問簽字。4. 副總裁簽字。5. 總裁簽字后返回發(fā)起人處，有發(fā)起人辦結(jié)匯報具體工作進程且記錄和完成歸檔工作?？傇瓌t為，逐級報、不要越級、通過行政辦公室的呈報由行政辦公室負責(zé)跟蹤、回復(fù)、歸檔；沒有通過行政辦公室的呈報，由呈報人負責(zé)跟蹤；暫由部門歸檔；于規(guī)定時

11、間內(nèi)（每月底）統(tǒng)壹歸交行政辦公室存檔；二.發(fā)文發(fā)文壹般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有壹定指導(dǎo)性或約束力的事項的宣告，日常的程序性、流程性文件發(fā)文應(yīng)先用公司呈報單填寫。力避隨意發(fā)文。1. 公司內(nèi)部發(fā)文:擬稿人f責(zé)任部門負責(zé)人初審（及關(guān)聯(lián)部門責(zé)任負責(zé)人會簽）f行政辦公室核稿-行政總監(jiān)審核-副總裁審核-總裁簽發(fā)-行政辦公室（統(tǒng)壹編號-打印-蓋章-發(fā)文-備案）2. 對外發(fā)文:擬稿人f部門經(jīng)理審核f主管副總經(jīng)理f總經(jīng)理核準(zhǔn)f總經(jīng)辦統(tǒng)壹編號f打印f蓋章（簽字）-發(fā)文-備案3. 密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。4. 緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。5. 文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字

12、精煉、用語準(zhǔn)確。三、收文1 .流程行政辦公室收文一登記行政辦公室擬辦一關(guān)聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)閱示一副總裁批示一總裁批示一行政辦公室分送一關(guān)聯(lián)部門承辦（催辦、辦結(jié)）2 .行政辦公室收文后及時填寫收文處理單。3 .協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。4 .文件的催辦由關(guān)聯(lián)辦公室公室負責(zé)，防止漏辦或延誤。5 .嚴(yán)格按照時限要求完成。6 .文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。7 .文件辦理完畢后，統(tǒng)壹交由行政辦公室指定專人保管、立卷歸檔。四、會議管理會議是集團決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式和場合。集團會議區(qū)分為定期例會和非定期會議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時參和，指定人員務(wù)必作好會議記錄，和會人

13、員遵守會議安排同時提高會議效率，會后請記錄人員將會議紀(jì)要交予關(guān)聯(lián)人員會簽。1、例會標(biāo)準(zhǔn)如下:會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員記錄人總裁辦公會議由總裁辦公室通知根據(jù)會議主題通知關(guān)聯(lián)人員根據(jù)運營及管理需要擬定總裁辦公室總裁辦公室總裁辦公例會每周壹次，無特殊情況，每周壹上午10點副總監(jiān)及之上各板塊的日常運營管理工作匯報副總裁行政辦公室準(zhǔn)時召開運營分析會每月壹次，時間待定企管部及戰(zhàn)略規(guī)劃部關(guān)聯(lián)人員、總裁辦主任、財務(wù)總監(jiān)、行政辦公室關(guān)聯(lián)人員、下屬公司關(guān)聯(lián)負責(zé)人上月運營工作總結(jié)、分析及下月的工作計劃展望副總裁行政辦公室2、會議要求:集團內(nèi)會議由行政辦公室具體安排，請行政辦公室做好會議紀(jì)要且做

14、好會簽工作；如遇特殊情況，由行政負責(zé)人另行通知和會人員不得無故出席，且如實填寫會議簽到表，如不能出席者須向上級領(lǐng)導(dǎo)說明原因且請假。請和會人員將手機靜音。和會人員需于會前準(zhǔn)備好會上需討論和匯報的關(guān)聯(lián)材料；避免無必要的時間拖延，延緩工作效率。（五）檔案管理制度壹、目的為規(guī)范公司的文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，制定本制度。、適用范圍凡屬本公司歸檔范圍的各種文件材料，必須依照公司規(guī)定要求向行政辦公室移交，且實行集中統(tǒng)壹保管。三、原則2 、檔案及有關(guān)資料的接收、移交等，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)及審批制度。3 、檔案人員適時對檔案資料進行檢查、清理、核對工作；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)立即向領(lǐng)導(dǎo)方案，對破損

15、或褪變檔案及時搶救。4 、公司各部門檔案人員應(yīng)負責(zé)所形成的文件材料積累、整理，且按要求向行政辦公室歸檔。5 、檔案歸檔工作接受行政辦公室的監(jiān)督和指導(dǎo)。6 、檔案管理工作實施責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損失的直接責(zé)任者，依法進行處理。四、歸檔范圍1 、公司于籌備、設(shè)立、運營及產(chǎn)權(quán)變動及其他過程中形成的直接記述和反映公司活動的具有現(xiàn)實和長遠考查價值的文件材料列入歸檔范圍。2 、歸檔的文件材料來源：本公司內(nèi)部形成的文件材料；本公司參和的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本公司報的文件材料；針對本公司有保存價值的其它外來

16、文件材料。歸檔的文件材料載體形式包括：紙質(zhì)文件、存儲電子文件的光盤、軟盤，錄音錄像帶、照片、底片，實物及其他形式。五、歸檔分類1、行政管理工作形成的文件材料（ 1）公司籌備期的可行性研究、申請、批準(zhǔn)，工商登記等證明材料，企業(yè)章程，董事會、股東會、監(jiān)事會和部長層構(gòu)成及變更。（ 2）股東會、董事會、監(jiān)事會活動及形成的關(guān)聯(lián)記錄、紀(jì)要。（ 3）綜合性行政事務(wù)，文秘、機要、保密、信訪工作。（ 4）法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察，公證工作。（ 5）審計工作。（ 6）員工教育和培訓(xùn)工作。（ 7）后勤服務(wù)。（ 8）人事工作。2 、運營管理工作形成的文件材料（ 1）公司改革、運營戰(zhàn)略決策。（ 2）公司發(fā)展規(guī)劃、各項目發(fā)展計

17、劃，責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計報表，公司綜合性統(tǒng)計分析。（ 3）知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密管理。（ 4）公司信用管理，形象宣傳。（ 5）商務(wù)合同正本及和合同有關(guān)的補充材料，有關(guān)的協(xié)議、意向書，有關(guān)的資信調(diào)查等。（ 6）營銷管理，市場調(diào)查和分析，客戶信息管理，廣告宣傳，產(chǎn)品銷售，售后服務(wù)。（ 7）財務(wù)管理，資金管理，資產(chǎn)管理，成本價格管理，銀行貸款，會計管理。（ 8）招投標(biāo)項目管理。3 、業(yè)務(wù)項目工作形成的文件材料（ 1）業(yè)務(wù)項目的籌備和形成。（ 2）業(yè)務(wù)項目的運行。3）業(yè)務(wù)項目的保障和監(jiān)督。4 、會計工作形成的文件材料（ 1）會計憑證。（ 2）會計賬簿。（ 3）財務(wù)方案及報表。（ 4）其他材料。（ 5）其它

18、對國家、社會和公司有保存價值的文件材料。5 、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：（ 1）公司發(fā)文；（ 2）應(yīng)歸檔的零散文件材料；（ 3）變更、修改、補充的文件材料；（ 4）合同、協(xié)議等具有法律效力的文檔；（ 5）公司機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗等留于部門或個人手中的文件材料；（ 6）其他臨時活動中形成的文件材料。六、歸檔要求1 、公司各部門秘書負責(zé)文件的收集、整理和歸檔，且定期交公司行政辦公室集中管理。任何人不得拒絕歸檔，檔案保管人員及時登記檔案保管表。2 、歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范，不符合保管要求的文件材料應(yīng)經(jīng)修復(fù)后歸檔。3 、歸檔的文件材料應(yīng)

19、為原件或具有憑證作用的文件材料。4 、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)有文字說明壹且歸檔；外文材料應(yīng)和中文翻譯件壹且歸檔。5 、具有長期保存價值的電子文件，必須同步制成紙質(zhì)文件和原電子文件壹同歸檔。歸檔的電子文件的收發(fā)登記表、機讀目錄、關(guān)聯(lián)軟件、其他說明等應(yīng)和相對應(yīng)的電子文件壹同歸檔保存。7 、文件材料壹般歸檔壹份。重要的、利用頻繁的和專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。8 、多個單位合作完成的項目，由公司主辦的保存壹套完整的文件材料，如協(xié)辦則保存和承擔(dān)任務(wù)關(guān)聯(lián)的壹套正本。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。9 、檔案人員負責(zé)檢查歸檔文件材料的完整和準(zhǔn)確，且填寫移交清冊。重要項目的文件材料歸檔時應(yīng)編寫歸檔說明，且經(jīng)項目負

20、責(zé)人審核簽字，有密級和查閱范圍要求的要特別注明。10 、行政辦公室負責(zé)檢查檔案的整理質(zhì)量，必要時可將不符合要求的文件材料退回，要求重新整理。11 、交接雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)，認真核對移交清冊，雙方經(jīng)手人和部門負責(zé)人于移交清冊上簽字以備查找。12 .檔案借閱室必須如實填寫檔案借閱登記表，檔案銷毀時，銷毀人必須如實填寫檔案銷毀登記表。（六）后勤保障管理制度壹、會議接待1. 接待流程收到訪問申請f了解客戶信息f了解客戶來訪需求f制作客戶接待安排表f接待客戶的前期準(zhǔn)備工作-進行客戶接機/車-客戶進公司接待參觀安排-正式洽談-就餐安排-其它安排客戶離開2. 用餐程序1. 、各部門、中心于集團安排用餐須

21、報總裁批準(zhǔn)，且提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統(tǒng)壹安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)。2. 、如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續(xù)。3. 用餐標(biāo)準(zhǔn)餐費標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三個檔次（酒水除外）。即壹般客人用C檔，較重要客人用B檔，重要客人為A檔。4. 用餐后的核算1 、所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結(jié)算。2 、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的，壹切費用由接待人承擔(dān)。5. 注意事項1 、必須注意接待費用支出項目和接待用途及目的壹致。2 、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費開支。二、車輛管理1. 車輛調(diào)配根據(jù)工作需要，行政必須

22、對所有車輛進行統(tǒng)壹管理，填寫車輛登記表。需要用策的部門和個人必須先填寫用車申請單由行政辦公室請示集團總裁批準(zhǔn)，對車輛進行統(tǒng)壹配備和調(diào)整，用車完成后如實填寫派車單上交行政辦公室歸檔。各單位負責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。集團外事用車、集團會議及較大活動用車，辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。150km 之上的） ，須經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 24 小時之上的，需24小時內(nèi)長途用車（單程報集團副總裁批準(zhǔn)。任何車輛外借必須經(jīng)集團副總裁批準(zhǔn)。2. 安全管理駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)

23、，根據(jù)車隊的安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外，仍將視情節(jié)輕重開具行駛事故處理方案書，且分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。駕駛?cè)藛T于車輛使用期間發(fā)生違章行為均由個人承擔(dān)。3. 維修保養(yǎng)車輛維修按規(guī)定填制申請單，部門負責(zé)人簽字，走完審批流程后，到指定修理廠或4s店維修；行政辦公室人員負責(zé)對車輛進行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、壹般保養(yǎng)情況等，檢查不合格者，對當(dāng)事者酌情給予懲罰；4. 駕駛?cè)藛T管理集團領(lǐng)導(dǎo)及各分公司總經(jīng)理配備工作專車，持有效駕照可由本人駕車；無駕照需配司機的，由集團行政辦公室統(tǒng)壹調(diào)配。5

24、. 附則車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù)，屬于集團行政辦公室統(tǒng)壹辦理，所需費用按財務(wù)預(yù)算分別人帳；屬于各分公司的，自行辦理，費用自負。第二部分行政辦公流程壹、客戶接待流程二、呈報流程三、客戶接待流程四、發(fā)文處理流程備注：發(fā)文處理表格用公司呈報單五、收文處理流程六、辦公用品采購流程七、辦公設(shè)備維修流程八、固定資產(chǎn)請購流程九、印章刻制流程十、印章使用流程十壹、印章報廢流程十二、檔案歸檔、借閱流程十三、檔案銷毀流程十四、檔案歸檔流程十五、合同管理流程十六、會議管理流程十七、車輛管理流程第三部分行政辦公表格1 .辦公用品請購單2 .固定資產(chǎn)請購單3 .辦公設(shè)備報修申請單4 .印章使用申請表5

25、 .印章刻制申請表6 .印章報廢申請表7 .呈報單8 .收文處理單9 .會議計劃審批表10 .會議預(yù)算金額表11 .會議簽到表12 .檔案歸檔登記表13 .檔案歸檔登記表（總表）14 .檔案借閱登記表15 .檔案銷毀登記表16 .用車申請單17 .派車單18 .車輛使用記錄表19 .車輛使行駛記錄表20 .車輛登記卡21 .車輛登記表（總）22 .燃油效率及油耗量結(jié)算表23 .行駛事故處理方案書附件1:辦公用品請購單申請部門：申請人：日期:廳P物品名稱單位數(shù)量需用日期估價單位總金額用途總金額部門9f人意見行政辦公室意見副總裁審批總裁審批附二:固定資產(chǎn)請購單請購部門請購人資產(chǎn)名稱數(shù)量預(yù)計單價規(guī)格

26、預(yù)購日期請購事由行政辦公室詢價后推薦廠牌部門總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)副總裁總裁附件3:辦公設(shè)備報修申請單中報部門日期經(jīng)辦人報修設(shè)備使用年限故障原因副總裁審批總裁意見維修過程記錄：維修單位：辦理結(jié)果維修人簽字：維修結(jié)果：中報部門經(jīng)辦人簽字：附件4:文件名陳印章類別事由使用部門經(jīng)辦人部門總監(jiān)副總裁總裁主管部門經(jīng)辦人部門總監(jiān)附件5印章刻制申請表全稱使用范圍事由使用部門經(jīng)辦人部門總監(jiān)副總裁總裁主管部門經(jīng)辦人部門總監(jiān)附件6:印章報廢申請表印章名稱報廢原因使用部門經(jīng)辦人部門總監(jiān)副總裁總裁主管部門經(jīng)辦人部門總監(jiān)附件7：湖南石磊文化傳播集團呈報單單位（部門）：呈報人：呈報時間:發(fā)起人或執(zhí)行人主題事由部門意見會簽部門意見審

27、批人財務(wù)總監(jiān)集團副總裁：總顧問：總裁息見：備注附件8:收文處理單年月日收文字號來義份數(shù)附件情況來文機關(guān)來義字口第號標(biāo)題擬辦領(lǐng)導(dǎo)批示受文單位接收日期辦理情況承辦人退文時間附件9:會議計劃審批表申請人：所屬部門：日期:部門會議名稱主持人時間地點參加人員會議準(zhǔn)備記錄填表說明:1、會議表格中各項內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，注明會議的名稱、議題、時間、地點、參加人員等；2、和上級領(lǐng)導(dǎo)會議安排無沖突，如有沖突，必須服從上級安排；附件10:會議預(yù)算金額審批表部門：填表：時間:類別預(yù)算內(nèi)容參加部門預(yù)算金額備注會議場所租賃會議設(shè)備租賃會議所需物資明細會議用餐及用車會議用水果/煙/茶等其他費用會議地點、時間會場聯(lián)系電話聯(lián)系人附件11:會議簽到表會議名稱（主題）會議時間會議地點會議主持人應(yīng)