中外運保稅倉庫管理制度

1、衢州中外運跨境電商產(chǎn)業(yè)園投資管理有限公司 保稅倉庫管理制度目 錄第一章 總則第二章 安全和消防第三章 倉庫標(biāo)識第四章 進(jìn)庫驗收第五章 儲存保管第六章 搬運、分檢、包裝第七章 出庫復(fù)核第八章 單證管理和數(shù)據(jù)登錄第九章 結(jié)算和統(tǒng)計第十章 事故報告制度第十一章 設(shè)備與設(shè)施第十二章 外來人員接待流程第十三章 培訓(xùn)第十四章 其他第一章 總則1為了加強海關(guān)對保稅倉庫及所存貨物的監(jiān)管，規(guī)范保稅倉庫的經(jīng)營管理行為，促進(jìn)對外貿(mào)易和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國海關(guān)法、中華人民共和國海關(guān)對保稅倉庫所存貨物的管理規(guī)定和國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本制度。 2保稅倉庫是指經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的專門存放保稅貨物及其他

2、未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)貨物的倉庫，公用型保稅倉庫由主管倉儲業(yè)務(wù)的中國境內(nèi)獨立企業(yè)法人經(jīng)營，專門向社會提供保稅倉儲服務(wù)。 3下列貨物，經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以存入保稅倉庫：a. 加工貿(mào)易進(jìn)口貨物；b. 轉(zhuǎn)口貨物；c. 供應(yīng)國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件； d. 供維修外國產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零部件；e. 外商暫存貨物； f. 未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物；g. 經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。 保稅倉庫應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)批準(zhǔn)的存放貨物范圍和商品種類開展保稅倉儲業(yè)務(wù)。4保稅倉庫不得存放國家禁止進(jìn)境貨物，不得存放未經(jīng)批準(zhǔn)的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序

3、的國家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。 5保稅倉庫應(yīng)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉庫計算機管理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)，積極維護(hù)海關(guān)對保稅倉庫實施計算機聯(lián)網(wǎng)管理。 6保稅倉庫應(yīng)參照海關(guān)計算機管理系統(tǒng)，建立與之相對應(yīng)的貨物進(jìn)、出存臺賬管理系統(tǒng)。 7保稅倉庫需變更名稱、地址、倉儲面積（容積）、所存貨物范圍和商品種類等事項的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)直屬海關(guān)批準(zhǔn)。 8保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī)，遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定，接受海關(guān)培訓(xùn)。 9保稅倉庫應(yīng)遵守直屬海關(guān)的規(guī)定進(jìn)行月度核銷和年度審核。 10 .保稅倉庫設(shè)置單證信

4、息管理，貨物收發(fā)、貨物復(fù)核、收費結(jié)算等崗位，并制訂相關(guān)的崗位職責(zé)或崗位說明書。11保稅倉庫儲存貨物，要與貨主簽訂合同或協(xié)議，明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)、收費標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任條款。 12保稅倉儲貨物，未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)，不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者驚醒其他處置。 13當(dāng)法院或者有關(guān)行政執(zhí)法部門來倉庫處理保稅貨物時，倉庫工作人員應(yīng)請其先到海關(guān)辦理手續(xù)，并及時與海關(guān)取得聯(lián)系。14.保稅倉庫不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借給他人經(jīng)營，不得下設(shè)分庫。15.保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)如實填寫有關(guān)單證、倉庫賬冊，真實記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況，編制倉庫月度收、付、存情況表和年度財務(wù)會計報告，

5、并定期以計算機電子數(shù)據(jù)和書面形式報送主管海關(guān)。第二章 安全和消防1進(jìn)入庫區(qū)嚴(yán)禁煙火，每位員工都有制止吸煙行為的義務(wù)，工作時不準(zhǔn)吸煙，中午工作間隙吸煙的須到倉庫外。 2庫房和辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。3禁止易燃、易爆、危險品、腐蝕品進(jìn)入非危險品倉庫。 4 庫區(qū)和庫房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具必須齊全有效，符合消防部門的規(guī)定。 5不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。 6倉庫的庫門實行雙鎖雙人管理。倉庫門開啟后，倉庫管理人員必須堅守崗位，應(yīng)隨時關(guān)閉無人看管的庫門。當(dāng)日作業(yè)完畢后，切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門。

6、60;7客戶和供方作業(yè)人員進(jìn)庫，應(yīng)履行登記手續(xù)；禁止非作業(yè)車輛及無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。 8員工在進(jìn)入倉庫和駕駛鏟車時，必須穿戴好安全帽、工作衣和防護(hù)鞋，不準(zhǔn)穿涼鞋或拖鞋。 9加強搬運機械的日常保養(yǎng)，防漏水、防漏液、防漏油，確保工作時不出故障。不準(zhǔn)在貨物進(jìn)出通道、儲存區(qū)域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內(nèi)，嚴(yán)禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中，沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點，定期處理。 10進(jìn)出倉庫的內(nèi)燃機車輛必須加裝防火罩。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將叉車交給外單位人員操作。 11叉車在庫區(qū)的行駛速度不準(zhǔn)超過5公里/小時，叉車前進(jìn)或后退注意觀察，防止意外發(fā)生；集卡車

7、輛在地槽平臺倒車時禁止打開箱門；叉車和液壓車應(yīng)停放在指定的位置。 12在大型物件和精密設(shè)備進(jìn)出庫作業(yè)時，需有專人指揮。 13用鋼板做跳板時，騰空的地方要墊支撐物，防止鋼板脫落造成傷害。 14安全消防“五距”：主通道寬距3m，物與內(nèi)墻距50cm，物與柱距10cm，物與燈距60cm，物與頂距50cm。 15下雨時要檢查倉庫是否漏雨，庫門是否滲水，如有異常，立即報修。檢查倉庫四周的泄水槽是否被堵塞；臺風(fēng)季節(jié)，下班后要把卷簾門頂好。 16 公司員工需加強和學(xué)習(xí)應(yīng)急預(yù)案措施的相關(guān)知識，如遇緊急情況，能夠熟練的按應(yīng)急預(yù)案操作。 17管理

8、貨物的員工應(yīng)該了解客戶的產(chǎn)品說明書的主要內(nèi)容，知道產(chǎn)品說明書紡織的位置。 18外來作業(yè)人員（如裝卸工）要在本庫員工的指導(dǎo)下做輔助工作。第三章 倉庫標(biāo)識1 根據(jù)貨物的種類劃分區(qū)域，建筑物的樓層分為上倉和下倉，按照“上重下輕”原則來區(qū)分貨物存儲樓層。2每層按照貨物種類分為不同的區(qū)域，由英文字母組成，分為上倉A區(qū)G區(qū)，下倉A區(qū)F區(qū)。3地面儲位號：以建筑物平面圖的橫縱坐標(biāo)的跨度單位組成，橫坐標(biāo)用英文字母表示，縱坐標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，橫縱坐標(biāo)的焦點是儲位的區(qū)域位置；如上倉A區(qū)日化類，下倉C區(qū)乳制品類。4倉庫地面用警示線劃出不同的分區(qū)域、安全通道、消防通道。第四章 進(jìn)庫驗收1在辦理貨物

9、進(jìn)境備案前，貨主或其代理人應(yīng)將貨物的海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉庫的單證信息管理崗位，該崗位安排倉庫收貨崗位做好接貨準(zhǔn)備。 2保稅倉儲貨物入庫時，貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報關(guān)入庫手續(xù)，海關(guān)根據(jù)核定的保稅倉庫路存放貨物范圍和商品種類對報關(guān)入庫貨物的品種、數(shù)量、金額進(jìn)行審核，并對入庫貨物進(jìn)行核注登記。商品入庫卸車時，收貨人員要到現(xiàn)場監(jiān)卸。品種多、數(shù)量大、規(guī)格復(fù)雜的入庫商品，卸貨時嚴(yán)格按品種操作。3貨物登記時，貨主或其代理人應(yīng)注意貨名、商品編碼、計量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規(guī)定，并且要和出庫時相一致。 4海關(guān)加施的封志，任何人不得擅自開啟或者損

10、毀，同一票海關(guān)查驗的貨物，即使未被海關(guān)抽查，未經(jīng)海關(guān)同意，任何人不得拆封開箱。 5倉庫對入庫的商品，要根據(jù)海關(guān)蓋有騎縫章的備案清單所列項目嚴(yán)格驗收。隨車清單、磅碼單和運單不能作為驗收的依據(jù)，但上述單據(jù)所列品種、數(shù)量等必須與正式入庫憑證相一致。驗收時要做到： a）認(rèn)真審核正式入庫憑證所列項目是否正確，印簽是否齊全，隨車清單、磅碼單和運單所列品種、數(shù)量等與正式入庫憑證是否一致。 b) 根據(jù)正式入庫憑證所列項目，逐項與實物核對，搞好數(shù)量驗收、品種驗收和包裝驗收。 數(shù)量驗收：根據(jù)正式入庫憑證所列的商品數(shù)量，認(rèn)真清點件數(shù)，并注意每件商品外包裝上標(biāo)明的內(nèi)裝數(shù)量。對于計重商品，要校準(zhǔn)磅秤，認(rèn)真過磅

11、檢斤，也可根據(jù)商品的實際情況，進(jìn)行抽磅或理論推算重量；需要檢尺的商品，要認(rèn)真核尺。檢斤、檢尺的入庫商品，要認(rèn)真填寫磅碼單和尺碼單。 品種驗收：根據(jù)正式入庫憑證所列的商品名稱、規(guī)格、貨號、等級、色別、箱號、商檢號碼、尺碼、重量、唆頭等，與實物認(rèn)真核對，檢查有無差錯。 包裝驗收：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，檢查包裝物質(zhì)量是否符合要求，有無霉變、銹損、蟲蛀、溶化、潮濕、污染、變型、破損等異狀。在檢查包裝時，如發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)有疑情，需要拆箱檢驗的，要及時報告海關(guān)及主管領(lǐng)導(dǎo)，共同開拆檢驗。 商品的內(nèi)在質(zhì)量和包裝內(nèi)的數(shù)量驗收，由存貨單位負(fù)責(zé)。如海關(guān)認(rèn)為有必要開箱檢查，倉庫要積極給予協(xié)助。c) 凡從外地或外倉轉(zhuǎn)運來的商品，性能

12、不穩(wěn)定容易發(fā)生問題和霉變的商品；雨、雪天非特殊情況停止驗收。要作為重點驗收商品，嚴(yán)格檢驗。 d) 入庫商品驗收后，單貨相符，并與承運單位交接清楚后。倉庫收貨人員要在正式入庫憑證和回單上簽收，并報海關(guān)一份存查。在驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符，件數(shù)或重量溢短，包裝破損、潮霉、污染和其他問題，要詳細(xì)作出書面記錄，由倉庫收貨入和承送單位有關(guān)人員共向簽字，并及時報告海關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)和存貨單位，以便研究處理。6貨物驗收入庫后，要及時安排貨運碼垛存放，同時填寫進(jìn)庫憑證、貨物臺賬、貨物登記卡；記明貨主、貨名規(guī)格、嘜頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉間貨位、進(jìn)口日期、進(jìn)庫日期、驗收日期、驗收情況等，做到帳卡齊全

13、，帳、貨、卡相符。貨物登記卡 懸掛在貨架上，一垛一卡。7單證上標(biāo)明有批號的貨物，要登記錄入批號，沒有批號的，用進(jìn)庫日期代理批號，以利于先進(jìn)先出。 8倉庫對于貨已到而正式入庫憑證未到的商品，不能驗收入庫。為了方便存貨和承運單位，可先根據(jù)車運單點清件數(shù)，暫時妥善堆放，但必須與其他貨物嚴(yán)格分隔清楚，絕對不允混架，待正式入庫憑證到達(dá)后，再按入庫驗收程序正式驗收。9貨主或其代理人應(yīng)確保備案登記的貨物在約定的時間內(nèi)運抵保稅倉庫，逾期不到的，請貨主或其代理人說明原因，超過三天且又沒有正當(dāng)理由的，應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)向海關(guān)匯報。 第五章 儲存保管1入庫貨物驗收以后，倉庫工作人員要安排適當(dāng)?shù)?/p>

14、儲存場所，做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和管理，破、污、損貨物單獨堆放，用黃色貨卡標(biāo)示。 2存貨面積的利用要合理規(guī)劃，本著“安全第一，進(jìn)出方便”的原則，最大限度的提高倉容率，干道、之道要劃線，垛位標(biāo)志要明顯，要編順序號。貨物移離原貨位的，要及時修改帳、卡上的貨位號，并及時通知帳務(wù)人員調(diào)整帳頁，防止錯亂。 3貨物碼垛要整齊、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上；無倉板的貨物要墊隔防潮；貨物的重量不能超過庫房地坪承重量；貨架上單個貨位承重量不能超過設(shè)計標(biāo)重，最高一層的放置重量應(yīng)小于下一層的放置重量，要考慮貨物之間是否會發(fā)生物理擠壓和化學(xué)變化等情況，及時改正貨物擺放的

15、狀態(tài)。 4一般貨物每倉板堆碼不宜超過1000kg，特殊貨物堆碼層數(shù)按貨主要求/包裝標(biāo)示辦執(zhí)行。 5碼垛要整齊、平穩(wěn)、牢固、堆碼商品層次要分明，分層標(biāo)量，軋準(zhǔn)數(shù)字，懸掛貨垛卡；嘜頭、標(biāo)記向外，便于本庫及海關(guān)清點、檢查。 6倉庫工作人員要每天對所轄庫房進(jìn)行巡查和記錄，發(fā)現(xiàn)儲存貨物出現(xiàn)傾斜、倒塌等異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即處理，下雨時和雨后，發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)立即采取遮蓋避讓措施，并報告領(lǐng)導(dǎo)安排維修。 7如貨主對儲存環(huán)境溫度要求的，倉庫人員按貨主的要求記錄當(dāng)天庫房溫度，若溫度不符合貨主要求，報告領(lǐng)導(dǎo)采取措施。 8貨主要求提供日報、周報、旬報的、月報的，倉庫人員應(yīng)按時提

16、供相應(yīng)的庫存報表。 9定期盤點庫存，以貨對卡，以卡對帳，做到帳、貨、卡三相符；發(fā)現(xiàn)溢、短情況和商品異變情況，必須及時查清原因，并按規(guī)定報告海關(guān)，不得隱瞞。a）貨主有要求的，倉庫人員根據(jù)貨主的慣例要求，按期進(jìn)行庫存貨物的盤點。b）貨主沒有要求的，對于進(jìn)出庫頻繁的，每月盤點30%，每3個月全盤一次。 c）其他的貨物，至少3個月盤點一次。 10貨物內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗，倉庫不負(fù)任何責(zé)任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價值的，貨主可以書面提出放棄要求，倉庫向海關(guān)提出處理要求。11 保稅倉儲貨物，未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)，不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)

17、行其他處置。12 根據(jù)不同種類的貨物，具體的儲存保管細(xì)則如下：（一）、乳制品儲存保管細(xì)則（二）、日化品儲存保管細(xì)則（三）、母嬰食品儲存保管細(xì)則（四）、母嬰用品儲存保管細(xì)則（五）、保健品儲存保管細(xì)則（六）、建材類儲存保管細(xì)則（七）、食品類儲存保管細(xì)則第六章 搬運、分檢、包裝1保稅倉儲貨物可以進(jìn)行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分析、拼裝等簡單加工，不得進(jìn)行實質(zhì)性加工。 如需進(jìn)行分檢、包裝業(yè)務(wù)的，貨主或其代理人需持海關(guān)驗訖的進(jìn)境備案清單、發(fā)票、裝箱單和申請報告到海關(guān)辦理手續(xù)，海關(guān)批準(zhǔn)后即可在保稅倉庫進(jìn)行相關(guān)事宜。 2叉車搬運貨物須輕起輕放，將鏟叉放低，不準(zhǔn)高舉貨物和鏟叉進(jìn)行，要做到不

18、損壞商品和包裝，箭頭向上，嘜頭、標(biāo)記、標(biāo)記向外，鏟板上的易碎物品應(yīng)系上安全繩，做到防墜毀、防碎、放破、防變形、防倒置。 3徒手搬運裝卸貨物時，做到壓縫擺放，不準(zhǔn)摔損貨物，防止外包裝破癟變形。 4貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè)，也可委托倉庫安排人員作業(yè)，作業(yè)人員中應(yīng)有一人為領(lǐng)班，進(jìn)庫作業(yè)前應(yīng)驚醒安全和消防的培訓(xùn)。 5貨主或其代理人應(yīng)自帶包裝材料，如委托倉庫代為制作或購買時，應(yīng)達(dá)成協(xié)議。 6倉庫安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時，要聽從貨主的指揮，保證包裝質(zhì)量符合要求。 7每天作業(yè)結(jié)束時，清理現(xiàn)場，保持貨物和倉庫的安全整潔。8搬運、分檢、包裝過程中因作

19、業(yè)人員操作不當(dāng)造成破損、變形，由作業(yè)人員自行照價賠償。第七章 出庫復(fù)核1保稅倉儲貨物出庫運往境內(nèi)其他地方的，收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫進(jìn)口報關(guān)單，并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報，保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的相關(guān)單發(fā)運貨物。 2保稅倉儲貨物出庫復(fù)運往境外的，發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫出口報關(guān)單，并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報，保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運貨物。 3實施出庫貨物報關(guān)前，提貨或其代理人應(yīng)持原貨主的發(fā)貨指令、發(fā)票/裝箱單，到保稅倉庫單證受理處辦理海關(guān)出庫提貨單制作手續(xù)，出庫貨物的數(shù)量不得大于庫存數(shù)量，貨名、計量單位、商品編碼要和

20、進(jìn)庫時相一致。 4單證管理員應(yīng)收存原貨主的發(fā)貨指令，通知倉庫崗位做好備貨工作。5保稅貨物出庫，嚴(yán)禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨，保稅商品出庫必須辦理正式手續(xù)經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)。 6貨物出庫時，須履行下列程序： a）單證管理崗位審核原貨主發(fā)貨指令的有效性，約定要用正本的一定要正本；原貨主同意不用正本的，由原貨主或代理人傳真寫有車號或身份證的發(fā)貨指令。 b）單證管理崗位審核提貨人應(yīng)付的各種費用，當(dāng)貨物即將出完還沒有付清費用的，暫停辦理貨物出庫，請示倉庫領(lǐng)導(dǎo)作出決定。 c）符合以上2條的，單證管理員在原貨主的發(fā)貨指令上簽章后交倉庫收發(fā)崗位發(fā)貨。 d

21、）即使單證管理員在發(fā)貨指令上簽章，倉庫收發(fā)復(fù)核員也要審核原貨主發(fā)貨指令的有效性，發(fā)現(xiàn)不符合的，暫停貨物出庫，退還給單證管理員，單證管理員按照a）、b）的規(guī)定，重新規(guī)范單證的有效性。 7貨物出庫時，收發(fā)員一招單證取貨，復(fù)核員負(fù)責(zé)復(fù)核，復(fù)核的內(nèi)容為貨物的品種規(guī)格、嘜頭批號、數(shù)量、包裝無誤后，收發(fā)員和復(fù)核員各自在發(fā)貨指令上簽字，不能代替。 8貨物交付給提貨人后，倉庫收發(fā)復(fù)核員應(yīng)主動請?zhí)嶝浫蓑炇?，無誤后，請?zhí)嶝浫嗽诎l(fā)貨指令上簽收，簽收的項目包括：提貨人簽名、車號、身份證號、提貨時間。 9貨物出庫后，收發(fā)復(fù)核員應(yīng)及時填制出庫憑證，寫明貨主、貨名、規(guī)格、嘜頭、批號、數(shù)量、包裝

22、、重量、體積、車號、提貨單位、發(fā)貨指令、提貨單號、出庫日期等，除留存聯(lián)外，其余三聯(lián)連同提貨單和發(fā)貨文件交單證管理員，同時保管人員應(yīng)在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷卡、銷賬，能夠清點結(jié)存數(shù)的要及時清點，做到帳、卡、物三相符，同時要將有關(guān)的憑證單據(jù)，在規(guī)定時間內(nèi)，轉(zhuǎn)交帳務(wù)人員登帳復(fù)核。 10下列情形的保稅倉儲貨物，經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以辦理出庫手續(xù)，海關(guān)按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行管理和驗放： （一）運往境外的； （二）運往境內(nèi)保稅區(qū)、出口加工區(qū)或者調(diào)撥到其他保稅倉庫繼續(xù)實施保稅監(jiān)管的； （三）轉(zhuǎn)為加工貿(mào)易進(jìn)口的； （四）轉(zhuǎn)入國內(nèi)市場銷售的； （五）海關(guān)規(guī)定的其他情形。 第八章 單證管理和數(shù)據(jù)登錄1進(jìn)庫單證名稱&

23、#160;：a）經(jīng)海關(guān)卡后確認(rèn)的進(jìn)口查驗/放行通知書 b）進(jìn)境貨物備案清單、發(fā)票/裝箱單 c）海（空）運提單 d）進(jìn)庫憑證（電子單證具有同等功能） e）入庫清單 2出庫單證名稱：a）經(jīng)海關(guān)放行的提貨單、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、放行通知書。b）原貨主的發(fā)貨指令 c）出庫清單 d）庫存清單 e）出庫憑證 3數(shù)據(jù)錄入：a）要當(dāng)天正確標(biāo)準(zhǔn)的書寫和輸入數(shù)據(jù)，如有特殊情況可向主管申請延后到第二日書寫或輸入。杜絕任何差錯，不得拖延或不輸入電腦。 b）倉庫管理系統(tǒng)的客戶信息和寄出信息由主管以上管理崗位輸入，進(jìn)庫計

24、劃和出庫清關(guān)由單證管理崗位輸入，進(jìn)庫分配、庫內(nèi)分配、庫內(nèi)挪移、出庫分揀由收發(fā)/復(fù)核員輸入；單證信息管理崗位提前將倉庫基礎(chǔ)信息、貨主基礎(chǔ)信息、貨物基礎(chǔ)信息登錄進(jìn)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。 c）單證信息管理崗位負(fù)責(zé)審核進(jìn)出庫分配信息。d）結(jié)算崗位負(fù)責(zé)合約維護(hù)和費用結(jié)算 。e）海關(guān)保稅倉庫管理軟件由單證管理員操作，及時備份存檔，數(shù)據(jù)存盤后發(fā)現(xiàn)的錯誤，經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò)公司改正。 4單證信息核銷 按海關(guān)規(guī)定的日期辦理倉儲單證信息的核銷手續(xù) 。5單證傳遞的時間要求 ：a）進(jìn)庫單證至少提前一天，貨主或其代理人將貨物的海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真

25、給單證信息管理崗位，單證管理員要有預(yù)見性的催討，輸入進(jìn)庫計劃后立即交給倉庫收發(fā)崗位。 b）貨物實施進(jìn)出庫后，收發(fā)/復(fù)核員填制好進(jìn)出庫憑證，應(yīng)該盡快遞交給單證管理崗位，客戶要求傳真的也要及時發(fā)送，時限為每日15:00以前的當(dāng)天上交，15:00以后的可以再第二天上午11:00前上交；每月末的最后一天。所有的單證信息必須全部登錄完畢。 6單證信息存檔 ：a）進(jìn)庫單證按月份存檔，以海關(guān)進(jìn)庫清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔，屬客戶自管海關(guān)信息，進(jìn)庫單證也隨同當(dāng)月海關(guān)單證存檔。 b）整票出庫的單證按月份存檔，以海關(guān)出庫清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔，分批出

26、庫的，當(dāng)此票單證全部出庫后再歸檔，也可以以客戶為索引按序歸檔。 c）每月以客戶為主體匯總存檔的資料，日常工作中涉及倉儲業(yè)務(wù)的郵件往來。貨物的數(shù)碼相片。進(jìn)出存報表，其他認(rèn)為應(yīng)該存檔的資料。 d）客戶自己管理海關(guān)系統(tǒng)的貨物，由本倉庫進(jìn)行倉儲服務(wù)的，其進(jìn)出庫單證按月份分客戶存檔。 e）每月存檔的資料、費用結(jié)算表。 f）紙質(zhì)的單證放進(jìn)檔案盒按月份擺放，電子資料每月按客戶歸類后，光盤刻錄備份存檔。 g)經(jīng)過海關(guān)報關(guān)的單證至少保存三年，不得銷毀丟棄，不經(jīng)客戶同意，不得銷毀丟棄客戶提供的單證。 7單證信息的變更 ：a）當(dāng)海關(guān)提單還沒有發(fā)送

27、時，由經(jīng)辦者簽字，我方重新制作； b）當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后，客戶或代理人要求改單的，由經(jīng)辦者單位部門負(fù)責(zé)人簽字，我方到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作； c）當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后，由于倉庫單證員的原因改單的，由倉庫分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作。 d）倉儲信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應(yīng)該在費用結(jié)算前完成，倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)出庫數(shù)據(jù)的更改，單證信息主管負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)的更改并負(fù)責(zé)公司IT的溝通，若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)同一差錯3處的，須及時書面報告部門領(lǐng)導(dǎo)。第九章 結(jié)算和統(tǒng)計1倉儲費用的計算以協(xié)議約定的辦理，協(xié)議條款內(nèi)沒有涉及的服務(wù)項目，有倉庫方另外報價，客戶書面確認(rèn)后實施。 3各崗位按

28、照第八章7b）規(guī)定的時間，將憑證的統(tǒng)計聯(lián)交給結(jié)算員。4結(jié)算員按客戶要求的時間遞交賬單，并督促客戶在約定的時間內(nèi)付款 。5單票或即將出完的貨物，在貨物出庫前結(jié)清費用，若因特殊原因暫緩付款先出貨的，須由總經(jīng)理簽字許可。 6服務(wù)供應(yīng)商的費用結(jié)算，裝卸隊費用復(fù)核協(xié)議約定，工作量與進(jìn)出庫單證相符，用具和維修的采購，履行申報和詢價程序，費用以確認(rèn)的報價單為準(zhǔn)。 7員工領(lǐng)用的物品除易耗品外，一律登記在冊，離崗時如數(shù)交回。8按時匯總編制倉庫日、月、季、年的業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表，以及月度收、付、存情況表，做到數(shù)字準(zhǔn)確，字跡清楚，及時上報。9定期整理原始記錄和單證，裝訂成冊，妥善保存，以便查

29、考。未經(jīng)海關(guān)同意不得私自銷毀。第十章 事故報告制度1凡是由于倉庫職工不認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，違反海關(guān)規(guī)定。工作不負(fù)責(zé)任，擅離職守而造成的倉儲事故，都是倉庫的責(zé)任。2發(fā)生倉庫事故后，要將事故發(fā)生的時間、原因、損失情況和直接責(zé)任者等及時上報海關(guān)及上級的主管部門，并要求一事一報。3倉庫對于各種倉儲事故，都要本著三不放過”的原則，認(rèn)真調(diào)查研究，并查清情況，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，切實改進(jìn)工作，同時要根據(jù)事故的性質(zhì)和情節(jié)，分別作出嚴(yán)肅處理。第十一章 設(shè)備與設(shè)施1 叉車1.1駕駛叉車必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗，嚴(yán)禁無證操作，駕車時戴安全帽，有安全帶設(shè)施的應(yīng)該佩戴安全帶，嚴(yán)禁酒后駕駛，行駛中不準(zhǔn)吸煙，飲食和閑談

30、。 1.2叉車日常保養(yǎng)要落實1人1車專責(zé)制，每天例行保養(yǎng)需檢查方向、制動、照明、液壓、潤滑油、燃油、冷卻水、電瓶水，發(fā)現(xiàn)故障立即修復(fù)；不準(zhǔn)漏油漏水的叉車進(jìn)入庫房和集裝箱,確保叉車每天能正常工作使用，如有問題第一時間聯(lián)系維修客服，并要求最短時間修好，并上報倉管。電瓶在充電時，需打開電瓶蓋，保持車輛內(nèi)外的整潔，按要求進(jìn)行二保，按規(guī)定進(jìn)行年度審驗。 1.3起步時要查看周圍有無人員和障礙物，行駛時遇不良條件應(yīng)減速；叉車轉(zhuǎn)彎進(jìn)入倉庫貨狹窄通道應(yīng)減速，車速不得大于每小時5公里。 1.4叉車鏟運貨物時，所鏟貨物應(yīng)緊靠門架，滾動物品必須綁扎牢固。1.5叉車進(jìn)行時應(yīng)提起貨叉50毫米

31、至300毫米，不得隨便升降貨叉；貨叉上有貨物時，鏟件升降應(yīng)該充分保證重心的穩(wěn)定，不準(zhǔn)高舉貨物轉(zhuǎn)彎，不準(zhǔn)高舉貨物行走。 1.6如搬運的貨物龐大，無法降低高度，影響司機視線時，應(yīng)該安排人員指揮，必要時倒車行駛，車速要緩慢。 1.7嚴(yán)禁使用叉車載人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將叉車交給外單位人員操作。 10.1.8叉車不得停放在縱坡大于5度的地段上；停放時應(yīng)拉緊手制動、切斷電源、撥掉鑰匙；停車時應(yīng)將貨叉平放在地面上，貨叉升高后，不準(zhǔn)人員在下面停留或穿越，下班后停放在庫房里指定的位置。 1.9嚴(yán)禁在叉車啟動時進(jìn)行維修，修理時應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)機動車修理的安全規(guī)定，嚴(yán)禁用明火作

32、照明檢查油箱。 1.10裝卸夾包機時注意防止連接螺絲和油管的損壞；桶夾的夾頭出現(xiàn)磨損，需更換后才可使用。集裝箱作業(yè)時候鋼板時，要攜帶木塊，支撐在與地面的空隙處，鋼板與集裝箱接觸點要平穩(wěn)；叉車叉套出現(xiàn)裂縫要焊接后才能繼續(xù)使用；所有的叉車屬具在待用時防止在安全的地方。 1.11 叉車管理使用者，非工作時間必須保證叉車電量充足，下班前將電充上，叉車規(guī)定充電時間內(nèi)由管理使用者或交接人員將插頭拔掉。1.12叉車鑰匙上下班必須交接，有專門保管的位置。2貨架 2.1貨架的螺絲要緊固牢靠，保險銷齊全，前后橫梁等高水平放置； 2.2作業(yè)時，防止碰撞立柱、橫梁等其

33、他構(gòu)件；部件受損后要及時調(diào)換。2.3托盤放置時，輕舉輕放，同時防止在前后橫梁上；每個貨位的承重量不得超過設(shè)計標(biāo)重 2.4在確保安全的狀態(tài)下調(diào)整貨架貨位。3倉板 3.1堅持倉板的日常檢修工作；木條松動時需釘牢，缺損需補齊，斷裂需更換，鐵釘不得外露，保證倉板的牢固，防止造成貨物的損壞。 3.2不許使用潮濕的倉板放置貨物 3.3待用的倉板統(tǒng)一堆放，堆放時按尺寸相近的為一堆，堆放高度不得超過20層。 4其他用具 4.1經(jīng)常檢查液壓手推車的升降是否自如，輪子是否滾動靈活；出現(xiàn)故障。要修復(fù)后再用。 4.2蓬布、木板、紙板是貨物的遮墊物，

34、應(yīng)該統(tǒng)一放置，保持干燥。4.3各庫房要配備大力鉗、撬杠、掃帚、簸箕、塵撣放置在固定位置，使用后放回原處。第十二章 外來人員接待流程1外來人員來訪首先詢問，要先問明入內(nèi)目的，來訪人名、單位、被訪人的部門，先聯(lián)系被訪人。2詢問是否有預(yù)約，如有預(yù)約打電話確認(rèn)，無預(yù)約者詢問是否要接待。3進(jìn)行外來人員登記，按“車輛及人員進(jìn)出登記表”填寫清楚，然后再進(jìn)行放行。禁止非作業(yè)車輛及無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。4來訪者需由被訪者接送進(jìn)出庫。5來訪者需掛上倉庫專用的來訪證方可進(jìn)入倉庫。6對本公司車輛進(jìn)入時，如有其它訪客，同樣要進(jìn)行登記。7對政府類車輛的管理，包括市政府、公安檢察院、市勞動局、消防局等政府機關(guān)車輛可簡要問明進(jìn)庫目的，根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門，如一時聯(lián)系不上，可讓其先進(jìn)庫，并告知相關(guān)聯(lián)系事宜。若有本公司工作人員帶領(lǐng)進(jìn)庫