圖書館信息服務數(shù)據(jù)質(zhì)量管理與評價

1、圖書館信息服務數(shù)據(jù)質(zhì)量管理與評價    摘要數(shù)據(jù)質(zhì)量影響用戶數(shù)據(jù)的整合過程與結(jié)果、數(shù)據(jù)庫的應用性、商業(yè)智能開發(fā)以及商業(yè)品牌。由信息系統(tǒng)呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)，為滿足用戶的需求并將其做有效的應用，基礎(chǔ)均在于數(shù)據(jù)的質(zhì)量。針對數(shù)據(jù)質(zhì)量的評估方式、管理架構(gòu)和評估要素，建構(gòu)數(shù)據(jù)質(zhì)量評價指標體系，為提高數(shù)據(jù)質(zhì)量從而改善圖書館信息服務提供參考。關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)質(zhì)量；數(shù)據(jù)管理；圖書館；信息服務中圖分類號G252文獻標識碼A文章編號10080821（2012）08-006803微軟研究院科學家Jim Gray在2007年提出了以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的科學研究第四范式的概念：科學研究越來越依賴于數(shù)據(jù)的

2、聚集和分析。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在有限的時間里，快速收集復雜而且大量的資料或數(shù)據(jù)（data），由數(shù)據(jù)整合與分析構(gòu)建信息主體，再匯集足夠的信息，發(fā)展成為知識，有了知識作為決策參考，采取行動，最后取得效益。然而，由圖書館信息服務系統(tǒng)所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)，無論是數(shù)字型態(tài)還是文字型態(tài)，為滿足使用者的需求并將數(shù)據(jù)做有效的應用，一切基礎(chǔ)均在于數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)質(zhì)量會影響人們對組織的看法、用戶數(shù)據(jù)整合過程與結(jié)果、數(shù)據(jù)庫的應用性、商業(yè)智能開發(fā)以及商業(yè)品牌。因此，圖書館在為用戶提供信息服務時，必考慮的要素即是資料或數(shù)據(jù)質(zhì)量。1 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理數(shù)據(jù)質(zhì)量是數(shù)據(jù)滿足明確或隱含需求程度的指標。數(shù)據(jù)質(zhì)量是主觀性的，由使用者決定數(shù)據(jù)是否

3、適用，或是否高質(zhì)量的。數(shù)據(jù)質(zhì)量評估可分為兩類：一是針對數(shù)據(jù)產(chǎn)品的收集者、保管者、用戶的需求與經(jīng)驗等方面進行評估，稱之為主觀性評估；一是以任務獨立性與任務依賴性兩方面進行評估，則稱為客觀性評估。數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是指對數(shù)據(jù)從計劃、獲取、存儲、共享、維護、應用、消亡生命周期的每個階段里可能引發(fā)的各類數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，進行識別、度量、監(jiān)控、預警等一系列管理活動，并通過改善和提高組織的管理水平使得數(shù)據(jù)質(zhì)量獲得進一步提高。數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是循環(huán)管理過程，其終極目標是通過可靠的數(shù)據(jù)提升數(shù)據(jù)在使用中的價值，并最終為企業(yè)贏得經(jīng)濟效益，主要包括：數(shù)據(jù)分析（profiling）、數(shù)據(jù)清洗（cleaning）、數(shù)據(jù)提升（enha

4、ncement）、數(shù)據(jù)匹配與整合（match&eonsolidate）、數(shù)據(jù)監(jiān)控（monitoring）等內(nèi)容。1.1 數(shù)據(jù)分析通過數(shù)據(jù)分析的過程使數(shù)據(jù)收集者能夠了解數(shù)據(jù)以及診斷數(shù)據(jù)的問題，主要是發(fā)掘組織中資源的特征和質(zhì)量。有效的數(shù)據(jù)分析可以了解機構(gòu)背后隱藏的真實的數(shù)據(jù)內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和關(guān)系。有許多機構(gòu)、公司投入相當多的經(jīng)費作有關(guān)用戶關(guān)系或信息系統(tǒng)，嘗試整合各個單位、部門、用戶或產(chǎn)品相關(guān)的數(shù)據(jù)。同時，憑借數(shù)據(jù)分析可以監(jiān)控數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，將所有的信息與相關(guān)的數(shù)據(jù)庫做比對，同時還可以提高數(shù)據(jù)的價值，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是否有不完整、不正確與混淆的地方。1.2 數(shù)據(jù)清洗為達到數(shù)據(jù)的高質(zhì)量化和提升用戶滿意度、降低機構(gòu)

5、的危險性，必須通過校正、標準化與驗證檢測來強化數(shù)據(jù)的一致性、正確性與可信度，以作為決策的基礎(chǔ)，進而構(gòu)建一個有用、主動的信息系統(tǒng)，提供正確的信息，以提高機構(gòu)的效率與競爭力。有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量可對機構(gòu)環(huán)境有較好的認識，并且降低無效的成本投入。1.3 數(shù)據(jù)整合數(shù)據(jù)整合的目的是為了創(chuàng)建數(shù)據(jù)的單一、戰(zhàn)略性視野（single，strategic view）。數(shù)據(jù)整合不良導致無法提供完整的影像給決策者，而會影響一個企業(yè)或組織的用戶關(guān)系管理（consumer relationship management，CRM）、企業(yè)資源管理（enterprise resource management，ERM）、數(shù)據(jù)倉庫及商

6、業(yè)智能的原始想法。此外，數(shù)據(jù)整合并非僅是將數(shù)據(jù)匹配或鏈接，而是適時將新的數(shù)據(jù)加入數(shù)據(jù)庫中，并且確認所匯入或合并的新數(shù)據(jù)屬于高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。通過內(nèi)外部資源、電子資源、網(wǎng)絡資源等資源整合，實現(xiàn)圖書館全部館藏信息資源組成的發(fā)現(xiàn)與獲取。1.4 數(shù)據(jù)提升數(shù)據(jù)提升是指將內(nèi)在或外在的數(shù)據(jù)資源，應用到本身的機構(gòu)或組織中，以達到數(shù)據(jù)的宏觀性。同時，增加現(xiàn)有數(shù)據(jù)的價值也是數(shù)據(jù)提升的方法之一，如增列封面、書摘、書評和社會化書簽等。1.5 數(shù)據(jù)監(jiān)控借助數(shù)據(jù)的監(jiān)控、核查功能，當數(shù)據(jù)質(zhì)量出現(xiàn)下降現(xiàn)象時即刻提出警示，從而可以避免信息系統(tǒng)重復做無用功，并且憑借數(shù)據(jù)監(jiān)控與核查可隨時反應數(shù)據(jù)的質(zhì)量。2 數(shù)據(jù)質(zhì)量評價維度2.1 準確

7、性數(shù)據(jù)準確性用于度量數(shù)據(jù)的正確性與精確度，數(shù)據(jù)庫收錄內(nèi)容的準確性及客觀性，是否來源于學術(shù)性較強的權(quán)威機構(gòu)，數(shù)據(jù)資源對學科的覆蓋率，評價指標包括涵蓋性、完整性、獲取收集過程、測量誤差、校正和處理。涵蓋性：包括對所提供的數(shù)據(jù)能針對參照母群體有明確的說明，確認且紀錄數(shù)據(jù)來源不足或在事前定義的范圍中超出可接受范圍，以及數(shù)據(jù)的架構(gòu)可與外在及獨立數(shù)據(jù)庫比對。查全率標引深度越大、邏輯性越好，查全率也就越高。獲取與收集：獲取是指數(shù)據(jù)輸入依據(jù)有用性數(shù)據(jù)架構(gòu)，且符合數(shù)據(jù)提供者的角度；收集是指不同的數(shù)據(jù)提供者將數(shù)據(jù)輸入類似數(shù)據(jù)庫中。出版社可視為數(shù)據(jù)提供者，圖書館將文獻數(shù)據(jù)制作成摘要即是數(shù)據(jù)采集，將數(shù)字化摘要匯集成數(shù)

8、據(jù)庫即為數(shù)據(jù)收集。完整性：是指數(shù)據(jù)的精確性和可靠性。它是應防止數(shù)據(jù)庫中存在不符合語義規(guī)定的數(shù)據(jù)和防止因錯誤信息的輸入輸出造成無效操作或錯誤信息而提出的。數(shù)據(jù)完整性分為4類：實體完整性、域完整性、參照完整性、用戶定義的完整性。測量誤差：數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤很難用一個簡單的評估方法就能找出其復雜的原因。數(shù)據(jù)錯誤可區(qū)分為測量誤差、偏差與一致性3種；所謂測量誤差是指數(shù)據(jù)值與其真實值的差異，即數(shù)據(jù)效度；偏差即以系統(tǒng)性方式檢查所得數(shù)據(jù)值與真實值的差異程度；數(shù)據(jù)的一致性則在評估多次的測量下其變異次數(shù)，可運用統(tǒng)計方法檢測。校正：對不正確或遺失的數(shù)據(jù)，以特定數(shù)值替代的過程。建立適當?shù)男Ｕ龣C制是提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證。 處理

9、：對某一數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)為任何一個特定目的所執(zhí)行的檢視程序或流程的過程。數(shù)據(jù)處理的過程步驟應包括數(shù)據(jù)加載、校正、聚類等。數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)、程序、操作與執(zhí)行對數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響很大，所有數(shù)據(jù)處理的過程均要以紀錄為基礎(chǔ)，由紀錄可容易的檢視程序的效度，若要做變更，紀錄可以讓改變執(zhí)行更為容易，并且數(shù)據(jù)處理過程有被測試，數(shù)據(jù)應被儲存在安全處。2.2 時效性時效性是指相對當前任務數(shù)據(jù)是最新數(shù)據(jù)的程度，用來考察數(shù)據(jù)的時間特性對應用的滿足程度。數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、發(fā)展、到消亡，有一個相對的有效期，不同類型的應用對數(shù)據(jù)的時間特性有不同的要求，數(shù)據(jù)的提供、加載與分析運用的時間差越小越好，以使數(shù)據(jù)能夠被確切實時呈現(xiàn)。時效性可用數(shù)據(jù)更新

10、及時、數(shù)據(jù)更新比例和臟數(shù)據(jù)比例等關(guān)聯(lián)關(guān)系來具體體現(xiàn)，如數(shù)據(jù)庫收錄內(nèi)容的時間跨度、更新頻率、等待和響應速度，以及與對應紙本資源相比出版的及時性，評價指標包括數(shù)據(jù)釋出時效性與數(shù)據(jù)記錄時效性。釋出時效性：是確認數(shù)據(jù)時間的重要因素，其測量方式是計算數(shù)據(jù)釋出時間與最后一次的時間點差距，其差距越短表示所釋出的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)越接近目標。數(shù)據(jù)的釋出時間對使用者而言有其特定價值意義，包含從數(shù)據(jù)庫中粹出數(shù)據(jù)的不定期、定期時間點，如年報等。記錄時效性：維持高質(zhì)量的數(shù)據(jù)記錄最重要的一點是，當使用者取用或匯集數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)是具有效用的，同時數(shù)據(jù)應有相應的時間記錄。2.3 可比性數(shù)據(jù)的可比性是指數(shù)據(jù)庫持續(xù)維持與其它數(shù)據(jù)庫的一致性

11、與標準作業(yè)方式，如數(shù)據(jù)內(nèi)容與報告期限。數(shù)據(jù)比對有助于數(shù)據(jù)的詮釋、了解與維護，同時，經(jīng)由類似數(shù)據(jù)的比對可有效的檢測數(shù)據(jù)的涵括性、編碼錯誤、無反應等。數(shù)據(jù)可比性的評估有4項指標：數(shù)據(jù)概念標準、連結(jié)性、均等性與史實比對。概念標準：為使數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)能明確的界定，減少混淆現(xiàn)象，應使用相同的數(shù)據(jù)概念定義，且數(shù)據(jù)概念標準應時時做審查與修訂。數(shù)據(jù)概念標準應包含其概念屬性，如名稱、類別、長度以及值域，是否標準化和開放性的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)接口。連結(jié)：當在使用數(shù)據(jù)鏈路時應有隱私與保密指引，其內(nèi)容包括數(shù)據(jù)收集使用一致性的標準，以及數(shù)據(jù)編碼具一致性。邏輯語義以及基于結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)構(gòu)建，支持遞進式的深度檢索，直至獲取最小、最精準

12、的知識單元，如基于FRBR的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)等。均等：是指數(shù)據(jù)可從一種格式對應到任何一種格式，錯誤的分類法必須做有明確的分析與調(diào)整，并有紀錄。歷史比對：即將數(shù)據(jù)應用趨勢圖、百分比、頻次比，或縱向分析做歷史資料的比對。2.4 可用性數(shù)據(jù)可用性是指讓使用者在應用時易用、易懂且無障礙。由數(shù)據(jù)可用性的評估可以確認數(shù)據(jù)的相關(guān)性與詮釋程度，同時也可確認數(shù)據(jù)記錄的完整與無障礙，具有可達性、詳細說明、可理解三項評估指標。表現(xiàn)在與讀者習慣的那些著名的檢索站點相似的風格和成熟度，可視化知識地圖，更快更強更深的檢索，更優(yōu)化更人性化更可視化的顯示個性化交互式的體驗?？蛇_性：當數(shù)據(jù)用于分析或制作報告時應儲存于安全的文檔中，且為

13、未來參照之用。根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的目的與需求，數(shù)據(jù)可以不同的格式與版本建立。無論印刷/電子、元數(shù)據(jù)/全文、本地/遠程資源，是否一站式獲取，爭取讓用戶用更少的點擊次數(shù)獲取更多的相關(guān)數(shù)據(jù)。詳細說明：主要是給使用提供者充分的信息，同時亦可了解數(shù)據(jù)的質(zhì)量狀況是否符合其使用的需求，可以提供數(shù)據(jù)的收集方法、操作方式以及主要的限制條件等?？衫斫猓簲?shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)設計與潛在性限制是其主要影響因素。是否界面友好，檢索方法、界面術(shù)語容易理解和掌握，易學易用。2.5 相關(guān)性若要維持數(shù)據(jù)的相關(guān)性則必須持續(xù)的與主要使用者或數(shù)據(jù)處理者聯(lián)系，以數(shù)據(jù)的適應性與價值性作為評價指標。適應性：是指它是否能根據(jù)使用者的需要，對現(xiàn)存的或未來信息

14、的位置設定有足夠的彈性或明確的界定。因為需求與優(yōu)先級經(jīng)常改變，必須有反饋機制，以使數(shù)據(jù)使用者或擁有者能維持對現(xiàn)存或未來數(shù)據(jù)的關(guān)注與爭議，能夠?qū)⒔Y(jié)果集以更精準、更可靠的相關(guān)度排序。價值性：指圖書館信息服務對知識及其應用的貢獻度，決定于其是否能夠滿足用戶的信息需求，以及是否能夠針對其用戶提供合適的服務。3 圖書館信息服務數(shù)據(jù)質(zhì)量評價以圖書館信息服務數(shù)據(jù)質(zhì)量影響因素構(gòu)建如圖1所示的評價指標樹，指標樹中包括準確性、時效性、可比性、可用性與相關(guān)性5個層面；在準確性層面又區(qū)分涵蓋、過程、完整、測量、校正和處理6項指標；時效性層面中以釋出時效性、紀錄時效作為指標；可比性層面則以概念標準、均等、連結(jié)性與歷史比對作為指標；可用性層面以可達性、詳細說明、可理解性作為指標；相關(guān)性層面以適應性與價值性為指標；還可在各個指標下設計若干項評估項目。請信息統(tǒng)計專家學者對其進行內(nèi)容效度檢測，就評價內(nèi)容的重要性、適切