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1、小廣告公司財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本制度。第一條財(cái)務(wù)部門職能一、貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法及國(guó)家有關(guān)財(cái)稅法律法規(guī),建立健全公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。二、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、季度和月度收支計(jì)劃,指導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng),檢查、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。三、掌握好公司的資金動(dòng)態(tài),辦理資金支付,監(jiān)督資金安全、規(guī)范、高效使用。四、負(fù)責(zé)日常的單據(jù)審核,辦理收入、成本、費(fèi)用核算,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告。五、加強(qiáng)資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的管理,建立健全管理臺(tái)帳,定期和不定期進(jìn)行清查、核對(duì),做到賬實(shí)相符。六、負(fù)責(zé)發(fā)票管理及納稅申報(bào),運(yùn)用好稅收政策,依法納
2、稅、合理避稅。七、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和保管工作。八、完成公司交辦的其他工作。第二條會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)一、會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé):(一)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬薄。(二)稽核原始憑證及編制記賬憑證,負(fù)責(zé)登記明細(xì)賬及總分類帳;負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表及辦理納稅申報(bào)。(三)分析公司成本、稅收、利潤(rùn)情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,積極提出合理化建議。(四)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。(五)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。二、出納的主要工作職責(zé):(一)辦理現(xiàn)金、銀行收支結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)登記或打印現(xiàn)金、銀行日記帳。(二)負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、空白支票、有價(jià)票據(jù)和增值稅
3、發(fā)票,做好支票、票據(jù)及發(fā)票審批后的開具和登記工作。(三)配合會(huì)計(jì)做好各種原始單據(jù)的審核與計(jì)算工作。(四)負(fù)責(zé)工資計(jì)算造冊(cè)和發(fā)放工作。(五)完成領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)交辦的其他工作。第三條關(guān)于現(xiàn)金使用除個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他開支以外,購(gòu)置固定資產(chǎn)、辦公用品、其他物品及發(fā)外制作費(fèi)等必須采取銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得使用現(xiàn)金。第四條支付審批、報(bào)銷流程一、公司各部門每月應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,再由經(jīng)辦人員按規(guī)定辦理。二、公司員工借款、報(bào)銷及對(duì)外付款,需履行下列審批程序:經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人(或主管)簽字一公司領(lǐng)導(dǎo)簽字一出納付款。三、對(duì)必須緊急支出的款項(xiàng),如果公司領(lǐng)
4、導(dǎo)不在,需電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后方可支付,待領(lǐng)導(dǎo)回到公司后再予補(bǔ)簽。第五條借款管理規(guī)定一、公司不允許個(gè)人因私借款。員工因公借款,借款人員憑審批后的借款條按批準(zhǔn)額度辦理借款。二、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬;除周轉(zhuǎn)金外的其他借款,原則上不允許跨月占用。所有借款前賬不清、后賬不借。三、現(xiàn)金借款金額超過5000元的,應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。第六條費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定一、各類費(fèi)用報(bào)銷:經(jīng)手人須填寫報(bào)銷單,寫明具體用途。對(duì)無(wú)正式發(fā)票、用途不清、簽字不齊的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部將不予受理。二、經(jīng)辦人員辦須在事項(xiàng)辦理完節(jié)后的7個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況須作出說(shuō)明。第七條發(fā)外制作費(fèi)支付一、制作部接到制作任務(wù)單后,對(duì)需要發(fā)外進(jìn)行印刷,噴繪、路牌、燈箱、展板、展場(chǎng)等制作,必須本著經(jīng)濟(jì)效益和客戶滿意的原則,與委托方簽訂制作合同。正式合同的原件應(yīng)送交財(cái)務(wù)部存檔,制作部留存合同復(fù)印件。二、根據(jù)合同約定預(yù)付定金或分階段付款前,由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員填寫用款申批單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)部辦理付款。三、項(xiàng)目制作完成,制作部必須取得雙方簽字的驗(yàn)收(貨)單。憑驗(yàn)收單、合同復(fù)印件、制作費(fèi)結(jié)算單,連同乙方提供的增值稅專用發(fā)票,辦理發(fā)外制作的費(fèi)用清算。第八條固定資產(chǎn)管理購(gòu)置的固
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