設(shè)計(jì)合同治理指導(dǎo)書(shū)

1、為增強(qiáng)北京萬(wàn)通地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同的治理，標(biāo)準(zhǔn)工作流程，保護(hù)公司權(quán)益,特制定此指導(dǎo)書(shū)。1 術(shù)語(yǔ)和概念1.1 設(shè)計(jì)合同的治理范圍：對(duì)建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、及各專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)合同及協(xié)議的談判、簽約、支付全進(jìn)程進(jìn)行治理。2 職責(zé)2.1 總部設(shè)計(jì)中心2.1.1. 牽頭組織設(shè)計(jì)合同或協(xié)議的談判。2.1. 2.負(fù)責(zé)起起草定設(shè)計(jì)合同文本。2.1.3. 負(fù)責(zé)合同審批流轉(zhuǎn)跟進(jìn)。2.1.4. 和諧組織設(shè)計(jì)公司與項(xiàng)目公司簽定合同。2.1 .5.按合同規(guī)定的相應(yīng)條款審核確認(rèn)設(shè)計(jì)公司每時(shí)期的設(shè)計(jì)功效，并申請(qǐng)支付該時(shí)期設(shè)計(jì)費(fèi)。2.2 總部本錢(qián)治理中心2.2.1 審核設(shè)計(jì)合同并提出意見(jiàn)。2.3 總部法律部2 .3.1配合設(shè)計(jì)

2、中心進(jìn)行合同談判3 .3.2審核設(shè)計(jì)合同并提出意見(jiàn)。2.4 項(xiàng)目公司2 .4.1審核設(shè)計(jì)合同并提出意見(jiàn)。3 .4.2簽署設(shè)計(jì)合同2. 4.3接到設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)費(fèi)付費(fèi)申請(qǐng)后，及時(shí)組織審批和支付。3工作程序3. 1合同治理原那么:3.1.1合法性原那么：設(shè)計(jì)合同治理的全進(jìn)程必需符合有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定，公司權(quán)益在被侵犯的情形下，能夠依法受到愛(ài)惜。3.1.2合同書(shū)原那么：所有設(shè)計(jì)工作都必需以簽定合同書(shū)的方式明確兩邊的權(quán)利、義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.1.3事前簽定原那么：合同應(yīng)盡可能在設(shè)計(jì)工作開(kāi)始前簽定。3.1.4利益明晰原那么：合同應(yīng)有明確的、能夠界定清楚的合同價(jià)款、付款方式及結(jié)算方法，若是合同價(jià)款可能調(diào)

3、整，應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最后確信）。3.2合同文本標(biāo)準(zhǔn)化治理3.2.1標(biāo)準(zhǔn)示范合同：公司應(yīng)在設(shè)計(jì)治理中盡可能應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)示范合同。3.2.2文本內(nèi)容盡可能采納FIDIC條款或JCT合同體系，分協(xié)議條款、通用條款、專(zhuān)用條款和附件，其中協(xié)議條款依照具體業(yè)務(wù)、對(duì)象的不同而定，通用條款適用于所有的同類(lèi)合同，專(zhuān)用條款那么由合約兩邊補(bǔ)充加入在通用條款中未盡事宜的約定條款。3.2.3所有的設(shè)計(jì)合同都應(yīng)盡可能利用標(biāo)準(zhǔn)示范合同；如政府部門(mén)有強(qiáng)制性規(guī)定，可按政府標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行，但須通過(guò)專(zhuān)用條款充分表達(dá)與標(biāo)準(zhǔn)示范合同之間的不同有效執(zhí)行條款。3.2.4公司尚未制定或不宜采納合同標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)參照

4、以往的合同或最相類(lèi)似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本或合同示范文本另行擬定合同。3.2.5合同的條款：應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：1）設(shè)計(jì)任務(wù)的內(nèi)容和范圍。2）設(shè)計(jì)進(jìn)度要求。3）設(shè)計(jì)功效的提交要求。包括文件的形式、數(shù)量、語(yǔ)言種類(lèi)等。4）合同價(jià)款及付費(fèi)方式。5）兩邊權(quán)利及義務(wù)。6）違約責(zé)任。7）不可抗力。8）合同的變更、轉(zhuǎn)讓和終止。9）法律規(guī)定和爭(zhēng)議解決方法。10）其他必要補(bǔ)充條款。3.3合同談判、訂立的治理設(shè)計(jì)合同談判應(yīng)本著保護(hù)公司利益，減少法律風(fēng)險(xiǎn)的原那么。3.3.1合同談判人3.3.1.1設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織合同談判和擬定，并負(fù)責(zé)技術(shù)條款部份談判。3.3.1.2法律部（或項(xiàng)目法律專(zhuān)員）參與，并負(fù)責(zé)法律條款部

5、份談判。3.3.2合同談判、擬定要點(diǎn)3.3.2.1必需詳細(xì)明確地規(guī)定出設(shè)計(jì)任務(wù)的內(nèi)容和范圍，幸免兩邊由于對(duì)內(nèi)容描述明白得不同而顯現(xiàn)歧異，專(zhuān)門(mén)是對(duì)境外設(shè)計(jì)公司。3.3.2.2設(shè)計(jì)進(jìn)度必然要符合公司已批準(zhǔn)的項(xiàng)目總進(jìn)度打算和項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度打算的要求。3.3.2.3合同價(jià)款應(yīng)依照同行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)較低的合理價(jià)位。付款時(shí)刻和比例應(yīng)以公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度為依據(jù)，進(jìn)行合理可行的約定。3.3.2.4各設(shè)計(jì)時(shí)期功效深度和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有明確詳細(xì)規(guī)定。包括文件的形式、數(shù)量、語(yǔ)言種類(lèi)等。3.3.2.5如有公布招標(biāo)程序，應(yīng)明確責(zé)任方及相關(guān)時(shí)刻和費(fèi)用。3.3.2.6專(zhuān)門(mén)對(duì)境外公司，應(yīng)明確稅務(wù)負(fù)擔(dān)問(wèn)題。3.3.2.7應(yīng)將設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)作

6、為附件之一。3.4合同審批流程：1.1 .1設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)正確填寫(xiě)合同審批表中“合同內(nèi)容概要及經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)”，并附設(shè)計(jì)單位甄選進(jìn)程說(shuō)明，按如下設(shè)計(jì)合同審批流程進(jìn)行合同審批。3.4 .2法律部針對(duì)不同的合同內(nèi)容圈定哪些部門(mén)參與合同的審核。設(shè)計(jì)合同審批流程設(shè)計(jì)鯉零合同（設(shè)計(jì)總監(jiān)審核簽字g日公司總領(lǐng)導(dǎo)審核簽字I去律部審核簽字并圈t=±±,核部門(mén)參三=部門(mén)審核簽字1W管啰總審核簽字應(yīng)蒜籃審核簽字總領(lǐng)導(dǎo)指示簽字律部簽署終審意見(jiàn)項(xiàng)目公司蓋章簽署合同并編號(hào)存檔設(shè)計(jì)中心存檔3. 4.2.1項(xiàng)目公司由總領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，如有必要可咨詢項(xiàng)目公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)。如在前期項(xiàng)目公司尚未成立，那么由事業(yè)部總領(lǐng)導(dǎo)審

7、核簽字。4. 4.2.2如審核部門(mén)對(duì)合同有修改意見(jiàn)應(yīng)書(shū)面提出，設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)依照意見(jiàn)從頭組織與合作方進(jìn)行合同條款的修訂洽談，必要時(shí)由提出意見(jiàn)的部門(mén)參加洽談，兩邊取得一致后進(jìn)行修改。5. 4.2.3與合作方商談一致后，設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)依照合同審批表的要求，填寫(xiě)意見(jiàn)反饋，并將修改好的最終合同按設(shè)計(jì)合同審批流程從頭流轉(zhuǎn)審核，各審核部門(mén)如無(wú)心見(jiàn)應(yīng)在合同審批表上簽字確認(rèn)。6. 4.2.4如有個(gè)別條款經(jīng)談判盡力確實(shí)難以按審核部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行修改，那么設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在意見(jiàn)反饋一欄中說(shuō)明情形，與設(shè)計(jì)總監(jiān)一起簽字確認(rèn)。3.5合同的簽署1.1.1 5.1合同必需通過(guò)審批流程各相關(guān)部門(mén)確認(rèn)同意以后方可簽署。1.1.2 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)辦理

8、合同簽章手續(xù)。1.1.3 合同內(nèi)容在一頁(yè)以上的，應(yīng)在每頁(yè)加蓋騎縫章。1.1.4 合同一樣應(yīng)由兩邊同時(shí)簽字蓋章；不能同時(shí)簽字蓋章的，應(yīng)盡可能幸免我方先行簽字蓋章；對(duì)方簽字蓋章應(yīng)在我方報(bào)批審核程序終止以后進(jìn)行。1.1.5 法律、法規(guī)規(guī)定合同應(yīng)當(dāng)辦理政府部門(mén)批準(zhǔn)、記錄等手續(xù)的，項(xiàng)目公司應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。3. 6合同履行的治理3.6.1合同的履行：3.6.1.1合同訂立以后，設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督；法律專(zhuān)員及其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)付合同的履行給予必要的協(xié)助。3.6.1.2在合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí)，或發(fā)生與合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí)，設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)須及時(shí)向設(shè)計(jì)總監(jiān)

9、報(bào)告，設(shè)計(jì)中心不能與對(duì)方協(xié)商解決的，應(yīng)及時(shí)報(bào)法律部，由法律部決定依法采取何種方法。3.6.1.3合同履行進(jìn)程中，需要對(duì)來(lái)往函件或單據(jù)進(jìn)行簽字的，應(yīng)報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)簽字；確需當(dāng)場(chǎng)或當(dāng)即簽字的，可由設(shè)計(jì)總監(jiān)授權(quán)的人員直接簽字。可是，來(lái)往函件或單據(jù)涉及合同變更、轉(zhuǎn)讓或終止的，依照本標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于合同變更、轉(zhuǎn)讓或解除的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。3.6.2合同的變更和轉(zhuǎn)讓3.6.2.1合同訂立后，因客觀條件發(fā)生轉(zhuǎn)變需要變更合同內(nèi)容的，或?qū)Ψ教岢鲎兏蟮?，設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)總監(jiān)請(qǐng)示，經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商同意變更的，方可變更；3.6.2.2合同兩邊應(yīng)書(shū)面對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，我方由項(xiàng)目公司簽字確認(rèn)。對(duì)兩邊當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行

10、重大變更的，應(yīng)當(dāng)依照合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批，另行簽定合同或補(bǔ)充合同。3.6.2.3合同訂立后，對(duì)方當(dāng)事人提出把合同的全數(shù)或部份義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的，或我方需要將合同的全數(shù)或部份權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的，由經(jīng)辦人員依照合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批，另行簽定合同或補(bǔ)充合同。3.6.2.4法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、記錄等手續(xù)的,項(xiàng)目公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。3.6.3合同解除：3.6.3.1合同當(dāng)事人提出解除合同或因客觀條件發(fā)生轉(zhuǎn)變（如不可抗力）需要解除合同的，依照合同規(guī)定的有關(guān)程序辦理，兩邊可就合同解除另行簽定合同或補(bǔ)充合同。3.6.3.2合同一方當(dāng)事人提出合同約定的解除合同條件成績(jī)

11、，據(jù)此要求或通知或以其他方式解除合同的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)即報(bào)部設(shè)計(jì)總監(jiān)并知會(huì)法律專(zhuān)員，以決定解約條件是不是成績(jī)或解約方式是不是有效。3.6.4合同保管3.6.4.1完整的合同資料應(yīng)包括：合同正本四份、合同副本二份。3.6.4.2公司要求有四份原件，項(xiàng)目公司保留合同正本1份；本錢(qián)治理中心、設(shè)計(jì)中心各保留副本1份；財(cái)務(wù)部保留正本1份。3.6.5合同款支付：3.6.5.1設(shè)計(jì)費(fèi)支付打算3.6.5.1.1設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)須于每一年年末提交下一年度設(shè)計(jì)費(fèi)資金支付打算，于上月月底提交下月的設(shè)計(jì)費(fèi)資金支付打算給本錢(qián)中心，編入工程款支付打算。3.6.5.1.2設(shè)計(jì)費(fèi)資金支付打算依據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)進(jìn)度和合同付款條件制定。3.6.5.2設(shè)計(jì)費(fèi)支付審批3.6.5.2.1設(shè)計(jì)單位依照合同條款的規(guī)定向設(shè)計(jì)中心提出書(shū)面的付款申請(qǐng)，應(yīng)有設(shè)計(jì)單位簽章。內(nèi)容包括：付款的合同依據(jù)、積存已付款總金額、已完成工作量清單。3.6.5.2.2設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)按合同規(guī)定的相應(yīng)條款和實(shí)際設(shè)計(jì)進(jìn)度審核確認(rèn)設(shè)計(jì)單位的支付申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)計(jì)費(fèi)付款申請(qǐng)表并將設(shè)計(jì)單位