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文檔簡(jiǎn)介

1、學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告 1 詳細(xì)調(diào)研方案1 1.1 調(diào)研背景1 1.2 調(diào)研目標(biāo)1 1.3 調(diào)研方法1 1.4 調(diào)研時(shí)間1 1.5 調(diào)研總結(jié)1 1.6 調(diào)研原稿2 1.7信息采集與各部門的使用權(quán)限2 1.8 數(shù)據(jù)完整性、正確性32 業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化32.1學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程33 數(shù)據(jù)流程調(diào)查與新系統(tǒng)邏輯模型53.1新系統(tǒng)的目標(biāo)53.2新系統(tǒng)的邏輯模型(數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、實(shí)體關(guān)系圖)5 3.3 新系統(tǒng)功能94 新系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)上采用的管理方法模型105 與系統(tǒng)相配套的管理體制和運(yùn)行體制的建立106 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與系統(tǒng)實(shí)施的初步計(jì)劃106.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的改造106.2 軟件系統(tǒng)的改造101.詳

2、細(xì)調(diào)研方案1.1 調(diào)研背景根據(jù)第一階段的初步調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前學(xué)?,F(xiàn)有的學(xué)生學(xué)籍資料分別由系、教務(wù)處、學(xué)生處管理。每個(gè)管理部門幾乎都有一份相同的學(xué)生基本信息。這樣,工作容易重復(fù),而且,最大的問題是彼此工作不透明,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致。這問題的出現(xiàn)是致命的?,F(xiàn)在學(xué)校各部門分別使用不同數(shù)據(jù)庫(kù),各部門之間的信息還不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享。由于學(xué)校的各個(gè)部門都需要一些學(xué)生的基本信息,所以各個(gè)部門都有一份學(xué)生檔案。一個(gè)部門的改動(dòng),將導(dǎo)致其他各部門必須修改,否則,學(xué)生的信息將不一致。1.2調(diào)研目標(biāo) 一個(gè)好的系統(tǒng)必須切合實(shí)際,所以對(duì)學(xué)校現(xiàn)有的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的調(diào)研可以幫助了解實(shí)際,對(duì)正在運(yùn)行的系統(tǒng)的存在的問題和合理之處

3、有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。這樣就能在開發(fā)新系統(tǒng)時(shí)繼續(xù)使用原有系統(tǒng)的精華之處并對(duì)其問題進(jìn)行改正,以使能夠開發(fā)出一個(gè)相對(duì)完善的系統(tǒng)。深入了解教務(wù)部門的需求,業(yè)務(wù)流程,信息的輸入,處理,存貯和輸出。通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研,主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要,確定新系統(tǒng)的綜合要求,并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),也就是確定新系統(tǒng)要做什么,做到什么程度。1.3調(diào)研方法 因?yàn)槟壳皩W(xué)?,F(xiàn)有的學(xué)生學(xué)籍資料分別由系、教務(wù)處、學(xué)生處管理。各個(gè)學(xué)院的情況基本上都是如此,所以本報(bào)告僅就經(jīng)管學(xué)院的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)作為最初步的調(diào)研對(duì)象。1.4調(diào)研時(shí)間5月初1.5調(diào)研總結(jié)通過調(diào)研我們了解到:學(xué)院目前使用全校通用的教務(wù)

4、管理系統(tǒng),針對(duì)性不強(qiáng);接收上級(jí)文件以email形式,速度慢;學(xué)校網(wǎng)絡(luò)情況不穩(wěn)定,若發(fā)生故障學(xué)院教務(wù)管理工作也受影響;組織機(jī)構(gòu)和人員分工方面,現(xiàn)有的學(xué)生學(xué)籍資料分別由教務(wù)科、學(xué)生科管理,最大的問題是容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致。業(yè)務(wù)流程有成績(jī)管理、檔案管理、日常教務(wù)處理、畢業(yè)生學(xué)位管理、獎(jiǎng)懲管理。各種原始單據(jù)如下:?jiǎn)螕?jù)簡(jiǎn)述來源去處組成流通量學(xué)生資料主要是學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、出生年月、住址等學(xué)生入學(xué)時(shí)由學(xué)生科從學(xué)生升學(xué)檔案獲得供老師查閱學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè),出生年月、住址大成績(jī)學(xué)生在校期間,各學(xué)期課程的成績(jī)教師可供學(xué)生、老師查閱課程號(hào)、課程名、學(xué)分、成績(jī)大授課老師在本學(xué)期所上的課程由教務(wù)科根據(jù)老師的專業(yè)安排供

5、系、學(xué)生、老師查閱課程代號(hào)、課程名、學(xué)時(shí)、上課地點(diǎn)、上課班級(jí)、教師代號(hào)中補(bǔ)考成績(jī)學(xué)生重修某門課程以后,所取得成績(jī)教師的成績(jī)單畢業(yè)參考課程名、學(xué)分、成績(jī)小獎(jiǎng)勵(lì)處分系、學(xué)生處根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處分系、學(xué)生科供學(xué)生系、用人單位等查閱獎(jiǎng)勵(lì),處分小 相關(guān)信息說明:本MIS使用對(duì)象為學(xué)院教務(wù)科。便于教務(wù)科對(duì)本學(xué)院的學(xué)生的學(xué)籍管理,檔案管理,及時(shí),快速,在學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況下,能夠提供數(shù)據(jù)備份和工作的操作平臺(tái)。1.6調(diào)研原稿了解客戶需求,業(yè)務(wù)流程,信息的輸入,處理,存貯和輸出通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研,主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要,確定新系統(tǒng)的綜合要求,并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)

6、到的標(biāo)準(zhǔn),也就是確定新系統(tǒng)要做什么,做到什么程度。這些需求包括:l 功能需求:新系統(tǒng)應(yīng)做什么?功能要求學(xué)生檔案管理: 學(xué)生的一般情況,及獎(jiǎng)勵(lì),處分情況;學(xué)生成績(jī)管理: 學(xué)習(xí)成績(jī),補(bǔ)考成績(jī);學(xué)籍處理: 學(xué)生留降級(jí)處理,休復(fù)學(xué)處理,退學(xué)處理;日常教務(wù)管理: 日常報(bào)表,如通知書,補(bǔ)考通知書等,學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的各種分類統(tǒng)計(jì);畢業(yè)生學(xué)籍處理: 結(jié)業(yè)處理,畢業(yè)處理,授位處理,學(xué)籍卡片等l 性能需求:給出新系統(tǒng)的技術(shù)性指標(biāo),包括存儲(chǔ)容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密性等因?yàn)閷W(xué)籍管理系統(tǒng)存儲(chǔ)學(xué)生信息,所以數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)該具有備份和恢復(fù)功能,保證學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)的長(zhǎng)期完整性和正確性。另一方面,作為系統(tǒng)的服務(wù)器應(yīng)該能夠長(zhǎng)期無

7、故障的運(yùn)行,而且能夠便于管理員的操作。安全性要求比較高,對(duì)業(yè)務(wù)邏輯必須封裝,避免有人登陸他沒權(quán)限的網(wǎng)頁,避免黑客從數(shù)據(jù)流中截取敏感數(shù)據(jù)l 環(huán)境需求:對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境以及所處環(huán)境的要求,如:在硬件方面采用什么機(jī)型、有什么硬件設(shè)備等;在軟件方面,采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng))操作系統(tǒng):windows操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù):oracle頁面腳本程序:jsp服務(wù)器端程序:servlel 未來需求:將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會(huì)提出新的要求,所以在開發(fā)過程中可對(duì)系統(tǒng)將來可能的擴(kuò)展和修改做準(zhǔn)備,一旦需要時(shí)就比較容易進(jìn)行補(bǔ)充和修改了。普通用戶的需求:對(duì)于只有查看權(quán)限的用戶,一般

8、是通過上網(wǎng)瀏覽學(xué)校網(wǎng)頁來查看數(shù)據(jù)的。各部門管理員:能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,以適應(yīng)不同用戶的需求。對(duì)不同系的管理員分配不同的權(quán)限,教務(wù)處系統(tǒng)管理員具有最高的管理權(quán)限。1.7信息采集與各部門的使用權(quán)限每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績(jī),然后由教務(wù)科收集。為了保證信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性,對(duì)于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下:數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限 學(xué)生檔案學(xué)生獎(jiǎng)懲學(xué)生成績(jī)學(xué)籍處理補(bǔ)考成績(jī)教學(xué)計(jì)劃管理各種等級(jí)考試學(xué)生處0 ?0 ?各系?0 ?教務(wù)處?0 ?0 ?0?0 ?院長(zhǎng)辦公室?注:0、登錄,修改,處理權(quán)。 ?、查詢權(quán)1.8數(shù)據(jù)完整性、正確性1、 可按某學(xué)生某學(xué)年考試及補(bǔ)考成績(jī),自動(dòng)生成該學(xué)生是否升留降級(jí),

9、退學(xué)。2、 可按某學(xué)生在校期間累計(jì)重修科目門數(shù)和成績(jī)自動(dòng)生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè),畢業(yè),授位。3、 可按某學(xué)生因非成績(jī)?cè)蛩鸬膶W(xué)籍變更作自動(dòng)處理。4、 可按每學(xué)期各年級(jí)班學(xué)生考試成績(jī)自動(dòng)生成補(bǔ)考名單,科目。5、 可按每學(xué)期各年級(jí)學(xué)生考試成績(jī)自動(dòng)生成某課程統(tǒng)計(jì)分析表。6、 可按同一年級(jí)學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行同一課程不同班級(jí)間成績(jī)比2.業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化2.1學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程2.1.1原學(xué)籍管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程2.1.2現(xiàn)有學(xué)籍管理系統(tǒng)的優(yōu)化這個(gè)系統(tǒng)存在的主要問題是:1、 沒有最后形成一個(gè)可執(zhí)行.exe文件,只有在電腦裝有VFP6.0才能使用系統(tǒng),項(xiàng)目管理器缺少主程序的設(shè)置。2、 查詢時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,如文件

10、正在使用,如何解決。(表單3)3、 沒寫“添加信息不能為空”的代碼4、 用刪除按鈕將所有記錄刪除后,輸入的文本框部分變?yōu)榛疑?,再添加信息無法實(shí)現(xiàn)。5、 表之間的參照完整性沒有設(shè)置,導(dǎo)致一個(gè)表的記錄刪除后,相應(yīng)表的記錄沒做改變,打印出來的報(bào)表上仍有原來記錄值出現(xiàn)。6、 系統(tǒng)模塊過于簡(jiǎn)單,難以實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的需要我們的新的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)將主要針對(duì)以上問題作出改進(jìn)。3.數(shù)據(jù)流程調(diào)查與新系統(tǒng)邏輯模型3.1新系統(tǒng)的目標(biāo)檔案管理:學(xué)生的基本情況成績(jī)管理:期末成績(jī)、補(bǔ)考成績(jī)、四、六級(jí)成績(jī)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)獎(jiǎng)懲管理:獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定,紀(jì)律處分畢業(yè)生學(xué)位管理:結(jié)業(yè)處理,畢業(yè)處理、學(xué)籍卡片日常教務(wù)管理:各種日常報(bào)表,

11、如通知書,補(bǔ)考通知書等,學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的各種分類統(tǒng)計(jì)等3.2新系統(tǒng)的邏輯模型(數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、實(shí)體關(guān)系圖)3.2.1數(shù)據(jù)流程圖P1檔案管理招生辦新生名單學(xué)生注冊(cè)教師 D1 學(xué)籍表留退 學(xué)生P5日常教務(wù)管理 名單學(xué)生日常報(bào)表P2成績(jī)管理成績(jī)單教師主管 D2成績(jī)表日常報(bào)表 獲獎(jiǎng) 學(xué)生 名單 畢業(yè)資格審查時(shí)所需報(bào)表P4畢業(yè)學(xué)位管理P3獎(jiǎng)懲管理用人單位 畢業(yè)生登記表獎(jiǎng)懲報(bào)告獎(jiǎng)懲結(jié)論教委學(xué)位授予情況-學(xué)籍管理信息系統(tǒng)頂層DFD 成績(jī)管理框的展開教師P5P2.3分析期末成績(jī)P2.2登記成績(jī)期末成績(jī)單成績(jī)統(tǒng)計(jì)四、六級(jí)成績(jī)計(jì)算機(jī)成績(jī)P2.4登記補(bǔ)考成績(jī)P2.1處理成績(jī)P1畢業(yè)論文成績(jī)留退學(xué)生名單P5.3D

12、2 成績(jī)表P5成績(jī)通知單D2.1成績(jī)排名表補(bǔ)考成績(jī)單檔案管理展開圖 ;日常教務(wù)處理展開圖招生辦P1.1登記新生名單P1.2修改學(xué)生名單P2P5新生名單新的學(xué)生名單D1學(xué)籍表留退學(xué)生名單-檔案管理展開圖 ;日常教務(wù)處理展開圖P5.1打印學(xué)生 基本情況教師 D1 學(xué)籍表 學(xué)生基本情況報(bào)表P2.1班主任P5.3打印期末成績(jī)成績(jī)排名表成績(jī)排名表學(xué)生成績(jī)通知單P2P5.3成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析P4累計(jì)不及格科目數(shù)任課教師補(bǔ)考學(xué)生名單學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考通知書P4P2P5.4打印各類成績(jī)單四級(jí)通過學(xué)生名單公共體育課合格者成績(jī)通知單畢業(yè)論文及格名單計(jì)算機(jī)考試通過名單P3師生P5.5打印獎(jiǎng)懲情況P4P3.1基礎(chǔ)性素質(zhì)排名P

13、2P3.2加分處理主管成績(jī)排名表D3 獲獎(jiǎng)名單P3.3篩選名單D3.1 獲獎(jiǎng)入圍名單獎(jiǎng)勵(lì)加分P4紀(jì)律處分結(jié)論D3.2 處分學(xué)生名單獎(jiǎng)懲管理展開圖 ;畢業(yè)生學(xué)位管理圖D3 獲獎(jiǎng)名單D1 學(xué)籍表P4.2畢業(yè)資格審查P5P4.1登記畢業(yè)生學(xué)籍表D3.2處分學(xué)生名單D4.1畢業(yè)生基本情況表教委用人單位P4.3畢業(yè)生登記D4.2 學(xué)位表畢業(yè)生登記表D4.3 畢業(yè)生登記表3.2.2數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)元素:名稱類型長(zhǎng)度取值學(xué)號(hào)C10notnull姓名C4notnull性別C2男/女出生日期D8notnull專業(yè)C20notnull課程號(hào)C6notnull學(xué)期數(shù)C11、2、3、4、5、6、7、8成績(jī)N30100補(bǔ)考

14、成績(jī)N30100補(bǔ)考次數(shù)N1課程名C20notnull授課老師C8學(xué)分?jǐn)?shù)N1<10學(xué)院C20notnull考試科目C20大學(xué)英語四、六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試考試成績(jī)C4合格、優(yōu)秀學(xué)位C20notnull注:一些使用量不大的字段不包括在以上數(shù)據(jù)元素中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):D1學(xué)籍表=學(xué)號(hào)+姓名+性別+出生日期+學(xué)院+專業(yè)D2成績(jī)表=學(xué)號(hào)+課程號(hào)+學(xué)期數(shù)+成績(jī)+補(bǔ)考成績(jī)+補(bǔ)考次數(shù)D2.1成績(jī)排名表=學(xué)號(hào)+課程名+學(xué)分?jǐn)?shù)+總分+總學(xué)分?jǐn)?shù)+平均分+名次D3.1 獲獎(jiǎng)入圍名單=學(xué)號(hào)+課程名+學(xué)分?jǐn)?shù)+總分+總學(xué)分?jǐn)?shù)+平均分+名次D3.2 處分學(xué)生名單=學(xué)號(hào)+姓名+性別+學(xué)院+專業(yè)+處分+備注D3獲獎(jiǎng)學(xué)生名單=學(xué)

15、號(hào)+姓名+獎(jiǎng)學(xué)金情況D4.1畢業(yè)生基本情況表=學(xué)號(hào)+姓名+性別+出生日期+學(xué)院+專業(yè)+獎(jiǎng)學(xué)金情況+處分+備注+英語四級(jí)通過情況+計(jì)算機(jī)考試通過情況+畢業(yè)論文情況+公共體育課通過情況D4.2=學(xué)號(hào)+姓名+性別+學(xué)院+專業(yè)+學(xué)位+備注(沒獲得學(xué)位結(jié)業(yè))D4.3=學(xué)號(hào)+姓名+性別+出生日期+學(xué)院+專業(yè)+獎(jiǎng)懲情況+學(xué)位+備注課程表=課程號(hào)+課程名+授課老師+學(xué)分?jǐn)?shù)英語計(jì)算機(jī)考試成績(jī)表=學(xué)號(hào)+考試科目+成績(jī)畢業(yè)生登記表=學(xué)號(hào)+姓名+學(xué)院+專業(yè)+學(xué)位注:一些臨時(shí)報(bào)表未在以上數(shù)據(jù)字典中列出p5.3、P2.3的處理邏輯 不及格課程四門以上:留級(jí)期末課程成績(jī)考察(包括補(bǔ)考成績(jī))不及格四門以下:補(bǔ)考P4.2的處理

16、邏輯考試作弊不予補(bǔ)考者:結(jié)業(yè)畢業(yè)資格審查歷年規(guī)定課程不合格:結(jié)業(yè)無作弊紀(jì)律處分體育成績(jī)不及格:結(jié)業(yè)所有課程合格畢業(yè)論文不合格:結(jié)業(yè) 體育成績(jī)合格論文合格 未通過CET4:結(jié)業(yè)通過CET4:畢業(yè)3.2.3實(shí)體關(guān)系圖學(xué)生選課課程表1mm成績(jī)表注:沒畫出實(shí)體的屬性3.3新系統(tǒng)功能菜單檔案管理成績(jī)管理日常教務(wù)處理獎(jiǎng)懲處理畢業(yè)生學(xué)位管理1添加新檔案添加成績(jī)打印學(xué)生基本情況基礎(chǔ)性素質(zhì)排名登記畢業(yè)生學(xué)籍表2修改新檔案修改成績(jī)打印期末成績(jī)加分處理畢業(yè)資格審查3刪除檔案刪除成績(jī)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析篩選名單畢業(yè)生登記4查詢檔案查詢成績(jī)打印各類成績(jī)單5選擇默認(rèn)表打印獎(jiǎng)懲情況4.新系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)上采用的管理方法模型分類管理,分

17、為5個(gè)子模塊進(jìn)行管理5.與系統(tǒng)相配套的管理體制和運(yùn)行體制的建立本系統(tǒng)是原有教務(wù)行政職能管理,直線管理辦公模式的復(fù)制,談不上流程的再造。實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)傳輸,能夠與學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)相容,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞较驅(qū)W校提交學(xué)生數(shù)據(jù),規(guī)定教師、學(xué)生、教務(wù)課行政人員各自的使用權(quán)限。6.系統(tǒng)設(shè)計(jì)與系統(tǒng)實(shí)施的初步計(jì)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,我們遵循以下原則:簡(jiǎn)單性,系統(tǒng)的可變性,一致性和完整性,可靠性,經(jīng)濟(jì)型,保證較高的運(yùn)行效率,安全性。此外我們采取結(jié)構(gòu)化和模塊化的設(shè)計(jì)方法,保證系統(tǒng)具有較高的適應(yīng)性。根據(jù)調(diào)研報(bào)告的結(jié)果,我們將整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)劃分為幾個(gè)不同的子模塊:檔案管理系統(tǒng),獎(jiǎng)懲管理系統(tǒng),成績(jī)管理系統(tǒng),日常

18、教務(wù)處理管理系統(tǒng),畢業(yè)學(xué)生學(xué)位管理系統(tǒng)。同樣的設(shè)計(jì)子系統(tǒng)時(shí),也要遵循一些原則,子系統(tǒng)要相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)冗余度要小,子系統(tǒng)之間要有較小的數(shù)據(jù)依賴度以及資源的充分利用。各系統(tǒng)之間的網(wǎng)絡(luò)連接問題也是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段考慮的。在系統(tǒng)開發(fā)過程忠,通常需要將各子系統(tǒng)得LAN連接起來。于是我們將上述總結(jié)得到系統(tǒng)設(shè)計(jì)的初步計(jì)劃如下:6.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的改造。因?yàn)樾枰诿總€(gè)子系統(tǒng)中建立局域網(wǎng),然后再將每個(gè)局域網(wǎng)連接起來,形成網(wǎng)絡(luò)通信數(shù)據(jù)的交流。整個(gè)階段要解決的問題有:什么地方藥什么楊德設(shè)備,哪些設(shè)備需要聯(lián)網(wǎng),采用什么樣的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),選用什么網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等等。6.2軟件系統(tǒng)的改造。調(diào)研發(fā)送原系統(tǒng)中存在的問題軟件系統(tǒng)得改造根據(jù)公司的狀況進(jìn)一步改進(jìn)。其中軟件系統(tǒng)得改造要遵循以下原則:6.2.1、遵循“總體設(shè)計(jì),分步實(shí)施”的原則在充分現(xiàn)場(chǎng)

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