青年志愿者協(xié)會章程

1、電氣與自動化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度第一章 例會條例第一條：【院青協(xié)會議】電氣與自動化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會每月召開二次會議，各領(lǐng)域負責(zé)人要對當月所負責(zé)的活動進行總結(jié)，并提交下一月的活動計劃，由辦公室負責(zé)人對出勤情況進行記錄，對相關(guān)會議情況存檔。第二條：【請假制度】嚴格遵守例會時間，各領(lǐng)域負責(zé)人如需請假可向辦公室負責(zé)人提出請假，請假須交一份請假條，由辦公室登記。三次無故缺席例會自動除名；五次事假自動除名（特殊情況須提前說明）。第二章 獎懲條例第一條：【獎懲依據(jù)】對志愿者的獎懲主要依據(jù)其例會的出勤率、請假情況的紙質(zhì)檔案及年度評比時所負責(zé)活動的評比材料等。第二條：【獎懲做法】（1）每月按時交

2、策劃書并被采用且所舉辦的活動在各類媒體上有廣泛報道者加0.1分。在校外報紙上有新聞報道者參照電氣與自動化工程學(xué)院綜合測評評比細則另行加分。（2）凡對活動提出有建設(shè)性的建議和意見的，并對協(xié)會工作有明顯促進作用的可加0.1分。（3）兩次無故缺席部門例會扣0.1分（4）策劃2次不被采用或者多次出現(xiàn)明顯錯誤者扣0.1分注:這些成績在每次開會時就由辦公室的人員統(tǒng)計好。第三條：【評選優(yōu)秀學(xué)生干部】（1）在評選當年無任何違紀行為者；（2）在評選當年所組織活動在校外媒體有廣泛報道者；（3）按時出席青協(xié)例會，無無故缺席者第三章 檔案管理制度第一條：【檔案基本內(nèi)容】（1）青年志愿者協(xié)會章程、相關(guān)管理制度及簡介，成

3、員名單、聯(lián)系方式。（2）本院青年志愿者協(xié)會每次活動的計劃、總結(jié)等一切相關(guān)材料（3）每學(xué)期的財務(wù)狀況。第二條：【檔案管理】（1）院青年志愿者協(xié)會章程、簡介、成員名單及聯(lián)系方式等相關(guān)材料要在注冊后的一周內(nèi)存檔。（2）重要會議的會議記錄、出勤情況記錄及總結(jié)要在會后一周內(nèi)上交存檔。（3）學(xué)期末的活動及財務(wù)狀況總結(jié)規(guī)定統(tǒng)一時間上交并在學(xué)期結(jié)束前整理存檔。第四章 經(jīng)費制度第一條：【經(jīng)費來源】（1）分團委經(jīng)費支持。 （2）社會捐贈、贊助。（3）其他合法收入。第二條：【財務(wù)管理】（1）辦公室賬冊和收據(jù)，經(jīng)費專人管理。（2）各項財務(wù)支出及收入都要有詳細的票據(jù)記錄并要有負責(zé)人的簽名或蓋章。（3）每月總結(jié)例會要公開

4、財務(wù)狀況（4）財務(wù)收支的有關(guān)票據(jù)在總結(jié)例會后要及時存檔。（5）財務(wù)負責(zé)人如有更換要做好交接手續(xù)，保證資金的正常使用公室設(shè)帳冊和收據(jù)，經(jīng)費專人管理。（6）活動結(jié)束一周內(nèi)完成發(fā)票上交工作，兩周內(nèi)完成財務(wù)報銷。第三條：【資金用途】（1）持本協(xié)會的正常工作運作。（2）在社會公益及社會保障范圍內(nèi)的特殊資助。第五章 財務(wù)管理制度第一條：【財務(wù)管理基本原則】（1）統(tǒng)一開支原則。電氣與自動化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會后簡稱：青協(xié)財政統(tǒng)一開支。（2）節(jié)儉原則。青協(xié)一切工作活動經(jīng)費開支應(yīng)以“少花錢、多辦事、辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。（3）重程序原則。青協(xié)必須嚴格按照本制度第二章的財務(wù)管理程序的相關(guān)規(guī)定對各項經(jīng)費的

5、使用實行從預(yù)算到審核、批準、使用、報銷、記帳的程序。(4)重效率原則。各部門提交預(yù)算須提前兩到三周，預(yù)算報到辦公室并于一周內(nèi)完成審核、上報和批準，活動后續(xù)的報銷需在二到三周內(nèi)完成。(5)不做假帳的原則。青協(xié)堅決杜絕公款私用、虛報、瞞報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴格按照相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。第二條：【財務(wù)管理程序】（1）各部門開展活動需經(jīng)費時，應(yīng)在策劃書中列出詳細預(yù)算開支提交審查。（2）辦公室對財產(chǎn)管理和經(jīng)費開支設(shè)立專門帳簿，詳實記錄，并定期向?qū)W生會主席和主管老師匯報財務(wù)管理狀況。（3）如遇緊急情況，各部門相關(guān)負責(zé)人可自行購買，購買后務(wù)必將發(fā)票送至辦公室財務(wù)負責(zé)人處報銷。上交的發(fā)票和購物清單要詳細、清晰，以便結(jié)算、

6、登記。以正規(guī)印章為據(jù)，否則無效，無發(fā)票者不予報銷。（4）結(jié)算、登記時，各部門財務(wù)負責(zé)人或購物人員要認真核實，核實無誤后，簽字，如報銷后發(fā)現(xiàn)錯誤，責(zé)任自負。（5）沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用一律不予報銷；日常工作中不報銷車費，工作餐費（如有特殊情況需由主席批準）。（6）青協(xié)各部門舉辦活動，活動主負責(zé)人在活動結(jié)束后收齊該活動所有的發(fā)票，然后交于辦公室。報銷時須在發(fā)票、收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容：用途：（發(fā)票用途） 部門：（使用經(jīng)費的部門）日期：（使用經(jīng)費的日期）（7）經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費的人員） （8）辦公室負責(zé)每月末時對學(xué)生會財務(wù)收支情況作小結(jié)，并交主

7、席審議。（9）此項制度應(yīng)嚴格遵守，任何人不得報虛帳假賬，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，定嚴肅處理。 電氣與自動化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會招募義工制度一、青協(xié)組織活動1、活動負責(zé)人必須事先確定本次活動義工招募人數(shù)（相應(yīng)多招10人來應(yīng)對緊急情況），具體活動時間。2、在活動開始前一周在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布招募義工的信息。3、本著公平公正的原則招募志愿者。4、在通知義工時做好記錄，對于報名沒有輪到的同學(xué)將名字留出，待到下次招募時使用。5、在發(fā)通知短信時，若你只是負責(zé)通知，有必要時，在短信里注明當天負責(zé)人的電話號碼。6、活動當天必須帶好簽到表，義工服，收取義工表時沒有貼照片的給予退回。7、義工表及時敲好（2天之內(nèi)敲好

8、）。 電氣與自動化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會義工學(xué)時審核流程1、 請確保個人義工學(xué)時記錄表（以下簡稱“義工表”）信息填寫準確完整，首次參加義工活動后，負責(zé)人將收齊參加活動的義工的義工表，交至校義工站，校義工站審核后將在名字處蓋章，以證明表的有效性。凡信息填寫不完整，特別是無個人照片的義工表你，拒不蓋章。2、義工活動開始前，請及時將義工表交于活動負責(zé)人。若有特殊情況由活動負責(zé)人登記清楚。若是學(xué)院青協(xié)活動，活動負責(zé)人將活動登記表（活動登記表上應(yīng)蓋有活動服務(wù)單位證明和學(xué)院分團委的章），參加義工的活動記錄表交給學(xué)院義工站，學(xué)院義工站負責(zé)人在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。若是院級組織舉辦義工活動，活動負責(zé)人將活動

9、申請表，活動登記表（活動登記表上應(yīng)蓋有活動服務(wù)單位證明和學(xué)院分團委的章），參加義工的活動記錄表交給學(xué)院義工站，學(xué)院義工站負責(zé)人在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。若是班級活動，活動負責(zé)人將活動申請表，活動登記表（活動登記表上應(yīng)蓋有活動服務(wù)單位證明和學(xué)院分團委的章），參加義工的活動記錄表交給學(xué)院義工站，學(xué)院義工站負責(zé)人在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。以上交至義工站的表由交表人去校青協(xié)領(lǐng)取，再統(tǒng)一發(fā)還。除了特殊活動，不允許個人到義工站領(lǐng)取表格。負責(zé)人在交表時，必須填寫“義工學(xué)時蓋章確認單”，并要寫明正確的交表份數(shù)和聯(lián)系方式。若表格多，請用文件袋裝起，以防表丟失。3、負責(zé)人在拿到審核完的義工表時應(yīng)立即通知義工及時領(lǐng)

10、取義工表。 電氣與自動化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會學(xué)生干部考核條例為了更好加強對協(xié)會自身的管理，提高協(xié)會成員的工作積極性和工作效率，發(fā)揮他們的模范作用，明確協(xié)會干部管理職責(zé)，特制定協(xié)會干部考核制度。具體內(nèi)容如下： 一、例會制度 1、每周一次例會，會議主要內(nèi)容總結(jié)上周工作情況，布置本周的工作任務(wù)，每次例會必須做好會議記錄，以便會后更好地開展工作。 2、每次例會不得遲到、早退和無故缺席。遲到或早退二次視作缺席一次。 3、例會請假必須以書面形式報主席團批準，辦公室備案，例會期間原則上不予給假。無故缺席一次者給予學(xué)生會內(nèi)部通報批評，二次給予警告，三次開除。二、值班值勤制度 1、值班值勤人員必須按時到崗到位

11、，著裝整齊，姿態(tài)端正，有禮節(jié)禮貌，認真做好值班值勤工作，負起責(zé)任，做到敢抓敢管。 2、值班值勤人員無故或擅自離崗者，如發(fā)現(xiàn)三次作自動退出處理。遲到或早退兩次按缺席一次處理。 3、值班值勤人員在工作期間如發(fā)現(xiàn)問題要及時上報，漏報、瞞報或徇私舞弊者，發(fā)現(xiàn)要給予嚴肅處理或清除出青年志愿者協(xié)會隊伍。三、工作態(tài)度考核 1、思想端正，作風(fēng)正派，有正義感，能起到表率作用。 2、在職期間，工作積極進取，表現(xiàn)良好且無違紀處理。 3、在工作中，能發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題，能圓滿完成工作任務(wù)。 4、能經(jīng)常向團委領(lǐng)導(dǎo)老師匯報工作交流思想。 5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)能及時完成，無拖延現(xiàn)象，敬業(yè)精神較強。四、工作會議記錄的考核

12、1、每次例會必須要有會議記錄，內(nèi)容完整詳實。 2、會議記錄必須內(nèi)容準確、詳細、書寫工整清楚。 3、會議記錄要求每月上交一次，由青年志愿者協(xié)會辦公室檢查，團委抽查。五、工作計劃的考核 1、各部部長必須要在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實際情況制定出可行的工作計劃，報校團委審批。 2、各部要嚴格按照工作計劃進行落實。 3、工作計劃要求合理、清楚、務(wù)實。 六、工作總結(jié)的考核 1、每學(xué)期末各部部長要總結(jié)一學(xué)期的工作情況。 2、各部長于每學(xué)期末上交個人小結(jié)（述職報告）一份。 3、總結(jié)報告要求簡潔、實事求是，由本人書寫完成。 七、評分標準 滿分為140（加分項：55分 扣分項；85分）（一）加分項： 1、學(xué)習(xí)成績優(yōu)

13、秀，獲獎學(xué)金者每人次加10分。 2、被評為“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀團員”等榮譽稱號及受校通報表揚的每人次加10分。 3、積極向團委、學(xué)生會建議、申請、并成功組織開展活動者，每人次加5分。 4、所舉辦的志愿者活動成績突出的，每人次加 5分。 5、勇于對校學(xué)生會成員或在校學(xué)生的違紀或不良行為進行舉報、揭發(fā)者，每人次加10分。 6、對于月全勤的成員，每月加5分。 7、做好人好事、見義勇為的，貢獻較大的每人次加10份。（二）扣分項： 1、校級會議、青年志愿者協(xié)會內(nèi)部會議等，無故缺席一次扣10分；遲到一次扣5分；事假扣2分。2、學(xué)校及青年志愿者協(xié)會開展的集體活動、勞動等，無故缺席一次扣10分；遲到一次扣5分；事假扣1分。（注：對于連續(xù)兩次無故缺勤的，進行內(nèi)部通報批評處理，取消一切評優(yōu)資格）。 3、若有醉酒鬧事、打架、徇私舞弊、上課時間上網(wǎng)，考試作弊等違反校規(guī)校紀的現(xiàn)象立即開除。4、被老師、學(xué)生反映行為不檢者，一經(jīng)查實，每人次扣10分，并給予學(xué)生會內(nèi)部通報批評，未按時完成任務(wù)或工作失職，受老師批評者，每人次扣10分。 5、頂撞上級與部員吵架者每人次扣10分。 6、學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)欠交者，每人次扣10分。遲交者每人次扣3分。 7、學(xué)期操行分低于80分者扣5分。幾點注意事項：1、各