建筑施工企業(yè)合同管理制度

1、建筑施工企業(yè)合同管理制度（一）合同管理制度1 總則（ 1） 為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)， 做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合 法權(quán)益，特制定本制度。（ 2） 本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程 施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合 同、材料設(shè)備買賣合同等。2 合同簽訂的基本要求（ 1） 經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的， 明確 相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守中華人 民共和國經(jīng)濟(jì)合同法及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動(dòng)。（ 2） 簽訂合同前， 首先審查對(duì)方是否具備法人資格及 其社會(huì)信譽(yù)，確認(rèn)其具有履行合法的能力方可與其簽訂合 同。（

2、 3） 簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須堅(jiān)持平等互利、 協(xié)商一致、 合 法的原則。（4） 簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、 資料、 國家及 各級(jí)政府批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖紙及施工圖預(yù)算書。（ 5） 簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款： 工程名稱和地點(diǎn)。 工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。 開、竣工的日期。 工程造價(jià)。 工程價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法。 業(yè)主開工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間。 材料和設(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法。 取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。 互相協(xié)作事宜。違約責(zé)任。（6） 合同條款的內(nèi)容必須用語確切、 責(zé)任明確、 字跡工整3 合同簽訂的工作簽訂1）建設(shè)工程施工合同的簽訂（ 1）合同洽談前，公司

3、業(yè)務(wù)部必須對(duì)發(fā)包人的綜合情況 進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè) 主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文 書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原 則和方案。（2）合同洽談過程中，對(duì)于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保 證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目， 要重新進(jìn)行評(píng)審。 合同洽談準(zhǔn)備會(huì)， 制定談判的原則的方案。3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，交 相關(guān)部門（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員）認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報(bào)公司法定代表人或委托 代理人批準(zhǔn)簽字。工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合 同

4、簽訂活動(dòng)的全過程。（4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同 約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定 須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須批準(zhǔn)后才能簽 訂。2）勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對(duì)分包人的綜合情況 進(jìn)行考察，要分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、 建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、 施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資質(zhì)證書、勞動(dòng)隊(duì)伍資質(zhì)證 書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托 書。（ 2）項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招 （議） 標(biāo)工作。合同管理部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行 審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)

5、督。（3）勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由 項(xiàng)目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批）與分包方 簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示 范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的， 采用公司制定的示范文本。（4）項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管 理部備案。3）材料設(shè)備采購合同的簽訂 材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供 應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部 會(huì)審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大 買賣合同會(huì)審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。4）其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦 與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條 款，

6、附合同會(huì)審表報(bào)部門（項(xiàng)目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門 （項(xiàng)目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理批準(zhǔn)， 由部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承 包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理簽署意見后 由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。應(yīng)當(dāng)合同正式簽訂后， 合同文本除相關(guān)部門自行保管外， 隨合同評(píng)審表交存公司合同管理部一份備案。5）合同的履行（1）合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的 義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中 發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺(tái)賬。（2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電 報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)及

7、時(shí)整理、妥善保 管。在合同履行過程中，對(duì)公司履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并 經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方 當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人出具收 條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn) 金形式支付。（3）對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事 件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證 按照合同約定及時(shí)、 合理、 準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r （含違約） 報(bào)告。當(dāng)公司接到對(duì)方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究 并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對(duì)方 當(dāng)事人出具索賠報(bào)告、對(duì)賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確 須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司

8、領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目經(jīng)理部） 負(fù)責(zé)人同意。（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù) 證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及 時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律 顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)。 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化。 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。 喪失商業(yè)信譽(yù)。 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。（5）債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)事的確認(rèn)： 在重大、 復(fù)雜合同的履行過程中， 經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì) 方對(duì)賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大 事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)， 應(yīng)及時(shí)對(duì)賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。4. 合同的變更、解除（ 1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合 同的， 須經(jīng)雙方協(xié)商， 重新達(dá)成書面協(xié)議， 新協(xié)議未達(dá)成前， 原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通 知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法 規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)處