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文檔簡介
1、安順市煙草專賣局(公司)崗位工作手冊文件編號:ASYC/ZH-SC-CW-28版本:B/0受控標(biāo)識:編制:謝海棠審核王學(xué)明批準(zhǔn):20年月日發(fā)布20年月日實(shí)施財(cái)務(wù)管理科部門工作手冊索引編PCW-WJ-SY-00/0版本B/0頁次第1頁共1頁崗位:稽核部部長編號:CW-WJ-SY-01/0在舁廳P名稱編號記錄序r01手冊說明CW-WJ-SM-01/001-1員工須知01-202部門組織機(jī)構(gòu)圖CW-WJ-JG-01/003工作職責(zé)03-1部門工作職責(zé)AY-CW-WJ-ZZ-00/0AY-CWK03-2財(cái)務(wù)管理科崗位說明書清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0CWK00703-3財(cái)務(wù)管理科崗位工
2、作標(biāo)準(zhǔn)清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0CWK00903-4財(cái)務(wù)管理科崗位工作手冊清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0CWK01004部門定置圖DC-WJ-DZ-01/005工作程序05-1適用的文件清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0CWK005-0405-2適用的流程清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0CWK006-0405-3適用的通用記錄清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-01/0CWK008-0405-4部門自制記錄清單ASYC/ZH-QR-CW-01/0CWK01106法律、法規(guī)06-1適用的法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-10
3、/006-2發(fā)取記錄ASYC/ZH-QR/T-WJ-16/007危險(xiǎn)源控制07-1危險(xiǎn)源風(fēng)險(xiǎn)因素調(diào)杳表ASYC/ZH-QR/T-AH-03/0CWK00207-2危險(xiǎn)源辨識與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)臺帳ASYC/ZH-QR/T-AH-04/0CWK00307-3中高度危險(xiǎn)源及其控制計(jì)劃清單ASYC/ZH-QR/T-AH-05/0CWK00408環(huán)境控制08-11,ASYC/ZH-QR/T-AH-01/0CWK00109設(shè)施設(shè)備臺賬ASYC/ZH-QR/T-SB-02/0CWK007手冊說明編PDC-WJ-SM-01/0版本B/0頁次第2頁共2頁01手冊說明為進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),切實(shí)將綜合管理體系貫標(biāo)工作作為助
4、推“卷煙上水平”和實(shí)現(xiàn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的有力抓手深入推進(jìn)、完善和提升,建設(shè)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的煙草企業(yè),安順煙草商業(yè)企業(yè)從實(shí)際出發(fā),在總結(jié)過去體系運(yùn)行的基礎(chǔ)上,著重把標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)化為企業(yè)規(guī)范管理,以“三個(gè)突出”體系建設(shè)指導(dǎo)思想及“健全標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化執(zhí)行、深入推進(jìn)、持續(xù)提升”工作要求,于2010年1月全面啟動(dòng)體系整合,開展了新一輪體系整合修訂工作。安順煙草以建立科學(xué)規(guī)范的企業(yè)流程制度為核心,將煙草行業(yè)特點(diǎn)和自身實(shí)際情況,充分運(yùn)用過程方法科學(xué)制定管理方針、細(xì)化管理目標(biāo),堅(jiān)持“網(wǎng)建創(chuàng)精品、煙葉辦特色”的發(fā)展定位,基于市場,面向市場,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,明確工作職責(zé),工作標(biāo)準(zhǔn),完善相關(guān)制度,逐步形
5、成靠制度管人,按流程分責(zé),照標(biāo)準(zhǔn)做事,高效順暢、快速響應(yīng)市場能力并持續(xù)改進(jìn)的運(yùn)行機(jī)制,從而建立一種面向流程的執(zhí)行體系,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、流程化、制度化的管理,從機(jī)制和制度上保障企業(yè)內(nèi)部縱向和橫向有效協(xié)調(diào),努力達(dá)成高效順暢、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的管理基礎(chǔ)平臺,達(dá)到夯實(shí)管理基礎(chǔ),促進(jìn)管理持續(xù)改進(jìn),推進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)步,全面提升水平。本部門全體干部、職工要認(rèn)真貫徹落實(shí)國家局提出的“突出運(yùn)用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的問題”體系建設(shè)指導(dǎo)思想,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,做到凡事有人負(fù)責(zé)、有章可循、有據(jù)可查、有人監(jiān)督、有績效考核,把管理從重視結(jié)果向重視過程轉(zhuǎn)變,從指令管理向制度管理轉(zhuǎn)變,規(guī)范各項(xiàng)運(yùn)作環(huán)
6、節(jié),切實(shí)提高企業(yè)執(zhí)行力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,為企業(yè)更好的解決自律問題提供實(shí)現(xiàn)載體,促進(jìn)管理水平和工作效率的提高。我們要緊緊圍繞“卷煙上水平”這一基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),按照“打牢基礎(chǔ)、突出特色、全面提升、創(chuàng)新發(fā)展”的工作要求,進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變作風(fēng),充分發(fā)揮全體干部職工的積極性,增強(qiáng)發(fā)展的活力,為安順煙草企業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。本部門按GB/T19001-2008,GB/T24001-2004,GB/T280012001標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)要求,依據(jù)安順市煙草專賣局(公司)管理手冊,程序文件、工作流程、管理規(guī)范,建立本部門工作手冊,并予以實(shí)施和保持,持續(xù)改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)顧客、
7、社會(huì)、員工及相關(guān)方滿意。1)部門工作手冊由本部門負(fù)責(zé)人組織編制并審核,交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布;2)部門工作手冊編號由市局(公司)名稱代號(ASYC、綜合管理體系代號(ZH!、手冊代號(S。、部門代號(CW、版本號(B)/修改次數(shù)組成,本部門工作手冊編號為:ASYC/ZH-SC-CW版本為:B/0;3)部門工作手冊以電子版形式發(fā)給各崗位人員,其余根據(jù)使用需要部分發(fā)放,部門內(nèi)審員作好分發(fā)記錄;4)部門工作手冊的修改執(zhí)行文件控制程序要求,并保持更新版至文件使用處,向體系管理部門報(bào)部門工作手冊更新版。01-1員工須知1)企業(yè)文化理念企業(yè)愿景:特色煙葉、精品網(wǎng)建企業(yè)使命:踐行兩個(gè)至上、履行社會(huì)責(zé)任企業(yè)精神:
8、精秀如山、激情似水企業(yè)作風(fēng):節(jié)奏快、標(biāo)準(zhǔn)高、工作實(shí)經(jīng)營理念:規(guī)范和誠信為本、創(chuàng)新與效率為源管理理念:以人為本、精新嚴(yán)實(shí)危機(jī)理念:商道無情當(dāng)居安思危,時(shí)勢易變須處順憂患人才理念:崗位育人,業(yè)績選才學(xué)習(xí)理念:學(xué)習(xí)提升自我、知識成就事業(yè)團(tuán)隊(duì)理念:小成靠個(gè)人,大成靠團(tuán)隊(duì)員工理念:從平凡到優(yōu)秀,從優(yōu)秀到卓越2)文明禮貌用語a)日常文明用語(l)與相識的人相遇時(shí)說:“您早”!“您好”!(2)得到別人幫助或禮讓時(shí)說:“謝謝”!(3)要求別人做事說:“請您”“麻煩您”!(4)向別人表示歉意時(shí)說:“對不起”!“很抱歉”!“不好意思”!(5)別人對自己表示歉意或謝意時(shí)說:“別客氣”!“沒關(guān)系”!“不用謝”!(6)
9、來訪人要找的人不在辦公室時(shí)說:“請稍等,我?guī)湍乙幌隆保?7)在辦公場所同級的同事之間稱呼姓加職務(wù)或直呼姓名。b)部門文明用語語境敬語忌語接聽電話接聽電話您好!安順煙草財(cái)務(wù)管理科。喂?哎,誰呀?你哪兒啊要找的人在場請稍等。找的是接話人我就是,請問您有什么事?什么事?要找的人不在他現(xiàn)在不在,我能幫您轉(zhuǎn)告嗎?對不起,他不在,請您一會(huì)兒再來電話好嗎?沒在!出去了!對方打錯(cuò)電話對不起,我們這里沒有這個(gè)人,您是不是打錯(cuò)電話了?錯(cuò)了。沒這個(gè)人!聽不清來電內(nèi)容請你大聲一點(diǎn)(請您講普通話),好嗎?我聽不清。你就不能大聲點(diǎn)!我聽不懂!拔打電話詢問您好!我是安順煙茸財(cái)務(wù)管理科,請問XX在嗎?給我找XX接待來訪打招
10、呼您好!請坐!找誰?詢問來意請問您啟什么事?什么事呀?了解來意后請您詳細(xì)談?wù)勄闆r。說吧。具體辦理人不在經(jīng)辦的員,不在,請留下你的聯(lián)系方式,我們將及時(shí)與你聯(lián)系人不在,辦來訪人要辦的事不在服務(wù)范圍內(nèi)您要辦的事就由XX部門負(fù)責(zé),請您宜接到那里聯(lián)系。我們不管!不歸我們管!不能滿足來人的要求對不起,由于XX原因,這件事不能辦,請您諒解。辦/、了。答復(fù)后您還啟什么問題嗎?行了,還啟事嗎?告辭您走好(慢走),再見!有特別急的事要做對不起,我有件急事要辦理,請您稍等。沒看正忙著嗎?沒空因啟事耽誤了很抱歉,讓您久等了。這忙著呢快下班了不要著急,啟事您盡管說下班了,明天再說01-2行為規(guī)范執(zhí)行安順煙草企業(yè)文化手冊
11、行為規(guī)范中的“儀表儀容規(guī)范、儀態(tài)舉止規(guī)范、言行規(guī)范、電話規(guī)范、傳真及電子郵件規(guī)范、會(huì)議規(guī)范、辦公室日常工作行為規(guī)范、員工就餐行為規(guī)范、安全行為規(guī)范、創(chuàng)新行為規(guī)范、誠信行為規(guī)范、管理人員基本行為規(guī)范、科級員工行為規(guī)范、普通員工行為規(guī)范”。02部門組織機(jī)構(gòu)圖見財(cái)務(wù)管理科組織機(jī)構(gòu)圖03工作職責(zé)03-1部門工作職責(zé)見財(cái)務(wù)管理科部門職責(zé)界定與描述03-2崗位說明書見財(cái)務(wù)管理科崗位說明書清單。03-3崗位工作標(biāo)準(zhǔn)見財(cái)務(wù)管理科崗位工作標(biāo)準(zhǔn)清單。04部門定置圖財(cái)務(wù)管理科定置圖.vsd05工作程序05-1適用文件見財(cái)務(wù)管理科適用文件清單。05-2適用流程見財(cái)務(wù)管理科適用流程清單。05-3適用記錄見財(cái)務(wù)管理科部門適用記錄清單。05-4部門自制記錄見財(cái)務(wù)管理科部門自制記錄。06法律法規(guī)06-1適用的法
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