g4hrp系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)

1、G4HRP系統(tǒng)操作手冊(cè)：常用操作技巧1.多條件查詢(xún)?cè)谙到y(tǒng)菜單欄點(diǎn)擊查詢(xún)按扭彈出如下查詢(xún)窗口空詞窗口己忝加的查詢(xún)條件項(xiàng)目條件結(jié)果連接條件赤加西退出的在窗口項(xiàng)目下拉框選擇要查詢(xún)項(xiàng)目一一選擇查詢(xún)條件一一在結(jié)果欄輸入要查詢(xún)的結(jié)果值一一若是多條件查詢(xún)要在連接條件欄選擇連接條件（and:并且or:或者）；若只是一個(gè)條件查詢(xún)（或者已是最后一個(gè)條件）時(shí)，則不須選擇連接條件一一按添加按扭把查詢(xún)條件加入已添加的查詢(xún)條件框一一查詢(xún)條件選擇完后按確定按扭一一得到所查詢(xún)結(jié)果；2,快速定位查詢(xún)查詢(xún)范圍：查詢(xún)結(jié)果已經(jīng)在grid窗口中。點(diǎn)擊窗體左邊系統(tǒng)菜單下邊的項(xiàng)目TAB頁(yè)TAB頁(yè)中雙擊要查詢(xún)的項(xiàng)目在關(guān)鍵字搜索右邊輸入框中輸

2、入要查詢(xún)的結(jié)果值一一按回車(chē)一一右邊窗口中將藍(lán)色顯示查詢(xún)的結(jié)果。3 .動(dòng)態(tài)查詢(xún)當(dāng)有時(shí)只需要在grid窗口中顯示部分字段內(nèi)容時(shí)一一就可以用動(dòng)態(tài)查詢(xún):在系統(tǒng)菜單欄點(diǎn)擊高級(jí)操作按動(dòng)態(tài)查詢(xún)彈出如下窗口年孑看中L幕I用GdHRF了.一77T克i熾宣理序:學(xué)比一人一書(shū)杓三工胃力修直可在選擇一個(gè)或多個(gè)列下面的窗口中單擊有顯示的字段一一點(diǎn)擊的順序即是顯示的順序一一在顯示方式框中選擇顯2.在相應(yīng)的列幗內(nèi)輸入條件-I.選擇-i-或妾個(gè)列端H姓郁身都bh1卡編號(hào)ybm工段xm姓名bmbhxsfeh單位胴號(hào)舄保證與bm單位列名列標(biāo)搬示方式（默認(rèn)是網(wǎng)表）一一按確定一一得到所需要的顯示結(jié)果。4 .多條件排序在系統(tǒng)菜單欄點(diǎn)擊

3、排序按扭一一彈出如下排序窗口回m國(guó)1|昌3X翱打印固15鼾45口生解3蟲(chóng)五剌A1K。電flFA.1-0說(shuō)圖川P撲耳41，號(hào)*jnB行,口十事工事MSArsa明*萬(wàn)桔1_lV3EAriHffiVfliji涓S5*H工而KS44TttlfrtfKttlfrtF墨口*TF斯南：畢柏機(jī)，團(tuán)CCHBF人山皆海宗肝不縉.L皿，4印口區(qū)fit辛造.9加可工產(chǎn)主社|川&1怕動(dòng)它|B#g1酮U月nia網(wǎng)中阿幣型:中書(shū)門(mén)加1M1II2瘋MIBDMWHRW-S?l99l-0S-35ttfe02040肥中寸步:口空Md睚UK暨爵眈I通口D59D&MKflg后I3F鴨W口“口】|題氏口翔Mwita1?:tn27.n-用

4、甲ililUjhlE441425T5D2K1Mw33MI1JTM&C01JT。也*M作卻口兀劉謝工A口*101&物鼻麗他艮日。一M中常我縣初21n行9比5?nUZ92hKCO?flZ網(wǎng)口np#N33HAQJ11Q1仁知白后8母2F.Wsn-比中3tAUdiiqzieii!ceidiG330041BMOCD41BBFSfl.劉。1山*ml1圈幃D21101后*E！2T.0n沖甲Ka-=ElMir44132377ID3D1I532?3皿4*心心口4“&tIH：加口1-口4,光阻世031101網(wǎng)1?冏1艮d.r?n，制中IltiftSMIiJNHOfflPIJhi6劉lUkQL的11盅=D2!ini

5、日均宜匕動(dòng)ft2RXati，衽中膂Hfl,古疔CElU/gl值Q額Mq33M77BH&CD77B畀王HI1Dlin!kfi7WTAD311012600un工制中if平白范d。君N布門(mén)1侍in3劃*N&EtiTH西前山可，演花031mi日再山二.日科，小學(xué)將定幣邱U打打柏篦繃401514ii3300BI2WOCOEIZlEEX距丹04生金王文口；HIM總柏白占據(jù)母flEM-把中區(qū)川氐去泰UHilUNZrMflDMRu33MB13心com夏第配制密口軍帕切怔D211CI1EHtSfrHBDhn屯甲茁山9田041mHi盜斗國(guó)企5西1rg幽胤9心心闡口前收QIC制招氏0211（11&痛鼻RM餐打始日口

6、，初中期近駐白談吐制1左：1山口口的：3a?3Q即QHP-CQHD星，坦溝口，山左屋11班上DM1QI收忸臼tWET27.W日前初中jjihl田心HBMisaza圳去而加l&33MEJ2MC0B：22*7弭DJ-a32WIA031101EHkSnanHLHun，制單耳王0缸;。門(mén)打合用上即琥IS，翼。即5咯1EVB或口/小兀陰氏門(mén)口4口3網(wǎng)*IX闔如妙而Fa中IFfl幣瞞值穌鼾犯伯a(chǎn)m咕白明ile安由mwiH.kR&bmdT耳威噲?jiān)穦立二I九日噌h用力口3nl拓共區(qū)網(wǎng)二1單便*口的戍g管門(mén)值油年上由地點(diǎn)lE/在時(shí)I久門(mén)岫方0W3fM臣戶(hù)主任單面即蓬KMtofe麗一HW股料可幣由身中必5g用策

7、易國(guó)證事研萬(wàn)丁而西7i一田島=出生國(guó)1卜3T列“匕底值廠出土墻或兩毓而1A|a-151f5.陽(yáng)麻WITH在排序窗口一一可選擇字段中雙擊要排序的字段一一該字段將被選入排序字段窗口中且其后帶有一個(gè)復(fù)選框（默認(rèn)是打，一一表示升序；去掉，則按降序排列）；字段排序按在排序字段列表中排列的先后排序；一一最后按確定一一得到排序結(jié)果。5 .按一個(gè)字段排序在grid窗口中雙擊要排序的字段即可，雙擊一次（單數(shù)次）-按升序排序一一雙擊兩次（偶數(shù)次）則按降序排序一一得到要顯示的結(jié)果。二.幾種常用的窗體及操作1.即開(kāi)顯示窗口窗口一打開(kāi)即顯示出所有的數(shù)據(jù)：如人事檔案表等。窗口左邊是快速查詢(xún)項(xiàng)目-查詢(xún)內(nèi)容-部門(mén)選擇TAB頁(yè)

8、。EM3_條日廠2Tt口S舞ffi融HS1H一育修廠生爆起力注劇年般r壬jei麻中方鼠第珀址曾工作后受反職位用耐朗人,一利海陽(yáng)上出日0機(jī).同而而麗記而F與加布百用Ai劇WKfiS使用金摩田再iti-wAUii|i|這種窗口的查詢(xún)方法同前所述。3 .查詢(xún)顯示數(shù)據(jù)窗口窗口打開(kāi)后不顯示數(shù)據(jù)，須要按菜單上的查詢(xún)才會(huì)顯示數(shù)據(jù)。其他同-即開(kāi)顯示窗口一樣。如個(gè)人考勤帳套窗口工HHMIi效UWft蟹6母%q北電町邛徜1*1-.”得AkQ鼻卬7得斤33贈(zèng)山川1”，tans|aj回n*iixwi工，單值工廠日口/*廠汨原啾WFS一-rnMnl定工笳WtrM:總:加*酎鼻:ff*便唱工事彳|岫打崢碑111，4 .帶

9、起止日期的生成窗口選擇部分人員進(jìn)行操作；起始日期如考勤日?qǐng)?bào)，可以通過(guò)左邊的過(guò)濾條件-被選人員-部門(mén)選擇結(jié)束日期用于界定日期范圍。三打姓名10過(guò)濾條件啰破選人員編號(hào)2人員輸入expertimpo人員給入?yún)^(qū):哈人保號(hào)回車(chē)T操作結(jié)門(mén)選擇已選人員區(qū)，若該區(qū)無(wú)一人JU默認(rèn)全選人事檔案里的人負(fù)行號(hào)日期部門(mén)名稱(chēng)自動(dòng)倉(cāng)部門(mén)0106I口卡編號(hào)姓33000P*林畢6煤作類(lèi)型區(qū)要操作的日期范圍日期選擇口1起始日結(jié)束日遨查詢(xún)修生成，八刷日期|2011-04d1星工號(hào)部門(mén)名稱(chēng)|自動(dòng)倉(cāng)n出勤天數(shù)q工作時(shí)間丁遲到時(shí)間口上班2|00:00下班1I|00:00_T5Jf2_|00:00部門(mén)編號(hào),106L班1|ooF應(yīng)，勤時(shí)間廠

10、力口耍MllMRrh詞平時(shí)加班麗清悍類(lèi)別si照笳加朱鈿二本舜二天曠丁1：小夜班2大夜班以上含直落二國(guó)應(yīng)請(qǐng)假時(shí)間0rJVAB03；編號(hào)班次代碼2休息加班po請(qǐng)假合計(jì)|8調(diào)班類(lèi)別出差時(shí)間文件操作數(shù)據(jù)操作高，操作幫助：|考勤日?qǐng)?bào)昌.&X電y晦打印固t+pl新增r.|t+L,現(xiàn)除Rt+D全冊(cè)t+K復(fù)制前+C保存rlt+O查詢(xún):HQ排序Alt+S退出引HX這種窗口其菜單上的查詢(xún)按扭需要在窗口種有數(shù)據(jù)顯示時(shí)才起作用，且查詢(xún)范圍只限于窗口顯示數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。其查詢(xún)操作一般是先用窗口左下角的查詢(xún)命令按扭來(lái)完成。三.系統(tǒng)操作相關(guān)流程1 .新員工進(jìn)廠一一建立該員工人事檔案（ID卡編號(hào)、工號(hào)、姓名、身份證號(hào)、入廠日期等

11、）新一分配崗位（部門(mén)、單位）新一新配考勤帳套及薪資帳套一一發(fā)卡、寫(xiě)卡一一員工持卡刷卡上下班一一采集刷卡數(shù)據(jù)一一輸入該員工在此段時(shí)期內(nèi)發(fā)生的相關(guān)單據(jù)新成考勤日?qǐng)?bào)一一匯總該員工某工資結(jié)算期內(nèi)考勤、請(qǐng)假數(shù)據(jù)一一輸入該員工該工資結(jié)算期內(nèi)基本工資資料（基本工資、工資欄各項(xiàng)扣除、工資欄各項(xiàng)加）匯算該員工本工資結(jié)算期內(nèi)的工資打印工資報(bào)表。2 員工離職對(duì)該員工進(jìn)行離職處理（做離職標(biāo)記-產(chǎn)生離職日期和離職形式）匯總該員工某工資結(jié)算期內(nèi)考勤、請(qǐng)假數(shù)據(jù)輸入該員工該工資結(jié)算期內(nèi)基本工資資料（基本工資、工資欄各項(xiàng)扣除、工資欄各項(xiàng)加）匯算該員工本工資結(jié)算期內(nèi)的工資發(fā)放工資轉(zhuǎn)離職檔案庫(kù)。四人事管理模塊1部門(mén)資料的建立：部門(mén)

12、編號(hào)是唯一的不能重復(fù)，部門(mén)編號(hào)是前幾位是其上級(jí)部門(mén)的編號(hào)最后兩位用以區(qū)分本部門(mén)編號(hào)的編號(hào)；且必須有一個(gè)部門(mén)編號(hào)為0的部門(mén)（一般部門(mén)名稱(chēng)都是公司名稱(chēng)）、該部門(mén)的上級(jí)部門(mén)必須為空（NULL）。部門(mén)資料必填項(xiàng)目：部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、上級(jí)部門(mén)（編號(hào)為0的部門(mén)不能填），上級(jí)部門(mén)填的是該部門(mén)的上級(jí)部門(mén)的部門(mén)編號(hào)。*注*：上級(jí)部門(mén)填寫(xiě)是不能出現(xiàn)循環(huán)，如出現(xiàn)某個(gè)部門(mén)的上級(jí)部門(mén)編號(hào)填的是該部門(mén)的同級(jí)部門(mén)或者該部門(mén)的下級(jí)部門(mén)的部門(mén)編號(hào)。部門(mén)資料填寫(xiě)不正確時(shí)其組織架構(gòu)圖不能正常打開(kāi)。2職務(wù)職稱(chēng)對(duì)照表和學(xué)歷表職務(wù)職稱(chēng)對(duì)照表：職務(wù)代碼（唯一）、職務(wù)名稱(chēng)。學(xué)歷表：學(xué)歷編號(hào)（唯一）、學(xué)歷名稱(chēng)。3人事檔案表必添項(xiàng)目：ID卡編

13、號(hào)（唯一）、工號(hào)、姓名、單位編號(hào)、入廠日期（開(kāi)始上班日期）、狀態(tài)（默認(rèn)是在職）、考勤帳套（可以在個(gè)人考勤帳套窗口填入）、入廠薪資、薪資帳套（可以在個(gè)人薪資帳套窗口填入），做離職處理時(shí)狀態(tài)要變?yōu)殡x職且要填入離職日期?？记趲ぬ住⑷霃S日期、狀態(tài)、離職日期三個(gè)字段的值會(huì)影響考勤日?qǐng)?bào)的結(jié)果；入廠薪資和薪資帳套會(huì)影響工資計(jì)算。5人事異動(dòng)A異動(dòng)設(shè)定：按菜單上的新增，在新增行調(diào)動(dòng)項(xiàng)目上單擊-在下拉列表中選擇調(diào)動(dòng)項(xiàng)目，其調(diào)動(dòng)名稱(chēng)系統(tǒng)自動(dòng)帶出。8 人事調(diào)動(dòng)（調(diào)令）：在左邊被選框輸入被選人員，在起，結(jié)日期框內(nèi)選定日期（起結(jié)日期一樣）按日期下的新增單據(jù)在右邊GRID窗口中將產(chǎn)生相應(yīng)記錄在變化項(xiàng)目下拉框中選擇調(diào)動(dòng)項(xiàng)目（

14、一般為部門(mén)）在變化后欄內(nèi)填入調(diào)入的部門(mén)編號(hào)按菜單上的保存。C調(diào)動(dòng)檔案：查訊調(diào)動(dòng)記錄（界面同調(diào)令）。D離職設(shè)定：規(guī)定離職形式和離職原因，序號(hào)是唯一的不能重復(fù)。E離職申請(qǐng)：輸入離職申請(qǐng)單（先申請(qǐng)批準(zhǔn)后才離職，既輸入單據(jù)日期在離職日期之前），選擇人員選擇日期新增單據(jù)保存。F離職管理：正試離職（做離職標(biāo)記或轉(zhuǎn)入離職檔案）選擇離耳R日期（必選）一一離耳R形式（可選）一一離耳R原因（可選）一一選擇處理方式（做離職標(biāo)記-檔案還在人事檔案中只是狀態(tài)變成離職；刪除檔案-直接把檔案刪除，以后無(wú)檔案可查看；轉(zhuǎn)入離職檔案-把人事檔案資料轉(zhuǎn)存到離職檔案庫(kù)中）一一在已選人員左邊的卒&入框輸入被選人員ID卡編號(hào)一一回車(chē)一一

15、確定。其它操作：離職恢復(fù)一一考勤/薪資處理一一卡片/床位處理一一離職批處理離職恢復(fù)：把離職檔案中某人重新錄用；輸入ID卡編號(hào)回車(chē)確定?？记?薪資處理：離職處理考勤-結(jié)算工資卡片/床位處理：離職時(shí)做銷(xiāo)考勤卡，退房處理一一輸入ID卡編號(hào)一一按刪除IC卡片資料/退床批處理轉(zhuǎn)入離職庫(kù)：將人事檔案中做離職標(biāo)記的人員按離職月份轉(zhuǎn)入離職檔案庫(kù)一一輸入月份一一按確定一一按批量轉(zhuǎn)入。操作同人事檔案表G.離職檔案庫(kù)：存放的是轉(zhuǎn)入離職檔案庫(kù)的人員資料7 .獎(jiǎng)懲扣款A(yù)-獎(jiǎng)懲類(lèi)別：人事管理一一獎(jiǎng)懲扣款一一獎(jiǎng)懲類(lèi)別獎(jiǎng)懲類(lèi)別是主鍵,獎(jiǎng)懲類(lèi)別為獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩種一必選！一一在下邊的FREE1口中可以選擇。獎(jiǎng)懲金額中的值是設(shè)置默認(rèn)

16、值。B.獎(jiǎng)懲登記：人事管理一一獎(jiǎng)懲扣款一一獎(jiǎng)懲登記獎(jiǎng)懲登記是帶起止日期的生成窗口：輸入要操作的人員一一選擇起、結(jié)日期一一按新增單據(jù)一一在右邊窗口中相應(yīng)的記錄的獎(jiǎng)懲列選擇獎(jiǎng)懲類(lèi)別一一自動(dòng)帶出跟獎(jiǎng)懲類(lèi)別相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲金額一一跟據(jù)需要更改獎(jiǎng)懲金額一一根據(jù)需要填寫(xiě)事件說(shuō)明一一保存。C.獎(jiǎng)懲匯總：人事管理一一獎(jiǎng)懲扣款一一獎(jiǎng)懲匯總-靈隼匯?？诨貒?guó)mx電口蛻電修打用iF|茶堀用1+4*jhU+口至II時(shí)l+KK觸MI+匚：保存刖+充海51口并序同日厘出AJ1+X力應(yīng)現(xiàn)嘉件薄幗AJBftA:日嶺押日她的EiUzLLl1阿加qQD.:年月工號(hào)圖I1傷豚隊(duì)別獎(jiǎng)恚主覆JtMSK13Ready.史交由】一至血；久期財(cái)由

17、Sfia：0討量用F:ADMtN三研妙便仲全沙北MG4I即聚蚓陽(yáng)F每個(gè).月匯算工資之前操作：選擇匯總月份的第一天作為起始日期，該月的最后一天作為結(jié)束日期一一按生成完成。得到的結(jié)果是按獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩個(gè)類(lèi)別的匯總結(jié)果。D.獎(jiǎng)懲明細(xì)查詢(xún)：人事管理一一獎(jiǎng)懲扣款一一獎(jiǎng)懲明細(xì)查詢(xún)r(jià)ihtili執(zhí)電（EE圳*限登印6。HKFA力制MFa能晚一一-靈福薩的二叵區(qū)|文件讖住語(yǔ)步性Wttti輸入要查詢(xún)的人員選擇查詢(xún)?nèi)掌诜秶床樵?xún)得到被查詢(xún)?nèi)藛T該時(shí)間范圍內(nèi)的獎(jiǎng)懲記錄。E.獎(jiǎng)懲匯總查詢(xún)：人事管理一一獎(jiǎng)懲扣款一一獎(jiǎng)懲匯總查詢(xún)查詢(xún)某個(gè)月獎(jiǎng)懲匯總后的獎(jiǎng)懲分類(lèi)（分獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩類(lèi)）匯總結(jié)果。8 .宿舍安排A宿舍管理流程：建立宿舍

18、檔案一一為員工安排宿舍一一作退房員工離房處理一一做換房員工換房處理做水電費(fèi)登記一一宿舍費(fèi)用分配處理。B宿舍檔案：人事管理一一宿舍安排一一宿舍檔案宿舍編號(hào)是主鍵，必填項(xiàng)為：宿舍編號(hào)和床位數(shù)；可選項(xiàng)為：所屬部門(mén)、宿舍級(jí)別、宿舍性別、報(bào)道日規(guī)則、籍貫規(guī)則、性別分配規(guī)則、職務(wù)分配規(guī)則、級(jí)別分配規(guī)則、部門(mén)分配規(guī)則，*若填寫(xiě)相關(guān)的分配規(guī)則，則在宿舍分配時(shí)，只有符合規(guī)則的員工才能夠分配到該宿舍。宿舍檔案的建立：按新增一一輸入宿舍編號(hào)和床位數(shù)（按需要填寫(xiě)宿舍性別等其他信息）一一按保存一一該編號(hào)的宿舍檔案既建立完成（在床位檔案表中可以看到該宿舍的床位檔案信息）。C.床位檔案：人事管理一一宿舍安排一一床位檔案和M

19、機(jī)電浮圳J莉限於端E人力清源官修至貌一我檔費(fèi)二瘴底|宜神*F熱把*1下*鈿H助會(huì)X.%Q苣器命打miU+P|nVAJI+An妣“+口主，因1+1aDDDD&DDDQ16INQ。口O-QQ-ODDQOQ-DO-DDITpOf5NOOOOfl-ODOflOOQMflIB3D?ENaDDQ-DDCD000000DQispai7noboa-bo-ODbnaa-Dfl-DD20卜罐&HODOOOO-ODDOOOOO-DlOl21|3D29N0DDn-DD-OD0000-00-0022haiinnaona-Dn-ODdood-do-dd二J偷4pmifc旃鼻&相，僧*|牡盍Rnx|同衛(wèi)也曲設(shè)修識(shí)IAttE

20、in|寸音|*別IfiS門(mén)餐司|薜門(mén)名*|aHBB|修法i41420也聶錄用尸；網(wǎng)D-IN千MB量用一卷嚙規(guī)血拄床位檔案是在宿舍建立時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生的，反映的是床位的住宿，情況：狀態(tài)欄反映該床位是否已有人住宿，為N表示該床位是空的，可以安排人來(lái)??；為Y表示已安排人住了。D.宿舍安排：人事管理一一宿舍安排一一宿舍安排打開(kāi)宿舍安排窗口，見(jiàn)圖S-01,選擇輸入工號(hào)或輸入姓名一一在請(qǐng)?jiān)诖颂庉斎牍ぬ?hào)或姓名欄內(nèi)輸入姓名或ID卡編號(hào)（也可批量選擇人員按批量選人一查詢(xún)一一選入）一一回車(chē)一一輸入入住日期一一宿舍編號(hào)列表內(nèi)選擇要分配的宿舍一一在入住日期下的已選人員框內(nèi)單擊要分配白單擊要分配的員工一一彈出對(duì)話(huà)框見(jiàn)圖S-0

21、2也一選是一一彈出如圖S-03所示的對(duì)話(huà)框一一按否一一用鼠標(biāo)將該員工拖到要分配的宿舍的指定床位即可。（若按是，則按（）自動(dòng)分配到要分配的宿舍的某個(gè)空床位上一般按空床位號(hào)從小到大的順序自動(dòng)分配床位）也一分配完畢退出窗口。圖S-01essage!工號(hào)為:880口362的員工人事檔案內(nèi)的班加in欄目上已經(jīng)有內(nèi)容.你要覆蓋嗎?否/)ja-a-a-1aM8-im-1；，.蓬J圖S-02圖S-03E.離房管理：人事管理一一宿舍安排一一離房管理ID卡編號(hào)一一回車(chē)一一按離房按在操作選擇框內(nèi)單選離房操作一一在人員選擇框內(nèi)的編號(hào)欄內(nèi)輸入要離房的員工的扭。換房和轉(zhuǎn)房的處理：先給要換房和轉(zhuǎn)房的員工做離房處理，再做宿舍安排既可。G.宿舍費(fèi)用分配：人事管理一一宿舍安排一一宿舍費(fèi)用分配立PW柞戮1B*仆9E0Wd弱曲3爐乂時(shí)口把明打印,配pigrta&i+A全最即+履cwn-c除:jtm+口klW4-*-q卬環(huán)耐t+w二明陽(yáng)|鵬LEH1H*4TVtultJISz2007-07:*11H1FUn2007-07-2&*EJ1峨拉369:0.00JV坐用升呻：|0.Q0WA蓑制啕勺痂ML175，說(shuō)HT#120元力珊|0.g4