建筑工程資料歸檔整理規(guī)范及歸檔目錄

1、精心整理工程檔案歸檔整理規(guī)范第一章建設(shè)工程文件歸檔的基本職責(zé)一、將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，項(xiàng)目部應(yīng)履行下列職責(zé)：（一）在與工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；（二）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；（三）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；（四）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷

2、歸檔的工程檔案；I （五）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn) p- I 匚夕/收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；（六）對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。三、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向項(xiàng)目部移交。四、建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、精心整理精心整理精心整理整理立卷其承包

3、項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時向項(xiàng)目部移交。五、工程檔案管理科應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在 工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文 件。第二章？?工程文件的歸檔范圍一、對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。？二、工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合下列目錄要求：1、工程準(zhǔn)備階段文件見附錄 2、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收文件見附錄 3、市政基礎(chǔ)設(shè) 施工程竣工驗(yàn)收文件見附錄4、建筑安裝工程施工文件共分為樁基、土建、給排水、 電氣、幕墻、電梯、鋼結(jié)構(gòu)分別見附錄 4.1-4.7 ,建設(shè)工程竣工

4、圖見附錄5、市政基 礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件見附錄 6、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖見附錄 7、監(jiān)理文件見附錄？第三章？?歸檔文件的質(zhì)量要求一、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。？I 產(chǎn)產(chǎn). 產(chǎn)I /二、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 p-1 _£乙二/等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。？三、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。？四、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。？五、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。？六、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為

5、 A4幅面（ 297m睇210？mm。圖紙宜 采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。？七、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一 精心整理般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。？八、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。？1、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 ？2、竣工圖章示例如下：？3、竣工圖章尺寸為：50?mrH 80?mm4、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 ？九、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大

6、改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。？十、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB/10609.389)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm< 210？mm)圖標(biāo)欄露在外面。？第四章？立卷的原則和方法一、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。？ p-1 _£乙二/二、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。三、立卷可采用如下方法：？1、工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；？2、工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； ？3

7、、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； ？4、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷； ？5、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； ？精心整理精心整理6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷；？7、立卷過程中宜遵循下列要求：？(1)案卷不宜過厚，一般不超過 30mm ?(2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。？第五章？?卷內(nèi)文件的排列一、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印 本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后, 主件在前、附件在后的順序排列。？二、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列三、既有

8、文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。？第六章？案卷的編目案卷的編目是指卷內(nèi)文件的頁號、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面的編制規(guī)定和要求。？一、編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：？ I; 產(chǎn) J" " 卡產(chǎn)J (-0頁號編號？. / I _.二.卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號 ？從“1”開始。？1、編寫頁號以獨(dú)立卷為單位。所謂獨(dú)立卷就是由案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件(圖紙)材料部分，卷內(nèi)備考表組成的案卷。？2、有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。？3、編寫頁號從“1”開始，編寫頁號用黑墨印油打字機(jī)。？(二)頁號編寫的位置？卷內(nèi)文件頁號編寫位置：單面書寫的文件在

9、右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。？精心整理1、文字材料頁號位置的編寫規(guī)定為：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，小于 A4幅面的文件，應(yīng)托裱成 A4幅面后再按 規(guī)定編寫頁號。？2、圖紙。凡大于A4幅面的圖紙一律折疊成A4幅面，并要求折疊后圖標(biāo)露在外 面，頁號就編寫在圖標(biāo)的右下角。？（三）成套圖紙和印刷成冊的工程文件頁號的編寫 ？成套圖紙或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。？1、成套的圖紙和印刷成冊的文件必須分成兩卷或兩卷以上。？此時應(yīng)根據(jù)從新分成的案卷，編寫卷內(nèi)目錄，按編號規(guī)定編

10、寫頁號。原目錄應(yīng)當(dāng)做卷內(nèi)文件材料對待，放在第一卷卷內(nèi)目錄后。？2、需重新編寫卷內(nèi)目錄的案卷，應(yīng)重新編寫頁號。3、增加圖紙的情況。成套圖紙補(bǔ)充了若干張圖紙后，仍組成一卷時，補(bǔ)充的圖紙補(bǔ)充在本套圖紙末頁之后，并在原目錄上增加補(bǔ)充圖紙的圖號、圖名。對成套圖紙新1 /I 增加的圖紙須編寫頁號。？ p- I _£乙4、減少圖紙的情況。成套圖紙中減少了其中若干張圖紙?jiān)谠夸浿袘?yīng)去掉已作廢的圖紙，頁次將隨之改變。由于頁次的改變修改了卷內(nèi)目錄，應(yīng)重新編寫頁號。？（四）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。？二、？編制卷內(nèi)目錄應(yīng)符合下列規(guī)定：？卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。工程檔案卷內(nèi)目錄除文件題名

11、外，還包括序號、文件編號、責(zé)任者、日期、頁次、備注等內(nèi)容。（工程前期準(zhǔn)備文件卷內(nèi)目錄見附錄 1、建筑安裝施工文件卷內(nèi)目錄見附錄 4、市政工程施工文件卷內(nèi)目錄見附錄 6、監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄見附錄7、圖紙卷內(nèi)目錄見附錄）。？精心整理精心整理（一）序號？ 序號是以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注。？（二）責(zé)任者？責(zé)任者填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者,其余用“等”代替。？1、所謂責(zé)任者是直接形成的文件材料的單位或個人。？ 2、工程準(zhǔn)備階段文件除專家建議、 領(lǐng)導(dǎo)講話外均為單位形成，施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件基本上也為單位形成，責(zé)任者為形成單位。？3、竣工圖

12、責(zé)任者為竣工圖的編制單位。？4、有二個以上責(zé)任者時，選二個主要責(zé)任者，其余用等代替。？（三）文件編號？文件編號應(yīng)填寫工程文件原有的文號或圖號。？1、文件填寫工程文件的文號應(yīng)為發(fā)文號。？2、圖紙應(yīng)填寫圖號。因?yàn)槊繌垐D紙為一份文件，每張圖紙只有一個圖號。？（四）文件題名？ p-1文件題名填寫文件標(biāo)題的全稱。？1、文件材料一定要有題名。？2、圖紙題名，即本張圖紙的圖名。？3、全稱，按規(guī)定文件題名一定要寫全稱，不能隨意改寫成簡稱或其他名稱，應(yīng)與卷內(nèi)文件或圖紙的名稱相一致。？（五）日期？日期填寫文件形成日期。文件的形成日期為文件的發(fā)文日期，填寫年、月、日，但有兩點(diǎn)值得注意:？精心整理精心整理1、文件形成

13、日期可能為某日或某一個階段。 ？2、竣工圖，填寫本張竣工圖形成日期，即竣工圖章（標(biāo)）上的日期。 ？（六）頁次？頁次填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。卷內(nèi)目錄上已編寫頁號的每一份文件所在頁次已經(jīng)確定，但填寫時仍須注意：？1、除最后一份文件外，填寫起始頁號，每份文件無論是單項(xiàng)還是多頁，都只填寫首 頁上的頁號。？2、最后一份文件，填寫起止頁號，即本份文件首頁和尾頁。？（七）備注？備注項(xiàng)要填寫本份文件須說明的問題。？三、編制卷內(nèi)備考表應(yīng)符合下列規(guī)定：？卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀態(tài)的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。？（一）卷內(nèi)備考表式樣及內(nèi)容工程檔案卷內(nèi)備考表選用的是檔案要求的格式，又結(jié)合

14、工程檔案的實(shí)際情況，加些具體內(nèi)容。（二）卷內(nèi)備考表內(nèi)容的填寫？ X p-1卷內(nèi)備考表內(nèi)容中所列卷內(nèi)文件的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)（照片的張數(shù)） ，以及立 卷人（或?qū)徍巳耍Π妇斫M卷情況填寫的說明（或?qū)彶椋┮獪?zhǔn)確和實(shí)事求是的填寫。？ 1、案卷文件頁數(shù)。本案卷已編寫的尾頁號數(shù)中，分別標(biāo)明文字材料、圖樣材料的頁數(shù)，對于照片樣片，應(yīng)標(biāo)明張數(shù)（一頁內(nèi)可能有幾張照片），規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字填 寫。？2、說明，是對本案卷完整、準(zhǔn)確情況的說明。主要是對卷內(nèi)文件復(fù)印情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況、主要文件缺少情況等的說明。如沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫。？精心整理精心整理（三）立卷責(zé)任人簽字？立卷人、審核人是本

15、案卷立卷責(zé)任人，應(yīng)對本案卷立卷負(fù)責(zé)。因此要立卷人、審核 人簽字并注明日期，以示責(zé)任。？四、編制案卷封面應(yīng)符合下列規(guī)定：？案卷封面是本案卷名稱和案卷內(nèi)容有關(guān)事項(xiàng)的說明，以及保存單位特征項(xiàng)的標(biāo)注。案卷封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定。？（一）案卷封面的形式？案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符 合附錄11的要求。？1、案卷封面。案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，稱為案卷封面，也稱為案卷外 封面。？2、案卷內(nèi)封面。放在檔案裝具內(nèi)案卷一般也應(yīng)有案卷封面，稱為案卷內(nèi)封面，案卷 內(nèi)封面的形式和內(nèi)容與案卷封面相同。？（二）案卷封面的內(nèi)容？案卷封面的內(nèi)容包括檔號、檔案館代號、案卷題

16、名、編制單位、編制日期、密 p-1 _£乙二/級、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號、檔案館代號、密級、保管期限由城建檔案館填寫。？（三）案卷題名？案卷題名是本案卷的名稱，案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案 卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。工程名稱為建設(shè)工程項(xiàng)目名 稱和單位工程名稱。專業(yè)名稱指的是工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣 工驗(yàn)收文件和竣工圖。卷內(nèi)文件內(nèi)容，指的是本案卷文件或竣工圖內(nèi)容的具體名稱。 根據(jù)案卷組成的具體情況，案卷題名可以簡化，以清楚為準(zhǔn)。？精心整理精心整理（四）編制單位？編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。工程檔案編制單位

17、有二類：一是形成單位，二是責(zé)任者。？1、文件形成單位：工程準(zhǔn)備階段的文件為建設(shè)單位，監(jiān)理文件為監(jiān)理單位，施工文件 為施工單位，竣工驗(yàn)收單位為建設(shè)單位，因此可以認(rèn)為文件形成單位和收集匯集責(zé) 任單位為編制單位。？2、竣工圖形成單位。一般情況下竣工圖的編繪為施工單位，允許施工單位、設(shè)計(jì)單 位承擔(dān)，也允許有編制能力的其他單位編繪，誰編繪竣工圖，誰就是竣工圖的形成單 位。？3、主要責(zé)任者。工程項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任部門為建設(shè)單位，組卷單位是負(fù)責(zé)本案卷立卷的責(zé)任單位。？工程檔案的編制單位也可認(rèn)為是檔案的立卷單位。？（五）編制日期？編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。具體是：？、I#產(chǎn)J f1、文件材料卷。起

18、止日期為：本案卷所有文件中最早形成的文件日期，終止日X p- I _£乙：'期為本案卷文件中最晚形成的文件日期。？2、竣工圖卷?？⒐D卷起止日期為本案卷竣工圖章（標(biāo)）？上的最早日期為起，最晚日期為止。？3、編制日期的書寫。編制日期書寫采用阿拉伯?dāng)?shù)字，具體形式為：乂乂乂乂年乂X月XX日XXXX年XX月XX日。 ？第七章案卷裝訂與裝具整理立卷的案卷應(yīng)當(dāng)進(jìn)行裝訂，并放置在合適的裝具內(nèi)。？一、案卷裝訂？精心整理?案卷的裝訂是將已整理立卷的檔案裝訂成冊，也是工程檔案立卷的最后一道工序。（一）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式 ？案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，既有文字材料

19、，又有圖紙的案卷應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。？1、裝訂的規(guī)定？施工單位資料文字材料卷必須裝訂成冊，文字材料卷和圖紙組成一卷時也應(yīng)裝訂成冊。？圖紙卷可以散裝在裝具內(nèi)。?2、裝訂方法？裝訂成冊的工程檔案其裝訂方法應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。具體做法是裝訂線距左側(cè)20 mm,上、下兩孔距中孔80 mm,線繩的結(jié)打在背面。？不裝訂的案卷要注意頁號的編寫，按編號順序排列好后裝盒。并將卷內(nèi)目錄和備考表一起，裝入盒內(nèi)。？3、裝訂成冊的案卷質(zhì)量要求？II '產(chǎn). 產(chǎn)J /裝訂成冊的案卷，一是要整齊、牢固、便于裝進(jìn)裝具內(nèi)和從裝具內(nèi)取出，并在使用X p-1時減少案卷破損和掉頁；二

20、是便于保管和利用。（二）剔除金屬物？案卷內(nèi)不能有金屬物和塑料制品，因此在案卷裝訂前必須剔除金屬物和塑料制品，裝訂用的物品也不得使用金屬和塑料制品。？（三）襯托？凡立卷的工程文件（包括文字材料和圖紙）小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白紙襯托，襯托一般采用5點(diǎn)襯托法，即四角和非裝訂的中點(diǎn)。？第八章建設(shè)工程文件歸檔的基本規(guī)定精心整理一、歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：？（一）歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建 ？設(shè)活動的全過程。文件材料的質(zhì)量符合歸檔文件質(zhì)量的要求。？（二）歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。？二、歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：？（一）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段

21、分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。？（二）勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位移交。？（三）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。？三、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。？/ I . ' IX- -fcZL*,r * 產(chǎn)J /四、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙p- I _£乙夕方簽字、蓋章

22、后方可交接。？五、凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，？應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄的要求單獨(dú)立卷歸檔。？第九章工程檔案的驗(yàn)收與移交一、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案館出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。？二、城建檔案館在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：？精心整理1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；？2、工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；3、工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；？4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；？5

23、、文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；？6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。？7、列入城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后起 3個月內(nèi)，必須向 城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。？8、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。？9、對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個月 內(nèi)向城建檔案館移交.？10、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。精心整理附錄A建筑工程資料（文件）歸

24、檔組卷目錄及保管期限分類條希名稱分類資料（文件）名稱保存單位和保營期限名稱專業(yè) 名稱案卷 題名代碼建設(shè) 單位施工 單位單位監(jiān)埋 單位城建 檔案A1-1立項(xiàng)申請報告及批復(fù)永久VA1-2可行性研究報告及批復(fù)永久VA1A1-3環(huán)境影響評價報告書及批復(fù)永久V立項(xiàng) 文件A1-4固定資產(chǎn)投資許可證或相應(yīng)資金證明文件永久VA1-5工程立項(xiàng)的會議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示永久VA1-6工程立項(xiàng)的專家建議資料永久VA1-7工程項(xiàng)目的評估研究資料長期VA2建設(shè)A2-1選址申請及選址規(guī)劃意見通過書永久VA2-2建設(shè)用地批準(zhǔn)文件永久V用地A2-3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期V征地 拆遷 文件A2-4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永久

25、,VA2-5劃撥建設(shè)用地文件永久VA2-6國有土地使用證永久VA3-1工程地質(zhì)勘察報告永久永久VA3-2水文地質(zhì)勘察報告永久永久VA3-3建設(shè)用地釘樁通知單永久i |.1VA3-4地形測量和撥地測量成果報告永久永久VA類 建設(shè) 單位A3勘察A3-5規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和通知書永久長期V工程 準(zhǔn)備A3-6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期設(shè)計(jì)A3-7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期文件 或 資料階段 文件測繪 文件A3-8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審批意見長期長期VA3-9審定設(shè)計(jì)方案征求有關(guān)行政主管部門（人 防、環(huán)保、消防、園林、河湖、市政、文物、 通訊、保密、教育等）的審查意見永久VA3-10施工圖及其說明長期長期 .

26、 A3-11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期 1A3-12施工圖設(shè)計(jì)審查合格書永久長期VA4-1勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件（中標(biāo)通知書）長期A4招投A4-2勘察、設(shè)計(jì)承包合同長期長期VA4-3施工招投標(biāo)文件（中標(biāo)通知書）長期標(biāo)文 件A4-4施工承包合同長期長期VA4-5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件（中標(biāo)通知書）長期A4-6監(jiān)理委托合同長期長期VA5-1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報文件永久VA5-2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度 計(jì)劃項(xiàng)目表永久VA5A5-3規(guī)劃審批表及報送的文件和圖紙永久開工 審批 文件A5-4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久VA5-5建設(shè)工程開工審查表永久A5-6建設(shè)工程施工許可證永久V-A5-7投資許

27、可證、審計(jì)證明、交納綠化建設(shè)費(fèi)用 等證明長期V精心整理精心整理A5-8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期V續(xù)附錄A分類 名稱某卷名稱分類 代碼資料（文件）名稱保仔卑他和保管期限專業(yè)名稱題名單位她，單位單位監(jiān)埋單位檔案A類 建設(shè) 單位 文件 或 資料工程 準(zhǔn)備 階段 文件A6工程 財(cái)務(wù) 文件A6-1工程投資估算材料短期A6-2工程設(shè)計(jì)概算材料短期A6-3工程施工圖預(yù)算材料短期A7組成 機(jī)構(gòu)A7-1，程壩自管埋機(jī)構(gòu)（壩目經(jīng)埋部）及負(fù)責(zé) 人名單長期VA7-2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé) 人名單長期長期VA7-3，程項(xiàng)目施，營埋機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)埋部）及 負(fù)責(zé)人名單長期長期VB類監(jiān)理 資料監(jiān)理 文件監(jiān)理 規(guī)劃B1

28、-2監(jiān)理規(guī)劃長期短期VB1-3監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期.短期月報B8-1監(jiān)理月報（有關(guān)質(zhì)量問題）長期長期V會議 紀(jì)要B2-1-1第一次監(jiān)理會議紀(jì)要長期長期. VB2-1-2工地例會會議紀(jì)要（有關(guān)質(zhì)量）1 y長期長期VB2-1-3專題會議紀(jì)要（有關(guān)質(zhì)量）:長期長期V進(jìn)度 控制B2-3-3工程暫停令長期«長期VB2-3-4工程開工/復(fù)工報審表長期L 1長期V質(zhì)量控制B2-3-1監(jiān)理工程師通知單（有關(guān)不合格項(xiàng)目）長期長期VB4-7質(zhì)量缺陷、事故報告及處理記錄長期長期V造價 控制B6-1工程變更單（工程洽商記錄）長期B6-2工程款支付申請表短期B6-3工程款支付證書短期B6-4工程竣工決算審核意見書

29、長期V分包 資質(zhì)iB3-2分包單位資質(zhì)材料:長期供貨單位資質(zhì)材料長期B3-3試驗(yàn)單位資質(zhì)材料長期, ,I 1監(jiān)理通知B2-3-1監(jiān)理工程師通知單（有關(guān)進(jìn)度控制）:長期長期B2-3-1監(jiān)理工程師通知單（有關(guān)質(zhì)量控制）長期長期B2-3-1監(jiān)理工程師通知單（有關(guān)造價控制）長期長期合同 與其他 事項(xiàng) 管理B7-1費(fèi)用索賠申請表長期長期B7-2費(fèi)用索賠審批表長期長期B7-3工程臨時延期申請表永久長期VB7-4工程臨時延期審批表永久長期VB7-5工程最終延期審批表永久長期VB7-6合同變更材料長期長期VB7-7合同爭議、違約報告及處理意見永久長期VB8-2專題報告長期短期B8-3單位（子單位）工程質(zhì)量評估

30、報告長期長期VB8-4監(jiān)理工程竣工總結(jié)長期長期V施工 管理C0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1-1施工組織設(shè)計(jì)長期長期記錄C0-2-2技術(shù)交底短期長期圖紙變更C1-1-1-1設(shè)計(jì)交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期VC類施工 資料施工 文件 |C1-1 建筑 與 結(jié)構(gòu)C1-1-1-2設(shè)計(jì)變更永久長期長期長期VC1-1-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期現(xiàn)場 準(zhǔn)備C1-1-2-1工程定位測量放線記錄永久長期VC1-1-2-2基槽開挖測量記錄長期長期VC1-1-2-3建筑物（樓層）平面放線記錄長期長期VC1-1-2-4標(biāo)高抄測記錄長期長期V地基處理C1-1-8-1-1地基釬探記錄和平面布點(diǎn)圖

31、永久長期VC1-1-5-1-1地基驗(yàn)槽記錄永久長期VC1-1-6-1樁基施工記錄永久長期V材料 構(gòu)件 質(zhì)量 證明 文件 及復(fù) （t） 報告C1-1-3-1原材料出）合格址及檢（試、復(fù)）驗(yàn)報告人總表長期VC1-1-3-1-1原材料出廠合格證（質(zhì)量證明文件）長期VC1-1-3-1-2原材料檢復(fù)試試驗(yàn)報告長期. VC1-1-7-1鋼構(gòu)件合格證長期VC1-1-7-3混凝土預(yù)制構(gòu)件出廠質(zhì)量證明書長期VC1-1-3-2主要材料/成品/半成品/構(gòu)配件進(jìn)場驗(yàn)收表短期施工試驗(yàn)"-J IC1-1-4-19土壤擊實(shí)試驗(yàn)報告長期VC1-1-4-20土壤密度試驗(yàn)報告長期.L 一J |/C1-1-6-3回填土密

32、度試驗(yàn)記錄、;二.長期VC1-1-4-3砂漿配合比例設(shè)計(jì)書長期C1-1-4-10砂漿立方體抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期VC1-1-4-2混凝土配合比例設(shè)計(jì)書長期C1-1-4-5混凝土立方體抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告（現(xiàn)場攪 拌混凝土試驗(yàn)報告）長期VC1-1-4-6混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告長期VC1-1-7-2預(yù)拌（商品）混凝土出廠合格證長期VC1-1-4-5混凝土立方體抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告（商品混 凝土復(fù)試報告）長期VC1-1-4-14鋼筋機(jī)械接頭試驗(yàn)報告長期VC1-1-4-13鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報告長期VC2-1-1屋面淋水試驗(yàn)記錄長期C2-1-2地下室防水效果檢查記錄長期C2-1-3有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄長期隱蔽

33、 工程 檢查 記錄C1-1-5-1地基與基礎(chǔ)隱蔽工程記錄（鋼筋工程）長期長期VC1-1-5-2主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程記錄（鋼筋工程）長期長期VC1-1-5-2主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程記錄（鋼結(jié)構(gòu)工程）長期長期VC1-1-5-3建筑裝飾裝修隱蔽工程記錄（幕墻工程）長期長期VC1-1-5-4屋面工程隱蔽工程記錄長期長期VC1-1-5-5防水工程隱蔽工程記錄長期長期V施工 記錄C1-1-6-4建筑與結(jié)構(gòu)工程預(yù)檢記錄短期C1-1-6-7冬施混凝土攪拌測溫記錄短期C1-1-6-8冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期C2-1-5抽氣（風(fēng)）道檢查記錄短期C類施工 資料施工 文件 |C1-1 建筑 與 結(jié)構(gòu)施工 記錄C2-1-7建筑

34、物沉降觀測測量記錄長期VC1-1-6-5構(gòu)件吊裝（安裝）記錄長期C1-1-6-11后張預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄長期VC1-1-6-12有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄長期/C2-1-4建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄長期長期VC1-1-11-1施工新技術(shù)應(yīng)用方案長期長期VC1-1-11-2施工新技術(shù)應(yīng)用總結(jié)長期長期V事故處理C1-1-10-1工程質(zhì)量事故報告永久VC1-1-10-2工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報告永久VC1-1-10-3工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報告永久V工程 質(zhì)量 檢驗(yàn) 記錄、一 1；y JC1-1-9-1- 19-1nC1 -1-9-2-1 6-1nC1-1 -9-3-110 -1nC1-1- 9-4-

35、15-1 nC1-1-9- 5-13-1n分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期C1-1-9-1地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-1無支護(hù)土方子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-2有支護(hù)土方子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-3地基處理子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-4樁基子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-5地下防水子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-6混凝土基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-7砌體基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-

36、8勁鋼（管）基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-9卜岡結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2-1混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2-2勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2-3砌體結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2-4鋼結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2-5木結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2-6網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-7幕墻子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC

37、1-1-9-3裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-1地面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-2抹灰子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-3門窗子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-4吊頂子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-5輕質(zhì)隔墻子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-6飾面板（磚）子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-7幕墻子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期V工程C1-1-9-3-8涂飾子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC類施工 資料施工 文件 |C1-1 建筑 與 結(jié)構(gòu)質(zhì)量 檢驗(yàn) 記錄C1-1-9-3

38、-9裱糊與軟包子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC-1-93-10細(xì)部子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-4屋面分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-4-1卷材防水屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期C1-1-9-4-2涂膜防水屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-4-3剛性防水屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-4-4瓦屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-4-5隔熱屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期V施工 文件 |C1-2 給排 水與 采暖施工 管理 記錄C0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1-1施工組織設(shè)計(jì)長期長期C0-2-2技術(shù)交

39、底短期長期圖紙 變更 記錄C1-2-1-1設(shè)計(jì)交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期VC1-2-1-2設(shè)計(jì)變更永久長期長期長期VC1-2-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期V設(shè)備 產(chǎn)品 質(zhì)量 檢查C1-2-2-2大型設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收（開箱）檢驗(yàn)單長期C1-2-2-3出廠合格證及檢驗(yàn)報告匯總表長期 VC1-2-2-3-1出廠合格證及檢驗(yàn)報告長期VC1-2-2-4材料、配件出廠合格證書粘貼表長期V預(yù)檢C1-2-6-1給排水與采暖工程預(yù)檢記錄短期隱蔽C1-2-4-1專項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄'；長期長期V工驗(yàn)錄 施試記C1-2-3-1管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期VC1-2-3-2設(shè)備強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長

40、期VC1-2-3-3設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄長期VC1-2-3-4消火栓系統(tǒng)試射試驗(yàn)記錄長期VC1-2-5-1系統(tǒng)沖清消毒記錄長期VC1-2-5-2系統(tǒng)灌水試驗(yàn)記錄長期VC1-2-5-3系統(tǒng)管道通水試驗(yàn)記錄長期VC1-2-5-4排水通球試驗(yàn)記錄長期V事故處理C1-1-10-1工程質(zhì)量事故報告永久長期VC1-1-10-2工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報告永久長期VC1-1-10-3工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報告永久長期V質(zhì)量 檢驗(yàn)C1-2-7-0- 110-1n分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期質(zhì)量 椅為 記錄C1-2-7-0給排水與采暖分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-

41、1室內(nèi)給水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-2室內(nèi)排水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-3室內(nèi)熱水供應(yīng)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期V質(zhì)量 檢驗(yàn) 記錄C1-2-7-0-4衛(wèi)生器具安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-5室內(nèi)采暖系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-9建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)子分部工程質(zhì) 量驗(yàn)收記錄永久長期長期VC2-7-0-10供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝子分部工程質(zhì)量 驗(yàn)收記錄永久長期V施工 管理C0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1-1施工組織設(shè)計(jì)長期長期施工 文件記錄C0-2-

42、2技術(shù)交底短期長期圖紙C1-3-1-1設(shè)計(jì)交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期V|C1-3變更記錄C1-3-1-2設(shè)計(jì)變更永久長期長期長期VC1-3-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期V建筑 電氣設(shè)備 產(chǎn)品C1-3-2-2大型設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收（開箱）檢驗(yàn)單長期C1-3-2-3出廠合格證及檢驗(yàn)報告匯總表（設(shè)備通用）長期V質(zhì)量 檢查C1-3-2-4材料、配件出廠合格證書粘貼表長期VC1-3-2-5電氣導(dǎo)管、電線、電纜進(jìn)場檢測記錄（電 氣通用）長期V塊檢C1-3-6-1建筑電氣工程預(yù)檢記錄短期C1-3-5-1電氣導(dǎo)管、電纜隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期V隱蔽C1-3-5-2電氣工程專項(xiàng)隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期V

43、記錄C1-3-5-3重復(fù)（防雷）接地隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期VC1-3-5-4電氣接地（等電位）裝置隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期VC1-3-3-1低壓電氣、動力設(shè)備試運(yùn)行記錄長期VC1-3-3-2漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄長期C1-3-3-3大容量導(dǎo)線、母線連接處負(fù)荷運(yùn)行溫度測 試記錄長期V施工 試驗(yàn)C1-3-3-4避雷、接地裝置檢驗(yàn)測試記錄長期VC類C1-3-3-5設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄長期V施工 資料記錄C1-3-3-6應(yīng)急照明電源轉(zhuǎn)換時間測試記錄長期J 1 ,VC1-3-3-7100kw以上電動機(jī)檢驗(yàn)記錄長期VC1-3-3-8電氣照明器具通電安全檢查記錄長期VC1-3-4-1電氣接地電阻測試記錄長期VC1-3-4-2電氣絕緣電阻測試記錄長期V事故 處理C1-1-10-1工程質(zhì)量事故報告永久長期VC1-1-10-2工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報告永久長期VC1-1-10-3工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報告永久長期VC1-3-7-0-分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期一 f-15-1n檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期,J質(zhì)量 檢驗(yàn)C1-3-7-0建筑電氣分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-3-7-0-2變配電室子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 （室內(nèi)）永久長期V記錄C1-3-7-0-3供