辦公室管理制度111

1、CT-2012辦公室管理制度頁次 1/28第一章總則一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。三、 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。第二章職責范圍一、辦公室人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信

2、息收集編撰等文字工作。三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。四、協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。八、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。九、 各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔， 公司公共設施則由辦公室負責定

3、期的清潔保養(yǎng)工作。CT-2012辦公室管理制度頁次 2/28十、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。第三章工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。二、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。三、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章 辦公室事務管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分， 文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。 本制度中，文件特指公司內外部發(fā)文文件；

4、而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。CT-2012辦公室管理制度頁次 3/28文件管理制度第一條 管理要點1 、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。2 、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。3 、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。4 、根據(jù)文件屬性、類別，對所

5、有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。第二條 制度規(guī)范1 、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。2 、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3 、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4 、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。5 、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理

6、，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。6 、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。7 、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。CT-2012辦公室管理制度頁次 4/288 、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9 、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀， 需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。第三條 文件管理流程設計（一）文書流程1 、內部文件管理流程：起草文件審查編號 審批、簽發(fā) 打印文件 下

7、發(fā)文件文件存檔2 、外部文件管理流程：外部收文文件整理 文件存檔 清退 文件存檔 文件銷毀3 、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)批準 借閱 清退 文件存檔 文件銷毀（二）文書管理制度第一條管理要點1 、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。2 、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。3 、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據(jù)文書

8、具體內容進行調整。4 、根據(jù)文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。第二條制度規(guī)范1 、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。2 、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫發(fā)文簿，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。CT-2012辦公室管理制度頁次 5/283 、行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習并簽名備注。4 、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。5 、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀； 須上級審批同意，方可銷毀。6 、辦公

9、室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。7 、違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。第三條流程設計起草文書 填寫發(fā)文簿 (需要時 ) 張貼 存檔 更新目錄 (紙質檔與電子檔 ) 借閱 清退 審批 銷毀CT-2012辦公室管理制度檔案管理制度頁次 6/28第一條管理要點1 、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、 更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。2 、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。3 、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸

10、檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條制度規(guī)范1 、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。2 、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。3 、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。4 、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。5 、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6 、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條流程設計根據(jù)文件、文

11、書目錄整理需要歸檔的檔案 排序整理，編制編目 存檔 借閱 清退。CT-2012辦公室管理制度頁次 7/28辦公用品管理制度第一條管理要點1 、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。2 、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。3 、辦公用品保管實行 “日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。4 、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條制度規(guī)范1 、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。2 、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27 號之前各部門將所

12、需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量， 做出采購計劃， 經(jīng)部門主管批準， 財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。3 、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。4 、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。5 、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6 、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。7 、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總

13、普查。8 、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。CT-2012辦公室管理制度頁次 8/28第三條管理流程設計編制 需求計劃表審批采購入庫登記發(fā)放 編制需求計劃統(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記CT-2012辦公室管理制度會議管理制度頁次 9/28第一條管理要點1 、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。2 、根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。3 、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。4 、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。5 、按照制度規(guī)定，嚴格

14、會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。6 、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。第二條制度規(guī)范1 、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2 、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。3 、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。4 、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5 、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條管理流程設計會前：確定議題、會上所需資料準備、

15、通知會中：積極參與，做好會議記錄會后：整理會議記錄 張貼 歸檔整理CT-2012辦公室管理制度印章管理制度頁次 10/28第一條為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：一、管理：1、 經(jīng)總經(jīng)理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用； 由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務專用章的保管和使用；2、 公司設立印章管理登記制度， 使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批；3、 公司各部門一律不得自行刻制公章。二、保管及使用：1、 公司行政公章以及合同

16、專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管；2、 保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；3、 保管人員應對文件內容和印章使用審批單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；4、 未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。5、 印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫印章使用審批單時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。三、審批：一）公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)1、 公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫印章使用審批單； 公司員工因

17、私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫印章使用審批單 ；CT-2012辦公室管理制度頁次 11/282、 經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責人簽字，總經(jīng)理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的， 根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關部門經(jīng)理或者負責人簽字，總經(jīng)理審批；3、 已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。CT-2012辦公室管理制度頁次 12/28日常事務管理一、接待管理第一條來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序， 維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己

18、要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條接待人員問清來者意圖， 引領其見所需見的人員， 并奉上茶水， 做好一系列的后續(xù)工作。第四條流程設計：接待來訪人員 詢問來意， 需要找的人 通知被訪者 引領會見 奉上茶水 送客 整理客人走后清潔二、報刊收發(fā)整理第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算， 負責辦理訂閱的有關手續(xù)。第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。第五條流程設計：收發(fā)報刊 整理 放置資料架 定期

19、清理三、后勤管理第一條為了認真貫徹公司的各種制度， 充分發(fā)揮和調動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。CT-2012辦公室管理制度頁次 13/28第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。第四條根據(jù)外出工作人員情況， 及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。第六條流程設計：監(jiān)督 如實審核 匯總登記 報表CT-2012辦公室管理制度頁次 14/28保潔員管理制度

20、第一條管理要點1 、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。2 、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。3 、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。第二條制度規(guī)范1、 保潔員根據(jù)行政部制定的工作時間進行日常保潔工作；2、 負責公司辦公區(qū)過道、 茶水間等公共場所衛(wèi)生的清掃， 保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔，地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角，做到每天拖四遍，每周用肥皂水拖一遍；3、 保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵，光潔明亮，做到每天都擦，保持環(huán)境美觀；4、 保持所有公共場所玻璃窗在視線內無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕，每周擦

21、一次。5、 洗手池無皂跡、無污點 ,無污垢，做到經(jīng)常擦拭，保持表面光亮、整潔；6、 墻面天花板衛(wèi)生，整潔美觀，無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、印痕、脫皮、污跡，做到每周至少清掃一遍；7、 所有公共場所痰盂位置設置合理、 數(shù)量充足、無外溢現(xiàn)象，表面干凈無污跡，做到每天擦洗痰盂兩遍；8、 垃圾箱位置設置合理、數(shù)量充足，無外溢現(xiàn)象，表面干凈無污跡，每天清理兩次；9、 負責清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物，每天上、下午各清掃二次以上。做到廁所清潔無異味，地面干凈無污跡、積水、紙屑，保證墻面瓷磚光亮，無水印、無污跡；10 、及時疏通下水道（指堵塞不嚴重時） ；CT-2012辦公室管理制度頁次 1

22、5/2811、負責管理清掃工具、清運工具，按時清倒垃圾桶內的垃圾；12 、負責樓內衛(wèi)生，保持室內過道樓梯無煙頭、垃圾及雜物，每天認真打掃會議室，保持干凈；13、保潔員請假應事前向行政部申請，獲準后才予以離開，否則不潔責任由其承擔；、14、注意節(jié)約用水、用電；15、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。第三條流程設計安排清潔排班 完成清潔項目 填值日表 監(jiān)督檢查 填寫監(jiān)督表 辦公室人員執(zhí)行維護 發(fā)現(xiàn)問題 執(zhí)行處理CT-2012辦公室管理制度頁次 16/28廚房管理制度為維護公司正常的食堂秩序,給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特制定本制度 .1、嚴格遵守公司各項規(guī)定 ,講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要

23、隨地吐痰。2、工作時必須自查食物是否變質、變味現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3、工作時要穿工作服，嚴禁上班時吸煙。4、嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作，防止食物中毒。5、洗干凈后的餐具要整理齊放入消毒柜備且有規(guī)律地擺好。6、工作中嚴格按伙食標準精打細算， 以最大限度內盡量做到色香味， 花樣、品種多樣化。7、整個烹食過程必須認真清洗干凈并按時、按質、按量供給。8、每天及時清理廚房衛(wèi)生，每星期進行大掃除一次，確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。9、廚房之所有需購物品都必須呈報行政主管，再由行政部門指定人員采購10 、廚房所購回之食品， 由行政部門每周不定期進行抽查， 抽查內容：食品質量、重量。對不合格食品，拒收并按規(guī)定處理。1

24、1 、任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。12 、餐具必須妥善保管，任何人未經(jīng)許可都不能將餐具拿走供私人使用。13 、餐具必須每日進行一次清查盤點， 除正常損耗外， 清查有不足數(shù)目時需及時查明原因并追究責任14 、合理安排工作時間，不因個人原因致使員工延誤就餐時間或無餐可就。15 、合理膳食、杜絕浪費、節(jié)源節(jié)耗。CT-2012辦公室管理制度頁次 17/28員工用餐管理制度為維護公司正常的飯?zhí)弥刃?給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特此做出如下規(guī)定1、就餐一律在餐廳進行，廠區(qū)內其它任何地方不得烹煮進餐2、嚴格按餐廳就餐時間進餐，其餐廳開放時間如下：早餐：07：007：40中餐：生產(chǎn)人員： 11：1

25、5辦公人員： 11：45晚餐：17：00 17：303、公司為每位員工配置餐柜，員工就餐自帶餐具、飯后自己洗滌餐具。CT-2012辦公室管理制度頁次 18/284、員工打飯 /打菜必須排隊并接受廚房工作人員和保安的管理。 不準插隊，不允許一人打多份。5、就餐時要有良好的姿態(tài)，不得揮動筷、匙、叉妨礙鄰桌。6、就餐時不得高聲喧嘩，碗、筷、匙不得故作撞擊聲。7、果核骨制，余飯剩菜，不可隨手棄置。用餐完畢須各自整理桌面，倒置指定桶類。8、力行儉省節(jié)約，飯食多少盛多少，杜絕剩菜剩飯。9、餐廳內禁止吸煙，禁止洗漱。10 、凡協(xié)作廠商來洽公人員，可在公司小餐廳就餐，但必須在上午10 ：00 ，下午 15：

26、00以前通知廚房，由洽談部門人員帶入餐廳就餐。11 、各部門如晚間加班至 23 ：00或啟動夜班，須在下午 16：30 前通知廚房，以便廚房準備工作， 逾時報餐，所造成用餐不便， 由各部門管理自行解決工作。12 、以上條款如有違反，一次警告、二次罰款（ 50/ 次元）。請各位員工嚴格遵守。CT-2012辦公室管理制度頁次 19/28門衛(wèi)管理制度一、門衛(wèi)值勤、值班人員要嚴格執(zhí)行公司的制度，做好安全工作。二、門衛(wèi)人員要做到衣著整潔，講究儀表，以禮待人，語言文明。對公司大門區(qū)域內的衛(wèi)生負責，保持清潔，無雜物。三、不允許在值班室內打撲克、下棋，閑雜人等不允許隨便進入值班室。四、上班期間，對出廠員工需憑

27、各部門主管開具的出門證方可放行并做好回廠登記，所有出門證必須有主管以上領導簽字方有效， 員工出門證每月 25 號交予行政部備查。五、上班期間對于因公辦事的人入廠要做好登記工作，并指引到具體接待人辦公室，登記本每月 25 日交予行政部備查。六、嚴格執(zhí)行來訪客人的登記，非本單位人員、車輛登記要嚴格手續(xù)；無合法身份證件人員要與單位內部要關人員、 部門聯(lián)系 ，經(jīng)同意后方能進入單位內部；同時要積極配合政府職能部門的相關工作，對有明顯標志的車輛（如；警車、工CT-2012辦公室管理制度頁次 20/28商、稅務、供電）等公務車輛可免于登記，提供進入單位的便利條件。七、值班人員要堅守崗位，值班時不得擅離職守，

28、不得睡覺，不得從事與值班值勤無關的活動。八、做好報刊收發(fā)工作 ，對電匯、掛號信函要及時登記，通知、交送有關部門和人員。九、值班、值勤人員對出入單位車輛、人員有權進行必要的檢查，特別是運貨車輛應嚴格檢查手續(xù)，核對貨單，對手續(xù)不全或單貨不符的不得放行并及時向單位領導報告；對夜間出入單位車輛、人員應進行檢查，并填寫車輛進出門登記表發(fā)現(xiàn)可疑情況應及時報告單位相關人員，特殊情況可直接撥打公安機關電話報警。十、值班、值勤人員要按時開啟設防單位有關技防設施，技防設施發(fā)生故障時要及時報告單位相關人員。十一、值班、值勤人員違反單位門衛(wèi)管理制度單位將依據(jù)有關規(guī)定進行處罰十二、工作時間內不得缺崗，打瞌睡，需在大門區(qū)

29、域內不斷巡查，大門處不得有人員聚集，及時發(fā)現(xiàn)大門內外的特殊情況并及時通知行政部或公司相關領導。保持警惕，以防偷竊或其他事件的發(fā)生。CT-2012辦公室管理制度頁次 21/28小車管理制度為進一步完善公司小車管理制度， 增強文明駕駛安全高效意識， 預防和杜絕交通違章和各類事故的發(fā)生，保障公司工作的順利完成，特制訂如下規(guī)定：一、車輛由行政部統(tǒng)一管理，用車由行政部統(tǒng)一安排，由行政部開具派車單；二、用車人員需詳細填寫派車單并交本部門主管和行政部簽字交于駕駛員。三、駕駛員據(jù)實填寫派車單內容， 如發(fā)現(xiàn)用車人員所填派車單內容不符合規(guī)定，駕駛員有權拒絕出車。四、從嚴控制因私用車和車輛外借，凡本公司遇有特殊情況

30、與行政部聯(lián)系，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可照顧派車。CT-2012辦公室管理制度頁次 22/28五、所有車輛必須按規(guī)定停放，沒特殊情況，車輛不準在外過夜。六、每天出車前進行例檢工作，經(jīng)常對車輛進行全面安全檢查，杜絕帶故障出車，確保行車安全。加強車輛保養(yǎng)，保持車況良好，車容整潔。七、嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī)和交通行為規(guī)范， 若因駕駛員個人原因違反交通法規(guī)造成經(jīng)濟罰款的由駕駛員本人承擔罰款費用。 嚴禁出私車（凡未經(jīng)領導同意，駕駛員擅自將車輛開出， 均視為出私車），凡發(fā)現(xiàn)出私車， 第一次予以批評教育，屢教不改者停駛檢查。因擅自出車，造成一切后果，由駕駛員自負。八、嚴禁酒后違章開車，確保行車安全。九、嚴禁虛報冒領停

31、車費、過路費，發(fā)現(xiàn)一次全額退賠，發(fā)現(xiàn)二次以上，予以辭退。十、按照公司安排的車輛駕駛，不得私自更換車輛，不得擅自將車輛以任何方式給其它人員駕駛， 違反規(guī)定者， 造成的經(jīng)濟損失或其他后果， 均由駕駛員本人承擔。十一、提倡車輛 “有病必治，有障即除 ”的原則，使車輛徹底消除隱患，杜絕帶故障出車，確保行車安全，把事故控制到零。十二、車輛出現(xiàn)故障，需報公司領導同意后方可按指定地點外出維修。車輛出現(xiàn)故障，經(jīng)維修人員檢修后，需調換配件，應及時向領導匯報。十三、如發(fā)現(xiàn)在維修保養(yǎng)、 領用配件等方面弄虛作假， 一經(jīng)查實，嚴肅處理。十四、人為造成車輛損壞，造成車輛維修的維修費用公司承擔 50%，駕駛員承擔 50%（

32、如發(fā)動機沒機油、沒水等） 。CT-2012辦公室管理制度頁次 23/28傳真使用管理制度第一條總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。第二條使用范圍1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。第三條傳真的接收管理1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。2、傳真件接收后， 填寫收件登記簿， 并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。4、傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。CT-2012辦公室管理制度頁次 24/28文化宣傳管理第一條負責公司內部文化活

33、動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。第二條根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。第四條收集與工作有關的學習資料， 豐富大家的知識面， 附上簽閱單進行進度跟蹤。第五條流程設計：獲取信息來源編輯整理 張貼 學習 存檔一、其他事務第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。第二條負責公司文書的打印復印工作。第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。CT-2012辦公室管理制度第四條 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。附則第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。第二條本辦法由總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。頁次 25/2

34、8考勤制度一、 目的1、 為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。二、 公司作息制度1、 上午 8： 00 11：30，下午 14：00 17：00 .2、 生產(chǎn)部門具體工作時間由部門經(jīng)理視經(jīng)營狀況及實際工作需要合理安排。三、工作制1、 工作一般實行每天 6.5 小時（就餐時間除外）標準工作日制度。公司所有部門每周 6 天標準工作日制度。2、縮短工作時間。主要針對特別繁重和過度緊張勞動，夜班工作，哺乳期的女職工。3、不定時工作時間。主要為公司領導、外勤、部分值班人員、營銷員、司機等，因工作性質需機動作業(yè)的工作崗位。4、由于公司的特殊性，在工作需要的時候，各部門人員要服從統(tǒng)一調度。四、 考勤范

35、圍1、 公司所有員工均需在考勤之列。2、 特殊情況不考勤須總經(jīng)理批準。3、特殊崗位無法按時打卡的，如采購員，駐外辦事營銷人員等，必須由部門負CT-2012辦公室管理制度頁次 26/28責人在卡上簽字確認；部門負責人特殊情況不能按時打卡的，須報備辦公室。五、考勤辦法1、 采用指紋機和簽到表并用制度。2、 員工漏簽或因公在外未能按時簽到、簽退者，需有所在部門經(jīng)理或負責人分別在卡上簽字確認， 并在簽到、簽退本上說明原因， 簽名確認，并留存說明記錄。如簽名涂改、部門經(jīng)理或負責人不簽名確認者按未簽到處理.六、考勤設置種類及概念：1.遲到。比預定上班時間晚到。2.早退。比預定下班時間早走。3.曠工。比無故缺勤或符合員工手冊關于曠工條件的規(guī)定。4.請假?？杉毞譃閹追N假，有事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。5.出差。因為工作需要外出辦事。6.外勤。因為工作需要，離開規(guī)定的辦公區(qū)域，全天在外辦事，而不能考勤者。由部門經(jīng)理批準， 并在簽到薄上說明具體事由， 時間不超過 2 天。如出現(xiàn)異常情況或工作需要，時間超過 2 天者，逐級審批后，視為出差。7.調休。個人原因或部門工作調整。七、 部門每月 25 日前上交下月排班、排休表致行政部，如出勤異常，員工須出各類與考勤有關的證明材料，如事