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文檔簡(jiǎn)介
1、一部分質(zhì)量和環(huán)境管理手冊(cè)(QEM手冊(cè))1QEM手冊(cè)(首頁(yè))編號(hào):HL-QES1QEM手冊(cè)依據(jù):GB/T190012000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)編制GB/T240011996idtISO14001:1996受控狀態(tài):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0分發(fā)號(hào):年月日發(fā)布年月日實(shí)施北京惠利有限公司批準(zhǔn)頁(yè)QEM手冊(cè)依據(jù):GB/T190012000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)編制GB/T240011996idtISO14001:1996編制:年月日審核:年月日批準(zhǔn):年月日年月日發(fā)布日實(shí)施北京惠利有限公司北京惠利啟限公司QEM手冊(cè)目錄章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0貞仙1/5編號(hào)目錄對(duì)照表GB/T
2、190012000一ISO9001:2000GB/T240011996ISO14001:1996質(zhì)量管理體系要求章條號(hào)章條號(hào)環(huán)境管理體系要求1首頁(yè)1.1批準(zhǔn)頁(yè)1.2QEM手冊(cè)目錄1.3公司簡(jiǎn)介1.4前百總則過(guò)程方法0.10.2范圍11.5范圍總則1.11范圍應(yīng)用1.21.6手冊(cè)發(fā)布令1.7管理者代表任命書(shū)管理者代表5.5.24.4.1組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)1.8QE方針發(fā)布令管理承諾質(zhì)量方針5.15.34.2環(huán)境方針1.9文件更改記錄2引用標(biāo)準(zhǔn)引用標(biāo)準(zhǔn)22引用標(biāo)準(zhǔn)3術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義33定義4質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系質(zhì)量管理體系44環(huán)境管理體系要求4.1總要求總要求4.14.1總要求總則4.2.1
3、4.4.4環(huán)境管理體系4.2文件要求質(zhì)量手冊(cè)文件控制4.2.24.2.34.4.54.5.3文件文件控制記錄記錄控制4.2.4北京惠利有限公司章節(jié)號(hào):QEM手冊(cè)目錄版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:2/5編號(hào)目錄對(duì)照表GB/T190012000一ISO9001:2000GB/T240011996ISO14001:1996質(zhì)量管理體系要求章條號(hào)章條號(hào)環(huán)境管理體系要求5管理職責(zé)管理職責(zé)54.1.1環(huán)境管理體系要求5.1管理承諾管理承諾5.14.2組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)5.24.3.14.3.2環(huán)境因素法律和其他要求5.3質(zhì)量方針和環(huán)境方針質(zhì)量方針5.34.2環(huán)境方針5.4
4、策劃策劃質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量管理體系策劃5.45.4.15.4.24.34.3.34.3.4策劃目標(biāo)和指標(biāo)環(huán)境管理方案5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通職責(zé)、權(quán)限與溝通職責(zé)和權(quán)限管理者代表內(nèi)部溝通5.55.5.15.5.25.5.34.14.4.14.4.3總要求組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)信息交流5.6管理評(píng)審管理評(píng)審總則評(píng)審輸入評(píng)審輸出lClCQ9.999gIOIOIO4.6管理評(píng)審5.7法律法規(guī)及其他要求以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定5.27.2.14.3.2法律與具他要求5.8目標(biāo)和指標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)5.4.14.3.2目標(biāo)和指標(biāo)5.9管理方案質(zhì)量管理體系策劃持續(xù)改進(jìn)5.4.28.5.14.3.4環(huán)境管理方案6資源管
5、理資源管理64.4.1組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)北京惠利啟限公司QEM手冊(cè)目錄章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:3/5編號(hào)目錄對(duì)照表GB/T190012000一ISO9001:2000GB/T240011996ISO14001:1996質(zhì)量管理體系要求章條號(hào)章條號(hào)環(huán)境管理體系要求6.1資源提供資源提供6.14.4.1組織結(jié)構(gòu)和服務(wù)6.2人力資源人力資源能力、意識(shí)和培訓(xùn)6.26.2.24.4.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力6.3基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施6.34.4.1組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)6.4工作環(huán)境工作環(huán)境6.44.4.1組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)與運(yùn)行控制產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)74.44.4.6實(shí)施與運(yùn)行運(yùn)行控制7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程與運(yùn)行控
6、制和策劃產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃7.14.4.6運(yùn)行控制7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程與顧客啟關(guān)的過(guò)程與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審顧客溝通7.27.2.17.2.27.2.34.4.6運(yùn)行控制7.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)驗(yàn)證設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)確認(rèn)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的控制7.37.3.17.3.27.3.37.3.47.3.57.3.67.3.74.4.6運(yùn)行控制北京惠利啟限公司QEM手冊(cè)目錄章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:4/5編號(hào)目錄對(duì)照表GB/T190012000一ISO9001:2000GB/T240011996ISO14001:1
7、996質(zhì)量管理體系要求章條號(hào)章條號(hào)環(huán)境管理體系要求7.4采購(gòu)采購(gòu)采購(gòu)過(guò)程采購(gòu)信息采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證7.47.4.17.4.27.4.34.4.6運(yùn)行控制7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供與運(yùn)行控制生產(chǎn)和服務(wù)提供生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)標(biāo)識(shí)和可追溯性產(chǎn)品防護(hù)7.57.5.17.5.27.5.37.5.54.4.6運(yùn)行控制7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置控制監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制7.64.5.1監(jiān)測(cè)和測(cè)量8測(cè)量、分析和改進(jìn)測(cè)量、分析和改進(jìn)84.5檢查和糾正措施8.1監(jiān)視和測(cè)量總則總則8.14.5.1監(jiān)測(cè)和測(cè)量8.2監(jiān)視和測(cè)量監(jiān)視和測(cè)量顧客滿(mǎn)息內(nèi)部審核過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量8.28.2.18.2.28
8、.2.38.2.44.5.14.5.44.5.1監(jiān)測(cè)和測(cè)量環(huán)境管理體系審核監(jiān)測(cè)和測(cè)量8.3不合格品控制不合格品控制8.34.5.2不合格、糾正與預(yù)防措施8.4數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析8.44.5.1監(jiān)視和測(cè)量北京惠利啟限公司QEM手冊(cè)目錄章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:4/5編號(hào)目錄對(duì)照表GB/T190012000一ISO9001:2000GB/T240011996ISO14001:1996質(zhì)量管理體系要求章條號(hào)章條號(hào)環(huán)境管理體系要求8.5改進(jìn)改理持續(xù)改進(jìn)糾正措施預(yù)防措施8.58.5.18.5.28.5.34.24.3.44.5.24.4.7環(huán)境方針環(huán)境管理方案不合格、糾正與預(yù)防措施應(yīng)急準(zhǔn)備和響
9、應(yīng)8.6環(huán)境因素以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)5.24.3.14.3.2環(huán)境法律和其他要求8.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)預(yù)防措施8.5.34.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)北京惠利啟限公司公司簡(jiǎn)介章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:4/5公司簡(jiǎn)介(略)法定代表人:總經(jīng)理:公司名稱(chēng):通訊地址:郵編:電話(huà):傳真:E-mail:網(wǎng)址:北京惠利啟限公司加百章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:1/1本公司QEM手冊(cè)是依據(jù)GB/T190012000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)和GB/T240011996idtISO14001:1996標(biāo)準(zhǔn)的要求結(jié)合公司的實(shí)際情況而制定的。本手冊(cè)闡述了公司的質(zhì)量環(huán)境方針和質(zhì)量環(huán)境目標(biāo),概括描述了公
10、司的質(zhì)量管理體系與環(huán)境管理體系以及改進(jìn)其有效性時(shí)采用“PDCA”的方法,覆蓋了公司所應(yīng)控制的質(zhì)量、環(huán)境管理體系要求,并就與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的職責(zé)、相互關(guān)和需要開(kāi)展的質(zhì)量、環(huán)境活動(dòng)做了明確規(guī)定。手冊(cè)中的質(zhì)量、環(huán)境方針和質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)同公司的宗旨相適應(yīng),是公司對(duì)滿(mǎn)足所有顧客的承諾,是對(duì)遵守法律、法規(guī)和其他要求的承諾。手冊(cè)是公司實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境管理體系的法規(guī)性、綱領(lǐng)性文件,是全體員工的行動(dòng)準(zhǔn)則。止匕外,作為手冊(cè)的支持性文件,編制了18個(gè)程序文件和相關(guān)的作業(yè)文件(包括設(shè)定的質(zhì)量、環(huán)境記錄)。手冊(cè)由綜合辦公室編寫(xiě),管理者代表審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)正式發(fā)布實(shí)施,公司全體員工必須做到認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到位、措施到位
11、、落實(shí)到位。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦事,確保公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系政黨充分、有效運(yùn)行并持續(xù)改。手冊(cè)由管理者代表負(fù)責(zé)組織實(shí)施,公司綜合辦公室負(fù)責(zé)手冊(cè)的具體發(fā)放、回收、管理和解釋工作。手冊(cè)的發(fā)放:手冊(cè)分為“受控”和“非受控”兩種版溟控版本在其封面上加蓋“受控”章,按文件控制程序的規(guī)定辦理發(fā)放登記手續(xù)。手冊(cè)發(fā)放對(duì)象為:公司最高管理層成員、有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和其他獲準(zhǔn)人員,具體發(fā)放數(shù)量由綜合辦公室確定,管理者代表批準(zhǔn)。手冊(cè)對(duì)外發(fā)放必須經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),綜合辦公室做好登記手續(xù)。手冊(cè)發(fā)放和回收工作,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,每本手冊(cè)均有統(tǒng)一編排的分發(fā)號(hào)。發(fā)放時(shí)加蓋“受控”印章,回收時(shí)要按規(guī)定辦理簽字、登記手
12、續(xù)。手冊(cè)限定在公司范圍內(nèi)使用,未經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn),任何部門(mén)和個(gè)人不得將手冊(cè)提供給公司以外人員。手冊(cè)持有者,應(yīng)對(duì)其妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂改。當(dāng)手冊(cè)持有者調(diào)離公司或不再擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)時(shí),要及時(shí)將手冊(cè)交回綜合辦公室。手冊(cè)使用期間如有修改建議,應(yīng)及時(shí)反饋到綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適應(yīng)性、有效性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)予以修改,執(zhí)行文件控制程序的有關(guān)規(guī)定。北京惠利有限公司范 圍章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0本手冊(cè)依據(jù)GB/T190012000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)和GB/T240011996idtISO14001:1996標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本公司實(shí)際而編制的,用于證實(shí)本公
13、司有能力穩(wěn)定地提供滿(mǎn)足顧客和有關(guān)法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;通過(guò)質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),滿(mǎn)足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意。2適用范圍本手冊(cè)適用于產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程和質(zhì)量、環(huán)境管理;是向顧客展示質(zhì)量保證能力和實(shí)施“保護(hù)環(huán)境、預(yù)防污染”的綱領(lǐng)必文件,并且是向第三方提供審核的依據(jù)。3刪減說(shuō)明本公司灰產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),無(wú)顧客提供財(cái)產(chǎn),沒(méi)有顧客財(cái)產(chǎn)的控制職責(zé),所以刪減僅限于GB/T190012000idtISO19001:2000標(biāo)準(zhǔn)中顧客財(cái)產(chǎn),而且刪減后不影響組織提供滿(mǎn)足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求,因此本手冊(cè)對(duì)GB/T190012000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中“顧客財(cái)產(chǎn)”
14、的要求予以刪減。北京惠利有限公司 手冊(cè)發(fā)布令章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:1/1手冊(cè)發(fā)布令本公司QEM手冊(cè)符合GB/T190012000idtISO9001:2000和GB/T240011996idtISO140021996標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求。本手冊(cè)是公司質(zhì)量、環(huán)境管理活動(dòng)綱領(lǐng)性文件和行動(dòng)準(zhǔn)則,適用于公司各職能部門(mén)。我批準(zhǔn)A版QEM手冊(cè)自年月日實(shí)施。我要求公司全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、堅(jiān)決貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定要求;各職能部門(mén)嚴(yán)格履行職責(zé),強(qiáng)制性實(shí)施A版QEM手冊(cè),保證質(zhì)量、環(huán)境管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量、環(huán)境方針和質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)。北京惠利有限公司總經(jīng)理:XXXXXXX年XX月XX日北
15、京崽利有限公司管理者代表任命書(shū)章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:1/1管理者代表任命書(shū)為了貫徹執(zhí)行GB/T190012000idtISO9001:2000和GB/T240011996標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境管理體系運(yùn)行的領(lǐng)導(dǎo),推動(dòng)公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的政黨有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),及時(shí)處理影響質(zhì)量和環(huán)境管理體系運(yùn)行中的有關(guān)問(wèn)題,確保公司質(zhì)量和環(huán)境管理體系有效實(shí)施和保持,特任命副總經(jīng)理為我公司的管理者代表。管理者代表的職責(zé)是:1、確保按照以上兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施和保持質(zhì)量和環(huán)境管理體系。2、向最高管理者匯報(bào)選題、環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況以供評(píng)審,并為質(zhì)量、環(huán)境管理體系的改進(jìn)提供依據(jù)。3、確保在整
16、個(gè)公司內(nèi)提高滿(mǎn)足顧客要求的意識(shí)。4、負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)系。5、行使和履行公司總經(jīng)理規(guī)定的其他質(zhì)量、環(huán)境職責(zé)和權(quán)限。總經(jīng)理:XXXXXXX年XX月XX日北京惠利有限公司QEM方針發(fā)布令章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0QE方針發(fā)布令質(zhì)量方針:質(zhì)量第一,顧客至上,服務(wù)社會(huì),振興企業(yè)。質(zhì)量目標(biāo):產(chǎn)品一次檢驗(yàn)合格率98%以上;顧客滿(mǎn)意度100%;追求質(zhì)量,持續(xù)改進(jìn),產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。環(huán)境方針:本公司把提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,最大限度地減少環(huán)境污染,合理利用能源、資源作為理念。為此我們承諾:1、遵守國(guó)家和地方適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度、要求;2、預(yù)防為主、防治結(jié)合”,在“采購(gòu)
17、一生產(chǎn)一銷(xiāo)售一服務(wù)”全進(jìn)程中盡可能減少環(huán)境負(fù)面影響;3、對(duì)粉塵、廢棄物、噪聲等實(shí)施有效控制;4、對(duì)資源、能源實(shí)施有效管理,做好成本優(yōu)化,廢料回收再利用;5、加強(qiáng)培訓(xùn)教育,不斷提高員工環(huán)境意識(shí);6、明確各層次職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,確保環(huán)境表現(xiàn)持續(xù)改進(jìn);7、促進(jìn)相關(guān)方共同為“環(huán)保型”產(chǎn)品及資源再利用做貢獻(xiàn);8、本方針傳達(dá)到全體員工,并為公眾所獲取。環(huán)境目標(biāo):1、節(jié)能降耗,三年內(nèi)水、電消耗年遞減2%;2、降低粉塵污染,減少人體傷害;3、減少噪聲污染,保護(hù)員工健康;4、廢棄物加收再利用??偨?jīng)理:XXXXXXX年XX月XXE北京惠利啟限公司文件更改記錄章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:1/1序號(hào)修
18、改日期修改章節(jié)條款修改貞他修改依據(jù)(修改通知單號(hào))修改人簽字驗(yàn)證人簽字備注2.引用標(biāo)準(zhǔn)北京惠利啟限公司引用標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:1/12引用標(biāo)準(zhǔn)2.1GB/T190002000idtISO9000:2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)2.2GB/T190012000idtISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求2.3GB/T240502000idtISO14050:1998環(huán)境管理術(shù)語(yǔ)2.4GB/T240011996idtISO14001:1996環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南2.5本公司所采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(略)3 .術(shù)語(yǔ)和定義北京惠利有限公司術(shù)語(yǔ)和定義章節(jié)號(hào):HL-QES-3版本號(hào)/
19、修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:1/1本手冊(cè)采用GB/T190002000idtISO9000:2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)和GB/T240502000idtISO14050:1998環(huán)境管理術(shù)語(yǔ)中的術(shù)語(yǔ)和定義。本手冊(cè)根據(jù)本公司產(chǎn)品特點(diǎn)還采用如下術(shù)語(yǔ)和定義:(略)4 .質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系北京惠利有限公司質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系4質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系組織在質(zhì)量和環(huán)境方面實(shí)施控制的管理體系,包括:為制定、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評(píng)審和保持質(zhì)量方針和環(huán)境方針?biāo)璧慕M織結(jié)構(gòu)、規(guī)劃活動(dòng)、職責(zé)、程序、過(guò)程和資源。本公司按照GB/190012000idtISO9001:2000和GB/T240011996idt
20、ISO14001:1996標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量和環(huán)境整合型管理體系。章節(jié)號(hào):北京惠利啟限公司無(wú)*口/"山上M曲卡版本號(hào)/修改大態(tài):A/0總要求HE頁(yè)碼:1/14.1總要求本公司從自身的實(shí)際情況出發(fā),按照GB/T190012000idtISO9001:2000和GB/T140011996idtISO14001:1996標(biāo)準(zhǔn)要求,建立起結(jié)構(gòu)化的質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系,并編制了系統(tǒng)化的配套的質(zhì)量和環(huán)境管理體系文件(包括手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件),明確了這些文件的范圍以及對(duì)文件和記錄的控制;明確了公司內(nèi)部崗位設(shè)置以及各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,確定了質(zhì)量、環(huán)境管理體系所需的過(guò)程、活動(dòng)及其應(yīng)用,確定了
21、過(guò)程的順序和相應(yīng)作用(接口關(guān)系)以及過(guò)程有效動(dòng)作和控制所需的準(zhǔn)則和方法。這些過(guò)程包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量、分析和改進(jìn)有關(guān)的過(guò)程。通過(guò)在運(yùn)行過(guò)程中持續(xù)改進(jìn),從而使質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系更增強(qiáng)其有效性。本公司采用PDCA循環(huán)的方法識(shí)別和控制程序的有效性,使每一個(gè)過(guò)程都可以通過(guò)“策劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)”達(dá)到持續(xù)改進(jìn)有效性的目的。本公司針對(duì)任何影響產(chǎn)品符合性的外包過(guò)程(計(jì)量器具的檢定、檢驗(yàn)室及檢驗(yàn)項(xiàng)目的外委、特殊工種培訓(xùn)、運(yùn)輸?shù)龋┖筒少?gòu)合格供方等控制過(guò)程。按本手冊(cè)和實(shí)施控制,并執(zhí)行相應(yīng)的二、三級(jí)文件(即程序文件和作業(yè)文件)。北京惠利有限公司文件要求章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)
22、碼:1/34.2文件要求4.2.1總則本公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件包括:a、開(kāi)成文件的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo);b、QEM手冊(cè);c、程序文件(本公司按質(zhì)量、環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,并結(jié)合公司實(shí)際情況編制的18個(gè)程序文件);d、作業(yè)文件(確保其過(guò)程有效策劃、運(yùn)作和控制所需的作業(yè)文件);e、記錄;f、與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的外來(lái)文件。注:文件可采用任何形式或類(lèi)型的媒體。4. 2.2QEM手冊(cè)本公司依據(jù)GB/T190012000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)和GB/T240011996idtISO14001:1996標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定了QEM手冊(cè),該手冊(cè)確定了公司質(zhì)量、環(huán)境
23、管理整合體系的范圍,規(guī)定了所應(yīng)控制的質(zhì)量、環(huán)境管理體系要求,包括刪減的理由,對(duì)形成文件的程序的引用。描述了過(guò)程順序及相互作用,反映了公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的總體框架和思路,通過(guò)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境方針,重要因素以及目標(biāo)、指標(biāo)管理方案等內(nèi)容的描述,展示了公司質(zhì)量、環(huán)境管理的總的原則和意圖,并明確規(guī)定了公司各層次的職責(zé)和權(quán)限。QEM手冊(cè)的管理,見(jiàn)本手冊(cè)的規(guī)定,具體執(zhí)行文件控制程序。5. 2.3文件控制6. 2.3.1總則本公司為確保質(zhì)量、環(huán)境管理體系所要求的文件得到有效控制,建立并保持文件控制程序,此程序使公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件從批準(zhǔn)發(fā)布直至失效的全過(guò)程都有效的控制,確保在使用處可獲得適用文件的有
24、效版本,確保外來(lái)文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā)。7. 2.3.2文件的控制范圍本公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系所要求的一切文件均屬控制范圍,見(jiàn)本手冊(cè)規(guī)定。記錄是一種特殊類(lèi)型的文件,依據(jù)本手冊(cè)的要求進(jìn)行控制。綜合辦公室為文件控制程序的主管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)文件控制的執(zhí)行情況予以監(jiān)督、檢查和管理,其他相關(guān)部門(mén)予以配合。8. 2.3.3文件的批準(zhǔn)和發(fā)布a、所有文件發(fā)布前應(yīng)得到授權(quán)人批準(zhǔn),以確保文件的充分性和適宜性(內(nèi)北京崽利有限公司章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0文件要求頁(yè)碼:2/3頁(yè)碼:3/3容正確、完整,與其他文件協(xié)調(diào)一致,且易于理解);確保文件清晰,易于識(shí)別;b、綜合辦公室每年11月底組織相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有的體系文
25、件進(jìn)行全面評(píng)審,因評(píng)審或其他原因?qū)ξ募M(jìn)行修改時(shí),文件發(fā)布前應(yīng)再次批準(zhǔn);c、«QEM手冊(cè)、程序文件經(jīng)管理者代表審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)、發(fā)布;d、三級(jí)文件由相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、發(fā)布。4.2.3.4文件的更改a、質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件的更改應(yīng)由該文件的原審批部門(mén)進(jìn)行審批,做出相應(yīng)的修改,若由其他部門(mén)進(jìn)行修改時(shí),該部門(mén)應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景的文件資料;b、文件更改應(yīng)在文件更改記錄上記錄文件的更改內(nèi)容、更改日期和更改原因、更改生效時(shí)間,同時(shí)對(duì)更改文件做出現(xiàn)行修訂狀態(tài)標(biāo)識(shí);c、更改后的文件、資料,按規(guī)定的發(fā)放范圍及時(shí)發(fā)放到位。4.2.3.5文件的發(fā)放a、所有本公司制定和發(fā)布
26、的與質(zhì)量、環(huán)境管理體系有關(guān)的文件和資料,按照文件和資料的層次分類(lèi)由相應(yīng)的授權(quán)人員審核、批準(zhǔn)發(fā)布;b、對(duì)質(zhì)量、環(huán)境管理體系有效運(yùn)行的各個(gè)場(chǎng)所,文件和資料均應(yīng)發(fā)放到位,保證有關(guān)人員使用現(xiàn)行有效的文件;c、文件發(fā)放填寫(xiě)文件發(fā)放/回收登記表,并注明受控分發(fā)號(hào);d、作廢文件要及時(shí)從發(fā)放和使用場(chǎng)所收回,并登記造冊(cè),定期銷(xiāo)毀;e、因特殊需要所保留的任何作廢文件,蓋“作廢保留”章,防止誤用;f、應(yīng)確保相關(guān)適用的外來(lái)文件在使用前得到確認(rèn)按規(guī)定范圍分發(fā)產(chǎn)記錄;綜合辦公室負(fù)責(zé)外來(lái)文件的識(shí)別,產(chǎn)控制其分發(fā),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)文件,要識(shí)別最新版本,確?,F(xiàn)行有效;g、所有文件的保存要便于查找,標(biāo)識(shí)明確,妥善保管,防損壞。4. 2
27、.4記錄的控制5. 2.4.1總則建立并保持記錄控制程序,通過(guò)對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置的有效控制,證實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量符合要求和質(zhì)量、環(huán)境管理體系有效運(yùn)行,同時(shí)為相關(guān)活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性和質(zhì)量改進(jìn)提供分析依據(jù)。來(lái)自供方或相關(guān)方的記錄也應(yīng)成為本公司質(zhì)量和環(huán)境管理記錄的組成部分。綜合辦公室是記錄控制的主管部門(mén)。北京惠利有限公司版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0文件要求4. 2.4.2記錄的設(shè)置a、記錄的設(shè)置應(yīng)易于識(shí)別和檢索;要有足夠的記錄憑證、圖表、報(bào)告以證明質(zhì)量、環(huán)境管理體系運(yùn)行和產(chǎn)品符合要求;b、記錄的種類(lèi)包括:培訓(xùn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、評(píng)審報(bào)告、審核報(bào)告、事故報(bào)告、不
28、合格品復(fù)審報(bào)告、有關(guān)法律法規(guī)信息、質(zhì)量和環(huán)境管理體系運(yùn)行記錄等;c、記錄的媒體有文字記載、磁盤(pán)、相片和錄像等。5. 2.4.3記錄的管理a、分級(jí)管理:綜合辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境管理體系記錄的管理和保存,各職能部門(mén)和車(chē)間負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中和環(huán)境運(yùn)行過(guò)程中形成的本部門(mén)記錄本管理和保存,定期將本部門(mén)相關(guān)記錄歸檔上交綜合辦公室統(tǒng)一管理和保存;b、標(biāo)識(shí):以記錄或表格的名稱(chēng)、編號(hào)或代碼來(lái)表示;c、貯存和保護(hù):質(zhì)量、環(huán)境管理體系記錄保存期一般為3年,專(zhuān)業(yè)性記錄按國(guó)家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。質(zhì)量、環(huán)境管理體系記錄要有適宜的貯存條件,防潮、防火、防蟲(chóng)蛀、防鼠害;d、檢索:所有匯總到綜合辦公室統(tǒng)一管理的記錄由綜合辦公室負(fù)責(zé)
29、記錄登記、建賬或建卡歸檔,并建立索引目錄;e、處理:保存期滿(mǎn)記錄的處理、銷(xiāo)毀應(yīng)造冊(cè)登記,加以鑒定,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施銷(xiāo)毀;f、記錄的收集與填寫(xiě):記錄的收集由填寫(xiě)部門(mén)負(fù)責(zé);記錄的填寫(xiě)由該活動(dòng)的具體執(zhí)行按要求填寫(xiě);記錄應(yīng)清晰、標(biāo)識(shí)明確、內(nèi)容完整、真實(shí)、簡(jiǎn)單明了,日期明確、簽名齊全;g、查閱:合同要求時(shí),在雙方商定期限內(nèi),記錄可提供給顧客或其代表查閱評(píng)價(jià),并做好登記;h、提供:根據(jù)合同規(guī)定或顧客的要求,及時(shí)提供相關(guān)記錄。綜合辦公室和各相關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保存本部門(mén)的記錄,以防止由于環(huán)境造成的損壞、變質(zhì)和丟失。4.2.5支持性文件文件控制程序HL-CX-4-01記錄控制程序HL-CX-4-025.管理職責(zé)北
30、京崽利有限公司管理職責(zé)章節(jié)號(hào):HL-QES-5版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:1/15管理職責(zé)明確最高管理者的職責(zé),以利于質(zhì)量、環(huán)境管理體系的建立、實(shí)施和改進(jìn)(包括管理承諾的證據(jù)、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的原則、方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、管理者代表的確定、質(zhì)量、環(huán)境管理體系的策劃、管理評(píng)審的組織等相關(guān)內(nèi)容)。北京惠利有限公司章節(jié)號(hào):管理承諾版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:1/16. 1管理承諾公司總經(jīng)理通過(guò)以下活動(dòng),對(duì)其建立、實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性和污染預(yù)防、遵守有關(guān)法律法規(guī)和其他要求的承諾提供證據(jù)。a、采取培訓(xùn)、宣傳資料或會(huì)議等方式向組織成員傳達(dá)滿(mǎn)足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,樹(shù)立和增強(qiáng)全
31、員的質(zhì)量、環(huán)境意識(shí);b、制定質(zhì)量方針、環(huán)境方針和確保質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);c、為質(zhì)量、環(huán)境管理體系的建立和實(shí)施提供指導(dǎo)和框架;d、確定組織結(jié)構(gòu);e、任命管理者代表,指定其負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境管理體系的建立、實(shí)施和保持的具體事宜;f、為質(zhì)量、環(huán)境管理體系的建立、實(shí)施和改進(jìn)提供人、物、設(shè)備、設(shè)施、原材料、技術(shù)和環(huán)保等資源支持并確保資源的獲得;g、定期主持管理評(píng)審。北京惠利有限公司以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:1/15. 2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)公司的成功取決于理解并滿(mǎn)足顧客及其他相關(guān)方當(dāng)前和未來(lái)的需求和期望,并爭(zhēng)取超越這些需求和期望。公司應(yīng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),實(shí)施預(yù)防控制方案,確保顧
32、客的要求和法律法規(guī)要求予以滿(mǎn)足,增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意。全面理解顧客的需求和期望,在法律法規(guī)、國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi),將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為要求并予以滿(mǎn)足。6. 2.1職責(zé)a、供銷(xiāo)處負(fù)責(zé)制定“顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表”,發(fā)放到各相關(guān)部門(mén),并匯總、識(shí)別、評(píng)價(jià)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);b、供銷(xiāo)處負(fù)責(zé)建立與顧客溝通渠道,確定顧客要求,收集保存顧客來(lái)信、來(lái)電、傳真、文件等相關(guān)資料;c、供銷(xiāo)處負(fù)責(zé)收集和篩選顧客反饋信息、文件,保管合同評(píng)審的相關(guān)資料,予以確定顧客要求,并負(fù)責(zé)解答、跟蹤、評(píng)審結(jié)果措施、記錄、存檔等工作;d、供銷(xiāo)處會(huì)同技術(shù)開(kāi)發(fā)處、生產(chǎn)處等負(fù)責(zé)對(duì)顧客文件形成前變更內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);e、供銷(xiāo)處會(huì)同相關(guān)
33、部門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同變更、評(píng)審,并報(bào)總經(jīng)理審批。7. 2.2使顧客的要求得到滿(mǎn)足a、公司必須滿(mǎn)足法律法規(guī)及國(guó)家行業(yè)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;b、隨著顧客要求、法律法規(guī)及國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化和提高,公司應(yīng)不斷改進(jìn),持續(xù)滿(mǎn)足顧客要求,并爭(zhēng)取超越顧客期望。公司應(yīng)將已確定的顧客要求所涉及已建立的質(zhì)量、環(huán)境管理體系要求進(jìn)行更新并執(zhí)行文件控制程序和管理評(píng)審程序;c、顧客要求和期望通過(guò)本手冊(cè),的實(shí)施結(jié)果予以證實(shí)。8. 2.3對(duì)顧客滿(mǎn)意度進(jìn)行測(cè)量建立并執(zhí)行信息交流管理程序,保持與顧客的日常溝通,了解顧客滿(mǎn)意度,認(rèn)真分析和處理顧客信息反饋和抱怨,以采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防或改進(jìn)措施達(dá)到顧客滿(mǎn)意。5.2.4公司總經(jīng)理通過(guò)管
34、理評(píng)審等活動(dòng)掌握公司顧客要求實(shí)施預(yù)防控制的狀態(tài),提出持續(xù)改進(jìn)的措施,確保顧客的要求得到確定并予以滿(mǎn)足。5.2.5支持性文件與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序HL-CX-7-01北京惠利啟限公司質(zhì)量方針和環(huán)境方針章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:1/25.3質(zhì)量方針和環(huán)境方針公司總經(jīng)理以“八項(xiàng)質(zhì)量管理原則”為基礎(chǔ),結(jié)合公司實(shí)際情并考慮相關(guān)方的要求,制定質(zhì)量方針和環(huán)境方針并形成文件,傳達(dá)到全體員工。5.3.1質(zhì)量方針應(yīng)確保:a、與公司的宗旨相適應(yīng);b、適合公司的待業(yè)性質(zhì)和規(guī)模;c、包括滿(mǎn)足顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量特性的要求;d、為公司提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供框架和基礎(chǔ),便于質(zhì)量目標(biāo)依此逐層分解;6質(zhì)量
35、方針應(yīng)形成文件,在公司范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳貫徹,以達(dá)到充分溝通、理解一致;f、在管理評(píng)審時(shí),對(duì)其實(shí)施情況及持續(xù)適宜性方面進(jìn)行評(píng)審;g、質(zhì)量方針體現(xiàn)公司的質(zhì)量宗旨,也要同時(shí)體現(xiàn)顧客期望和要求,也是公司對(duì)顧客的承諾。5.3.2環(huán)境方針應(yīng)確保:a、對(duì)法律法規(guī)和組織應(yīng)遵循的其他要求的承諾;b、對(duì)持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防的承諾;c、應(yīng)體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)思想;d、為建立和評(píng)審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)提供框架;e應(yīng)體現(xiàn)組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響,適用于本公司產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)中的環(huán)境管理和控制;f、環(huán)境方針應(yīng)形成文件,傳達(dá)到全體員工,并應(yīng)考慮相關(guān)方的要求。5.3.3公司質(zhì)量方針質(zhì)量第一,顧客至上,服務(wù)社會(huì),振興企業(yè)。5
36、.3.4公司環(huán)境方針本公司把提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,最大限度地減少環(huán)境污染,合理利用能源、資源作為理念。為此我們承諾:a、遵守國(guó)家和地方適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度、要求;b、“預(yù)防為主、防治結(jié)合”,在“采購(gòu)一生產(chǎn)一銷(xiāo)售一服務(wù)”全過(guò)程中盡可能減少環(huán)境負(fù)面影響;北京崽利有限公司質(zhì)量方針和環(huán)境方針章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:2/2c、對(duì)粉塵、廢棄物、噪聲等實(shí)施有效控制;d、對(duì)資源、能源實(shí)施有效管理,做好成本優(yōu)化,廢料回收再利用;6加強(qiáng)培訓(xùn)教育,不斷提高員工環(huán)境意識(shí);f、明確各層次職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,確保環(huán)境表現(xiàn)持續(xù)改進(jìn);g、促進(jìn)相關(guān)方共同為“環(huán)保型”產(chǎn)品及資源再利用做貢獻(xiàn);h、本方針
37、傳達(dá)到全體員工,并為公眾所獲取。5. 3.5方針的傳達(dá)和實(shí)施6. 3.5.1途徑公司通過(guò)培訓(xùn)、信息交流、板報(bào)、小冊(cè)子等方式傳達(dá)到全體員工。7. 3.5.2實(shí)施公司通過(guò)制定質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)以及管理方案的實(shí)施,在過(guò)程控制和運(yùn)行控制中得到貫徹實(shí)施。8. 3.6方針的評(píng)審當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),應(yīng)對(duì)方針進(jìn)行評(píng)審:a、管理評(píng)審時(shí),b、組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生變化;c、法律法規(guī)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化;d、相關(guān)方提出新要求。5.3.7方針的修訂和改進(jìn)a、公司應(yīng)營(yíng)造一人激勵(lì)改進(jìn)的氛圍與環(huán)境;b、通過(guò)數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部審核等做出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施;c、實(shí)施糾正和預(yù)防措施等實(shí)現(xiàn)改進(jìn);d、在管理評(píng)審中評(píng)價(jià)方針的適宜性的有效
38、性,需修改時(shí),由總經(jīng)理進(jìn)行修訂和發(fā)布。北京惠利有限公司章節(jié)號(hào):策劃版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:1/15.4策劃5.4.1質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)5.4.1.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)并確保在公司的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo),責(zé)成其進(jìn)行適當(dāng)分解直到為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)而進(jìn)行的相關(guān)活動(dòng)能受到充分的控制。5.4.1.2質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)的內(nèi)容可涉及產(chǎn)品的具體我及滿(mǎn)足產(chǎn)品要求所需的資源、過(guò)程和活動(dòng),并反映其對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾。5.4.1.3質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)應(yīng)與質(zhì)量、環(huán)境方針保持一致,經(jīng)分解后,在作業(yè)層次上質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)應(yīng)是可檢查、可測(cè)量或能判定的。5.4.1.4公司的質(zhì)量目標(biāo)產(chǎn)品一次檢
39、驗(yàn)合格率98%以上;顧客滿(mǎn)意度100%;追求質(zhì)量,持續(xù)改進(jìn),產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。5.4.1.5公司的環(huán)境目標(biāo)節(jié)能降耗;降低粉塵污染,減少人體傷害;減少噪聲污染,維護(hù)員工健康;廢棄物回收再利用。5.4.2質(zhì)量、環(huán)境管理體系策劃5.4.2.1公司總經(jīng)理必須對(duì)質(zhì)量、環(huán)境管理體系進(jìn)行策劃,以滿(mǎn)足公司的質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)及質(zhì)量、環(huán)境管理體系的總要求。a、確定公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系所需的過(guò)程,明確對(duì)質(zhì)量、環(huán)境管理體系要求所進(jìn)行的刪減有及其合理性;b、確定為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)要求需要投入的資源;c、不斷提高質(zhì)量、環(huán)境管理體系運(yùn)行的有效性,定期評(píng)審質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況,尋找差別和改進(jìn)的機(jī)會(huì),以使質(zhì)量、環(huán)
40、境管理體系得到持續(xù)改進(jìn);d、應(yīng)對(duì)公司相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、體系文件、過(guò)程和資源等變化做出判斷,必要時(shí)按策劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或更改,并采取相應(yīng)措施,保持質(zhì)量、環(huán)境管理體系的完整性。5.4.2.2質(zhì)量、環(huán)境管理體系策劃后形成的發(fā)放到部門(mén)實(shí)施;綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量編制,按規(guī)定審核、批準(zhǔn)后,以受控形式發(fā)放到相關(guān)部門(mén)實(shí)施;綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境管理體系策劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及驗(yàn)證。5.4.2.3公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系策劃輸出的結(jié)果為QEM手冊(cè)、程序文件以及作業(yè)文件。如有質(zhì)量、環(huán)境管理體系的變%,應(yīng)制定確保其完整性的相應(yīng)規(guī)定。章節(jié)號(hào):北京惠利有限公司版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0職責(zé)、權(quán)限與溝通頁(yè)碼:1/55
41、.5職責(zé)、權(quán)限與溝通5.5.1職責(zé)和權(quán)限公司總經(jīng)理根據(jù)公司實(shí)際情況,確定各部門(mén)職責(zé)和權(quán)限,形成書(shū)面文件,由綜合辦公室下發(fā)到各部門(mén)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,確定部門(mén)的崗位設(shè)置及各崗位的職責(zé)和權(quán)限,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜辦公室以文件形式下發(fā)。公司總經(jīng)理確保上述職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定在全公司得到溝通,充分利用組織的資源(人力資源、人才配置、資金投入、基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備、材料購(gòu)入、技術(shù)方案的策劃等),確保公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行。5.5,1,1總經(jīng)理a、制定并批準(zhǔn)本公司的質(zhì)量、環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;審定批準(zhǔn)QEM手冊(cè)和程序文件;增強(qiáng)員工質(zhì)量和環(huán)境意識(shí),在公司內(nèi)促進(jìn)質(zhì)
42、量方針、“量目標(biāo)和環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);b、任命管理者代表,決定組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,對(duì)與質(zhì)量、環(huán)境管理體系運(yùn)行的有大人員,用文件形式規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限以及相互關(guān)系;c、對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系進(jìn)行整體策劃,確保體系在“策劃、實(shí)施、檢“、總結(jié)”中構(gòu)成良性循環(huán);d、按策劃和規(guī)定的時(shí)間間隔主持管理評(píng)審會(huì)議,評(píng)審質(zhì)量、環(huán)境管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性、有效性,并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),決定進(jìn)改的措施;e確定并提供質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行所需的資源;f、負(fù)責(zé)與顧客有關(guān)過(guò)程的指導(dǎo)與確定;負(fù)責(zé)合同評(píng)審的審批;負(fù)責(zé)重要環(huán)境因素審批;g、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、測(cè)試設(shè)備、原材料采購(gòu)的審批;h、負(fù)責(zé)生產(chǎn)和服務(wù)提供的監(jiān)
43、督管理,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)管理負(fù)責(zé)。組織職責(zé)部門(mén)對(duì)不合格進(jìn)行控制,負(fù)責(zé)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)及組織實(shí)施;i、負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)顧客滿(mǎn)意度的調(diào)查,采取措施,增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意;j、組織職能部門(mén)對(duì)公司范圍內(nèi)的監(jiān)視測(cè)量裝置進(jìn)行有效控制,以確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),要求的測(cè)量能力一致。5.5.1.2管理者代表a、協(xié)助總經(jīng)理制定并貫徹本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo),組織綜合辦公室對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件從批準(zhǔn)到失效的全過(guò)程實(shí)施控制;b、負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境管理體系建立、實(shí)施和保持,并使其持續(xù)改是,負(fù)責(zé)組織編制QEM手冊(cè)、程序文件以及審核;北京惠利有限公司職責(zé)、權(quán)限與溝通章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼
44、:2/5d、負(fù)責(zé)對(duì)管理評(píng)審的輸入文件進(jìn)行批準(zhǔn),為改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境管理體系提供依據(jù),并組織管理評(píng)審工作;e、負(fù)責(zé)審批糾正、預(yù)防措施的實(shí)施效果的驗(yàn)證,主持內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境管理體系審核并確定審核組長(zhǎng);f、組織綜合辦公室(及相關(guān)部門(mén))對(duì)質(zhì)量、環(huán)境管理體系所要求的記錄、數(shù)據(jù)分析進(jìn)行評(píng)審;g、確保質(zhì)量、環(huán)境管理體系所需的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持;h、負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量、環(huán)境管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求;i、負(fù)責(zé)與質(zhì)量、環(huán)境管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò);j、組織職能部門(mén)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境管理體系過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量;對(duì)產(chǎn)品性能指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量、檢驗(yàn)和試驗(yàn);k、負(fù)責(zé)法律、法規(guī)適用性審批。5.5.1.3副總經(jīng)理a、
45、協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施質(zhì)量方針、目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo),確保質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行;b、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)工作,監(jiān)督車(chē)間做好文明生產(chǎn),為員工和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品所需提供適宜的工作環(huán)境;c、負(fù)責(zé)人力資源的管理,確保體系實(shí)施必需的人力資源。負(fù)責(zé)確定部門(mén)負(fù)責(zé)人的入職要求及其培訓(xùn)計(jì)劃的審批;負(fù)責(zé)員工招聘,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);d、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施管理。5.5.1.4綜合辦公室a、貫徹落實(shí)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)和ISO14001:1996標(biāo)準(zhǔn),做好質(zhì)量、環(huán)境管理體系的具體策劃和組織管理工作;b、負(fù)責(zé)組織質(zhì)量、環(huán)境管理體系的內(nèi)部審核,檢查質(zhì)量、環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況,負(fù)責(zé)管理評(píng)審的輸入、輸出和管理評(píng)審
46、記錄歸檔;c、負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件和記錄的控制,組織編寫(xiě)、修改QEM體系文件;d、負(fù)責(zé)對(duì)管理評(píng)審和內(nèi)部審核中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)的糾正和預(yù)防措施的跟蹤驗(yàn)證;e負(fù)責(zé)職工食堂和車(chē)輛管理以及廢棄物的處理處置;f、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部信息的溝通,以提高質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效性;g、負(fù)責(zé)全公司崗位職責(zé)制度的建立和不斷完善;寸卜而重禾|有限乃、司章節(jié)號(hào):職責(zé)、權(quán)限與溝通版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:3/5h、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各職能部門(mén)有關(guān)層次上的質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的分解、實(shí)小及管理方案的制定、檢查與實(shí)施;i、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核及評(píng)價(jià)作;j、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的應(yīng)急準(zhǔn)備和響
47、應(yīng)計(jì)劃的制定及可行時(shí)的應(yīng)急演練;k、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)應(yīng)急指揮。5.5.1.5技術(shù)開(kāi)發(fā)處a、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所要求的過(guò)程及子過(guò)程的順序和相到關(guān)系進(jìn)行策劃(包括特殊過(guò)程的質(zhì)量控制和重要環(huán)境因素所涉及的過(guò)程的運(yùn)行控制,質(zhì)量檢測(cè)點(diǎn)和環(huán)境檢測(cè)點(diǎn)的確定及檢測(cè)內(nèi)容的確定);b、負(fù)責(zé)法律法規(guī)及相關(guān)要求的識(shí)別、獲取與更新,并將相關(guān)信息傳遞各相關(guān)部門(mén),確保實(shí)施;c、負(fù)責(zé)監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制,制定檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃,定期自檢或委外送檢;d、負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程的管理工作;e貫徹國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),組織制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);f、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量,確保質(zhì)量符合規(guī)定要求;g、負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)和可追溯性管理工作;
48、h、負(fù)責(zé)公司范圍同伯?dāng)?shù)據(jù)分析與應(yīng)用管理;i、負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急準(zhǔn)備所需設(shè)備設(shè)施的技術(shù)把關(guān);負(fù)責(zé)公司環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià);j、協(xié)助綜合辦公室及生產(chǎn)處負(fù)責(zé)對(duì)公司員工技能培訓(xùn)與考核及對(duì)特殊工種驗(yàn)證、把關(guān);k、參與合同評(píng)審,主要對(duì)技術(shù)要求提出評(píng)審意見(jiàn);1、協(xié)助生產(chǎn)處、車(chē)間對(duì)不合格品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,指導(dǎo)制定改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施。5.5.1.6供銷(xiāo)處a、負(fù)責(zé)原材料及備品備件的采購(gòu);負(fù)責(zé)對(duì)合格供方進(jìn)行調(diào)查、選擇和評(píng)價(jià);b、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售產(chǎn)品全過(guò)程服務(wù)(包括售前、售中、售后服務(wù)),執(zhí)行與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序;c、擬定和組織評(píng)審所有合同,報(bào)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并向相關(guān)部門(mén)提供產(chǎn)品合同信息。負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)編制和合同正式文本制定;北京崽利有
49、限公司職責(zé)、權(quán)限與溝通章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:4/5d、組織并指導(dǎo)車(chē)間做好產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行控制過(guò)程的實(shí)施;e負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維護(hù)、維修管理工作;f、協(xié)助技術(shù)開(kāi)發(fā)處監(jiān)督車(chē)間做好標(biāo)識(shí)和可追溯性工作;5.5.1.8財(cái)務(wù)處a、依據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、現(xiàn)金管理制度等法規(guī)及公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,配合副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;b、根據(jù)公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)、決算計(jì)劃,正確核定固定資產(chǎn)需用量和流動(dòng)資金的使用,進(jìn)行資金平衡;c、根據(jù)需要及輕重緩急,進(jìn)行綜合分析,確保資源、能源的合理利用,優(yōu)化成本,還應(yīng)得較好的經(jīng)濟(jì)效益;d、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃和各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行情
50、況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表并做出經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告(包括產(chǎn)品成本控制分析、環(huán)境費(fèi)用支出其質(zhì)量成本趨勢(shì)和環(huán)境預(yù)防治理費(fèi)用投入趨勢(shì)分析等),及時(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況。5.5.1.9公司其他與質(zhì)量、環(huán)境管理體系運(yùn)行有關(guān)人員的崗位職責(zé)見(jiàn)崗位責(zé)任制。5.5.2管理者代表公司總經(jīng)理在公司的管理人員中任命一名管理者代表,并授權(quán)其代表總經(jīng)理按照GB/T190012000標(biāo)準(zhǔn)和GB/T140011996標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)工作全權(quán)負(fù)責(zé),具體職責(zé)見(jiàn)本手冊(cè)。5.5.3內(nèi)部溝通建立信息交流管理程序,并保持在相關(guān)職責(zé)部門(mén)和相關(guān)層次之間就質(zhì)量、環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行有效的溝通,確保質(zhì)量、環(huán)境管理
51、體系的有效運(yùn)行。5.5.3.1要求a、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通過(guò)程的策劃和管理;b、信息的來(lái)源分為內(nèi)部信息和外部信息兩類(lèi);c、信息的收集和整理綜合辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境管理體系運(yùn)行信息的收集和整理,并記錄存檔。各職責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)的生產(chǎn)和運(yùn)行控制有關(guān)信息和外部信息的收集和管理。要重視與外部相關(guān)方的交流,為公司樹(shù)立良好形象。各職北京惠利有限公司章節(jié)號(hào):職責(zé)、權(quán)限與溝通版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:5/5責(zé)門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息收集和管理,正常信息由相關(guān)部門(mén)每月的綜合辦公室才給一次,緊急信息應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室和公司主管領(lǐng)導(dǎo)才跆;d、信息的傳遞和處理信息可以采用書(shū)面資料、內(nèi)部交流、召開(kāi)會(huì)議等方式傳遞。正常信息由綜合辦公室在每月一次的辦公會(huì)上予以傳達(dá),重大事故信息公司應(yīng)在事故發(fā)生兩天內(nèi)召開(kāi)車(chē)間、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的事故報(bào)告全,通報(bào)事故及發(fā)生原因、初步處理意見(jiàn)等,以吸取教訓(xùn),防止類(lèi)似事故的發(fā)生。事故處理報(bào)告交主管部門(mén),并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),等候處理;6應(yīng)保持信息溝通過(guò)程的記錄;f、副總經(jīng)理定期檢查內(nèi)部溝通情況,確保對(duì)質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效性進(jìn)行溝通。5.5.3.2支持性文件崗位責(zé)任制北京惠利啟限公司管理評(píng)審章節(jié)號(hào):版本號(hào)/修改狀態(tài):A/0頁(yè)碼:1/15.6管理評(píng)審5.6.1總則最高管理者為確定QEM管理體系達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性、有效性,應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔定期對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)
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