03采購(gòu)定價(jià)講解詞及預(yù)見問題

1、采購(gòu)網(wǎng)系統(tǒng)各模塊功能介紹、根底信息模塊系統(tǒng)管理網(wǎng)站管理采購(gòu)目錄維護(hù)供給資質(zhì)管理價(jià)格庫(kù)?系統(tǒng)用戶?風(fēng)格管理?分類維護(hù)?調(diào)查問卷管理?方案價(jià)維護(hù)?方案階段管理?欄目管理?物料維護(hù)?供給商認(rèn)證管理?方案價(jià)瀏覽?首頁(yè)設(shè)置?采購(gòu)品維護(hù)?供給產(chǎn)品關(guān)聯(lián)?信息發(fā)布?瀏覽?供給商等級(jí)管理?搜索供給商供給商收藏夾資質(zhì)文件管理瀏覽系統(tǒng)管理:系統(tǒng)用戶：基于角色的權(quán)限管理，企業(yè)可根據(jù)自身情況，為不同業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)人員開通帳號(hào), 賦予其某些操作的權(quán)限，增強(qiáng)采購(gòu)工作的可控性。方案階段管理：根據(jù)企業(yè)自身的采購(gòu)周期如年、月、日等設(shè)置采購(gòu)方案階段。網(wǎng)站管理：必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)的采購(gòu)企業(yè)可以獲得獨(dú)立的門戶網(wǎng)站及配套的網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)，網(wǎng)站一方

2、面展現(xiàn)企業(yè)面 貌，另一方面可以發(fā)布各類采購(gòu)信息。義麗阪| 也尊(S3：鼻飛宀:E鈕訶* #f*串喊flIRH咖姑1冊(cè)冊(cè)?«醐羯刊卻曲舸1皿皿迴“-3f*tilFniffl* lK*Ei I . I Ir 片n佰n煙fviq些牛ftit盂j .=r可三口 DPI'托二日'打 Si油=：5誑亡“臘J材吊匕司曲z鬥丸內(nèi)海柜口山-. hMNMMWMPUMl-ll耒 HUM*W j*rA>宰蚩國(guó)子醐I斑撫山和半展瓊I 5 | I JEi h.iT u <ir _-ii+_l I r P r« - .E -r, ,ii- H i_l打fitH即一曲辛干沖三r

3、 F肩-、Sffiia.LO-nLi星期二嵐E 1曰戀辿詁期尋障1壬吿止術(shù)1供対笛 匪工mi備山東新華制藥股份鳴十# 占曲 JCfJHU離 ARMLfl£EurTlCAL CMFANV . WTfc- 0采購(gòu)目錄維護(hù)：對(duì)企業(yè)日常采購(gòu)物料進(jìn)行分類和維護(hù)。供給商資質(zhì)管理：? 供給商認(rèn)證管理：對(duì)新供給商進(jìn)行認(rèn)證，保證合格供給商的隊(duì)伍。? 供給產(chǎn)品關(guān)聯(lián)：將供給商和其所供給的產(chǎn)品建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便系統(tǒng)查詢檢索。? 供給商等級(jí)管理：針對(duì)每種物料對(duì)供給商進(jìn)行等級(jí)排列。? 搜索供給商：在必聯(lián)的供給商數(shù)據(jù)庫(kù)里查找符合企業(yè)需要的供給商。? 資質(zhì)文件管理：對(duì)供給商的資質(zhì)文件的電子化管理，在其資質(zhì)證書即將到

4、期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提 醒。價(jià)格庫(kù)：對(duì)采購(gòu)物料的方案價(jià)格的日常管理。采購(gòu)方案采購(gòu)定價(jià)協(xié)議管理合同管理訂單協(xié)同訂單管理、米購(gòu)業(yè)務(wù)模塊?方案導(dǎo)入?招標(biāo)?協(xié)議維護(hù)?手工生成合同?新增物料?競(jìng)價(jià)?送貨地點(diǎn)維護(hù)?工程生成合同?方案核對(duì)?詢價(jià)?工程生成協(xié)議?合同管理?方案分配?協(xié)議預(yù)警?方案分解?瀏覽采購(gòu)業(yè)務(wù)模塊操作流程圖采購(gòu)方案:企業(yè)將日常的采購(gòu)方案按必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)方案格式要求進(jìn)行上傳和導(dǎo)入，在系統(tǒng)里核對(duì)方案物料信息, 并分配給相關(guān)采購(gòu)員執(zhí)行。方案分配：方案員將核對(duì)好的方案分給相關(guān)采購(gòu)員。方案分解：采購(gòu)員對(duì)其負(fù)責(zé)的方案下達(dá)訂單或與供給商協(xié)商價(jià)格。采購(gòu)定價(jià)：? 招標(biāo)：以供給商投標(biāo)報(bào)價(jià)形式來獲取合理的報(bào)價(jià)和選擇適宜

5、的供給商。? 競(jìng)價(jià)：在有限時(shí)間內(nèi)讓供給商同時(shí)屢次報(bào)價(jià)，刺激供給商不斷降低價(jià)格，以獲取最低的報(bào)價(jià)。? 詢價(jià)：以詢問的方式讓供給商報(bào)價(jià)，可屢次回復(fù)，討價(jià)還價(jià)。協(xié)議、合同管理：對(duì)協(xié)議、合同的電子化管理和維護(hù)，便于查詢和監(jiān)控協(xié)議、合同狀態(tài)。訂單協(xié)同：生成、發(fā)布電子訂單，便于實(shí)時(shí)了解供給商對(duì)訂單的執(zhí)行情況。供給方采購(gòu)方生成訂單完成訂單三、采購(gòu)監(jiān)督模塊采購(gòu)統(tǒng)計(jì)供給商評(píng)估采購(gòu)監(jiān)控工程采購(gòu)統(tǒng)計(jì)？月評(píng)估查看？ 采購(gòu)定價(jià)項(xiàng)采購(gòu)價(jià)格分析？評(píng)估模板目監(jiān)控?評(píng)估子項(xiàng)庫(kù)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：對(duì)物料的采購(gòu)金額、價(jià)格等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。供給商評(píng)估：系統(tǒng)提供科學(xué)的供給商評(píng)估模板，企業(yè)也可根據(jù)自身情況在模板根底上靈活設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)好 的模板對(duì)供

6、給商的供貨情況進(jìn)行量化的打分，為采購(gòu)企業(yè)制定合理的供給商管理體系提供參考。采購(gòu)監(jiān)控：方便查看招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和細(xì)節(jié)。四、采購(gòu)定價(jià)解說詞：必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)提供三種定價(jià)方式：招標(biāo)、競(jìng)價(jià)和詢價(jià)。 這三種方式相對(duì)于傳統(tǒng)的采購(gòu)定價(jià)方式有以下幾個(gè)明顯優(yōu)勢(shì)：1、本錢低，效率高。所有過程都在網(wǎng)上進(jìn)行，從而省去昂貴的交通、通訊、場(chǎng)地和管理費(fèi) 用。2、周期短，頻率高。招標(biāo)、詢價(jià)周期由一個(gè)月以上縮短至一個(gè)星期內(nèi)，企業(yè)可以隨時(shí)發(fā)起 招標(biāo)、詢價(jià)。3、流程標(biāo)準(zhǔn)，公正公平。采用網(wǎng)上招標(biāo)杜絕了傳統(tǒng)招標(biāo)存在的漏洞，有效的控制招標(biāo)活動(dòng) 的暗箱操作。以下分別對(duì)這三種方式做具體介紹。招標(biāo)采購(gòu)點(diǎn)擊招標(biāo)采購(gòu)，右邊操作區(qū)會(huì)顯示已經(jīng)完成

7、的和正在進(jìn)行的招標(biāo)工程，點(diǎn)擊“新建工程 ， 可以看到招標(biāo)的流程圖， 依次為工程建檔招標(biāo)公告開標(biāo)報(bào)價(jià)表供給商管理 澄清及工程變更開標(biāo)大廳采購(gòu)結(jié)果處理采購(gòu)結(jié)果終審發(fā)布采購(gòu)結(jié)果 工程歸檔。當(dāng)流程圖節(jié)點(diǎn)顯示為紅色，說明此項(xiàng)步驟是可以操作的，當(dāng)節(jié)點(diǎn)顯示為灰色那么 說明還不能操作， 需要完成前面的步驟才能進(jìn)行此項(xiàng)步驟。 通過圖示可以使操作人員方便快 速的掌控整個(gè)流程。 下面簡(jiǎn)單介紹各節(jié)點(diǎn)內(nèi)容：? 工程建檔： 填寫工程名稱和工程簡(jiǎn)介，選擇工程結(jié)果的公開方式： 公開，僅對(duì)工程供給 商可見，不公開。? 招標(biāo)公告： 填寫更詳細(xì)的工程信息， 設(shè)定投標(biāo)截止時(shí)間， 選擇采購(gòu)品。 提交發(fā)布即可進(jìn) 入下一環(huán)節(jié)? 開標(biāo)報(bào)價(jià)表

8、： 設(shè)置供給商報(bào)價(jià)必填內(nèi)容， 系統(tǒng)默認(rèn)價(jià)格和幣種兩項(xiàng)， 采購(gòu)企業(yè)可以根據(jù) 實(shí)際情況進(jìn)行添加。? 供給商管理： 系統(tǒng)默認(rèn)提供與此次采購(gòu)品相關(guān)的供給商， 企業(yè)在此選擇有報(bào)價(jià)權(quán)的供給 商，只有被選擇的供給商才能在他們的系統(tǒng)里看到采購(gòu)商的招標(biāo)工程信息。 采購(gòu)企業(yè)也 可以設(shè)置供給商有權(quán)報(bào)價(jià)的采購(gòu)品，這樣供給商只能看到自己有權(quán)報(bào)價(jià)的采購(gòu)品信息。 此項(xiàng)步驟完成后， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)信息以電子郵件、 短信息的形式通知給相關(guān)供 應(yīng)商。? 澄清及工程變更： 采購(gòu)商可以在此看到供給商關(guān)于這個(gè)工程提出的問題。 供給商的名稱 會(huì)隱藏起來，采購(gòu)商對(duì)問題的解答能被所有供給商看到，防止重復(fù)答復(fù)。與此同時(shí)， 有報(bào)價(jià)權(quán)的供給商可

9、以上傳投標(biāo)文件， 填寫開標(biāo)報(bào)價(jià)表， 在投標(biāo)時(shí)間截止之 前，供給商可以屢次填寫， 系統(tǒng)以最后一個(gè)報(bào)價(jià)為準(zhǔn)， 供給商的投標(biāo)報(bào)價(jià)加密存儲(chǔ)在系 統(tǒng)中， 采購(gòu)員在此階段無法觀察供給商的報(bào)價(jià)信息， 但可以監(jiān)控供給商是否閱讀過報(bào)價(jià) 表，是否已進(jìn)行報(bào)價(jià)。 開標(biāo)大廳： 投標(biāo)時(shí)間截止后， 采購(gòu)商可以組織相關(guān)人員進(jìn)入開標(biāo)大廳， 對(duì)供給商的投標(biāo) 文件進(jìn)行解密， 翻開開標(biāo)一覽表， 系統(tǒng)提供兩種方式查看， 按供給商查看和按物料查看， 當(dāng)按供給商查看時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)分開列出供給商對(duì)所有物料的報(bào)價(jià)， 按物料查看時(shí)， 相同物 料排列在一起，有利于采購(gòu)商比照價(jià)格。采購(gòu)結(jié)果處理：企業(yè)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，選擇中標(biāo)的供給商，并分配分標(biāo)比例。采購(gòu)

10、結(jié)果終審： 支持打印出來給領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見有三種終審方式：同意，重 新確定中標(biāo)人， 重新建項(xiàng)。 選擇同意即可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)， 選擇重新確定中標(biāo)人將返回到 采購(gòu)結(jié)果處理環(huán)節(jié)。而重新建項(xiàng)說明此次招標(biāo)無效。發(fā)布工程結(jié)果： 確定中標(biāo)供給商并終審?fù)夂螅?即可發(fā)布工程結(jié)果， 中標(biāo)供給商可以在 自己系統(tǒng)里看到中標(biāo)通知。工程歸檔：填寫有關(guān)備注信息，工程完成。競(jìng)價(jià)采購(gòu)競(jìng)價(jià)又稱為反向拍賣， 必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)的競(jìng)價(jià)提供了更加適合中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)的拍賣模式， 自 主研發(fā)的多產(chǎn)品競(jìng)價(jià)大廳改變了過去只能一個(gè)產(chǎn)品一個(gè)產(chǎn)品逐一競(jìng)價(jià)的方式， 為企業(yè)的采購(gòu) 節(jié)省了大量時(shí)間。競(jìng)價(jià)采購(gòu)流程圖： 工程建檔添加采購(gòu)品競(jìng)價(jià)規(guī)那么競(jìng)價(jià)公告

11、供給商管理 澄清及工程變更入市競(jìng)價(jià)大廳采購(gòu)結(jié)果處理采購(gòu)結(jié)果終審發(fā)布采購(gòu) 結(jié)果工程歸檔。? 工程建檔： 相比招標(biāo)里的內(nèi)容， 多了一個(gè)工程類型的選擇， 即打包競(jìng)價(jià)還是非打包競(jìng)價(jià)， 打包競(jìng)價(jià)就是根據(jù)所有采購(gòu)品的總價(jià)來確定中標(biāo)者， 而非打包競(jìng)價(jià)是根據(jù)每種采購(gòu)品的 價(jià)格來確定中標(biāo)者。? 添加采購(gòu)品：選擇了采購(gòu)品后，要填寫稅率，付款方式，交貨時(shí)間，地點(diǎn)，交貨方式和 采購(gòu)量，底下有一個(gè)“批量填寫的按鈕，當(dāng)采購(gòu)品種類比擬多，而稅率等需填寫信息 相同時(shí)，就可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕進(jìn)行填寫，這樣就只用填寫一遍，節(jié)省時(shí)間。? 競(jìng)價(jià)規(guī)那么：內(nèi)容比擬豐富，逐項(xiàng)解釋。報(bào)價(jià)范圍限制： 分嚴(yán)格限制和大致限制兩種， 嚴(yán)格限制指供給商的

12、報(bào)價(jià)必須小 于或等于采購(gòu)商設(shè)定的初始報(bào)價(jià)， 而大致限制允許供給商的報(bào)價(jià)超出采購(gòu)商的 初始報(bào)價(jià)一定范圍， 一般最高不高于初始價(jià)的 1.1 倍系統(tǒng)根據(jù)習(xí)慣設(shè)置成 1.1* 初始報(bào)價(jià)延期結(jié)束規(guī)那么： 企業(yè)可以設(shè)定是否限制延期次數(shù)， 也可填寫最大延期次數(shù)和延 期時(shí)間。競(jìng)價(jià)方式： 有四種方式供企業(yè)選擇， 背對(duì)背式，公開競(jìng)價(jià)式， 最低價(jià)式和次低 價(jià)式， 選擇不同方式， 下面的報(bào)價(jià)保密規(guī)那么也會(huì)產(chǎn)生變化， 采購(gòu)企業(yè)可以選擇 能讓供給商看到的內(nèi)容。最小價(jià)差限制： 相對(duì)于自己的上次報(bào)價(jià)， 參照價(jià)格只是供給商自己的上次報(bào)價(jià)， 而相對(duì)于全部報(bào)價(jià)的上次報(bào)價(jià)，參照價(jià)格是所有供給商的報(bào)價(jià)。競(jìng)價(jià)組織方式：有三種方式：逐個(gè)競(jìng)

13、價(jià)，分批競(jìng)價(jià)，一起競(jìng)價(jià)。逐個(gè)競(jìng)價(jià)指同 一時(shí)間只能對(duì)一種采購(gòu)品競(jìng)價(jià)， 下面可以設(shè)置逐個(gè)競(jìng)價(jià)時(shí)間。 分批競(jìng)價(jià)指一次 可以對(duì)一批的采購(gòu)品報(bào)價(jià)， 一起競(jìng)價(jià)那么是同一時(shí)間內(nèi)可對(duì)所有的采購(gòu)品進(jìn)行報(bào) 價(jià)。提交后可設(shè)置采購(gòu)品報(bào)價(jià)，采購(gòu)企業(yè)輸入采購(gòu)品的初始價(jià)格和最小價(jià)差。 競(jìng)價(jià)公告：類似招標(biāo)公告供給商管理、澄清及工程變更與招標(biāo)同 入市：第一次參與競(jìng)標(biāo)的企業(yè)可以在這里下載 java 程序，用以翻開競(jìng)價(jià)大廳。 競(jìng)價(jià)大廳： 上面顯示了采購(gòu)品名稱和供給商的報(bào)價(jià)， 左下角是報(bào)價(jià)曲線圖， 采購(gòu)企業(yè)也 可以查看每個(gè)供給商的歷史報(bào)價(jià)記錄， 右下角是聊天室， 組織者和參與者可以通過輸入 文字進(jìn)行交談。采購(gòu)結(jié)果處理到工程歸檔與招標(biāo)

14、同。詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)是企業(yè)日常確定價(jià)格最常用的方式， 采購(gòu)方和供給商可以使用必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)行多輪次的 出價(jià)與還盤。 詢價(jià)采購(gòu)流程圖： 工程建檔添加采購(gòu)品詢價(jià)公告供給商管理 詢盤處理采購(gòu)結(jié)果終審發(fā)布采購(gòu)結(jié)果工程歸檔。? 工程建檔： 有是否創(chuàng)立詢價(jià)單的選擇， 選擇是那么采用系統(tǒng)自己設(shè)置的詢價(jià)單模式， 也可 選擇否，由采購(gòu)企業(yè)自己上傳詢價(jià)單。? 添加采購(gòu)品： 選擇創(chuàng)立詢價(jià)單， 將會(huì)在采購(gòu)品添加后生成一份需填寫的詢價(jià)單， 包括付 款方式，交貨時(shí)間， 交貨地點(diǎn)等，也可以分解報(bào)價(jià)項(xiàng)，系統(tǒng)提供按商務(wù)規(guī)那么和按技術(shù)指 標(biāo)兩種方式分別分解報(bào)價(jià)項(xiàng)，如分解成制造本錢、 人力本錢、 銷售本錢等。 這樣有利于 采購(gòu)企業(yè)比照各

15、供給商的報(bào)價(jià)，剔出不合理的成分。? 詢價(jià)公告，供給商管理與招標(biāo)競(jìng)價(jià)同。? 詢盤處理： 針對(duì)供給商的報(bào)價(jià)， 采購(gòu)商可以進(jìn)行還盤，供給商看到還盤信息，可以重新 報(bào)價(jià)， 也可以就采購(gòu)商的問題進(jìn)行解釋和說明， 采供雙方經(jīng)過屢次詢盤出價(jià)， 達(dá)成最終 確定價(jià)格，這里可以查看歷史紀(jì)錄里的每次詢盤信息。? 采購(gòu)結(jié)果終審，發(fā)布采購(gòu)結(jié)果，工程歸檔與招標(biāo)競(jìng)價(jià)同。五、采購(gòu)招標(biāo)介紹時(shí)要重點(diǎn)可預(yù)見的問題：? 工程流程：一個(gè)完整的招標(biāo)采購(gòu)工程包括以下 10 個(gè)步驟：工程建檔 招標(biāo)公告 開標(biāo)報(bào)價(jià)表 供給商管理 澄清及工程變更開標(biāo)大廳采購(gòu)結(jié)果處理 采購(gòu)結(jié)果終審 發(fā)布采購(gòu)結(jié)果 工程歸檔? 現(xiàn)在分步為您介紹整個(gè)工程的操作過程? 1

16、、工程建檔：在這個(gè)步驟中，您需要填寫工程名稱，聯(lián)系人和聯(lián)系方式，選擇工程結(jié) 果的公開性， 這些信息將顯示在必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)首頁(yè)中。 確認(rèn)填寫信息沒有錯(cuò)誤， 點(diǎn)擊提交。? 2、招標(biāo)公告：在這里，您需要輸入投標(biāo)截止時(shí)間，供給商在投標(biāo)截止時(shí)間之前的報(bào)價(jià) 才是有效報(bào)價(jià)。如果您需要上傳招標(biāo)文件，可以直接點(diǎn)擊招標(biāo)文件后面的 瀏覽 按鈕。 下面這步非常重要， 選擇采購(gòu)品。說明： 在這里選定采購(gòu)品并發(fā)布公告后， 就不能再添 加新的采購(gòu)品種了 只能在澄清及工程變更中刪除采購(gòu)品種， 或更改采購(gòu)量 確認(rèn)這些 信息填寫無誤之后， 點(diǎn)擊提交， 并發(fā)布招標(biāo)公告。 這時(shí)， 必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)首頁(yè)就能看到這個(gè) 招標(biāo)公告了。? 3、開標(biāo)報(bào)價(jià)

17、表：采購(gòu)商在開標(biāo)報(bào)價(jià)表中，根據(jù)自己的情況制定報(bào)價(jià)工程您制定了哪 些報(bào)價(jià)工程，供給商就能報(bào)哪些工程 ，系統(tǒng)默認(rèn)的兩個(gè)報(bào)價(jià)項(xiàng)是：價(jià)格和幣種。如果 您需要供給商再報(bào)上稅率，交貨時(shí)間，送貨方式等， 您可以直接點(diǎn)擊添加按鈕，定制需要的報(bào)價(jià)項(xiàng)。說明：點(diǎn)擊 定制結(jié)束 后，您就不能再添加其他的報(bào)價(jià)項(xiàng)了。? 4、供給商管理：前面，給您介紹的供給產(chǎn)品關(guān)聯(lián)，在這里，就要派上用場(chǎng)了。與本次 采購(gòu)品關(guān)聯(lián)過的供給商，系統(tǒng)將其列出在 待選供給商列表中。這樣，您可以方便的將 報(bào)價(jià)權(quán)分配給這些供給商。 如遇見供給商誤操作“拒絕報(bào)價(jià)您可以這樣解決：在已 確定報(bào)價(jià)權(quán)供給商列表中，將這家供給商先“撤銷然后回到“待選供給商列表，點(diǎn) 擊

18、這家供給商后面的“選擇采購(gòu)品再次給這家供給商分配報(bào)價(jià)權(quán)? 5、澄清及工程變更：在這一步驟中，您可以在線答復(fù)供給商提的問題。還可以更改項(xiàng) 目信息，包括：結(jié)束時(shí)間，采購(gòu)品的采購(gòu)量，刪除采購(gòu)品種等。但是，不能增加新的采 購(gòu)品種，所以，一定要確定采購(gòu)品種后再發(fā)布招標(biāo)公告。? 6、開標(biāo)大廳：選擇參與開標(biāo)人員具有采購(gòu)定價(jià)權(quán)限的人員以上人員只能瀏覽，不 能操作工程。同時(shí)， 可以看到哪些供給商報(bào)價(jià)了， 哪些供給商還沒有報(bào)價(jià)， 通知還沒有 報(bào)價(jià)的供給商報(bào)價(jià)。 報(bào)價(jià)結(jié)束， 點(diǎn)擊 “投標(biāo)截止 - “進(jìn)入開標(biāo)大廳 -“解密文件 - “開標(biāo)一覽表 進(jìn)入開標(biāo)一覽表可以查看供給商的報(bào)價(jià)情況， 可以打印。 點(diǎn)擊“結(jié) 束開標(biāo)進(jìn)入下一步