檔案錄入實(shí)習(xí)日記10篇

1、檔案錄入實(shí)習(xí)日記10 篇導(dǎo)讀： 本文 檔案錄入實(shí)習(xí)日記10 篇 ，僅供參考，如果覺(jué)得很不錯(cuò)，歡迎點(diǎn)評(píng)和分享。篇一星期一天晴今天是一個(gè)特殊的日子，天氣晴朗，給了我一個(gè)好心情。我們盼望已久的專業(yè)實(shí)習(xí)終于來(lái)臨了！當(dāng)下了公交車，印入眼簾的便是市政管理局的大樓。在門前等同學(xué)時(shí)，我尋思著鄭州市政工程總公司的檔案室應(yīng)該是什么樣子呢？經(jīng)過(guò)幾番周折，終于跨進(jìn)了鄭州市市政工程總公司綜合檔案室的大門， 第一感覺(jué)清靜！ 當(dāng)接待我們的方老師把我們領(lǐng)進(jìn)會(huì)議室感覺(jué)條件還是蠻不錯(cuò)的。主管科技檔案的刑老師給我們簡(jiǎn)要的介紹了實(shí)習(xí)的任務(wù)和需要注意的事項(xiàng)！聽(tīng)到她說(shuō)科技檔案整完了，我們主要整文書，人事和會(huì)計(jì)檔案，聽(tīng)到自己向往的科技檔案

2、整理結(jié)束，多少有點(diǎn)失望，但感覺(jué)既然來(lái)了就應(yīng)該好好干干，做什么都一樣的，畢竟都將有可能是自己將來(lái)工作的對(duì)象。接著就是打掃衛(wèi)生，庫(kù)房剛一進(jìn)去感覺(jué)挺干凈的，但一打開(kāi)密集架卻發(fā)現(xiàn)里面已經(jīng)積了好久的灰塵了！不過(guò)看到檔案整理的還挺不錯(cuò)的，比檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化程度要高，我似乎看到了檔案事業(yè)新的希望。在我們十四名實(shí)習(xí)同學(xué)的共同努力之下，到中午時(shí)分，檔案室終于露出了新的面目！午休之后我們正式開(kāi)始了實(shí)習(xí)。首先分組，刑老師挑了四個(gè)打字快的到科技檔案室著錄，剩下的跟著方老師整其他檔案，第一個(gè)任務(wù) 是人事檔案裝盒，拿案卷目錄找到人事檔案然后對(duì)號(hào)把剛歸檔的材料 放到相應(yīng)的位置就可以了！人事檔案按照姓氏筆畫的多少排列。我被調(diào)到

3、文書檔案室制作文書檔案匯編目錄， 先制作表格，然后 根據(jù)整理的結(jié)果諸次錄入，很快我就整了好多，方老師說(shuō)我挺細(xì)心的， 其實(shí)這我在院團(tuán)委早弄過(guò)，沒(méi)有多大的困難！篇二星期二雷雨今天的工作是接著昨天的繼續(xù)錄入， 感覺(jué)沒(méi)有什么新鮮的！但我 還是想寫自己的感受。雖然我以前也制作過(guò)卷內(nèi)文件目錄， 但感覺(jué)還是隨意性很大，沒(méi) 有標(biāo)準(zhǔn)化，在這一刻的錄入中我才感覺(jué)到什么是標(biāo)準(zhǔn)， 也才真正的感 到了一個(gè)蘭臺(tái)人的責(zé)任！因?yàn)檫@里沒(méi)有利益的驅(qū)使，感覺(jué)自己的心平靜了許多，著錄起來(lái) 自然就舒暢多了！下午三點(diǎn)時(shí)分我完成了自己的第一個(gè)任務(wù)一一錄入， 然后方老師 教我打印，由于匯編兩份，都要打印兩份，我才了解到文書檔案同時(shí) 歸檔三份

4、，一份上架，另兩份做成匯編用來(lái)利用，雖然打印機(jī)很老了， 每次只能出一頁(yè)，不過(guò)我憑著自己的耐心還是保質(zhì)保量的完成了任務(wù)！閑暇之余我參觀了工程圖紙的折疊方法， 確實(shí)令我大開(kāi)眼界，真正的領(lǐng)略到了專業(yè)的需要！我期待著自己能親手做一下。篇三星期三天晴今天是實(shí)習(xí)第三天了，已經(jīng)失去了往日的新鮮感，當(dāng)早上六點(diǎn)半鬧鈴響的時(shí)候又接著睡了四十分鐘，猛然發(fā)現(xiàn)已經(jīng)睡過(guò)頭了，起床就趕緊洗臉，慌張的吃了早飯就驅(qū)車向市政總公司奔去，心中只一個(gè)信念剛開(kāi)始實(shí)習(xí)，也算是工作的序幕，一定不能遲到！當(dāng)我走進(jìn)辦公室時(shí)方老師已經(jīng)到了，我接到的第一個(gè)工作是打印文書檔案匯編的封皮。但前提是要我自己設(shè)計(jì)表格，因?yàn)閷?shí)習(xí)人太多，電腦太忙了，而那機(jī)子

5、又太破，U 盤都用不上，只有我自己設(shè)置了！平日感覺(jué)自己的Word 用的還不錯(cuò)，沒(méi)想到設(shè)計(jì)打印一個(gè)已有表格的東西很困難，幾經(jīng)周折，還得看人家的模板屬性，終于設(shè)計(jì)出來(lái)了， 接著方老師給我講了文件匯編封面的格式及類目，看著自己親手做的文件匯編的封面心中充滿了無(wú)限的喜悅！心想設(shè)備的落后給了我更多鍛煉的機(jī)會(huì)。閑暇之余我觀摩了方老師教會(huì)計(jì)（剛參加工作，也算是實(shí)習(xí)吧?。┭b訂會(huì)計(jì)檔案，動(dòng)作非常嫻熟，不愧為一個(gè)老行家！會(huì)計(jì)檔案保持會(huì)計(jì)的原始整理，只更換掉封皮，然后加上備考表就可以打孔裝訂了！為了使案卷背脊強(qiáng)勁有力，方老師都?jí)|很多材料，而且粘的很嚴(yán)實(shí)，然后用針穿線可算完工，每一道工序都有一定的技巧，而且要求標(biāo)準(zhǔn)化

6、！下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的文件整理，文件的整理基本由檔案室來(lái)完成，文書人員根本就沒(méi)怎么整理，我首先按單位分類，然后按發(fā)文字號(hào)排列，其次編號(hào)，只要有內(nèi)容就算一頁(yè)，接著往電腦里輸目錄，最后拆掉訂書針就算搞一段落了！篇四星期四燥熱郁悶！寫了一大片的日記突然一殺毒什么都沒(méi)有了！但我還是想繼續(xù)寫下去，因?yàn)槲腋杏X(jué)今天學(xué)到了好多東西檔案裝訂，一個(gè)技術(shù)含量比較高的工作！早上一進(jìn)辦公室就繼續(xù)昨天的案卷輸入，不到一會(huì)兒眼看就要完工了竟然停電了！哎，沒(méi)有辦法，只有重新再來(lái)。很快就結(jié)束了，開(kāi)始了新的工作文書檔案的裝訂！1 整理 以封皮 - 目錄 - 文件 - 備考表為順序，進(jìn)行初步整理，如果發(fā)現(xiàn)不齊的

7、話，就要裁去，裁的時(shí)候要注意測(cè)量，一次不可過(guò)都，然后夾住。2 打孔 先在裝訂的那一側(cè)裝入一個(gè)厚紙，以增加硬度。接著做脊背，裝訂，的確有難度，但經(jīng)過(guò)幾份的鍛煉我很快就掌握了要領(lǐng)！接下來(lái)就是加蓋立卷人和檢查人的印章，到此為止，整理就算結(jié)束了，呈現(xiàn)在我面前的一本本整齊的文件匯編。接著進(jìn)行裝盒，用檔案盒，不過(guò)貼一張標(biāo)簽加以區(qū)別，又要設(shè)計(jì)標(biāo)簽，盡管沒(méi)有了模版，但有前面的經(jīng)驗(yàn)我很快就設(shè)計(jì)好了！鄭州市政總公司 * 發(fā)文匯編二 00 五年，要求和以往的一樣，不過(guò)我還是很快就弄好了！到今天為止，文書檔案匯編的制作我算是學(xué)到手了！篇五星期五天晴結(jié)束了昨天的文書檔案匯編盒脊的粘貼，在方老師的指導(dǎo)下上架，到此鄭州市政

8、工程總公司2005 年的文書檔案匯編任務(wù)就算完成了基本上是本人親手做成的，看著七盒排列整齊的匯編，心中不免充滿了成就感，這也算是本次實(shí)戰(zhàn)實(shí)習(xí)的第一項(xiàng)任務(wù)，圓滿的完成了任務(wù)。其他小組的人還在人事檔案裝盒，我就端詳了一下人事檔案的分類，代字為：GZ,意為干職，接著11為干部，12為聘干，2為職工，3 為離退休人員，4 為死亡人員檔案，在此之后為四位代號(hào)，每一類代號(hào)中的人名以姓氏筆畫的多少來(lái)排列，并留有一定的余地，來(lái)添加新的姓氏。接著方老師給我們講解了人事檔案的整理：1）取出檔案，準(zhǔn)備好隔頁(yè)紙依據(jù)規(guī)定來(lái)分十大類。2）在分類的時(shí)候去除金屬裝訂物，需要注意的是在分類的過(guò)程中有些類別可能比較靈活，需要認(rèn)真

9、處理。3）編號(hào)， 右上角為 *-* ， 大類在前，小類在后，然后在又下角標(biāo)注頁(yè)數(shù)。4）寫案卷目錄，需要注意的是分類，并留有余地，以備后用。5）裝訂，首先應(yīng)該裁，疊，使其標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)一疊為主，不得以才裁，盡量保持原貌，太小的應(yīng)該粘貼到備用紙上，以便裝訂。6）打孔穿線系活扣即可，最后裝盒!在方老師講解的基礎(chǔ)上我們下午分三個(gè)小組分類、 編號(hào)著錄、裝訂，進(jìn)行流水線作業(yè)，效果挺不錯(cuò)!篇六星期一天陰實(shí)習(xí)已經(jīng)進(jìn)入了第二周，時(shí)間過(guò)的太快了，一半的時(shí)間都過(guò)去了!一直以為接著上周繼續(xù)整理人事檔案，但方老師鑒于人事檔案數(shù)量太多，恐怕到實(shí)習(xí)結(jié)束也干不完，所以先教我們裝訂文書檔案，至于文書檔案的裝訂，與匯編稍微不同的是線

10、系的地方一放到皮的下面，其他沒(méi)有什么特別的!但就這一個(gè)方面難度挺大的，我對(duì)匯編的裝訂基本上掌握，還是有困難，那個(gè)就是拉不緊，只有慢慢的觀察方老師的動(dòng)作，摸索，方可熟練，不過(guò)我裝訂的還算過(guò)的去，有好多方老師都重新裝，從中可以看出一個(gè)年長(zhǎng)的、富有經(jīng)驗(yàn)的蘭臺(tái)人對(duì)工作的一絲不茍!裝完之后就開(kāi)始寫案卷號(hào)，檔案室分永久和短期保存，而且它的歸案卷號(hào)分別排列，這樣就出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題，案卷號(hào)出現(xiàn)了雷同，比如說(shuō)永久保存的紀(jì)檢工作的歸檔號(hào)為2 的案卷號(hào)與短期保存的紀(jì)檢工作的歸檔號(hào)為2 的案卷的檔號(hào)都為DQ.3-2005-3, 我認(rèn)為這在設(shè)計(jì)時(shí)有不足，但也一時(shí)想不出來(lái)什么更好的辦法，而且這也沿用好長(zhǎng)時(shí)間了，幾乎成了習(xí)慣

11、，很難改變，我期待著自己能想出更好的辦法，解決這個(gè)問(wèn)題!篇七星期二天陰接著昨天的工作，文書檔案的裝訂結(jié)束之后，開(kāi)始新的工作裝盒。其實(shí)，文書檔案在裝訂完之后，對(duì)卷皮的要求也是挺高的，在檔案室階段要求不能直接添在固定的地方，而是應(yīng)該用鉛筆在其上寫，完了之后到檔案館再正式填寫。鄭州市政工程總公司綜合檔案室的文書檔案分四大類，分別是：檔案群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類。其中黨務(wù)工作(DQ)類分五個(gè)xx小類目：黨務(wù)工作、組織宣傳、紀(jì)檢工作、 工會(huì)工作、共青團(tuán)工作；行政管理(XZ)分：行政事務(wù)、武裝保衛(wèi)、勞動(dòng)人事、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利六個(gè)xx 類目;經(jīng)營(yíng)管理(JY)分：企業(yè)管理、

12、財(cái)務(wù)工作、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、審計(jì)工作、物資供應(yīng)五個(gè)小類目;生產(chǎn)技術(shù)管理（SJ）分：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、安全管理、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化科研、檔案信息六個(gè)xx 小類目。整個(gè)檔案裝訂完之后就可以裝盒了，實(shí)際上現(xiàn)行公文行文格式規(guī)定：文書檔案不立卷，但方老師給我們講解了立卷的諸多優(yōu)點(diǎn)，所以她現(xiàn)在仍然立卷，裝盒要注意案卷的調(diào)整，首先xx 類目的檔案必須分開(kāi)裝，然后注意不能太少，也不能太多，邊裝邊用鉛筆著明要在盒脊上寫明的項(xiàng)目。盒脊上的內(nèi)容除了保管期限加蓋印章之外，別的項(xiàng)目：年度、機(jī)構(gòu) （問(wèn)題）、盒號(hào)、案卷號(hào)等必須要用直式板套寫正規(guī)，而且位置要對(duì)應(yīng)，保證上架之后要平齊、工整、美觀。篇八星期三天晴文書檔案案卷裝盒之后還不

13、能立即上架，二是要編制案卷目錄。今天接著昨天的工作編制案卷目錄，和從前一樣，從 0 開(kāi)始， 首先設(shè)計(jì)表格，頁(yè)面設(shè)計(jì)為上3.6 厘米、下1.4 厘米、左3.14 厘米、右 0.66 厘米。標(biāo)題為： 案卷目錄居中對(duì)齊，之間有適當(dāng)間隔，且為黑體二號(hào)字。與表格之間空一行，表格分20 行，其中第一行為表頭：案卷號(hào)，分館編和室編兩項(xiàng)，案卷題名，年度，件數(shù)，頁(yè)數(shù)，和備注，為微軟雅黑小四套黑字，輸入內(nèi)容為微軟雅黑五號(hào)字。在輸入的過(guò)程中，室編案卷號(hào)為歸檔號(hào)，題名等依次著錄，備注中每一個(gè)xx 類目的第一項(xiàng)即可。下午的工作是往匯編的備注項(xiàng)中填寫檔案號(hào)，其中注意要略去年度。便于查找利用。篇九星期四天陰有風(fēng)今天天氣涼爽

14、，是實(shí)習(xí)的好天氣，不過(guò)實(shí)習(xí)已經(jīng)進(jìn)入了倒數(shù)第二天。任務(wù)是接著昨天的案卷目錄，打印一份，往卷內(nèi)目錄上寫案卷號(hào)，便于檢索，因?yàn)闄n案已經(jīng)上架，取拿不方便，盯著案卷目錄寫就可以了。具體的操作是用鋼筆和套版在卷內(nèi)文件目錄表格的右上方（緊貼表格）寫案卷號(hào)，每一卷寫一個(gè)：如DQ.3 4第四卷紀(jì)檢工作表示黨群工作類一個(gè)目的，就是為了檢索的方便。到此為止，文書檔案的整理就告一段落。下午主要學(xué)習(xí)了工程藍(lán)圖的折疊方法。篇十星期五天陰時(shí)間如梭，短短兩周的認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)即將結(jié)束! 今天已經(jīng)是最后一天了。依據(jù)原先的計(jì)劃，最后一天不安排什么任務(wù)，主要由方老師講解，回答我們?cè)趯?shí)習(xí)和學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題。但我還有昨天沒(méi)有完成的任務(wù)，所以一

15、大早就接著干，一會(huì)兒組長(zhǎng)喊我說(shuō)方老師讓我先停一下，待講完了之后再做。首先方老師講解了復(fù)印機(jī)的使用方法，實(shí)際我們復(fù)印過(guò)無(wú)數(shù)的資料，但都沒(méi)有親自操作過(guò)，也不知道怎么操作，今天終于大開(kāi)眼界，方老師從開(kāi)關(guān)機(jī)，從裝紙一步一步的給我們講解，講的非常耐心、仔細(xì)，同學(xué)們也聽(tīng)的津津有味，不一會(huì)兒都基本掌握了操作要領(lǐng)，然后方老師想給我們大家送點(diǎn)有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)方面的東西，她一一拿出來(lái)讓我去復(fù)印，看我掌握的怎么樣，操作有點(diǎn)緊張，不過(guò)我還是按部就班，順利的完成了資料的復(fù)印工作，也算是方老師留給大家的實(shí)習(xí)留念!接著大家參觀了科技（以工程為主體）檔案庫(kù)，因?yàn)闆](méi)有需要整理的文件，所以沒(méi)法教我們，的辦法就是我們自己參觀一下.這也許是本次實(shí)習(xí)最遺憾的一點(diǎn)不能親手分類整理裝訂科技檔案 !接著大家一起打掃衛(wèi)生，實(shí)習(xí)進(jìn)入了尾聲。最后本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)是我們?cè)谕嚼蠋熭p松愉快的談笑聲中畫上了圓滿的句號(hào)!文書檔案案卷裝盒之后還不能立即上架，二是要編制案卷目錄。今天接著昨天的工作編制案卷目錄，和從前一樣，從 0 開(kāi)