學(xué)校物業(yè)管理系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)X_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、實(shí)用文檔文案大全長(zhǎng)沙民政學(xué)院物業(yè)服務(wù)方案目錄(-)、學(xué)校物業(yè)的概況(二)、公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(三)、物業(yè)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人力資源配備(四)、保安及車輛管理(五)、環(huán)境衛(wèi)生管理(六)、綠化管理(七)、物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及其標(biāo)準(zhǔn)(八)、必須具備的物質(zhì)裝備計(jì)劃(九)、費(fèi)用測(cè)算實(shí)用文檔文案大全(十)、可提供的便民利民的服務(wù)一、學(xué)校物業(yè)的概況(何亞玲主筆,鄭芬秀,孫艷 超調(diào)查)校園的物業(yè)服務(wù)區(qū)域較大,并且分散不集中,不方便管理。校園內(nèi)已配備的設(shè)備設(shè)施有攝像頭,道路,消防器材,各寢室內(nèi)部配備的飲水機(jī)等,井蓋,反光鏡,標(biāo)語(yǔ)及造型樹等 而我公司的服務(wù)對(duì)象是廣大師生及相關(guān)的工作人員,相信我 公司一

2、定可以克服困難,為廣大師生提供便利、公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(何亞玲主筆)(1 1)各管理層的管理人員全部配備到位,并且精通專業(yè)知識(shí),可為廣大師生提供免費(fèi)咨詢及其他服務(wù)(2 2)確保校園內(nèi)師生的財(cái)產(chǎn)安全,保安人員和巡查人員2424小時(shí)輪流值班(3 3)學(xué)校宿舍和校園大門需憑卡出入(4 4)力爭(zhēng)把民院建設(shè)成一個(gè)美麗,干凈,安全的校園(5 5)履行公司原則,精細(xì)管理,精微服務(wù),業(yè)主至上的原 則實(shí)用文檔文案大全(6 6)將重大管理事故發(fā)生率為 0 0;將一般管理事故發(fā)生率 0.1%0.1% 以下;讓客戶滿意率 97%97%1 1 房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)(1 1 )配備專業(yè)的房屋維修技術(shù)人員(

3、2 2)入住初期,組織勘察小組對(duì)所有破損的住房及相關(guān)的 設(shè)備設(shè)施進(jìn)行建檔管理,并定期對(duì)其進(jìn)行檢查和維修,保障 廣大師生的人身安全(3 3)基本的維修物料配備齊全2 2 公用設(shè)備管理,保證設(shè)備與機(jī)房環(huán)境整潔,設(shè)備良好,定 期保養(yǎng),無(wú)事故隱患(1 1) 供電系統(tǒng)保證電路暢通,杜絕師生的電線上曬衣服(2 2) 消防系統(tǒng)定期檢查消防器材,確保其能正常使用,并做好向廣大 師生宣傳消防器材使用方法及注意事項(xiàng)(3 3)供排水系統(tǒng)3.3. 加強(qiáng)對(duì)水管的保護(hù),并提高其的抗寒抗壓能力,定期檢查排 水系統(tǒng),機(jī)房應(yīng)配備 2424 小時(shí)的監(jiān)管人員4.4. 共用設(shè)施管理,共用配套服務(wù)設(shè)施完好, 道路等樓道公共照明完好,道

4、路暢通,路面平坦實(shí)用文檔文案大全(1 1)定期對(duì)共用設(shè)備設(shè)施的管理和及時(shí)解決報(bào)修內(nèi)容三、物業(yè)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人力資源配備(鄭芬秀主筆)物業(yè)管理企業(yè)規(guī)模較大、管理的物業(yè)較多時(shí),企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)可分 為兩級(jí):企業(yè)總部和各 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。在企業(yè)總部可以設(shè)置若干職 能部門,分管各項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的不同業(yè)務(wù);項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體 管理服務(wù)操作。一般情況下,企業(yè)職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé),主要包括以下內(nèi)容:(一)總經(jīng)理室總經(jīng)理室一般設(shè)總經(jīng)理和若干副總經(jīng)理及“三師”(總會(huì)計(jì)師、總 經(jīng)濟(jì)師、總工程師等),部分企業(yè)還設(shè)有總經(jīng)理助理,他們共同構(gòu)成企業(yè)的決策層,對(duì)企業(yè)的重大問題作出決策(二)人力資源部人力資源部的主要職責(zé)包括:制訂

5、企業(yè)各項(xiàng) 人力資源管理 制度,編 制人力資源發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)和人力資源配置, 設(shè)計(jì)實(shí)施薪酬管理方案,完成人員招募、任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、 培訓(xùn)、解聘、辭退等工作實(shí)用文檔文案大全(三)行政管理部行政管理部的主要職責(zé)包括:編制實(shí)施行政管理、企業(yè)文化建設(shè)、 品牌管理和信息化建設(shè)的規(guī)劃和預(yù)算,建立相關(guān)規(guī)章制度、管理標(biāo) 準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),完成企業(yè)日常行政管理、企業(yè)文化和社區(qū)文化建設(shè)、 品牌策劃、后勤保障、內(nèi)部信息管理、信息化建設(shè)、對(duì)外事務(wù)的聯(lián) 絡(luò)等工作(四)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)包括:堅(jiān)持原則,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù) 規(guī)章制度;編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)核算、成本控制、預(yù)算和決算 管理、財(cái)務(wù)分

6、析和財(cái)務(wù)管理等工作;督促檢查各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情 況,監(jiān)督資金和資產(chǎn)的安全運(yùn)作,增收節(jié)支;定期向總經(jīng)理室匯報(bào) 財(cái)務(wù)收支情況(五)品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部的主要職責(zé)包括:企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行和維護(hù),各物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督,客戶滿意度評(píng)價(jià)及監(jiān)督,管理評(píng)審,協(xié)助新物業(yè)項(xiàng)目建立質(zhì)量管理體系,外部質(zhì)量審核的協(xié)調(diào),內(nèi)部服務(wù) 品質(zhì)審核的組織協(xié)調(diào),客戶服務(wù)監(jiān)督管理,客戶關(guān)系管理,客戶投 訴處理,客戶滿意度評(píng)價(jià)等(六)市場(chǎng)拓展部市場(chǎng)拓展部的主要職責(zé)包括: 物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查研究, 物業(yè)管 理市場(chǎng)拓展,實(shí)用文檔文案大全物業(yè)項(xiàng)目可行性研究分析,制作標(biāo)書,投標(biāo)管理,新 接管物業(yè)項(xiàng)目前期介入管理的組織和協(xié)調(diào),顧問項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)

7、等(七)經(jīng)營(yíng)管理部(五)品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部的主要職責(zé)包括:企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行和維護(hù),各物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督,客戶滿意度評(píng)價(jià)及監(jiān)督,管理評(píng)審,協(xié) 助新物業(yè)項(xiàng)目建立質(zhì)量管理體系,外部質(zhì)量審核的協(xié)調(diào),內(nèi)部服務(wù) 品質(zhì)審核的組織協(xié)調(diào),客戶服務(wù)監(jiān)督管理,客戶關(guān)系管理,客戶投 訴處理,客戶滿意度評(píng)價(jià)等(六)市場(chǎng)拓展部市場(chǎng)拓展部的主要職責(zé)包括: 物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查研究, 物業(yè)管 理市場(chǎng)拓展,物業(yè)項(xiàng)目可行性研究分析,制作標(biāo)書,投標(biāo)管理,新 接管物業(yè)項(xiàng)目前期介入管理的組織和協(xié)調(diào),顧問項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)等(七)經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)營(yíng)管理部的主要職責(zé)包括:制訂和分解企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目 標(biāo),制訂物業(yè)項(xiàng)目考核體系、考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)

8、,組織對(duì)各物業(yè)項(xiàng)目 進(jìn)行目標(biāo)考核等(八)工程管理部工程管理部的主要職責(zé)包括:工程維修和運(yùn)行保障,合格工程 維修分包商評(píng)審;各項(xiàng)維修保養(yǎng)工程和工程改造項(xiàng)目招投標(biāo)、預(yù)算 及審價(jià)、合同評(píng)審工作,實(shí)用文檔文案大全為各物業(yè)項(xiàng)目提供工程技術(shù)支持、工程設(shè) 備運(yùn)行和維修評(píng)審,支持新項(xiàng)目做好新接管物業(yè)的移交、驗(yàn)收和工 程管理,負(fù)責(zé)或參與有關(guān)工程設(shè)備管理文件的編制等(九)安全管理部安全管理部的主要職責(zé)包括:各物業(yè)項(xiàng)目安全管理監(jiān)督控制、 安全管理指導(dǎo)的統(tǒng)籌安排、安全檢查的統(tǒng)籌安排、安全管理評(píng)審、 新項(xiàng)目安全管理支持和協(xié)助、負(fù)責(zé)或參與有關(guān)標(biāo)書安全管理文件的 編制等;具體負(fù)責(zé)公司安全管理制度及工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施,并監(jiān)

9、督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考 核各項(xiàng)月的執(zhí)行情況;完成安全巡查、安全投訴處理、定期消防安 全檢查等工作;協(xié)助項(xiàng)目對(duì)重大安全事故或突發(fā)事件的調(diào)查和處理(十)環(huán)境管理部 環(huán)境管理部的主要職責(zé)包括: 負(fù)責(zé)清潔、綠化管理,保持環(huán)境衛(wèi)生, 實(shí)施企業(yè)對(duì)清潔和綠化分包方監(jiān)管等;具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目 清潔綠化日常維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)對(duì)承包方的監(jiān)督檢查與考核;負(fù) 責(zé)制訂公共環(huán)境衛(wèi)生防護(hù)的各類管理措施,組織編制并實(shí)施項(xiàng)目清 潔綠化的大、中型維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃四、物業(yè)管理公司人力資源的配備(孫艷超)物業(yè)管理公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置根據(jù)管理的需要而定,管理及專業(yè)技術(shù)人 員的配備以建筑面積 1010 萬(wàn)平方米計(jì)算,大致為:多層房屋配6 6 人

10、,高層大樓配 8 8 人,不足建筑面積 1010 萬(wàn)平方米的不少于 5 5 人。實(shí)用文檔文案大全一、學(xué)院多層住宅以及實(shí)訓(xùn)樓物業(yè)管理人員的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)學(xué)院多層住宅以及實(shí)訓(xùn)樓物業(yè)管理人員的定編標(biāo)準(zhǔn),按建筑面積計(jì)算 1 1 萬(wàn)平方米配置 3.63.6 人左右(不包括車輛管理人員),各類人員 配置及標(biāo)準(zhǔn)如下:1 1、管理人員:主任,總建筑面積 1010 萬(wàn)平方米以下設(shè) 1 1 人,10102020 萬(wàn) 平方米,設(shè)一正一副,2525 萬(wàn)以上,設(shè)一正二副;助理,總建筑面積 1010 萬(wàn)以下設(shè) 1 1 人,在1010 萬(wàn)平方米以上每增加 5 5 萬(wàn)平方米增加 1 1 人;校園文化設(shè)一人,活動(dòng)中心、場(chǎng)所的值班

11、人員另計(jì);管理處財(cái)務(wù)相實(shí)用文檔文案大全對(duì)獨(dú)立,一般設(shè)出納、會(huì)計(jì)各一人,但可以兼職;其他人員如資料員、接待員、倉(cāng)庫(kù)管理員可根據(jù)物業(yè)的大小和工作需要來(lái)設(shè)置6 6、車管員:根據(jù)道口或崗?fù)ぴO(shè)置,車輛流量大的每班設(shè)2 2 人,流量 小的每班設(shè)置 1 1 人,一日 3 3 班二、高層住宅以及教學(xué)樓物業(yè)管理人員的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)高層住宅以及教學(xué)樓物業(yè)管理人員的定編標(biāo)準(zhǔn),按建筑面積計(jì)算1 1萬(wàn)平方米配置 7.57.57.87.8 人左右(不包括車輛管理人員),各類人員 配置及標(biāo)準(zhǔn)如下:1 1、管理人員:建筑面積小于 5 5 萬(wàn)平方米設(shè)主任 1 1 名,每增加 5 5 萬(wàn)平 方米增設(shè)副主任 1 1 名;助理每 35

12、0350 戶設(shè) 1 1 人;學(xué)院文化設(shè) 1 1 人,活 動(dòng)中心、場(chǎng)所值班人員另計(jì);會(huì)計(jì)、出納各設(shè)1 1 人;其他人員可以2 2、維修員:建筑面積每3 3、綠化員:綠化面積每4 4 萬(wàn)平方米設(shè)置 1 1 人40004000 平方米左右設(shè) 1 1 人2 2 人實(shí)用文檔文案大全根據(jù)工作需要設(shè)置2 2、機(jī)電人員:高層住宅樓宇機(jī)電設(shè)備設(shè)施一般都有電梯、消防、供水、供電設(shè)施,要相應(yīng)配備工程技術(shù)人員,建筑面積在3 3 萬(wàn)平方米以上的樓宇每 1 1 萬(wàn)平方米配 1.51.5 人3 3、 保潔、綠化人員:建筑面積每 70007000 平方米左右配 1 1 人;公共場(chǎng) 所或商業(yè)場(chǎng)所可適當(dāng)調(diào)整人員4 4、保安人員:

13、建筑面積 30003000 平方米左右配 1 1 人5 5、車輛管理人員:依據(jù)崗?fù)せ虻揽谠O(shè)置,車輛流量大的每班每崗設(shè)2 2 人,流量小的每班設(shè) 1 1 人,一日 3 3 班五、保安及車輛管理(一)保安管理何亞玲主筆)實(shí)用文檔文案大全1.1.基本內(nèi)容學(xué)校大門口安排門衛(wèi),保安員負(fù)責(zé)查驗(yàn)出入人員的證件,凡不是 本校的師生,都要辦理登記手續(xù),禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入對(duì)出入校園的可疑人員,車輛及其攜帶或裝運(yùn)的物品進(jìn)行檢驗(yàn), 防止學(xué)校財(cái)物流失及違禁物品流入保安員要嚴(yán)格遵守交接班制度,按規(guī)定的時(shí)間交接班,不能執(zhí)勤 的,必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)保安員遇到緊急情況和重大問題時(shí)要及時(shí)、具體、準(zhǔn)確的向?qū)W校 領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門請(qǐng)示、

14、報(bào)告,對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門處置緊急情況 的工作指導(dǎo),要立即堅(jiān)決執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果要及時(shí)反饋,并做詳細(xì)記 錄保安員通過對(duì)特定區(qū)域、地段和目標(biāo)進(jìn)行巡視檢查、警戒,保護(hù) 全校師生安全檢查、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并及時(shí)消除各種安全隱患,防止火災(zāi),爆炸等 事故或搶劫、盜竊等不法侵害(二)車輛管理1.1.基本內(nèi)容保安員嚴(yán)格遵守崗位操作規(guī)程,做好車輛出入的檢查,指揮及巡 杳工實(shí)用文檔文案大全本校車輛,按規(guī)定停放在校方指定的位置,非本校車輛(含非機(jī) 動(dòng)車輛),保安員給予正確指引,規(guī)定停放位置,禁止車輛亂停亂 放。凡屬于出入校區(qū)內(nèi)的外來(lái)車輛必須憑出入卡進(jìn)出,并做好出入 卡編號(hào)及車牌號(hào)的登記進(jìn)入校區(qū)車輛要求嚴(yán)格按照道路設(shè)置的禁令

15、牌、指示牌、標(biāo)線等 安全行駛,時(shí)速不得超過 2020 公里,不準(zhǔn)按喇叭,不準(zhǔn)大聲播放音樂 如因違規(guī)而造成事故,駕駛員須承擔(dān)全部責(zé)任對(duì)裝有易燃易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品的車輛需經(jīng)過校方相關(guān)部門 允許后方可進(jìn)入校區(qū)并嚴(yán)格管理保安員不定期對(duì)校區(qū)內(nèi)車輛停放情況進(jìn)行巡查,遇到異常情況需 在保安巡邏記錄本上詳細(xì)記錄清楚,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班,當(dāng)值的 領(lǐng)班將情況記錄于保安隊(duì)工作記事本2.2.具體要求安排工作人員每天 2424 小時(shí)對(duì)停車場(chǎng)實(shí)行全天候監(jiān)控管理負(fù)責(zé)停車場(chǎng)進(jìn)出車輛的引導(dǎo)、停放秩序、安全監(jiān)控工作停車場(chǎng)實(shí)行汽車、摩托車分類停放的管理辦法,對(duì)車場(chǎng)要畫出標(biāo) 準(zhǔn)的停車位,在停車場(chǎng)夜間時(shí)開放照明設(shè)備。在每個(gè)停車位后方安

16、 裝防撞桿,防止汽車后撞。車場(chǎng)要安裝停車標(biāo)志和一些提醒車主注 意的指示牌,設(shè)置車場(chǎng)車輛出入,行駛指向及其它警示標(biāo)志實(shí)用文檔文案大全六、環(huán)境衛(wèi)生管理(鄭芬秀)1 1、 基本內(nèi)容對(duì)學(xué)校的樓宇、建筑物以及教學(xué)樓定期進(jìn)行檢查維修,禁止亂鑿洞、亂開門窗的破壞性行為,禁止學(xué)生隨意毀壞房屋結(jié)構(gòu)定時(shí)對(duì)學(xué)校公共場(chǎng)所進(jìn)行清掃保潔,及時(shí)清運(yùn)垃圾,并對(duì)衛(wèi)生用具進(jìn)行清潔消毒,堅(jiān)持早上清掃樓梯,走廊通道等。收倒各樓 層垃圾,清洗衛(wèi)生用具,保持大樓清潔衛(wèi)生學(xué)校保潔員要負(fù)責(zé)師生住宅區(qū)內(nèi)樓道樓梯、道路、草地、平臺(tái)、公共場(chǎng)地的清掃清潔。負(fù)責(zé)樓道扶手、門窗、電表箱、信 件箱、樓道開關(guān)、燈具的清潔負(fù)責(zé)垃圾池、垃圾箱內(nèi)垃圾的清運(yùn),并按

17、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清洗,負(fù) 責(zé)將各責(zé)任區(qū)生活垃圾的收集與清運(yùn)工作,清潔辦公區(qū)域?qū)π@內(nèi)所出現(xiàn)影響環(huán)境衛(wèi)生的現(xiàn)象進(jìn)行勸阻和制止2 2、環(huán)境衛(wèi)生的具體操作教學(xué)樓、住宅區(qū)、實(shí)驗(yàn)樓以及圖書館大堂的清潔工作: 每天 早上用拖把把大堂門口拖洗干凈, 下雨天門口要放置防滑告示 牌并增加拖洗次數(shù),下班前應(yīng)把垃圾清倒干凈,每周對(duì)墻面除 塵一次,每天晚上用拖把將地板拖洗一次, 干后用清潔蠟對(duì)地 板進(jìn)行清潔和拋光。每月兩次對(duì)大堂進(jìn)行消毒工作實(shí)用文檔文案大全樓間通道的清潔工作:每天清掃一次各樓層通道和樓梯臺(tái)階 并拖洗干凈,將垃圾收集,運(yùn)到垃圾房。用干凈的毛巾擦抹各 層和通道的防火門,消防栓柜,玻璃窗,燈具,樓梯扶手,護(hù) 欄,墻

18、面,墻根部分踢腳線,指示牌等公共設(shè)施,應(yīng)保證每周循環(huán)保潔一次電梯的清潔工作:保持電梯轎廂的清潔,每天用吸塵機(jī)吸塵, 對(duì)電梯門、轎廂的不銹鋼、鏡面裝飾物進(jìn)行循環(huán)清潔室內(nèi)車庫(kù)和地下室的清潔工作: 每周打開一次地下室,車庫(kù) 的集水坑和排水溝蓋板,應(yīng)徹底疏通,沖刷一次。每月用清潔 劑、毛巾擦拭一遍消防栓、指示牌、指示燈、 車位檔等公共設(shè) 施,每月清掃一次地下室的管線。地下室、車庫(kù)的消毒工作應(yīng) 每月進(jìn)行兩次道路的清潔工作:每天對(duì)校區(qū)的道路定時(shí)清掃兩邊。每次清掃工作必須在當(dāng)天 8:30-16:308:30-16:30 前完畢。對(duì)主干路段除定時(shí)清 掃外,應(yīng)安排固定人員巡回保潔; 下雨天應(yīng)及時(shí)清掃路面,確 保

19、路面無(wú)積水;發(fā)現(xiàn)路面有油污應(yīng)即時(shí)用清潔劑清潔;用鏟刀清除站在地面上的香口膠等雜物足球場(chǎng)、廣場(chǎng)以及湖面的清潔工作:清掃足球場(chǎng)、廣場(chǎng)里的 浮塵、果皮、樹葉以及紙屑等垃圾;發(fā)現(xiàn)湖面有垃圾應(yīng)馬上撈 起綠化帶的清潔工作:用掃把仔細(xì)清掃草地,綠化帶上的果皮、 紙屑、石塊、樹葉等垃圾。每天清潔綠化帶兩次, 秋冬季節(jié)或?qū)嵱梦臋n文案大全落葉較多時(shí)應(yīng)增加清潔次數(shù)。底下管井的疏通工作:地下管井應(yīng)每月清理一次,操作流程 如下:用鐵鉤打開井蓋用撈篩撈起井內(nèi)的懸浮物清除井內(nèi) 的沉沙、用鐵鏟把粘在井內(nèi)壁上的雜物清理干凈f清理完畢蓋 好井蓋f用水清洗地面六、綠化管理(何亞玲主筆)1 1、對(duì)花草樹木進(jìn)行定期培土、施肥、除雜草和

20、病除害,并修 枝剪葉,補(bǔ)苗、澆水2 2、保持綠化帶的清潔,保證不留雜物,不缺水,不死苗,花 木生長(zhǎng)茂盛3 3、每月檢查、記錄、報(bào)告綠地、樹木情況,及時(shí)勸阻和處理違反有關(guān)綠化管理規(guī)定的行為4 4、養(yǎng)護(hù)管理人員負(fù)責(zé)管理、養(yǎng)護(hù)和培育物業(yè)區(qū)域的綠地、花草和樹木。5 5、綠化要選擇適宜學(xué)校環(huán)境的植物、花草樹木,因地制宜6 6、要定時(shí)對(duì)學(xué)校的綠化帶進(jìn)行養(yǎng)護(hù), 包括澆水、施肥、整形、 修剪、除草、松土、防治病蟲害、圍護(hù)等七、物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及其標(biāo)準(zhǔn)( 何亞玲主筆)管理處設(shè)置 (1 1 )小區(qū)內(nèi)設(shè)置管理處實(shí)用文檔文案大全1 1(2 2)辦公場(chǎng)所整潔有序(3 3)配置一般的辦公用品(如辦公家具、電話等)(1 1

21、)小區(qū)經(jīng)理持證上崗,有三年以上物業(yè)管理工作2 2管理人員要求(2 2)管理人員服裝統(tǒng)一,掛牌上崗,儀表整潔3 3服務(wù)時(shí)間周一至周日在管理處進(jìn)行業(yè)務(wù)接待,并提供服務(wù)(1 1 )服務(wù)規(guī)范應(yīng)符合物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范要求(2 2)2424 小時(shí)受理業(yè)主或使用人報(bào)修。急修半小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)處理, 般修理 天內(nèi)完成(預(yù)(3 3)對(duì)業(yè)主或使用人的投訴在三天內(nèi)答復(fù)處理(4 4 )制定小區(qū)房屋裝修申請(qǐng)、審批、巡視、驗(yàn)收等 日常管理與服4 4人房屋裝修檔案,對(duì)不符合規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時(shí)勸 務(wù)(5 5)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其它費(fèi)用的管理,做到運(yùn)作規(guī)范,賬(6 6 )建立小區(qū)物業(yè)管理檔案包括物業(yè)竣工驗(yàn)收檔設(shè)

22、備管理檔案、業(yè)主資料檔案(含業(yè)主房屋裝修檔案(7 7)制定小區(qū)物業(yè)管理與物業(yè)服務(wù)工作計(jì)劃,并組(8 8 )可采取走訪、懇談會(huì)、問卷調(diào)查、通訊等多種形式與業(yè)主或使 用人進(jìn)行溝通,每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的60%60%(9 9 )建立管理處內(nèi)部管理制度和考核制度(1010 )服務(wù)窗口應(yīng)公開辦事制度、辦事紀(jì)律、收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)(1111 )能提供二種以上特約服務(wù)(有償)和二種以上便民(無(wú)償)服 務(wù)實(shí)用文檔文案大全(1212 )綜合管理的其它服務(wù)項(xiàng)目達(dá)到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1313 )對(duì)違反管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)或政府有關(guān)規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、制止或報(bào)有關(guān)部門處理每日清掃一次,其中門廳每日清掃二次,每天拖

23、洗一次,地面清潔 每周擦抹二次,保持基本無(wú)灰塵每周擦抹一次,外表基本無(wú)灰塵、無(wú)污漬每季除塵一次,目視基本無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)每月擦拭一次,其中門廳玻璃每月二次,目視明亮無(wú)污跡保持清潔、無(wú)垃圾住宿按幢設(shè)置垃圾收集點(diǎn),收集點(diǎn)每日清理二次,收集點(diǎn)周圍地面無(wú) 散落垃圾,無(wú)污跡,無(wú)明顯異味道路地面、綠地每日清掃二次,目視地面、綠地清潔無(wú)雜物;明溝每 周清掃二次,明溝無(wú)雜物、無(wú)積水每周擦抹一次,表面無(wú)污跡有專人管理。生活、建筑垃圾封閉存放,垃圾廂(房)每日沖洗二次, 垃圾廂(房)及其周圍基本整潔、無(wú)污漬、無(wú)積水、無(wú)明顯異味,滅 害措施完善合理設(shè)置。每日清理一次,擦拭一次,箱(桶)無(wú)滿溢、無(wú)異味、無(wú) 污跡每季對(duì)

24、窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次(6 6、7 7、8 8 月每月噴灑一次)每半年滅鼠一次。實(shí)用文檔文案大全喬、灌木修剪每年二遍以上,無(wú)二級(jí)枯枝;蘺、球超過齊 修剪,每年不少于四遍,做到表面圓整,基本無(wú)脫節(jié);地被、攀 剪,每年不少于二次。中耕除草、松土每年中耕除草五次以上,土壤基本疏松按植物品種、生長(zhǎng)狀況、土壤條件適當(dāng)施肥;每年普施施肥花灌木增施追肥一次。病蟲害防治有針對(duì)性及時(shí)火治,主要病蟲害發(fā)生低于1010 %扶正加固有倒伏傾向,及時(shí)扶正、加固(1 1 )專職保安人員中 5555 周歲以下的人員占總數(shù)的 60%60%以上,身體健康,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。(2 2)有較強(qiáng)的安全防范能力,能正確使用各類消防

25、、物防、技防器械1 1和設(shè)備(3 3)上崗時(shí)佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,配備對(duì)講裝置或必要的安0.20.2 全護(hù)衛(wèi)器械。7 7(1 1)小區(qū)出入口 2424 小時(shí)值班看守,并有交接班記錄和外來(lái)車輛的登記記錄2 2( 2 2) 封閉管理小區(qū)對(duì)外來(lái)人員或送貨人員進(jìn)行記錄,阻止未經(jīng)許可的外來(lái)人員進(jìn)入小區(qū)(3 3)保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對(duì)大型物件搬出實(shí)行記錄(1 1)白天每二小時(shí)巡邏一次,夜間每三小時(shí)巡邏一次, 重點(diǎn)部位有明 確的巡邏要求,實(shí)用文檔文案大全并有巡邏記錄3 3(2 2)在遇到異常情況、突發(fā)事件時(shí),采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)報(bào)告 管理處和相關(guān)部門(1 1) 學(xué)校應(yīng)具備錄像監(jiān)控等

26、技防設(shè)施,2424 小時(shí)開通,并有人駐守, 注視各設(shè)備所傳達(dá)的信息4 4(2 2)監(jiān)控中心收到報(bào)警信號(hào)后, 保安人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行 處理,同時(shí)應(yīng)接受用戶救助的要求,解答用戶的詢問(1 1)地面、墻面修剪 每年普修四遍以上,草面基本平整每年普除雜草五遍以上,雜草面積 清雜草不大于 6%6%及時(shí)灌溉,保證有效供水,有積水 灌、排水及時(shí)排除5 5施肥 每年普施有機(jī)肥一遍 草坪病蟲害發(fā)現(xiàn)病蟲害及時(shí)滅殺防治3 3、綠地保存率 100%100% (包括經(jīng)過規(guī)定手續(xù)變更)。喬、灌、草等保存樹木率 95%95%以上,大喬木保存率 98%98%上。綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀保持長(zhǎng)年實(shí)用文檔文案大全一年中有一次

27、以上花卉布 保持有效供水,無(wú)積水。 缺枝倒伏不超過十處。 保持花卉生長(zhǎng)良好。及時(shí)做好病蟲害防治。按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌, 車輛基本停放在規(guī)定的范圍內(nèi)(2 2)及時(shí)處理車輛停放不規(guī)范的現(xiàn)象每天巡視樓內(nèi)公共部位門窗,保持窗玻璃、門窗配件完好,門、窗開閉靈活并無(wú)異常聲響樓內(nèi)墻面、墻面、頂面粉刷層無(wú)剝落,面磚、地磚平整不起殼、無(wú)缺損 頂面、地面每月一次對(duì)屋面泄水溝、 樓內(nèi)外排水管道進(jìn)行清掃、 疏通,保障排 管道、排水水暢通(6 6 月至 9 9 月每半月檢查一次),每半年檢查一次屋頂,發(fā)溝、現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂,隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)及時(shí)修理屋頂每半月一次巡查圍墻,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù),圍墻鐵柵欄

28、圍墻表面無(wú)銹蝕,保持圍墻完好道路、場(chǎng)地每周一次巡查道路、路面、側(cè)石、井蓋等,等發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù),保持路面平整、無(wú)破損、無(wú)積水,側(cè)石平直無(wú)缺損休閑椅、涼基本完好布置灌、排水花壇花補(bǔ)種境修剪、施肥病蟲害防治實(shí)用文檔文案大全每日一次對(duì)休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品孑、等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù),保持原有 雕塑、景觀面貌,保證其安全使用小品室外健身設(shè)施、每日進(jìn)行巡 發(fā)現(xiàn)損害立即修復(fù),保證器 公共部位設(shè)施的安全使用安全標(biāo)志,兒童樂園等對(duì)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示和事故照明設(shè)施, 每月檢查一次,保證標(biāo)志清晰完整,設(shè)施運(yùn)行正常八、必須具備的物質(zhì)裝備計(jì)劃(孫艷超主筆)、學(xué)生

29、宿舍:每個(gè)宿舍必備的飲水機(jī)、日光燈、櫥柜、清 潔工作所需的工具,電力維修工具,各收集點(diǎn)的垃圾桶教學(xué)區(qū)域:各收集點(diǎn)的垃圾桶及其清潔工具器械:綠化養(yǎng)護(hù)所需的鏟子、剪刀、噴灑的器材,化學(xué) 藥劑治安裝備:保安部配備一定數(shù)量的巡查摩托,保安服裝及相關(guān)物品九、費(fèi)用測(cè)算(鄭芬秀主筆)實(shí)用文檔文案大全一、物業(yè)管理費(fèi)用測(cè)算方法一般而言,學(xué)校物業(yè)的公共服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成主要包括: 管理、 服務(wù)人員的工資及福利費(fèi);公共設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保 養(yǎng)費(fèi);綠化費(fèi);清潔衛(wèi)生費(fèi);保安費(fèi);辦公費(fèi);固定資產(chǎn)折舊 費(fèi);法定稅收等。各項(xiàng)具體費(fèi)用的測(cè)算方法如下:1 1、工資及福利費(fèi)測(cè)算工資及福利費(fèi)用主要由物業(yè)管理公司人員的基本工資以 及按

30、規(guī)定提取的職工福利費(fèi)、 加班費(fèi)、服裝費(fèi)(不含獎(jiǎng)金) 等 構(gòu)成。(1 1)基本工資(元/ /月)基本工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓べY水平以及企業(yè)性質(zhì)、效益、工作崗位等因素確定。(2 2)福利費(fèi)(元/ /月)福利費(fèi)包括:福利基金一按職工工資總額的 14%14%計(jì)算工會(huì)經(jīng)費(fèi)一按職工工資總額的 2%2%計(jì)算教育經(jīng)費(fèi)一按職工工資總額的 1.5%1.5%計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)一包括醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、待(失) 業(yè)保險(xiǎn)、住房基金等。其中待(失)業(yè)保險(xiǎn)按工資總額的1%1%計(jì)算,其他各項(xiàng)按地方規(guī)定由物業(yè)管理公司自行確定(3 3) 加班費(fèi)(元/ /月)通常按人均月加班 2 2 天,乘以日平均工資(月平均工資除以 2222 天

31、),每月按 2222 個(gè)工作日計(jì)算(4 4) 服裝費(fèi)(元/ /月)實(shí)用文檔文案大全按每人每年 2 2 套測(cè)算,將年服裝費(fèi)總額除以 1212 個(gè)月,測(cè)算出 每月服裝費(fèi)。根據(jù)以上測(cè)算,求出每月每平方米建筑面積的工 資及福利費(fèi)每平方米建筑面積工資及福利費(fèi)=2 2、公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi)公共設(shè)施、設(shè)備的日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)是指住宅區(qū)域和教學(xué)區(qū)域的公共部位如過道、 門廳、樓梯及區(qū)間道路等土建零 修費(fèi),以及室外上下水管道、電氣、燃?xì)獠糠值娜粘_\(yùn)行維修 及保養(yǎng)費(fèi),樓宇公共照明費(fèi)等。該項(xiàng)費(fèi)用的測(cè)算,既可以根據(jù) 公司從事物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)確定,也可以按以下方法測(cè)算普通多層住宅公共設(shè)施、 設(shè)備的建造成本

32、按房屋建筑成本的 15%15%提取,其折舊費(fèi)按 2525 年計(jì)算,公共設(shè)施設(shè)備的維修 保養(yǎng)費(fèi)按月折舊費(fèi)的 40%40%提取。測(cè)算步驟為:(1 1 )測(cè)算公共設(shè)施、設(shè)備的建造成本公共設(shè)施、設(shè)備的建造成本=房屋每平方米建筑成本X15%15%(2 2 )測(cè)算公共設(shè)施、設(shè)備的月折舊費(fèi)(3 3 )測(cè)算公共設(shè)施、維修保養(yǎng)費(fèi)=月折舊費(fèi)X40%40% 除了以上方法外,一般公共設(shè)施維護(hù)費(fèi),還可以分別列項(xiàng)進(jìn)行 計(jì)算,然后加總求和。一般公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)的構(gòu)成如下:(1 1 )公共照明系統(tǒng)費(fèi)用 = =電費(fèi)+ +維修費(fèi),其中:電費(fèi)= =照明電器的總功率X每日開啟時(shí)間X3 30 0天X電費(fèi)單 價(jià)維修費(fèi):通常根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)估算得出(2)給排水費(fèi)用= =電費(fèi)+ +維修費(fèi),其中:電費(fèi)= =給排水設(shè)備用電總功率X每日開啟時(shí)間X3030 天X電 費(fèi)單價(jià)實(shí)用文檔文案大全維修費(fèi):通常根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)估算得出(3)供配電、發(fā)電系統(tǒng)設(shè)備維修費(fèi)(4 4 )消防系統(tǒng)維修費(fèi)(5)公共建筑道路維修費(fèi)將上述(1

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