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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(一)一、概述企業(yè)作為一個(gè)特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織,必須有特定的組織架構(gòu),為其資源、信息的流動(dòng)提供程序約束,并在此基礎(chǔ)上,把貫徹實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的事務(wù)工作進(jìn)行合理的分解,落實(shí)到具體人,以保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的事務(wù)工作項(xiàng)項(xiàng)有人承擔(dān),事事有人做。所謂組織架構(gòu),也就是通過(guò)界定組織的資源和信息流動(dòng)的程序,明確組織內(nèi)部成員個(gè)人相互之間關(guān)系的性質(zhì),使每個(gè)成員在這個(gè)組織中,具有什么地位、擁有什么權(quán)力、承擔(dān)什么責(zé)任、發(fā)揮什么作用,提供的一個(gè)共同約定的框架。其作用和目的,是通過(guò)這種共同約定的框架,保證資源和信息流通的有序性。并通過(guò)這種有序性,穩(wěn)定和提升企業(yè)組織所擁有的資源在實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
2、上的效率。但這里的資源不僅僅是經(jīng)濟(jì)物質(zhì)的資源,也包括加入這個(gè)組織的每個(gè)成員的體力和腦力一一人力資源,而且更重要的是人力資源。要保證企業(yè)組織架構(gòu)強(qiáng)健有力,就必須對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)。這也就是通過(guò)對(duì)達(dá)成組織目標(biāo)而必須完成的事務(wù)工作進(jìn)行分析、分解,并設(shè)置相對(duì)獨(dú)立而又相互依存的具體承擔(dān)事務(wù)工作單位、部門和崗位,進(jìn)而以此為基礎(chǔ)界定這個(gè)特定組織中成員相互之間關(guān)系的性質(zhì),以及每個(gè)成員的地位和作用。二、項(xiàng)目實(shí)施可解決的問(wèn)題1 組織結(jié)構(gòu)疊床架屋,層次過(guò)多,等級(jí)嚴(yán)密,管理人員高高在上,官僚主義習(xí)氣嚴(yán)重;2 因人設(shè)事,組織機(jī)構(gòu)蔓缺共存,該有的沒(méi)有,不該有的卻又不得不設(shè)置一個(gè)機(jī)構(gòu)以安置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為不得不安
3、置的人;3 部門、單位之間不配合,各吹各的號(hào),各唱各的調(diào),小團(tuán)體利益損害整體利益;4 崗位職責(zé)不清,有過(guò)相互推委,有功相互爭(zhēng)奪,出了問(wèn)題找不到具體的責(zé)任人;5 崗位角色人員配置不當(dāng),一方面小材大用,造成工作瓶頸,另一方面又大材小用,造成人力資源浪費(fèi);6 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)不明確,員工不知向何處努力,主管不知如何考核;7 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),機(jī)構(gòu)、人員不少,但要做的事仍沒(méi)有人做;8 單位、部門之間的工作量缺少必要的平衡,苦樂(lè)不均,有的忙得昏天黑地,有的閑得無(wú)聊的;9 企業(yè)內(nèi)部單位、部門管理跨度不均衡,級(jí)別相同、待遇相同的主管,但承擔(dān)的責(zé)任大小過(guò)分懸殊;10 組織模式選擇跟風(fēng)照搬,不能體現(xiàn)自己企業(yè)組織內(nèi)
4、部不同人員之間關(guān)系的性質(zhì)要求。三、項(xiàng)目工作內(nèi)容1. 分作61個(gè)基元子系統(tǒng),清算企業(yè)組織為達(dá)成其發(fā)展目標(biāo)要完成的事務(wù)工作;2. 對(duì)企業(yè)組織的基本模式進(jìn)行選擇組合,確定企業(yè)的組織模式;3. 根據(jù)事務(wù)工作相互之間關(guān)系的性質(zhì),及其不同事務(wù)工作數(shù)量的大小和難度,設(shè)置具體承擔(dān)的單位、部門和崗位;4. 就工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)企業(yè)組織的各個(gè)單位、部門的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析界定;5. 分作工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、履職條件和責(zé)任權(quán)力等四個(gè)內(nèi)容對(duì)具體承擔(dān)其事務(wù)工作的崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定;6. 擬定企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)調(diào)整管理制度,穩(wěn)定企業(yè)組織的運(yùn)行。四、項(xiàng)目有形成果:1. 企業(yè)組織61個(gè)子系統(tǒng)的事務(wù)工作界定文件;2. 企業(yè)組
5、織的61個(gè)子系統(tǒng)的事務(wù)工作的界定說(shuō)明文件;3. 組織架構(gòu)圖;4. 各單位、部門的工作標(biāo)準(zhǔn);5. 各個(gè)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn);6. 、企業(yè)法人治理基本規(guī)范;7. 、董事會(huì)活動(dòng)規(guī)范;8. 、企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)調(diào)整管理制度。五、項(xiàng)目實(shí)施程序1 、調(diào)查研究,確定企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的基本思路,并廣泛交流溝通;2 、討論、擬訂企業(yè)組織的61個(gè)子系統(tǒng)的事務(wù)工作界定說(shuō)明文件;3 、討論、確定企業(yè)組織內(nèi)部基本的人際關(guān)系性質(zhì),選擇確定企業(yè)基本組織模式;4 .討論確定單位、部門和崗位的設(shè)置;5 、繪制組織架構(gòu)圖;6 、討論確定企業(yè)法人治理基本規(guī)范;7 、討論確定董事會(huì)活動(dòng)基本規(guī)范;8 、討論、擬訂企業(yè)組織61個(gè)子系統(tǒng)的事務(wù)工作
6、承擔(dān)者分析界定文件;9 、草擬、訂正單位、部門工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn);10 .討論、確定企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)調(diào)整管理制度。六、項(xiàng)目實(shí)施辦法1、由委托方(以下簡(jiǎn)稱甲方)和北京漢威中興企業(yè)規(guī)范化管理研究中心(以下簡(jiǎn)稱乙方)雙方共同組成項(xiàng)目組,甲方董事長(zhǎng)或總經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目組長(zhǎng),企管部部長(zhǎng)或相關(guān)職能部門主管擔(dān)任常務(wù)副組長(zhǎng),乙方首席專家擔(dān)任副組長(zhǎng);2、甲方須配備x個(gè)工作人員,承擔(dān)一些輔助性工作,其條件是大專以上文化程度,具有企業(yè)管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),能承擔(dān)一般文案的草擬和審訂工作;3、項(xiàng)目組在項(xiàng)目組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)共同領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,需要甲方相關(guān)部門和人員支持配合的工作,甲方必須緊密配合,并按項(xiàng)目進(jìn)程要求按時(shí)按質(zhì)完成
7、;4、乙方專家到甲方駐地開展工作,交通費(fèi)、食宿費(fèi)由甲方承擔(dān),食宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)賓館標(biāo)準(zhǔn);5、為了降低甲方項(xiàng)目投入成本,凡是不需要在甲方工作地完成的工作,一律要求乙方專家?guī)Щ匾曳今v地完成。企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(二)一、概述企業(yè)業(yè)務(wù)流程作為企業(yè)組織內(nèi)部人員一種規(guī)范的做事方式,不僅會(huì)體現(xiàn)企業(yè)的形象和價(jià)值觀念,而且更重要的是還會(huì)決定性地影響企業(yè)組織運(yùn)行的效率和效益。做事方式不當(dāng),就不能指望有什么效率和效益。而這種做事方式,既包括做事的方向流程結(jié)構(gòu)是否合理,員工做的事是否是企業(yè)發(fā)展必須做的事,而且還包括做事的方法流程活動(dòng)是否合理,員工做事的方法是否有充分高的效率,并且還包括做事的態(tài)度流程責(zé)任是否明確,員工是不是
8、以一種負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)做事。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理也對(duì)應(yīng)包括這三個(gè)方面的內(nèi)容:流程結(jié)構(gòu)管理,讓每一個(gè)員工都只做正確的事,使所做的每一件事都能為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值增值,實(shí)現(xiàn)充分大的效益;流程活動(dòng)管理,讓每一個(gè)員工都只正確地做事,使其做任何一件事的方法都有充分高的效率,保證從單個(gè)活動(dòng)的角度分析,都能以相對(duì)較少的投入實(shí)現(xiàn)充分大的產(chǎn)出;流程組織管理,讓每一個(gè)員工都積極負(fù)責(zé)地做事,使流程結(jié)構(gòu)管理和流程活動(dòng)管理的行為要求都不折不扣地得到貫徹落實(shí),避免沒(méi)有效益、沒(méi)有效率的懶散行為發(fā)生。二、項(xiàng)目實(shí)施可解決的問(wèn)題1 、單位、部門和崗位角色之間不配合,各行其是,組織內(nèi)耗嚴(yán)重;2 、崗位職責(zé)定得過(guò)死,都明哲保身,不求有功,但求無(wú)過(guò)
9、,該相互提供援助之手的,都充耳不聞,視而不見;3 、崗位工作目標(biāo)模糊,都為了工作而工作,為了履行職責(zé)而履行職責(zé),員工有工作努力,卻沒(méi)有企業(yè)效益的改善和提高;4、技術(shù)與管理分家,有技術(shù)引進(jìn)和創(chuàng)新,沒(méi)有技術(shù)管理,脫離市場(chǎng)需要,為了發(fā)展技術(shù)而發(fā)展技術(shù),企業(yè)技術(shù)先進(jìn),但發(fā)展落后;5、有ISO9000質(zhì)量體系的認(rèn)證,沒(méi)有體系貫徹的保證,ISO9000認(rèn)證僅僅起一個(gè)增加廣告說(shuō)詞的作用,產(chǎn)品質(zhì)量低,并且不穩(wěn)定;6 、對(duì)員工的管理,重責(zé)任追究的秋后算賬,輕過(guò)程控制的即時(shí)協(xié)調(diào),造成損失最終仍得主要由企業(yè)背著;7 、缺少必要的營(yíng)銷整合,營(yíng)銷策略彼此不協(xié)調(diào),營(yíng)銷渠道相互擠壓,營(yíng)銷費(fèi)用率不低,但市場(chǎng)份額增長(zhǎng)不大,甚至
10、出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng);8 、忽視客戶關(guān)系管理,客戶進(jìn)門是親家,出門就成了冤家,開拓一個(gè)新市場(chǎng),丟了一片舊市場(chǎng);9 、品牌創(chuàng)建思路不當(dāng),只是謀求知名度,對(duì)美譽(yù)度沒(méi)有必要的關(guān)注,市場(chǎng)開拓過(guò)分依賴于廣告,有大額的廣告投入,沒(méi)有穩(wěn)定的市場(chǎng)份額提升;10 、官本位意識(shí)嚴(yán)重,等級(jí)觀念盛行,管理人員習(xí)慣于高高在上的發(fā)號(hào)施令,管理人員與被管理者之間對(duì)立,矛盾重重。三、項(xiàng)目工作內(nèi)容1 、開展教育培訓(xùn),讓企業(yè)員工從上到下,廣泛形成按業(yè)務(wù)流程組織企業(yè)運(yùn)行的意識(shí),并全面掌握業(yè)務(wù)流程管理的技術(shù);2 、淡化等級(jí)控制觀念,用業(yè)務(wù)流程管理取代等級(jí)控制管理,以強(qiáng)化過(guò)程控制,強(qiáng)化企業(yè)組織運(yùn)行活動(dòng)的效率和效益管理;3 、對(duì)照企業(yè)組織運(yùn)行的9
11、7個(gè)基元子流程的內(nèi)容,梳理規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,并繪制流程圖;4、分析確定不同流程之間的關(guān)系,理清企業(yè)業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu),以保證每一個(gè)人都做正確的事,每一件事都能為企業(yè)創(chuàng)造出充分大的效益;5 、分析確定每一個(gè)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng),并制定保障其不斷優(yōu)化發(fā)展的管理制度,以使每一個(gè)人都正確地做事,保證做事的效率;6 、分析確定不同流程之間的銜接關(guān)系,以使每一個(gè)流程及其活動(dòng)的承擔(dān)人都嚴(yán)格地按照流程接口的要求,完成流程活動(dòng),保證每一個(gè)人都負(fù)責(zé)地做事。四、項(xiàng)目有形成果:1 、企業(yè)運(yùn)行97個(gè)子流程的流程圖;2 、企業(yè)運(yùn)行97個(gè)子流程的說(shuō)明文件;3 、企業(yè)業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整管理制度;4、企業(yè)業(yè)務(wù)流程活動(dòng)的優(yōu)化調(diào)
12、整管理制度;5 、流程接口銜接管理規(guī)范。五、項(xiàng)目實(shí)施程序1 、組織教育培訓(xùn),讓企業(yè)員工從上到下,廣泛形成按業(yè)務(wù)流程組織企業(yè)運(yùn)行的意識(shí),全面掌握業(yè)務(wù)流程管理的技術(shù);2 、討論確定企業(yè)運(yùn)行按業(yè)務(wù)流程組織的思路,改變等級(jí)控制管理的僵化思想;3 、對(duì)企業(yè)現(xiàn)行做事方式進(jìn)行流程分析,按原貌勾畫企業(yè)組織運(yùn)行的流程圖;4、對(duì)照流程管理的思路分析找出企業(yè)現(xiàn)行做事方式的效率和效益損失;5 、對(duì)照企業(yè)組織運(yùn)行的97個(gè)基元子流程的內(nèi)容和規(guī)范要求,梳理規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程;6 、分析確定不同流程之間的關(guān)系,理清企業(yè)業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu),以保證每一個(gè)人都做正確的事,每一件事都能為企業(yè)創(chuàng)造出充分大的效益;7 、分析確定每一個(gè)流程的
13、每一個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng),并制定保障其不斷優(yōu)化發(fā)展的管理制度,以使每一個(gè)人都正確地做事,保證做事的效率;8 、分析確定不同流程之間的銜接關(guān)系,以使每一個(gè)流程及其活動(dòng)的承擔(dān)人都嚴(yán)格地按照流程接口的要求,完成流程活動(dòng),保證每一個(gè)人都負(fù)責(zé)地做事;9 、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì),并繪制流程圖;10 、整理匯總流程管理的系統(tǒng)文件。六、項(xiàng)目實(shí)施辦法1、由委托方(以下簡(jiǎn)稱甲方)和管理咨詢方(以下簡(jiǎn)稱乙方)雙方共同組成項(xiàng)目組,甲方董事長(zhǎng)或總經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目組長(zhǎng),企管部部長(zhǎng)或相關(guān)職能部門主管擔(dān)任常務(wù)副組長(zhǎng),乙方選派專家擔(dān)任副組長(zhǎng);2、甲方須配備x個(gè)工作人員,承擔(dān)一些輔助性工作,其條件是大專以上文化程度,具有企業(yè)管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),能承擔(dān)一般文案的草擬和審訂工作;3、項(xiàng)目組在項(xiàng)目組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)共同領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,需要甲方相關(guān)部門和人員支持配合的工作,甲方必須緊密配合,并按項(xiàng)目進(jìn)程要求按時(shí)按質(zhì)完成;4、乙方專家和輔助人員到甲方駐地開展工作,交通費(fèi)、食宿費(fèi)由甲方承擔(dān),食宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)賓館標(biāo)準(zhǔn);5、為了降低甲方項(xiàng)目投入成本,凡是不需要在甲方工作
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