企業(yè)行政類招聘測(cè)試題-參考答案

1、弘基集團(tuán)行政類招聘測(cè)試題姓名：應(yīng)聘崗位：成績(jī):一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題2分，合計(jì)40分）。1、合同的基本要素不包括以下哪一個(gè)？（C）A合同標(biāo)的B雙方權(quán)利和義務(wù)C合同第三方D違約責(zé)任2、以下哪一項(xiàng)不屬于常用文書(shū)？（B）A請(qǐng)示B仲裁C決定D批復(fù)3、行政公文中，以下哪一項(xiàng)不是下行文？（A）A請(qǐng)示B決定C批復(fù)D意見(jiàn)4、人事報(bào)表檔案按規(guī)定一般保管期限為（AA永久B5年C10年D1年5、以下哪一項(xiàng)不是會(huì)議紀(jì)要的主要要素？（B）A標(biāo)題B會(huì)議背景和召開(kāi)原因C發(fā)文時(shí)間D正文6、下面哪些一般不屬于低值耗材或耗品？（D）A打印紙B計(jì)算器C復(fù)印機(jī)D文件夾7、以下哪一個(gè)為可劃為固定資產(chǎn)類別（B）-1A價(jià)值2000

2、元以下的手機(jī)B復(fù)印機(jī)C裝訂機(jī)D檔案袋8、以下哪一項(xiàng)不屬于辦公室5s管理要素之一？（D）A整理B整頓C清掃D歸類9、以下哪一項(xiàng)是不是常見(jiàn)的采購(gòu)方式？（B）A詢價(jià)采購(gòu)B網(wǎng)上采購(gòu)C比價(jià)采購(gòu)D招標(biāo)采購(gòu)10、以下哪個(gè)選項(xiàng)內(nèi)容不是辦公室事務(wù)管理的特征？（？?B?。？A,服務(wù)性？?？映策性？C.專業(yè)性？?？D主動(dòng)性11、傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對(duì)的？（？B?。?A發(fā)送前檢查原稿質(zhì)量？?B隨時(shí)隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送？?C不宜發(fā)送禮儀性文本？?D不宜發(fā)送私人、保密文本？12、行政專員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的？（？B?。？?歡迎閱讀?A.善于同他人合作，密切配合？?？B.應(yīng)該有自己的個(gè)性，盡可能使

3、別人服從自己？?C.配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則？D.公允地與同事分享勝利的成果，分擔(dān)失敗的責(zé)任？13、以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說(shuō)法，哪一個(gè)是不正確的？（？D?。A.定好目標(biāo)，把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái)？B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)？C.開(kāi)始工作之前要做好準(zhǔn)備工作，就不會(huì)因遺忘某事而中途停頓？D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做？14、以下關(guān)于文員對(duì)辦公室布置的情況，哪一個(gè)是錯(cuò)誤的？（？?？B?。？A.伸直雙臂再合攏，在高于桌面15cm左右畫(huà)弧形，手臂所能覆蓋的桌子面？積，比較適合擺放與工作有關(guān)的物品？B.辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊，東西可放得滿一些？

4、C,各種類型的文件柜要分門(mén)別類安放文件、資料和物品，并貼上標(biāo)識(shí)？D.紙張和較重的東西放在架子下面幾層，較小的物品先放人盒中，再放在稍？高于眼光平行的層面上，用標(biāo)簽貼在各種物品的下方15、以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的？（？D?。？A.安置窗簾遮擋室外光線？?B.與其他設(shè)備正確連接？?C投影機(jī)要遠(yuǎn)離熱源？D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能？16、向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（？D?）。？A.?請(qǐng)示？?？B.報(bào)告？?C.?示報(bào)告？?？D函？17、在印制本上，文頭位于公文的（？A?）,作者位于（？?）。？A:?首頁(yè)上端；右下方？?B:?頁(yè)下端；右上方？C:?f頁(yè)上端；右上

5、方？?D首頁(yè)下端；右下方？18、用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（？C?。?A.條例？B.?定？?Gi、法？D.欲定19、Word文檔文件的擴(kuò)展名是（？C?）?A.?txt?B.?xps?C.?doc?D.?Wod20、在交通工具中，轎車(chē)的座次最高級(jí)別的是（？B?）?2A.后排左座?B后排右座？?C后排中座？?？D前排副駕駛座二、填空題（共13空，每空2分，合計(jì)26分）。1、公司常用的公文種類（1）命令；（2）決定；（3）公告？S告；通知？、通報(bào)；（5）議案；（6）報(bào)告；請(qǐng)示；（8）批復(fù)？:意見(jiàn)；（9）函；（1?0份議紀(jì)要。2、企業(yè)檔案按照性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)范圍一般分為行政工商資料

6、、人事資料、項(xiàng)目資料、三大類。3、三、問(wèn)答題（共3題，每題8分，合計(jì)24分）。1、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？都說(shuō)管過(guò)行政的人做老板時(shí)有資本，從此話可以看出行政工作的重要性與全面性，行政工作貫穿整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作。?行政部門(mén)的特點(diǎn)是服務(wù)，它不同于生產(chǎn)，凡非生產(chǎn)性質(zhì)以外的所有事務(wù)都應(yīng)該屬于行政后勤性質(zhì)，包括：宿舍管理、員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾?、環(huán)境衛(wèi)生、車(chē)輛管理、海關(guān)事務(wù)、保安工作、水電管理、設(shè)施設(shè)備及對(duì)外辦公（政府、公益等等）?1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。？/Ij12、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直

7、屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)；？3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；？4、公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。？5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。?6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）？7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。2、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？1。1,2. 一1一二工二H制定和殳E媒定3 .請(qǐng)購(gòu)品的審核，有些公司要買(mǎi)些東西根本就不需要考慮什么這樣是浪費(fèi)的一種表現(xiàn)4 .坂宜坂荒火工倒刺荒剌坂冬也一是一另喉貧的去尻5 .人工配置我門(mén)山/培八茨八手，.些工作一個(gè)人，以上成竹沒(méi)幺要茅：個(gè)人這是從人力成本卜.節(jié)約以

8、上僅是部分產(chǎn)乍浪費(fèi)的項(xiàng)H而我們要控制公司口常的成本還得依靠強(qiáng)制手段與軟性手段，即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結(jié)合?？刂乒究诔３杀緫?yīng)從以卜兒方面入手1、復(fù)印、打印控制。2、辦公用品購(gòu)買(mǎi)成本控制。3、辦公用品領(lǐng)用控制。4、辦公用品使用情況控制。5、水電費(fèi)用控制。6、辦公電話費(fèi)用控制。7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。3、公司的客戶明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。這種情況沒(méi)有必要特地去準(zhǔn)，我們平時(shí)工作做好、做細(xì)了根本不必領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候來(lái)考察，但是作為一名行政人員，我們還是得表現(xiàn)出我們對(duì)其重視，在平時(shí)做好之余我們還應(yīng)該做到盡量滿意、完美。以下工作燈以再認(rèn)真

9、準(zhǔn)備1 .公司的外觀、環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝等要求達(dá)到公司要求，再一次確認(rèn)、檢查-12 .相關(guān)ISO文件規(guī)定的文件是否完整3 .5SHi”!：:大到,4.準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)考察所需要的資料應(yīng)做好以下工作：1）住宿安排。（2）行程安排。（3）工作匯報(bào)資料收集。（4）、工作會(huì)議安排。（5）陪同參觀人員安排。四、實(shí)操題（共1題10分）請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知？公司各部門(mén)：？根據(jù)國(guó)家規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)將2017年國(guó)慶節(jié)放假安排通知如下：？2017年10月1日至2017年10月8日放假，2014年10月8日（星期三）上班，共7天。其中10月1日、2日、3日、4日（中秋節(jié)）為法定節(jié)假日，9月30日（星期六）