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文檔簡介
1、論我國民營企業(yè)會計(jì)誠信存在問題及解決對策誠信問題在經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)常被觸及,無論小到一毛錢,一個牙刷還是大到幾百億甚至更大的經(jīng)濟(jì)活動都離不開誠信,誠信在經(jīng)濟(jì)活動中社會交往中已經(jīng)成為一種基本的道德準(zhǔn)則。古人云:人無信不立。誠信問題也普遍存在于社會活動中,隨著社會交往頻率社會發(fā)展水平人口因素和社會穩(wěn)定水平等總體狀況起伏。誠信問題作為一個話題涉及面廣,縱深非常之深,筆者水平有限無法全面展開。這次僅就我國民營企業(yè)會計(jì)誠信問題為命題做一個論述,意見多有偏薄希望予以指正。先從企業(yè)定義說起,企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動,以生產(chǎn)或服務(wù)滿足社會需要,實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、依法設(shè)立的一種盈利性的經(jīng)濟(jì)組織。在
2、今天企業(yè)作為社會的基本的經(jīng)濟(jì)和社會單元已經(jīng)深入到經(jīng)濟(jì)社會的各個層面,已經(jīng)深刻影響到每一個人,人們的很多活動都已經(jīng)離不開企業(yè)的活動。從我們的手機(jī)電話、自來水、供電、供暖、房屋、食物、道路、交通等方方面面都已經(jīng)離不開企業(yè)的活動。有人甚至說一個國家的競爭力取決于企業(yè)的競爭能力,這一點(diǎn)也不是十分夸張。作為企業(yè)的組成也千差萬別,按規(guī)模分企業(yè)小到幾十人的作坊,大到幾十萬人的跨國公司都是企業(yè);按經(jīng)營性質(zhì)分大致可分為第一產(chǎn)業(yè),第二產(chǎn)業(yè),第三產(chǎn)業(yè)、建筑行業(yè)等,按經(jīng)營產(chǎn)品分可以分為冶金、化工、交通、醫(yī)藥、衛(wèi)生等。作為任何一個企業(yè)、集團(tuán)、社會群體、政府、公司、個人信譽(yù)是生存的基本因素,很多大的公司倒閉,集團(tuán)垮掉很多
3、因素都是信譽(yù)問題導(dǎo)致的。在本文暫時將信譽(yù)在一個公司和一個團(tuán)體可以分為內(nèi)部信譽(yù)和外部信譽(yù)之分,公司和公司交往叫外部信譽(yù),公司內(nèi)部流動叫內(nèi)部信譽(yù),財(cái)務(wù)是一個和內(nèi)外都有接觸的部門,存在內(nèi)外信譽(yù)問題,本文大體分為兩部分討論財(cái)務(wù)信譽(yù)問題。首先先討論內(nèi)部信譽(yù)問題,公司作為一個經(jīng)營主體,首先要解決內(nèi)部的貢獻(xiàn)分配問題,需要對公司整體利益和個人利益進(jìn)行權(quán)衡分配,公司希望多收入少付出,對內(nèi)也一樣;員工也希望少付出多回報(bào)。公司和個人都有一個利益的平衡點(diǎn),這個平衡點(diǎn)是建立在基于個人能力和付出為基準(zhǔn)的回報(bào)水平上,個人和公司在個人付出水平上所能得到的實(shí)際值取決于公司的生產(chǎn)率。生產(chǎn)率則是由公司的組織能力水平,設(shè)備水平,員工
4、整體和個人工作水平,市場需求和供給水平,財(cái)務(wù)狀況等因素。在公司整體經(jīng)營上公司管理理念起到了方向性作用,在實(shí)際操作面上財(cái)務(wù)的操作對公司起到了不可估量的執(zhí)行力量,公司員工工作量的計(jì)算,按時間按工作量計(jì)取工資,按工序難易比例取酬,休假制度等實(shí)際上都是與財(cái)務(wù)掛鉤,在管理采用財(cái)務(wù)計(jì)算為基礎(chǔ)稱成本管理,以預(yù)算和計(jì)劃為先導(dǎo)財(cái)務(wù)管理為輔助的預(yù)算管理這些都是離不開財(cái)務(wù)會計(jì)。作為企業(yè)的血脈的財(cái)務(wù)會計(jì),對內(nèi)的會計(jì)誠信首先是關(guān)系到公司數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度,對公司決策數(shù)據(jù)基礎(chǔ)偏差影響是決定性的,對決策者的信息的判斷也是決定性的,沒有誠信的數(shù)據(jù)對公司短期影響可能相對輕微,長期偏差將是無法估量的。財(cái)務(wù)對收入的計(jì)算及發(fā)放也對員工幾
5、乎有著不可估量的影響,很多員工及高管的離任都是分配不公,或薪酬待遇的問題離開公司。雖然有很多因素導(dǎo)致這些事情的發(fā)生,但財(cái)務(wù)誠信這這些人員離開中也占了相當(dāng)大的比例。公司內(nèi)部的誠信問題解決主要通過以下幾個方面來解決:第一是選人的問題;第二財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的問題;第三其他人員的選擇和公司結(jié)構(gòu)問題;第四公司公司分配問題;第五公司文化問題;第六公司外部環(huán)境問題;首先先論述公司選人問題,人員的選擇之所以被列為第一位人員的綜合能力和品德對制度的有效性起到的決定性的作用,人員品德的高低決定了制度是否能有效執(zhí)行的起碼的因素,往往很好的制度因?yàn)槿藛T選擇不當(dāng)導(dǎo)致制度失效不在少數(shù)。當(dāng)年的英國巴林銀行操做員的做假賬鉆銀行制
6、度漏洞導(dǎo)致一個擁有幾百億英鎊資產(chǎn)的百年巴林倒閉,法國的興業(yè)銀行因關(guān)鍵職員的違規(guī)炒股,導(dǎo)致興業(yè)銀行損失幾百億歐元流失,瀕臨破產(chǎn)被迫向政府求救。這兩家銀行都是百年老店,無論資金規(guī)模,競爭力都是相當(dāng)強(qiáng)大的,制度完善程度是那些小公司小企業(yè),包括很多大企業(yè)無法比擬的。制度的完善就沒有空子可鉆嗎?從理論上講世界上沒有完美的制度,制度多少都存在漏洞。然而要彌補(bǔ)制度的不足,只有通過人員選擇過程中選擇德行較好的人員用以彌補(bǔ)公司建立之初制度的缺失和公司發(fā)展過程中制度的不完備,同時也可以彌補(bǔ)公司成熟后制度的缺陷。會計(jì)的制度問題在會計(jì)誕生后就逐步完善,基本建立了現(xiàn)金、賬目、庫存分開的合理的會計(jì)基礎(chǔ)制度,大多數(shù)公司都建
7、立了審查制度,隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,也出現(xiàn)了公司內(nèi)部審核,母公司審核或總公司審核等制度,制度的建立保證了會計(jì)錯誤和財(cái)務(wù)誠信問題的減少,同時也避免了財(cái)務(wù)漏洞的發(fā)生。公司采取什么樣的管理方式公司人員結(jié)構(gòu)對公司會計(jì)影響很大,現(xiàn)有的公司有獨(dú)資經(jīng)營,合伙經(jīng)營,股份公司等經(jīng)營形式。公司因管理差異差異有家族企業(yè)、國有企業(yè)等,管理模式有線性管理模式,矩陣管理模式,職能管理組織模式等。任何一種組織模式對于每個管理者和被管理者都有一定的職責(zé)范圍,這個范圍就是兌現(xiàn)范圍,很多組織結(jié)構(gòu)的崩潰多是組織中個體的超范圍運(yùn)作的結(jié)果和結(jié)構(gòu)中問題屢次累加的結(jié)果。管理結(jié)構(gòu)必須有監(jiān)管,監(jiān)管是信譽(yù)的保證,同時結(jié)構(gòu)中的自檢和糾錯機(jī)構(gòu)是清理結(jié)
8、構(gòu)累積誤差糾正偏差。偏差的糾正才能保證管理機(jī)構(gòu)的有效的運(yùn)行,才能保證信譽(yù)體系的有效運(yùn)行,任何管理中積累的偏差都會導(dǎo)致分配不公,導(dǎo)致信譽(yù)體系出問題,甚至長期會導(dǎo)致信譽(yù)體系崩潰。在很多公司中避免人治,審批權(quán)力過分集中,甚至財(cái)權(quán)、審批、監(jiān)管權(quán)力均集中在同一部門或同一人手中,將同一單據(jù)按各自的責(zé)任分為不同的審批權(quán)力,在很多公司中合同分為生產(chǎn)技術(shù)、材料、安裝技術(shù)、安全、質(zhì)檢、市場、財(cái)務(wù)等部門,這些部門之間建立互相監(jiān)督的體制,同時也有同級審批權(quán)力,形成了按責(zé)任分工的權(quán)力部門,避免了權(quán)力無人監(jiān)督濫用權(quán)力的現(xiàn)象發(fā)生,同時也消除了很多矛盾和問題的發(fā)生。此種管理結(jié)構(gòu)決策容易互相推諉責(zé)任,由于審批程序冗長對付應(yīng)急事
9、件效率過低,需要建立應(yīng)急組織機(jī)構(gòu),對于應(yīng)急事件采取應(yīng)急管理措施。財(cái)務(wù)審批程序因此也會大為縮短。由于該程序不是經(jīng)常發(fā)生,需要有關(guān)人員定期演練,保證應(yīng)急機(jī)構(gòu)在非常時刻能有效運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的血液,同時也是聯(lián)系各個體系的一個重要的信息系統(tǒng)和分配系統(tǒng),分配體系首先是建立在信譽(yù)基礎(chǔ)上的有效體系,經(jīng)濟(jì)活動實(shí)際上是物質(zhì)分配的活動,信譽(yù)是一種無形的紐帶。經(jīng)濟(jì)活動實(shí)際上就是信譽(yù)體系的運(yùn)動。分配體系實(shí)際上體現(xiàn)了個體在經(jīng)濟(jì)活動地位和作用,這種分配的長期實(shí)現(xiàn)是建立在信譽(yù)體系基礎(chǔ)上。會計(jì)信譽(yù)體系有效分配能促進(jìn)體系的有效運(yùn)行還能起到促進(jìn)和指向作用,分配不公會導(dǎo)致人員的不滿和離職。會計(jì)體系要綜合考慮個體與企業(yè)之間包括個
10、體和個體之間分配的公平問題,就是要仔細(xì)了解個人和公司需求信息,同時平衡各個經(jīng)濟(jì)個體的需求。企業(yè)文化是不可見的,但從公司的方方面面可以看到它的存在,特別在公司的行事風(fēng)格上能得到一定的體現(xiàn),這些都是與公司長期培養(yǎng)這種共性。企業(yè)會計(jì)信譽(yù)也是企業(yè)文化的一部分,有滴水見太陽的效果,會計(jì)信譽(yù)體系作為公司核心信譽(yù)體系需從平時嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)中逐漸培養(yǎng),對公司財(cái)會人員道德素質(zhì)的培養(yǎng),平時注重點(diǎn)滴的信譽(yù)的培養(yǎng),嚴(yán)格控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證公司信譽(yù)的有效積累。任何公司都存在外部環(huán)境,外部環(huán)境的不可控性是每個企業(yè)面對的問題。外部風(fēng)險(xiǎn)的不可控,不能憑借企業(yè)自身去控制外部環(huán)境,只能適應(yīng)外部環(huán)境的變化,財(cái)務(wù)系統(tǒng)為了保證公司長期經(jīng)營,必
11、須將財(cái)務(wù)信譽(yù)體系建立在能緩解外部風(fēng)險(xiǎn)的彈性體系上。公司外部環(huán)境是公司賴以生存的空間,建立良好的企業(yè)信譽(yù)是公司長期生存的必要任務(wù),公司不僅要取得公司賴以生存的資源,并且需要建立良好的企業(yè)信譽(yù)。公司的外部環(huán)境主要有材料供應(yīng)商,銀行系統(tǒng),銷售渠道,顧客等構(gòu)成。由于企業(yè)自身的原因?qū)е聫V告快于銷售,顧客失望;或銷售快于生產(chǎn),供貨不足失去市場;或者擴(kuò)張快于籌資,資金鏈斷裂;這些都是企業(yè)行為導(dǎo)致會計(jì)信譽(yù)嚴(yán)重受損帶來的后果,輕的失去市場,重的企業(yè)倒閉或被兼并。選擇合適的材料供應(yīng)商,是市場部門的職責(zé),按合同籌集貨款,是財(cái)務(wù)會計(jì)的職責(zé),能夠根據(jù)公司現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)條件運(yùn)行合理的計(jì)算原材料購買的規(guī)模,購買周期,流動資金運(yùn)行
12、周期,從而達(dá)到廣告宣傳推銷、生產(chǎn)、企業(yè)擴(kuò)張、企業(yè)籌資等步伐能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,避免因?yàn)槭袌鲞^好,導(dǎo)致企業(yè)倒閉。在經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)問題的時候,很多企業(yè)會倒在經(jīng)濟(jì)風(fēng)暴之中,主要有以下情況,擴(kuò)張中借債過多,產(chǎn)品單一轉(zhuǎn)產(chǎn)困難,公司利潤空間過小等都是導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)嚴(yán)重受損,會計(jì)信譽(yù)受損。解決辦法一般采取在擴(kuò)張中采取穩(wěn)健手法,采取穩(wěn)步擴(kuò)張,減少企業(yè)負(fù)債比率,產(chǎn)品推銷采取一個地區(qū)一個地區(qū)逐步向前的穩(wěn)健推銷辦法,集中精力培育新開拓市場,穩(wěn)固老市場,使市場信譽(yù)穩(wěn)固,從而控制風(fēng)險(xiǎn)在一定范圍內(nèi)。由于采取穩(wěn)健推進(jìn)的辦法,可以采取穩(wěn)健擴(kuò)建的辦法,企業(yè)可以適當(dāng)?shù)慕档拓?fù)債比率,加快企業(yè)還款速度,有足夠的備用金,從而增加了企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,避
13、免了會計(jì)信譽(yù)受損。企業(yè)在多種經(jīng)營和單一經(jīng)營問題上的搖擺,是每個企業(yè)面臨的問題,企業(yè)規(guī)模小,資金少的時候幾乎不是企業(yè)的問題,企業(yè)多采取單一經(jīng)營的方式,在行業(yè)利潤率高,行業(yè)比其他行業(yè)賺錢的情況下企業(yè)也會采取單一經(jīng)營,另外企業(yè)在國家壟斷法確定的范圍內(nèi)也容易導(dǎo)致采取單一經(jīng)營,單一經(jīng)營由于抗風(fēng)險(xiǎn)能力相對較差,企業(yè)上規(guī)模后多采取多種經(jīng)營方式。多種經(jīng)營也不是沒有風(fēng)險(xiǎn),很多企業(yè)因多種經(jīng)營分散了企業(yè)資金,稀釋了企業(yè)人才,同時行業(yè)和行業(yè)的差異不但表現(xiàn)在產(chǎn)品和利潤率的差異,還體現(xiàn)在資金周轉(zhuǎn)速度和人才管理的差異,這些容易導(dǎo)致行業(yè)不匹配,資金周轉(zhuǎn)速度不匹配,管理不配套,人才通用性差,等風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)出問題,信譽(yù)受
14、損。解決這些問題首先要對本行業(yè)市場進(jìn)行充分調(diào)查,估量企業(yè)在行業(yè)中的地位,在行業(yè)和本地區(qū)的優(yōu)勢和劣勢,對公司的遠(yuǎn)期目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,對市場趨勢進(jìn)行評估,立足自身做好本行業(yè),在需要多種經(jīng)營的時候盡量選取風(fēng)險(xiǎn)較小,初期資金能夠跟得上的,行業(yè)差異較小,人才能夠通用的行業(yè)進(jìn)行經(jīng)營。迫不得已采取哪些差異大的,資金周轉(zhuǎn)周期差異大的行業(yè)進(jìn)行經(jīng)營。企業(yè)賴以生存和發(fā)展的利潤是保證企業(yè)會計(jì)信譽(yù)的有力保證,企業(yè)面對外部生存環(huán)境,除了選擇利潤較高的行業(yè)之外,另外加強(qiáng)管理,降低成本,騰出利潤空間,同時對產(chǎn)品和原材料質(zhì)量和功能進(jìn)行定位,保證顧客利益的前提下使利潤最大化,由于管理手段的通用性,在同一行業(yè)對于成本分析管理,已經(jīng)不存在過多的操作壁壘,人工、原材料、產(chǎn)成品、存貨成本、運(yùn)輸成本的透明化,管理手段的通用性,已經(jīng)無可避免的導(dǎo)致行業(yè)利潤的透明化,企業(yè)優(yōu)勢已經(jīng)變成企業(yè)規(guī)?;?jīng)營的優(yōu)勢。公司生長期間不可能長期處于規(guī)?;?jīng)營的狀態(tài)中,為了保證在瞬息萬變的市場環(huán)境中立于不敗之地,公司必須有不可被人模仿的競爭優(yōu)勢,這些優(yōu)勢有些體現(xiàn)在管理方法上,(基于本企業(yè)自身的管理方法)有些自主創(chuàng)新研發(fā)的專利等,這些都是
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