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文檔簡介

1、番號(hào):TPHR201511013001工場門禁管理規(guī)定1、 目的為了加強(qiáng)人員、車輛、物品進(jìn)出門禁管理,切實(shí)維護(hù)工廠的正常生產(chǎn)和員工生活秩序;確保工廠的財(cái)物及員工人生、財(cái)產(chǎn)安全,降低工廠正常生產(chǎn)、生活中的一切不安全因素。2、范圍2.1太平工廠所有職員和員工均之適用2.2工程維修人員、送貨人員、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)及商務(wù)來訪者、政府部門來訪者、客戶、應(yīng)聘人員及其它外來人員。3、權(quán)責(zé)3.1保安對(duì)出入工廠人員、物品、車輛進(jìn)行檢查3.2安委會(huì)等相關(guān)責(zé)任部門協(xié)助督導(dǎo)工作4、門禁執(zhí)行管理原則4.1安全原則:確保工廠財(cái)產(chǎn)和全體職員工安全為首要任務(wù)4.2防范原則:無單不放行,疑點(diǎn)不放過,外來人員和車輛登記不放過4.3客

2、戶原則:客戶服務(wù)至上,重要客戶來訪由當(dāng)值保安代為登記4.4和諧原則:禮貌待人,講究原則,文明執(zhí)勤5、規(guī)定內(nèi)容5.1出入大門門禁管理規(guī)定5.1.1人員出入:1供應(yīng)商、業(yè)務(wù)及商務(wù)來訪人員保安員首先禮貌詢問對(duì)方是否有預(yù)約,電話聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員。如當(dāng)時(shí)一直不能及時(shí)聯(lián)絡(luò)上對(duì)方,可打同一部門其它電話號(hào)碼,或者通過CALL臺(tái)(內(nèi)線303)請(qǐng)當(dāng)事人回電399,或者讓來訪者自行拔打聯(lián)絡(luò)當(dāng)事人并請(qǐng)保安接電話確認(rèn)接待人身份及接待地點(diǎn)。聯(lián)絡(luò)確定來訪者身份后,在外來人員登記本上做好記錄,并配發(fā)訪問證,同時(shí)提醒來訪者做好自帶物品登記,登記結(jié)束后指引來訪者進(jìn)入指定接待地點(diǎn)。供應(yīng)商、業(yè)務(wù)及商務(wù)來訪人員未經(jīng)AGMO批準(zhǔn),禁止進(jìn)入生

3、產(chǎn)區(qū)域。2送貨人員A、駕車送貨人員,進(jìn)入時(shí)需請(qǐng)送貨人員下車在車輛出入記錄本上進(jìn)行登記,登記內(nèi)容有車輛類別、車牌號(hào)、姓名、載人數(shù)量及出入時(shí)間等,同時(shí)提醒所有進(jìn)入人員是否有自帶物品,如有需對(duì)自帶物品的名稱、數(shù)量詳細(xì)確認(rèn)并記錄。保安員要對(duì)送貨人員填寫的自帶貨信息進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),必要時(shí)進(jìn)行錄像記錄,自帶物品僅限當(dāng)日出廠無需開具放行條。送貨人員進(jìn)入前,需確認(rèn)是否有收貨人員,確認(rèn)收貨方信息后方可進(jìn)入。非上班時(shí)段及節(jié)假日內(nèi),當(dāng)有送貨時(shí),需先確認(rèn)是否有人收貨,確認(rèn)有人收貨方可讓其進(jìn)入。B、步行送貨人員,進(jìn)入時(shí)需在外來人員登記本上作詳細(xì)登記,登記內(nèi)容有姓名、單位、聯(lián)絡(luò)人、是否有自帶物品。自帶物品僅限當(dāng)日出廠無需開

4、具放行條。非上班時(shí)段及節(jié)假日內(nèi),當(dāng)有送貨時(shí),需先確認(rèn)是否有人收貨,確認(rèn)有人收貨方可讓其進(jìn)入。3工程維修人員工程維修人員進(jìn)入前,需與MET工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門及人員聯(lián)絡(luò),確認(rèn)后,在外來人員登記本上做好詳細(xì)記錄,告知入廠注意事項(xiàng),由接待人親自帶入維修或施工地點(diǎn)。如在廠區(qū)內(nèi)維修需大門崗發(fā)給臨時(shí)出入證,如在廠房內(nèi)維修由PC倉崗發(fā)給臨時(shí)出入證。并要求對(duì)方將臨時(shí)出入證戴在左胸前。4政府部門、客戶來訪A.當(dāng)有工商、稅務(wù)、電力、自來水公司、衛(wèi)生檢查、公安、海關(guān)、勞動(dòng)局等政府部門人員或客戶來訪時(shí),當(dāng)值人員需禮貌確認(rèn)來客身份,履行公司登記制度,明確來客所屬單位、職務(wù)、姓名及目的,并配發(fā)貴賓證后,聯(lián)絡(luò)公司對(duì)應(yīng)部門人員接

5、待并指引來客前往貴賓室,并及時(shí)通知貴賓室接待員。(電力、自來水公司通知MET修保人員)B.若政府部門或客戶來訪者不愿登記,同樣禮貌指引來客前往貴賓室,并及時(shí)通知貴賓室接待員。同時(shí)通知TPHR的最高負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,以便恰當(dāng)對(duì)應(yīng)。5外籍人員當(dāng)有外籍人員來訪,我們無法進(jìn)行溝通時(shí),打電話給貴賓室工作人員/AGMO助理說明情況,請(qǐng)其與外籍人員通話,貴賓室工作人員了解情況后再反饋至大門保安,做好對(duì)應(yīng)及相應(yīng)指導(dǎo)5.1.2車輛出入:1、所有進(jìn)出車輛(含摩托車)都均需進(jìn)行登記。車輛進(jìn)廠時(shí)應(yīng)先敬禮,如有自帶物品請(qǐng)司機(jī)停車,核查自帶物品名稱,數(shù)量,規(guī)格與登記是否一致以便出廠核對(duì)。2、所有車輛出廠時(shí)應(yīng)先敬禮,

6、后請(qǐng)其打開車箱和駕駛室例行檢查,如有物品出廠需出示有效放行條,若是自帶物品應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)檢查核對(duì)與帶入時(shí)的物品是否一致,檢查完畢后執(zhí)勤保安并對(duì)駕駛室和車箱進(jìn)內(nèi)部進(jìn)行行全方位錄像(政府部門來訪者、客戶車輛除外)。3、本公司車輛僅限本公司司機(jī)開出,如需外出維修必須有本公司CTS最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的放行條。4、做好員工上下班高峰時(shí)段車輛引導(dǎo)工作。(高峰期為7:008:30,11:1513:30,17:3519:30) 5、每日11:1513:30時(shí)段工廠大門至收發(fā)中心路段禁止一切機(jī)動(dòng)車輛通行。5.1.3物品出入:對(duì)本公司所有物品,嚴(yán)格按照物品出廠有關(guān)流程執(zhí)行:1、 物品憑有效放行條出廠(按照放行條有效審批權(quán)

7、限執(zhí)行)。2、 確認(rèn)放行條申請(qǐng)人姓名、部門、日期、申請(qǐng)物品名稱、數(shù)量規(guī)格等項(xiàng)目。確認(rèn)是否為當(dāng)天的放行條,是否有相應(yīng)責(zé)任人的確認(rèn)蓋印,是否有收發(fā)中心驗(yàn)貨人員的確認(rèn)蓋章及出廠日期。3、 放行條與實(shí)物進(jìn)行檢查核對(duì),確認(rèn)實(shí)物與放行條上貨物是否一致。4、 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與申請(qǐng)人及收發(fā)中心聯(lián)絡(luò),在問題沒澄清前一律禁止放行。5、 外來人員自帶物品只限當(dāng)日可放行。外來人員自帶物品進(jìn)廠時(shí)需寫清自帶物品的數(shù)量與型號(hào)、且當(dāng)日有效。6、 若有清潔公司員工帶垃圾袋出入(所有垃圾必須用透明膠袋裝),經(jīng)詳細(xì)檢查和利用金屬探測儀進(jìn)行探測無誤后方可放行。5.1.4其他安保防范大門崗執(zhí)勤保安安全防范區(qū)域?yàn)榇箝T視線范圍、貴賓室門前及

8、車庫及周邊。需注意:1、 所有出入車輛需在指定區(qū)域停放,確保道路通暢(機(jī)動(dòng)車庫內(nèi)嚴(yán)禁停放自行車和摩托車)。2、 煤氣房安全防護(hù)。當(dāng)此處發(fā)生報(bào)警時(shí),第一時(shí)間通知修保當(dāng)值人員。如修保當(dāng)值人員不能解決,及時(shí)通知飯?zhí)弥鞴芎托薇X?fù)責(zé)人陳志明先生。3、 保安室內(nèi)消防門報(bào)警系統(tǒng)控制。當(dāng)發(fā)生報(bào)警時(shí),第一時(shí)間拿消防門鑰匙到現(xiàn)場,確認(rèn)狀況,如無安全原因則消除報(bào)警。當(dāng)時(shí)如若不能解決,及時(shí)通知修??飘?dāng)值人員及安全主任燕成奎先生。4、 對(duì)本崗區(qū)域的安全隱患,如水管破裂、漏電等及時(shí)通知修??迫藛T前來維修。內(nèi)線無人接聽就打值班手機(jī)5、 時(shí)刻注意檢

9、查本崗周邊區(qū)域的垃圾筒、倉庫門窗、室內(nèi)燈光等是否處于安全狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),并聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員進(jìn)行處理。6、 時(shí)刻留意廠內(nèi)外及大門周圍的閑雜人員、車輛情況,嚴(yán)禁閑雜人員在此區(qū)域閑聊,嚴(yán)禁車輛亂停亂放,嚴(yán)禁在此處擺攤設(shè)點(diǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)此類行為,當(dāng)值保安需及時(shí)疏導(dǎo)并勸其離開,確保本崗安全及正常運(yùn)作。 5.1.5節(jié)假日(非上班時(shí)間)公司的快遞接收與管理 A、在節(jié)假日和非上班時(shí)段,保安需對(duì)公司報(bào)刊、包裹、快遞及特別聯(lián)絡(luò)急需材料進(jìn)行接收及保管或開啟PC倉門指引放置于錄像監(jiān)控范圍。B、當(dāng)值人員在接收時(shí)確認(rèn)收件人姓名及物品數(shù)量。簽收后在報(bào)刊登記本做好詳細(xì)記錄,C、如是急需材料,及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員來領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)在報(bào)

10、刊登記本上簽上領(lǐng)取人姓名。D、所有公司報(bào)刊、快遞由保安班長保管,待工廠正常上班后,保安班長統(tǒng)一交給收發(fā)中心,并做好移交工作。 5.1.6放行條接收與管理 A、當(dāng)值保安做好當(dāng)日放行登記。 B、保安班長當(dāng)日19:00左右與收發(fā)中心核對(duì)當(dāng)日放行條數(shù)量。 C、保安班長統(tǒng)一保管放行條,于次月第一個(gè)工作日交給總務(wù)組人員并核對(duì)。 D、紅色放行條每日送往收發(fā)中心,收發(fā)中心簽收人員在保安部紅色放行條登記本上簽收確認(rèn)。5.1.7大門崗員工私人快遞、包裹收發(fā)管理制度1、保安部負(fù)責(zé)公司員工的文件、快遞、包裹的接收、登記、保管工作。對(duì)送到公司的信件、快遞、包裹等進(jìn)行確認(rèn),檢查收件人是否是本公司員工。若不是本公司的,或已

11、離職的員工,則退回。2、規(guī)范外來快遞人員的管理,凡公司員工私人快遞,快遞員一律不得進(jìn)入廠區(qū)。3、確認(rèn)送到的快遞是公司物件還是私人物件,公司物件要求快遞人員送到收發(fā)中心。4、所有接收的快遞確認(rèn)是否要收取快遞費(fèi)用,如需快遞費(fèi)用則一律不收或由快遞員直接聯(lián)系收件者。5、所有接收的私人快遞由快遞公司人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)當(dāng)事人到保安部確認(rèn)簽名領(lǐng)取。6、凡公司員工發(fā)件時(shí),對(duì)需要外寄的信件、快遞等統(tǒng)一到收發(fā)中心辦理寄件手續(xù),保安現(xiàn)場監(jiān)管包裝簽名。7、保安部接收快遞時(shí)間為:8:3011:30、13:3017:20。8、員工私人快遞統(tǒng)一時(shí)間在保安部領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)間為:12:30-13:30、17:35-20:30。5.2出

12、入PC倉門禁管理規(guī)定5.2.1本廠人員出入PC倉崗的管理1、對(duì)因工作需要出入PC倉人員,包括用推車?yán)浫藛T、需要拉垃圾出廠的清潔工、遇特殊情況需要從PC倉出入人員(需先聯(lián)系TPHR,獲準(zhǔn)后方可由此出入),對(duì)此類人員在各事業(yè)出入人員登記表上作詳細(xì)的記錄。嚴(yán)禁多人出入一人登記,2、TLS拉貨工作人員、各部門特定人員(以部門向TPHR出示的聯(lián)絡(luò)名單為準(zhǔn))、修??乒ぷ魅藛T為PC倉出入免登記人員,此類人員工作時(shí)間因工作原因自PC倉出入無需登記。3、其他人員一律禁止從PC倉出入。5.2.2外來人員出入PC倉崗的管理 1、對(duì)因工作需要進(jìn)入PC倉的外來工程維修人員、送貨人員在外來人員進(jìn)入記錄本上作詳細(xì)的記錄。

13、對(duì)外人員須做相關(guān)指引。 2、如外來維修人員、送貨等相關(guān)人員需要進(jìn)入生產(chǎn)車間(參考AGMO給出的聯(lián)絡(luò)范圍的單位清單),當(dāng)值保安與相關(guān)部門人員聯(lián)絡(luò),并請(qǐng)相關(guān)人員前來保安值班處在太平工場外來人員出入工場車間登記表上簽字確認(rèn),保安發(fā)給臨時(shí)出入證后,由簽字確認(rèn)后的相關(guān)人員負(fù)責(zé)帶入生產(chǎn)車間。進(jìn)入車間前,外來人員需更換工鞋(從事高空作業(yè)和設(shè)備維修工作人員可不換鞋)。 3、非AGMO聯(lián)絡(luò)名單外的單位人員來訪,需進(jìn)入生產(chǎn)車間時(shí),當(dāng)值保安需先向AGMO辦公室人員黎丹小姐(內(nèi)線308)進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)同意后方允許進(jìn)入,做好上述1同的聯(lián)絡(luò)與登記工作。 4、外來人員離開時(shí),需退還臨時(shí)出入證,如有遺失,當(dāng)事人需按本廠證件管理

14、規(guī)定進(jìn)行賠償。 5、送貨人員按進(jìn)入時(shí)登記的先后順序逐一直接在收發(fā)中心交貨驗(yàn)貨,等待交貨的送貨人員需在指定位置等候。未經(jīng)許可,禁止進(jìn)入與交貨無關(guān)的區(qū)域。 6、所有進(jìn)入PC倉的外來人員須著裝整齊。嚴(yán)禁披襟敞懷,著背心、短褲者嚴(yán)禁入內(nèi)。(港車司機(jī)可著七分褲、背心進(jìn)入PC倉、但不得進(jìn)入生產(chǎn)車間)5.2.3外來車輛的管理1、所有的送貨車輛需按規(guī)定停好,并關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)引擎。嚴(yán)禁亂停亂放。必須停放在MET劃定的停車場。 2、送貨人員及司機(jī)只允許在收發(fā)中心送貨人員等待區(qū)內(nèi)活動(dòng)。 3、嚴(yán)禁在與送貨無關(guān)地方及區(qū)域走動(dòng),嚴(yán)禁在PC倉有吸煙行為。 4、做好禁行時(shí)間車輛禁行時(shí)段車輛引導(dǎo)工作。車輛禁行時(shí)段為:11:3013

15、:30。5.2.4 PC倉物品的管理 1、時(shí)刻留意此崗內(nèi)外存放的物品,特別是待出港材料,嚴(yán)禁人為損壞包裝或撞壞。 2、未經(jīng)許可,無關(guān)人員不得搬動(dòng)庫存材料。如需搬動(dòng)庫存材料需收發(fā)中心和倉庫人員允許。 3、做好出廠物品及物品放行條的簽收,并及時(shí)與大門值班保安聯(lián)絡(luò)。對(duì)出PC倉物品保安員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)放行條的數(shù)量與出廠物品數(shù)量是否相符,放行條有無涂改現(xiàn)象,有無相關(guān)責(zé)任人蓋章,貨物與實(shí)物是否相符,出廠日期是否正確,有無其它私帶物品出廠,保安有權(quán)監(jiān)看裝車過程。5.2.5 PC倉側(cè)門管理 1、根據(jù)公司的用餐時(shí)間,于每次用餐時(shí)間起開啟PC倉側(cè)門,每次開啟與站崗時(shí)間為15分鐘。 2、雨天開啟及站崗時(shí)間段:06:30

16、08:30;11:3013:30;17:3019:00 3、不定時(shí)開啟PC倉側(cè)門的情形有MET員工拉大型設(shè)備時(shí)、清潔工運(yùn)送垃圾時(shí)。 4、當(dāng)清潔工運(yùn)送垃圾出廠時(shí),對(duì)垃圾作相關(guān)檢查,并做好檢查記錄。6、PC倉側(cè)門開啟時(shí),當(dāng)值保安須按標(biāo)準(zhǔn)跨立姿式站在合理位置上履行崗位職責(zé)。無人送貨時(shí)將PC倉卸貨臺(tái)兩處鐵門關(guān)上。5.3出入側(cè)門門禁管理規(guī)定5.3.1人員出入管理1、 本廠員工出入管理A、 上下班高峰期間,兩人站崗,對(duì)于不著工衣,且身份可疑者要求其出示廠證進(jìn)行核查。B、 非上下班時(shí)間段,對(duì)于進(jìn)入工廠內(nèi)的員工均需檢查廠牌。核對(duì)持廠證的人是否與廠證相符。C、 對(duì)于神色緊張、眼神及行動(dòng)不自然的可疑人員需重點(diǎn)檢查

17、。D、 對(duì)于可疑人員的廠證可在卡機(jī)上試刷,綠燈則表明正??煞判?。如果亮紅燈,一可能為自離人員,收回廠證,禁止其進(jìn)入。另一可能為此卡有效期過了,可要求此員工打電話叫其上司或同事證明其現(xiàn)仍為本公司員工后,方可讓其進(jìn)入。如若亮紅燈屬于第二種情形,同時(shí)告知當(dāng)事員工第二天來TPHR辦公室找廠牌制作人員,延長有效期。E、 側(cè)門斜坡至洗手池間禁止騎自行車,騎車經(jīng)過此段時(shí)需推車出入。違規(guī)者給予口頭警告處分。F、 凡凌晨00:25至06:00間返廠或出廠人員均需在超時(shí)返/出廠人員登記表登記。對(duì)于在此時(shí)間段一意要求外出的人員,請(qǐng)其寫下保證書。G、 正常離職人員離廠時(shí),需出示放行條,保安在檢查其攜帶物品無異常后,收

18、回放行條放行。H、 自離人員離廠時(shí),保安要求自離人員到宿舍管理處辦理物品交接手續(xù)并開具放行條,需有同宿舍人員擔(dān)保確認(rèn)簽名,保安檢查出廠行李無異常后放行。I、 對(duì)外租人員攜帶行李出廠需暫扣廠證并做好登記,需有同宿舍人員擔(dān)保確認(rèn)簽名。J、 按時(shí)開關(guān)轉(zhuǎn)賬機(jī)室門和燈光。平時(shí)上午8:00開門、晚上20:00關(guān)燈、關(guān)門。法定假日12:0017:00。K、 對(duì)出入員工宿舍的人員進(jìn)行認(rèn)真的檢查及識(shí)別,禁止外來人員及非入住人員進(jìn)入員工宿舍。L、發(fā)現(xiàn)連續(xù)幾天不上班的員工及陌生人員時(shí),需廠證與身份證同時(shí)查核,在崗位記事本上記下姓名、工號(hào)、部門班組等信息。將信息及時(shí)反饋給班長,TPHR將確認(rèn)其是否在職。M、對(duì)于廠證丟

19、失者需進(jìn)入員工宿舍的員工,請(qǐng)其找相關(guān)人員進(jìn)行擔(dān)保,保安記錄雙方姓名、工號(hào)、部門等資料,交班長經(jīng)TPHR核實(shí)。 N、自離人員攜帶物品應(yīng)作詳細(xì)檢查,做好詳細(xì)記錄(登記內(nèi)容為姓名、工號(hào)、部門、帶出物品數(shù)量)后,開具放行條。對(duì)于請(qǐng)假回家及外租人員需暫存其廠證,自離人員需收回其廠證和水卡,同時(shí)需在廠證用小標(biāo)簽注明為請(qǐng)假人員還是自離人員,廠證一律交保安班長統(tǒng)一管理。O、對(duì)于正常辭職人員,請(qǐng)其出示放行條,檢查其攜帶的物品,如攜帶物品中有電器等貴重物品,請(qǐng)其出示發(fā)票。確認(rèn)沒有公司物品后,可放行。P、對(duì)清掃宿舍的清潔工出入所攜帶的物品需作詳細(xì)的檢查,必要時(shí)使用金屬探測儀檢查。2、 承包商員工出入管理A、 承包商

20、員工包括飯?zhí)?、清潔公司的員工,廢品回收及垃圾清理承包商員工。B、 承包商員工需按照公司的規(guī)定穿著工作服,佩戴好工作證進(jìn)入。C、 認(rèn)真檢查核對(duì)佩戴人員與工作證相片是否一致,使用期限是否在有效期內(nèi),確認(rèn)后方可讓其進(jìn)入。D、 廢品回收及垃圾清理承包商員工出入時(shí),必須由承包商負(fù)責(zé)人(葉淦良或陳華平)帶領(lǐng)方可進(jìn)入。保安自行在車輛登記上出入時(shí)間、車牌號(hào)碼、司機(jī)姓名、有無自帶貨物。同時(shí)用對(duì)講機(jī)通知大門值班員電話至收發(fā)中心人員,請(qǐng)其到廢品垃圾場監(jiān)督裝車。E、 拉可回收廢品在正常上班時(shí)間進(jìn)入,拉生活垃圾需在19:30前裝車完畢。3、 外來人員A、 送貨(菜)人員、外來施工人員、維修人員因工作需要進(jìn)入前,須自行先

21、與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),經(jīng)同意后派人來門口接。B、 進(jìn)入前需在崗位記事本上登記,詳細(xì)記錄自帶物品,發(fā)給臨時(shí)出入證,告知其注意事項(xiàng),由本廠相關(guān)的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)方可進(jìn)入。5.3.2車輛出入管理1、 對(duì)出入生活區(qū)的車輛,需先敬禮后進(jìn)行例行檢查,檢查后(含摩托車)一律都需進(jìn)行登記(登記內(nèi)容主要為車牌號(hào)碼及出入廠時(shí)間等)。2、 本公司車輛出入廠先敬禮,再作例行檢查,無誤后放行,并用對(duì)講機(jī)通知大門,告知車輛類型、車牌、司機(jī)姓名以便大門崗做車輛出入廠記錄。5.3.3物品出入管理1、 對(duì)于公司請(qǐng)假、辭職、自離人員攜帶之物品出廠應(yīng)認(rèn)真檢查,并在崗位記事本上詳細(xì)記錄姓名、工號(hào)、部門、物品名稱及數(shù)量。如有貴重物品,請(qǐng)其出示發(fā)票

22、,或者出具宿舍管理員開具的非公司物品證明放行條后方可放行。2、 承包商物品出廠,除食物外,其它均需遵守以下規(guī)定來執(zhí)行:A、 對(duì)出廠物品一律憑放行條放行。B、 放行條與實(shí)物檢查核對(duì),需相符。C、 放行條申請(qǐng)人姓名、部門、日期、物品名稱、數(shù)量(大寫)不得涂改,同時(shí)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批,收發(fā)中心驗(yàn)貨出廠日期等。D、 自帶物品只限當(dāng)日有效。E、 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與申請(qǐng)人及收發(fā)中心聯(lián)絡(luò),在問題沒澄清前一律不得放行。5.3.4區(qū)域內(nèi)安全防范 1、柜員機(jī)、轉(zhuǎn)賬機(jī)區(qū)域: A、時(shí)刻檢查柜員機(jī)、轉(zhuǎn)賬機(jī)是否處于正常工作的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)卡機(jī)沒錢或其它相關(guān)問題,及時(shí)與CTA馬小林小姐(內(nèi)線245聯(lián)系。B、維持員工取款及轉(zhuǎn)賬秩序

23、,禁止兩人同時(shí)在柜員機(jī)、轉(zhuǎn)帳機(jī)前操作,對(duì)于兩人在機(jī)前操作情形與不按秩序排隊(duì)情形及時(shí)勸阻,對(duì)于態(tài)度惡劣者,按廠規(guī)進(jìn)行處理。C、對(duì)于不明身份人員在柜員機(jī)、轉(zhuǎn)賬機(jī)前操作時(shí),需對(duì)其進(jìn)行身份確認(rèn)。 2、籃球場區(qū)域 A、監(jiān)督籃球場的衛(wèi)生情況,嚴(yán)禁亂扔果皮紙屑。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,一律按廠規(guī)給予書面警告處分。 B、非節(jié)假日嚴(yán)禁在球場晾曬衣物。 C、嚴(yán)禁員工躺在球場長凳上休息。(嚴(yán)禁員工躺在1棟、2棟宿舍間的石凳上休息。)3、康樂樓及垃圾場等區(qū)域A、當(dāng)有車輛進(jìn)入裝運(yùn)垃圾時(shí),本崗當(dāng)班人員需監(jiān)督垃圾裝運(yùn)過程,確保除垃圾外無其它公司物品被運(yùn)出。B、當(dāng)本崗無人時(shí),垃圾車進(jìn)入時(shí),側(cè)門當(dāng)值人員自動(dòng)離崗前往垃圾裝運(yùn)處監(jiān)督,當(dāng)班長

24、到達(dá)垃圾裝運(yùn)場所行使監(jiān)督責(zé)任時(shí),側(cè)門當(dāng)班人員回崗。C、注意康樂樓的門窗及燈光,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理并匯報(bào)。5.4高職、董事樓區(qū)門禁管理規(guī)定5.4.1出入車輛 1、對(duì)貨物及車輛進(jìn)入高職崗至董事樓路段、發(fā)電房路段要嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)進(jìn)入高職和董事樓兩崗的車輛當(dāng)班保安應(yīng)禮貌詢問,嚴(yán)禁與工作無關(guān)車輛進(jìn)入,如送貨車輛應(yīng)做好指引到收發(fā)中心及送貨地點(diǎn)。 2、對(duì)拉剩飯菜車、送菜車、外來送貨車進(jìn)入此路段的監(jiān)督及管理,在崗位記事本上記錄好車輛類型、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間、車牌號(hào)碼等內(nèi)容。3、 除本公司及接送人員外,其它無關(guān)車輛嚴(yán)禁進(jìn)入及停放在此馬路上。5.4.2人員出入 1、當(dāng)本公司員工因工作需要出入高職崗及董事樓崗取貨及送

25、貨入庫等,需在崗位記事本記錄進(jìn)入人員姓名、工號(hào)、部門、事由及出入時(shí)間。 2、當(dāng)有外來維修及送貨人員進(jìn)入高職崗及董事崗區(qū)域時(shí),我們需禮貌詢問對(duì)方姓名、單位、事由后方可允許其進(jìn)入。對(duì)于一無所知、不清楚的人員,需立即報(bào)告班長或者與相關(guān)人員聯(lián)絡(luò),待問題清楚明確后或有相關(guān)人員帶領(lǐng),我們做好相應(yīng)的登記后方可入內(nèi)。 3、除常住董事樓人員、出差人員外(以TPHR給的名單為準(zhǔn)),晚上19:00至次日07:00進(jìn)入高職至董事樓路段、高職宿舍臨時(shí)倉庫、高職飯?zhí)玫葏^(qū)域的人員均要作詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括姓名、工號(hào)、部門、事由及出入時(shí)間等。 4、07:3008:30,11:1513:30,17:3519:00三個(gè)時(shí)間段內(nèi)

26、有高職人員進(jìn)入高職飯?zhí)糜貌汀?5、嚴(yán)禁將自行車停放在高職飯?zhí)眉岸聵撬奚崧范巍?.4.3安全防范 1、對(duì)發(fā)電房、董事樓、臨時(shí)倉庫及高職飯?zhí)?需不定時(shí)進(jìn)行巡查,巡查時(shí)間及安全狀態(tài)需記錄在崗位記事本上,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,處理不了立即向上逐級(jí)匯報(bào)。當(dāng)班期間此區(qū)域當(dāng)班班員每90分鐘需不定時(shí)巡查一次,高職人員吃飯時(shí)間段除外。 2、禁止任何人進(jìn)入綠化地帶及摘花。 3、禁止任何人在草坪上嬉鬧、聚眾飲酒等行為。55主廠房門禁管理規(guī)定5.5.1人員出入 5.51.1 本廠員工出入的管理。 1、嚴(yán)禁穿便服進(jìn)入廠房。(新入職女性員工一周內(nèi)穿便服,但不可過于鮮艷)員工需正確穿工衣、女性員工需戴頭巾(女性副主管人員除外

27、)方可進(jìn)入。 2、員工穿工衣時(shí),禁止里衣衣領(lǐng)外翻,禁止里衣長過工衣,禁止里衣袖子長過或露出工衣袖子。不符合著裝要求者禁止入內(nèi)。 3、嚴(yán)禁員工穿工廠的工鞋出到廠房外,員工離開主廠房外出一律要求換上自己的鞋。如員工鞋柜壞、鑰匙丟失等,需問清原因,并記錄此員工名字及鞋柜后,交詢問處核實(shí)。 4、對(duì)21:4024:00、1:3006:30出入廠房的非同一部門4個(gè)以下的閑散人員需在事業(yè)出入人員登 記本上做詳細(xì)的登記。4個(gè)及以上人員在主廠房門禁卡機(jī)上刷卡備查。5、所有人員統(tǒng)一從主廠房詢問處門出入(特殊工作需要經(jīng)部門聯(lián)絡(luò)可從PC倉出入者除外)。6、工作時(shí)間內(nèi)(含小休及加班),均在詢問處卡機(jī)刷卡后方可進(jìn)出,經(jīng)P

28、C倉出入人員則由值班保安記錄后進(jìn)出,請(qǐng) 所有職員工自覺刷卡或登記;刷卡不作考勤記錄,僅為出入記錄。7、小休時(shí)間離開廠房時(shí)間須小休結(jié)束前返回,哺乳期雇員及滿6個(gè)月以上孕婦則為30分鐘時(shí)限。8、非小休時(shí)間如無特別原因應(yīng)在廠房區(qū),如因工作或其它原因離開廠房,將根據(jù)原因確定時(shí)限(例如參加培訓(xùn)、出差、提供維修服務(wù)等)。9、TPHR將定期對(duì)出入門禁打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)返回超時(shí)的人員、只有外出記錄沒有返回記錄或只有返回記錄沒有外出記錄的,一律按異??记谔幚?;并以一周為單位電郵反饋給部門最高負(fù)責(zé)人確認(rèn)并將最終結(jié)果回復(fù)給TPHR。TPHR根據(jù)回復(fù)結(jié)果來查閱監(jiān)控錄像進(jìn)行證實(shí)。10、每逢周六周日或法定假日加班,上/

29、下班打考勤卡時(shí)段;TPHR會(huì)隨機(jī)抽派保安員專門值守監(jiān)督打卡秩序,若發(fā)現(xiàn)有員工連續(xù)刷卡兩次或刷完卡后外出者,保安員有責(zé)任更有義務(wù)對(duì)其進(jìn)一步核查。若未刷卡出入且對(duì)保安的提醒置之不理者,該時(shí)段按缺勤處理。11、從PC倉出入人員,根據(jù)2009-06-02發(fā)出的關(guān)于出入PC倉人員規(guī)定的通告進(jìn)行管理,但小休時(shí)間PC倉出入口將暫停人員出入。12、如遇火災(zāi)等緊急事故時(shí),按相關(guān)應(yīng)急預(yù)案處理,不受本件之出入約束。5.5.1.2、外來人員出入的控制 A、進(jìn)入廠房的維修人員及業(yè)務(wù)人員需先在大門口值班室做好登記、聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員帶領(lǐng),領(lǐng)證。在詢問處更換工鞋后方可進(jìn)入車間。 B、外來應(yīng)聘人員需得到人力資源部的確認(rèn)后,在大門口

30、值班室做好登記、領(lǐng)取應(yīng)聘證后方可進(jìn)入主廠房。 3、物品出入的控制 A、禁止攜帶任何食品、飲料進(jìn)入主廠房。B、對(duì)帶入生產(chǎn)車間的包、袋子需仔細(xì)認(rèn)真檢查。請(qǐng)主人自行打開包或袋子,檢查時(shí)一手托住包或袋子判斷物品的重量,另一手使用金屬探測器探測,嚴(yán)禁帶出工廠任何財(cái)物。C、對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場特殊崗位以及表情異常人員外出廠房將采取不定時(shí)使用金屬探測器檢查。 D、對(duì)攜帶出廠的筆記本電腦應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),對(duì)方必須出示NST提供的電腦卡片方可出廠,對(duì)有電腦卡片的電腦的也應(yīng)仔細(xì)核對(duì)卡片的型號(hào)與電腦的型號(hào)是否相同、并做好記錄。 嚴(yán)禁個(gè)人私帶電腦進(jìn)入廠房。 5.5.1.3安全防范 A、時(shí)刻留意大堂、會(huì)議室、一樓車間的情況、對(duì)代人打卡

31、、不在指定地方打卡及提前在大堂處等待打卡、提 前外出用餐等違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)立即制止。 B、做好正常班工作時(shí)間內(nèi)員工進(jìn)出廠房門禁刷卡監(jiān)管工作。 C、維護(hù)好上下班員工出入高峰期的秩序、防止人員擠傷事件發(fā)生。 D、時(shí)刻與大門保安保持聯(lián)絡(luò)、共同解決崗位周邊發(fā)生的相關(guān)的問題,積極幫助和解決員工的相關(guān)求助及疑難 問題,嚴(yán)禁任何人以任何埋由及方式拒絕員工求助。5.6中職宿舍門禁管理規(guī)定5.6.1車輛出入1、對(duì)出入的摩托車都需要做好檢查及登記、由中職男崗負(fù)責(zé)記錄。2、所有車輛必須停泊在指定的范圍內(nèi)、每輛單車只能占用一個(gè)停車位置,如有違者將做扣車處理。5.6.2人員出入1、本宿舍人員: 對(duì)進(jìn)入宿舍人員保安員一定要注意

32、識(shí)別、及時(shí)抽查核對(duì)廠證,沒有廠證人員一律不得入內(nèi),如遇特殊情況有員工廠證丟失可讓其出示宿舍鑰匙、身份證以及其它相關(guān)證件并詢問住哪個(gè)宿舍、床位、宿舍其它入住人員姓名并與崗位上張貼的宿舍人員住宿名單核對(duì)相符后也可讓其進(jìn)入。2、施工人員: 對(duì)外來施工人員進(jìn)入,需由宿舍管理員親自確認(rèn)簽名后帶入宿舍內(nèi)施工維修,保安員在崗位記事本上做好進(jìn)出時(shí)間的登記及自帶物品的數(shù)量,如遇廠休日和節(jié)假日,宿舍管理員和修??迫藛T不上班的情況下可讓其自行聯(lián)絡(luò)修保科相關(guān)人員帶領(lǐng),在無宿舍管理員和修??迫藛T帶入的情況下不得讓其進(jìn)入宿舍。3、本廠員工同性探訪操作指引 首先探訪者必須是本廠在籍員工,探訪者必須由被訪者在保安處登記簽名并

33、扣下探訪者廠證后才能跟被訪者進(jìn)入宿舍,不可由探訪者直接前往被訪者宿舍,探訪者必須于探記時(shí)間結(jié)束前離開宿舍,如超過探訪時(shí)間還末離開,保安員需去宿舍請(qǐng)其離開,相關(guān)人員不得有異議。宿舍探訪時(shí)間為:平日:17:30-22:00廠休日:10:00-22:004、出入人員登記對(duì)0:00至次日早上6:00出入宿舍人員必須進(jìn)行登記后讓其進(jìn)入宿舍,登記內(nèi)容為:姓名、部門、工號(hào)及出入原因。對(duì)于在此時(shí)間段一意要求外出的人員,請(qǐng)其寫下保證書。5.6.3物品出入1、對(duì)所有出入宿舍的物品保安有權(quán)進(jìn)行檢查。對(duì)于大件物品及電器(電視機(jī)、電風(fēng)扇、床、柜子、凳子)在正常班時(shí)間內(nèi)帶出宿舍,需由宿舍管理員開具放行條后保安才給予放行。在節(jié)假日及廠休日時(shí),讓其自行致電CTS負(fù)責(zé)人 或等正常工作日再帶出宿舍。2、對(duì)自

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