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文檔簡介
1、巧用WPS“查找和替換”功能提高工作效率在使用WPS過程中經(jīng)常會使用到查找和替換”,對一些簡單的查找與替換可能很多人都知道怎么做,但面對一些比較復(fù)雜的查找和替換時,就無從下手了。對于簡單的查找和替換”,本文不做贅述,下面介紹一下高級查找和替換”的使用吧!關(guān)于高級查找和替換此處所指的高級替換”主要是指在勾選使用通配符”時的操作。通配符”類似于箜則表達(dá)式”,利用通配符”的各種組合能完成很多復(fù)雜的查找和替換”。一、電腦”或計算機(jī)”或電子計算機(jī)”替換為Computer”可能很多人以為這個需要三步才能完成,其實(shí)利用WPS的高級查找和替換”一步就能完成。操作方法如下:打開查找和替換”對話框(Ctrl+H)
2、,在查找內(nèi)容”框中輸入:電腦|計算機(jī)|電子計算機(jī)”,在替換為”框中輸入:Computer”;選中搜索選項(xiàng)”下的使用通配符”復(fù)選框,單擊全部替換”。(如下圖)圖1解釋:在通配符中是或者”的意思二、把M2”或M3”替換為M2”或M3”這個問題比較有意思,也是比較常見的。解決的方法有兩種:1、分步查找和替換法這個方法是復(fù)雜查找中常用的方法:分步操作,一步一步的縮小范圍。操作方法如下:a. 打開查找和替換”對話框(快捷鍵:Ctrl+F),在查找內(nèi)容”框中輸入:M23”,選中突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框;選中搜索選項(xiàng)”下的使用通配符”,單擊查找全部”(如圖2),再單擊格式”工具欄上的上標(biāo)”按鈕
3、(快捷鍵:Ctrl+Shift+=,如圖3)。這時M2”、M3”都被設(shè)為上標(biāo)了;圖2言昌此,JE<E3S畛二A尸X圖3b. 在查找內(nèi)容”框中輸入M”,單擊查找全部”,再單擊格式”工具欄上的上標(biāo)”按鈕使其不再是上標(biāo)。解釋:通配符”是指在其中任意單字的意思。如查找中國人好”,意思是查找中好”,國好”,人好”這三個詞組。分步查找的思路是:先把查找范圍擴(kuò)大,然后通過查找和替換”找到所滿足的內(nèi)容設(shè)置好后,再利用查找和替換”不不滿足要求的內(nèi)容再還原到查找前的狀態(tài)。這是一種常規(guī)的方法,也是大眾”方法。2、巧用查找來替換雖然通過擴(kuò)大范圍再還原是可以,但這不是最好的辦法,巧用查找可以達(dá)到更好的辦法。操作方
4、法如下:a.打開查找和替換”對話框(Ctrl+F),在查找內(nèi)容”框中輸入:M23”,選中突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目b. 選中搜索選項(xiàng)”下的使用通配符”,單擊查找全部”,這時選中了M2、M3;c. 在查找內(nèi)容”框中輸入2-3”,選中突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”選擇當(dāng)前所選范圍”,單擊查找全部”,這時只有滿足條件的2”或3”被選中了,再單擊格式”工具欄上的上標(biāo)”按鈕。圖4解釋:雖然與第一種方法相比,只有一小步差異,但思路完全不一樣。思路:先選中較大的范圍,再縮小所選范圍,再使用替換,顯然這個更簡潔附:、能在查找內(nèi)容”框使用的代碼:南AH隆百沖病鐐A解H稅落標(biāo)記:牢按Ta:謹(jǐn)生成的而號骼王標(biāo)
5、ifi飪素字符任肅的閨個字符圖形推康人型四片9到任印順手工郵樗T英Shifl+Entbl成序)符號任意字僉手功分頁持F通入務(wù)頁帝生成的符楂海吃得生隆的苻號好節(jié)舟%_XSJ斥連標(biāo)記yesky,cofl?打開查找和替換”對話框,將光標(biāo)定位到查找內(nèi)容”框后,單擊特殊字符按鈕就可看到特殊字符菜單(如圖5),單擊相應(yīng)的菜單項(xiàng),就會在查找內(nèi)容”框出現(xiàn)對應(yīng)的代碼、能在替換為”框使用的代碼甌A解H警挨為«A段港標(biāo)記七虻是g隼童時i僖0與查爐守義辜唯一鼻的內(nèi)尊%性T通t主應(yīng)的帝號手工而T監(jiān)血日也套色成前待與、港4T孫與手卻為頁苻F,擊/.點(diǎn):京牛成M蘆精人分欄拎生成的符號-/ST打開查找和替換”對話框
6、,光標(biāo)定位到替換為”框,點(diǎn)擊特殊字符”就可看到特殊字符菜單,如下圖,單擊相應(yīng)的菜單項(xiàng),就會在查找為”文本框出現(xiàn)對應(yīng)的特殊符號三、通配符只有在選中使用通配符”時,以下的通配符才起到相應(yīng)的作用,注意通配符”只能在查找內(nèi)容”框中使用通段研-r.'ttr寰.可童it-申;1*7'中很襄-.-快就字苻畢即,*.可電mjr單伺的井我Xl=qmm.可查tfcxmnE。七白單皿禎廣等.但不H拔出SornfM.蘊(yùn)詞的站尾|5Qi.«>>t可ffW/wi'zr*Pmkr鼠但T!feW毗-皿可.拓定字巧之一Xtcome.可亞NE_8m,'-"cone&
7、#39;*CHinetW.-1插定范曲誑重國個學(xué)待如工卜服網(wǎng)可找勺ighT,-aghiFW.用升序來瞻示譜祁I(lǐng)*字符皿業(yè)奸的的八字府團(tuán)1甲*回氏可查覆"MdCTtaflf但不iKtt1血kttrmif回目個重更的甜一尋珂猊塞達(dá)丈to3com(2)i司2"coiTimand"*"coirijnetiab1eL,i?.n.)至小n個面一宇落成事叵式0Coinrllh)>切真松"Mni/-.rR時個前一字侍詼景選丈Xi10!.3pp'SKTt%(T;通H5LL的字將成衰達(dá)式S>Ifl覷filterp'Eoor»*1或者50.夔蜘1欽,可萱殂的T.yesAy.g通配符是比較復(fù)
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