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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上西安體育學院日常零星維修工程管理辦法二一六年九月西安體育學院日常零星維修工程管理辦法第一章 總則第一條 根據(jù)中華人民共和國建筑法,為規(guī)范我院日常零星維修工程管理,建立科學合理的維修項目審批手續(xù)和質量控制辦法,杜絕浪費和隨意性,合理使用、降低維修經(jīng)費,提高維修工作效率和管理水平,特制定本管理辦法。第二條 本辦法所稱日常零星維修工程是指單項維修費用在10萬元以下的工程項目。維修范圍:學院公共房屋(包括教學場館)的門、窗、玻璃等的維修;學生公寓內門、窗、床、柜等的維修;院內道路、水、暖、電、通信設施、教學設施、生活設施的日常維修、改造;教職工住宅公共部分的維修。第三條 后勤
2、管理處是學院日常零星維修工程歸口管理的職能部門,代表學院對學院的日常零星維修行使管理職能。第二章 機構設置第四條 學院成立日常零星維修工作領導小組,負責學院全年維修工程的決策工作: 組長: 后勤管理處主管院領導 副組長:后勤管理處處長 成員: 計劃財務處負責人 國有資產(chǎn)管理處負責人紀監(jiān)審辦公室主任 專業(yè)技術人員4人辦公室設在后勤管理處,辦公室主任由后勤管理處處長兼任。第三章 維修工程的立項審批第五條 維修項目必須經(jīng)過立項審批、簽訂合同、審計結算等規(guī)定程序,否則學院不承擔由此發(fā)生的維修費用,并追究使用(管理)單位(部門)及施工單位負責人的責任。維修項目采取集中立項、計劃管理和單項審批管理相結合的
3、立項審批程序。后勤管理處對學院突發(fā)安全事故的搶修項目,可在進行相應應急處置的同時,上報學院。第六條 學院對每年的維修項目采取集中立項審批,統(tǒng)一計劃管理。每年9月15日之前,各單位(部門)根據(jù)需要,申報下年度維修工程,提出書面維修項目立項申請,報后勤管理處。后勤管理處實地考察后提出維修意見及預算,提請院長辦公會審議后,在9月底之前匯總報計劃財務處。計劃財務處將后勤管理處提供的維修預算匯總表作為學院下年度維修經(jīng)費預算額度的依據(jù)。學院年度財務預算確定后,后勤管理處應根據(jù)預算經(jīng)費,可適當調整維修項目。立項工程的審批權限:(1)日常維修項目(1萬元以內的零星維修項目),由學院組織相關部門根據(jù)上年度維修情
4、況核算后,按年度核定一個基本維修費用,后勤管理處具體安排實施。(2)單項維修工程預算1萬元至10萬元的項目,由后勤管理處報請后勤主管院領導批準后實施;10萬元以上的項目,按學院的相關規(guī)定執(zhí)行。單項維修工程項目不得有意拆分。第七條 對未能列入學院預算的維修項目,由使用(管理)單位(部門)提出的新增維修項目實行單項審批管理。新增項目經(jīng)費按追加程序辦理。第八條 維修工程立項申請主要內容包括:申請原因、用途、經(jīng)費開支渠道、工程施工地點及范圍、工程內容以及維修的必要性和可行性等。第九條 工程預算要按規(guī)范編制,對分部、分項工程量的計算及定額子目套用、人材基都按定額標準、工程類別、取費標準等均應符合規(guī)范要求
5、。第十條 凡改變房屋原有結構和用途的維修改造項目,須經(jīng)房管部門同意后方可實施。第四章 維修工程施工管理第十一條 日常維修工程的施工單位,在每年年初,通過招標,也可從往年施工的隊伍中選定23個信譽好的,簽訂零星維修施工合同。對已經(jīng)立項的項目,預算總經(jīng)費在10萬元以下的維修項目,由后勤管理處,根據(jù)專業(yè)工種、技術力量等綜合因素,安排施工單位實施。第十二條單項維修工程1萬元以上項目一律實行合同管理。合同內容應包括施工方案、質量要求、工期要求、付款方式、違約責任、保修期限等。保修期按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。第十三條施工單位憑后勤管理處出具的開工通知單安排施工,否則,學院不予認可。第十四條 后勤管理處要按照維
6、修工程合同內容要求,依照國家有關工程施工檢驗標準及施工規(guī)范,嚴格施工過程管理。指定專人或由使用(管理)單位(部門)派員作為甲方現(xiàn)場代表,負責工程施工過程中的質量監(jiān)督、現(xiàn)場協(xié)調與管理。第十五條 隱蔽工程須經(jīng)甲方代表和監(jiān)理人員檢驗簽證后方可進行下一道施工工序。現(xiàn)場施工中的工程量變更、技術變更、隱蔽工程、材料認質認價、材料代用等必須經(jīng)現(xiàn)場甲方代表和監(jiān)理人員當場簽證,必要時有影像資料,嚴禁事后補辦簽證。第十六條 工程完工后,由乙方書面提出竣工驗收申請,后勤管理處組織初驗,達到驗收條件后,有后勤管理處邀請使用(管理)單位(部門)和相關部門進行竣工驗收。工程竣工驗收執(zhí)行國家有關驗收標準。參加驗收人員需在工
7、程驗收單上提出驗收意見,驗收通過后,施工方方可報送決算資料,否則,甲方不予受理。第十七條 后勤管理處對維修工程的立項申請、預算資料、立項計劃書、施工委托書、合同書、施工過程中的管理資料、質量保證資料、各種技術資料、竣工后決算資料等必須按規(guī)定要求裝訂成冊,收集存檔,建立項目維修工程管理檔案。第十八條 每年寒、暑假為維修工程的主要施工期,特別是影響正常教學、科研、訓練的維修工程,原則上應安排在節(jié)假日進行。第十九條 施工單位應文明施工,服從學院消防、治安和衛(wèi)生等方面管理。第五章 維修工程審計結算第二十條 施工單位在竣工驗收通過后15天內上報結算書,結算書要求資料完整,數(shù)字清晰,計算程序規(guī)范,編制人資
8、質符合有關要求,編制單位與合同簽訂單位一致,并經(jīng)施工單位負責人簽字認可。結算資料不符合規(guī)范要求的,后勤管理處不予受理,審計部門不予審計。第二十一條 1萬元以內的維修項目,由后勤管理處自審后,報學院計劃財務處結算。1萬元(含1萬元)-10萬元的維修項目,經(jīng)后勤管理處初審后,報學院審計部門進行審計,審計結論呈報院領導審定后,報計劃財務處結算。第二十二條 維修工程未完工不支付工程進度款(特殊情況可另行協(xié)商),工程完工驗收達到合同質量標準,按合同總造價的70%預付工程款,竣工結算經(jīng)審計部門審計并出具審計報告后,結清預留保修費外的工程款。第二十三條 維修工程施工單位應按學校水電氣管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。據(jù)實交納工程用水、電等費用,若不及時交納,結算時后勤管理處應書面通知計劃財務處在工程款中代扣。第二十四條 屬于增加固定資產(chǎn)的維修工程項目,后勤管理處應協(xié)助辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)后,方可在計劃財務處結算付款。第二十五條 維修工程尾款及保
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