18年雜志社辦公室工作總結

1、=精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載=2018年雜志社辦公室工作總結 2006年雜志社辦公室工作總結20071207 17：47:24第1文秘網第1公文網2006年雜志社辦公室工作總結2006年雜志社辦公室工作總結（2）辦公室是雜志社的樞紐，承擔著上傳下達、綜合協(xié)調、參謀服務等重要職能，是承上啟下的窗口，責任重大,任務艱巨。一年來，我們在社領導的正確領導下,充分發(fā)揮自身職能,不斷創(chuàng)新服務方式,發(fā)揚團結奮斗、無私奉獻的精神，超前謀劃工作，全力推動落實，較好地完成了各項目標任務.一、辦公室的日常管理工作.辦公室是社長、總編直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、

2、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理、雜志郵購、退書處理、考勤管理、圖書管理、匯單統(tǒng)計、社保報批等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室加強自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落：1、認真做好雜志社的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄和整理，并負責對會議有關決議的實施.認真做好雜志社有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；雜志社所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作.

3、及時傳達貫徹雜志社有關會議、文件、批示精神；2、落實雜志社人事、勞資、社保管理工作.組織落實雜志社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，按照有關規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等)的各項手續(xù)。今年，由于工作分工上的調整，部分勞資工作的管理和社保的整個報批工作由辦公室接管和負責。雖然在此之前，辦公室并未接觸過此類工作，經驗尚淺，但是在財務老師們的幫助下，我們還是很快適應了工作。難能可貴的是,接管此項工作的同事懷著身孕堅持工作，即使很多地方交通不便，還是克服了種種困難，將工作進行到了最后.同時,由于分管社保工作的同事在年中休產假，辦公室在內部順利地完成了交接

4、工作,從而使社保報批的工作得以正常進行，不但體現(xiàn)了雜志社的規(guī)范性,更是解決了雜志社員工的后顧之憂；3、切實抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實雜志社辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作，為雜志社工作的正常運轉提供了后勤保障；4、做好雜志社例會以及其他各種會議的后勤服務工作。認真做好會議安排、會場布置及參會代表食宿工作，落實好各種會議的會前準備、會議資料、迎來送往等工作；5、在規(guī)定期限內順利完成各項年檢工作.由于今年相關年檢政策的變化，年檢時間分散，手續(xù)增加，為了能在規(guī)定期限內順利完成年檢工作，辦公室按照各項年檢的時間要求制定出工作時間表，將年

5、檢工作有條不紊的按計劃進行。今年，辦公室完成期刊許可證年檢2次,營業(yè)執(zhí)照年檢4次，組織機構代碼證年檢4次，廣告許可證年檢1次，廣告許可證地址變更手續(xù)1次，換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照4次，共計16次，有效的保障了來年年檢工作的順利進行;6、按時收提退貨，及時處理退書，第一時間登記相關臺帳，積極配合發(fā)行部門的結帳工作。由于辦公室男同事人手少，退書工作量大，平時很多時間需要制作部男同事的幫忙。今年以來,辦公室共計提貨兩千余件，很多貨包的重量都在50公斤以上，夏天天氣炎熱，在提貨處一呆就是一天,烈日炎炎，仍然要在太陽地整理貨物;冬天整貨有時也是搬得一身汗，衣服也很少是干凈的，有時報帳還要自己想辦法解決正規(guī)報銷單

6、據(jù)?？墒?同事們始終是心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把工作圓滿完成.7、司機責任心強、服務質量高，嚴格遵守車輛的調配、使用和管理制度，全年沒有發(fā)生任何事故。作為雜志社唯一的車輛駕駛員，平時要負責領導的接送工作，雜志社日常的用車工作，同時還要合理安排時間,確保在第一時間提取舊貨，以免產生滯留費用?；蛟S在別人看來工作的難度并不大，但工作強度卻很高。每逢會議接待，一天要出很多次車，更是早起晚睡.碰上過年過節(jié)出車、提貨也是十分平常的事情。有時工作上碰到了沖突的事情，也是盡可能的協(xié)調時間，一一解決，始終把服務工作放在第一位。8、超前謀劃工作，合理整頓庫房.庫房的管理工作一直以來都是辦公室的重頭工作之一。由于雜志社庫房空間有限，積壓舊物時間長且很難處理,而每月有六種期刊需要入庫，給庫房的整理工作帶來了一定難度。今年，為了更好的整頓庫房管理工作，辦公室分三次對庫房的衛(wèi)生及環(huán)境進行了清理和打掃.同時,加強了出入庫登記管理。為了使庫房能有更多空間，同事們更是集思廣益,將上半年雜志的毛樣及時整理出來制訂合訂本.12月底將庫房統(tǒng)一整理后，對庫房的物資情況設立了新的臺帳，由專人負責，相信在辦公條件改善之后，庫房的管理工作會隨之進一步提高。9、及時匯總匯款單據(jù)，準確無誤建立相關臺帳。由于雜志社匯款單的來源