易飛ERP銷售管理子系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目錄1. . 31.1 系統(tǒng)目的 . 1.2 架構(gòu)及主流程 .1.3 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) .2. . 62.1 錄入客戶信息 . 2.2 錄入客戶品號 .2.3 錄入客戶增備品率 .2.4 設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì) .3. . 123.1 客戶信用管理的目的 .3.2 客戶信用管理的流程 .3.3 調(diào)查需求 . 3.4 設(shè)置信用控制參數(shù) .3.5 錄入客戶信息 .3.6 交易單據(jù) .3.7 信用額度檢查表 .4. . 154.1 價格管理的目的 .4.2 設(shè)定商品價格 .4.3 取價順序的說明 .4.4 售價控制的說明 .4.5 錄入客戶商品價格 .5. . 205.1 報價流

2、程 .5.2 報價模式 .5.3 標準報價 .6. . 226.1 使用時機 .6.2 產(chǎn)品配置流程說明 .6.3 錄入品號信息 .6.4 錄入BOM .6.5 設(shè)置配置參數(shù) .6.6 錄入產(chǎn)品配置 .6.6.1 手動新增產(chǎn)品配置方案 .6.6.2 復(fù)制新增產(chǎn)品配置方案 .6.6.3 產(chǎn)品配置材料用途清單 .6.7 成本模擬 .7. . 297.1 訂單管理的目的 .7.2 訂單產(chǎn)生的方式 .7.3 訂單管理的流程 .7.4 錄入客戶訂單 .7.5 訂單變更的使用時機和流程 .7.6 錄入訂單變更單 .7.7 管理報表 .8. . 388.1 銷貨單產(chǎn)生的方式 .8.2 銷貨單管理的流程 .8

3、.3 錄入銷貨單 .8.4 銷退單管理的流程 .8.5 錄入銷退單 .8.6 管理報表 .1. 系 統(tǒng) 概 要易飛銷售管理子系統(tǒng)記載了對客戶的報價數(shù)據(jù)和客戶價格的變動，以作為公司內(nèi)部審查和核準的依據(jù)，從多角度對報價、接單、銷貨進度產(chǎn)生管控報表，方便在日常作業(yè)中做跟催和管理，達到貨物準時交貨的目的。對于銷售人員，在日常輸入訂單或銷貨單數(shù)據(jù)時，可實時在線檢測庫存數(shù)量是否足夠，節(jié)省電話詢問或是現(xiàn)場了解實際狀況所用的時間。系統(tǒng)特別設(shè)計了產(chǎn)品配置功能，客戶可以自行定義產(chǎn)品配置。對于管理者，系統(tǒng)提供了銷售預(yù)測管理，可作為編制生產(chǎn)計劃的依據(jù)，也可以作為銷售成績與預(yù)測目標達標率的管理工具。利用系統(tǒng)完整的銷售數(shù)

4、據(jù)，針對業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品等和銷售相關(guān)的資料，作做角度統(tǒng)計及分析，以作為主管銷售決策的工具。1.1 系統(tǒng)目的新客戶舊客戶通過這套系統(tǒng)可詳細記載開發(fā)到的新客戶及舊客信息接單報價退貨銷貨詳細記載，從報價到接單，一直到銷貨及退貨的交易數(shù)據(jù)銷貨明細表預(yù)計出貨表實時提供多種相關(guān)報表，提供管理者了解所有的訂單狀況，做出適當與訂單相關(guān)管理的決策1.2 架構(gòu)及主流程錄入客戶商品價格錄入客戶信息設(shè)置信用控制參數(shù)設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)信用額度檢查表自動生成客戶商品特價數(shù)量合同自動報價錄入報價單錄入自動報價單價值合同標準合同回寫錄入銷售預(yù)測錄入客戶訂單銷售預(yù)測明細表錄入訂單變更單錄入產(chǎn)品配置N出貨通知訂單預(yù)計出貨表客戶預(yù)計出貨

5、表.Y錄入出貨通知單客戶銷貨匯總表歷史交易記錄表銷售分析類報表.庫存減少/增加后續(xù)賬款增多影響錄入銷貨單錄入銷退單1.3 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)作業(yè)- 銷售管理子系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)影響庫存增加或減少錄入銷貨單錄入銷退單采購管理子系統(tǒng)錄入請購單錄入采購單從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)BOM表錄入報價表錄入客戶訂單錄入銷貨單工單/委外子系統(tǒng)從訂單生成源工單錄入工單LRP/MRP計劃系統(tǒng)物料需求計算錄入客戶訂單錄入銷售預(yù)測自動分錄子系統(tǒng)自動生成分錄底稿錄入銷貨單錄入銷退單集團運營管理子系統(tǒng)錄入多角貿(mào)易訂單錄入多角貿(mào)易銷貨單錄入多角貿(mào)易銷退單設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)應(yīng)收管理子系統(tǒng)錄入銷售發(fā)票錄入銷貨單錄入銷

6、退單會計總賬子系統(tǒng)賬款科目錄入客戶信息出口管理子系統(tǒng)錄入信用證錄入訂單2. 銷售管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置基本資料設(shè)定與基本信息子系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置錄入部門信息錄入職務(wù)類別錄入交易對象分類錄入幣種匯率錄入付款條件設(shè)置客戶編碼原則2.銷售管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置2.1 錄入客戶信息2.2 錄入客戶品號2.3 錄入客戶贈備品率2.4 設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)2.1 錄入客戶信息作業(yè)位置：HK帳套銷售管理子系統(tǒng)客戶管理作業(yè)目的：建立客戶基本信息，并設(shè)定相關(guān)默認參數(shù)，便于銷售交易使用。2.1.1基本信息214352.1.1圖示：1按照已設(shè)置的客戶編碼原則填入（必填），詳細填寫，建議填寫、，方便查找。2如果這個是客戶分公

7、司，而需要客戶總公司付款，那必須在選擇填入的總公司編碼，并勾上選項；如果是寄售客戶（代銷人），需要勾上。3如果這個客戶有指定業(yè)務(wù)員，需在、填入業(yè)務(wù)員信息，以后該客戶的訂單單據(jù)會自動帶出該業(yè)務(wù)員的信息，以便管理者能通過單據(jù)產(chǎn)生的【銷售分析報表】、【業(yè)務(wù)員產(chǎn)品分析表】、【業(yè)務(wù)員ABC分析表】、【部門銷售統(tǒng)計表】等相關(guān)報表，對業(yè)務(wù)員或部門進行考核及評級。4記錄與客戶交易所使用的銀行信息，資料來源：【錄入金融機構(gòu)】。5銀行資料尚未建立到【錄入金融機構(gòu)】，可按這里補輸入。2.1.2交易信息534212.1.2圖示：1記錄客戶的開票日期。2記錄與客戶談定的付款條件和訂金比率，便于后續(xù)錄入交易單據(jù)時可自動帶

8、出。3記錄客戶的重要性等級，后續(xù)通過【客戶ABC分析表】按照所選擇的排名依據(jù)，更新客戶銷售評級。4允許客戶分期交款時可設(shè)定，資料來源是【定義分期收款條件】5記錄應(yīng)收會計科目來源，后續(xù)在財務(wù)模塊【設(shè)置分錄性質(zhì)-銷售發(fā)票】選擇此來源。2.1.3其他信息541322.1.3圖示：1記錄客戶的地址信息。2記錄客戶更多地址信息。3復(fù)制客戶，新增客戶時如果之前有相近客戶可以進行復(fù)制，得到的新客戶再更改微調(diào)，這樣創(chuàng)建客戶會快速方便。4客戶信用信息，相關(guān)作用在客戶信用管理章節(jié)中介紹。5客戶信息為已核準才可正常交易，尚待核準和不準交易狀態(tài)不可交易，建完客戶資料后需提交到業(yè)務(wù)經(jīng)理進行核準。2.2 錄入客戶品號作業(yè)

9、位置：HK帳套銷售管理子系統(tǒng)客戶管理作業(yè)目的：記錄企業(yè)商品與客戶內(nèi)部品號之間的對應(yīng)關(guān)系，便于企業(yè)與客戶雙方核對信息。客戶對于該件商品的命名企業(yè)自身對于某商品的命名注意：必須是已核準的客戶才能錄入客戶品號。2.3 錄入客戶贈備品率作業(yè)位置：HK帳套銷售管理子系統(tǒng)客戶管理作業(yè)目的：設(shè)定在銷售交易活動中，企業(yè)向客戶提供贈品或備品的交付標準；便于銷售交貨時推算實際交貨數(shù)量和增備品數(shù)量，以利更精準的核算成本。24312.3圖示：1輸入此贈備品率的生、失效日，失效日空白表示永久有效。2方式一：輸入固定量作為增備品量。方式二：按比率確定增備品量，增備品率=增備品量/訂單數(shù)量。3客戶訂購數(shù)量達一定額度時，享更

10、多優(yōu)惠。4設(shè)定質(zhì)量管理子系統(tǒng)中銷退檢驗時的優(yōu)先級別。1.銷退優(yōu)先是指銷退優(yōu)先驗收銷退數(shù)量，2.增備品優(yōu)先是指銷退優(yōu)先驗收增備品量。2.4 設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)作業(yè)位置：HK帳套銷售管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置，DG帳套銷售管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置作業(yè)目的：設(shè)定銷售管理系統(tǒng)中使用的交易單據(jù)及其編碼方式、性質(zhì)、簽核格式等。日后交易單據(jù)上使用到該單別，系統(tǒng)會默認單據(jù)性質(zhì)里的相關(guān)設(shè)置。432512.4圖示：1對于訂單類單據(jù)，可設(shè)定是否允許分期收款，分期起點有合同和訂單兩種可選。2勾選更新核價后，單據(jù)審核時，其單價自動更新至【錄入客戶商品價格】里的單價。3勾選售價控制后，與庫存管理子系統(tǒng)中的【錄入品號信息（業(yè)務(wù)）】共同決定

11、該單據(jù)在交易活動中是否做售價控制。4勾選核對訂單或核對合同后，錄入訂單時必須輸入對應(yīng)的合同信息或錄入銷貨、銷退單據(jù)時必須輸入對應(yīng)訂單信息。5直接開票勾選后，此種單據(jù)審核時，在應(yīng)收管理子系統(tǒng)里實時產(chǎn)生一張銷售發(fā)票。勾選時，需同時指定銷售發(fā)票的單別。3. 客戶信用管理3. 客戶信用管理3.1 客戶信用管理目的3.2 客戶信用管理的流程3.3 調(diào)查需求3.4 設(shè)置信用控制參數(shù)3.5 錄入客戶信息3.6 交易單據(jù)3.7 信用額度檢查表3.1 客戶信用管理的目的是否遇到這些情況：1、 不了解新客戶就出貨，結(jié)果收不到款。二、客戶長期未交易，但最近下了一張大訂單。三、突發(fā)性或緊急訂單，付款條件異常。四、客戶

12、應(yīng)收帳款高居不下，還在接受訂單。五、客戶已經(jīng)有退票記錄，還在接受訂單。六、客戶已經(jīng)在進行訴訟程序了，還在接受訂單？如果客戶資格未經(jīng)審查，導(dǎo)致賬款無法回收，或客戶未經(jīng)適當管理，導(dǎo)致資產(chǎn)資源無法有效應(yīng)用，造成商譽及資產(chǎn)的損失，這時就需要管理客戶的信用額度。3.2 客戶信用管理的流程評級調(diào)查需求設(shè)置信用控制參數(shù)錄入客戶信息錄入客戶訂單錄入銷貨單信用額度檢查表3.3 調(diào)查需求等級信用額度調(diào)查需求A1000萬以上聘請外部公司調(diào)查B200萬-1000萬財務(wù)單位C200萬以下業(yè)務(wù)單位3.4 設(shè)置信用控制參數(shù)作業(yè)位置：HK帳套銷售管理子系統(tǒng)信用管理設(shè)置信用控制參數(shù)作業(yè)目的：用來設(shè)置信用超額時的處理方式及檢查比

13、率。3213.4圖示：1訂單審核時，超出信用額度的處理方式。不檢查指審核時不檢查是否超出，隨即通過；警告指檢查如果超出，會彈提示框，提示信用額度超出，點擊確定后，同樣通過；拒絕指檢查如果超出，不能通過。2銷貨單審核時，超出信用額度的處理方式，同上。3檢查信用額度時，針對特定項目（單據(jù)）認定的百分比。算法為：未兌現(xiàn)的票據(jù)*未兌現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)的比率+ 已審核未收款的銷售發(fā)票*應(yīng)收賬款比率+ 已審核未開票的銷貨單*未開票銷貨金額比率- 已審核未開票的銷退單*未開票銷貨金額比率+ 已審核未銷貨的訂單*未出貨訂單金額比率= 已耗用的信用額度3.5 錄入客戶信息作業(yè)位置：HK帳套銷售管理子系統(tǒng)客戶管理作業(yè)目的

14、：針對單個客戶設(shè)定控制方式。2按該客戶自定義的參數(shù)1手工維護某客戶的信用評級33.5圖示：1將來子公司或分公司使用的信用額度將納入總公司使用的信用額度內(nèi)。2信用額度控制可選Y：按公司參數(shù)控制。即由3.4設(shè)置的參數(shù)控制。N：信用額度不控制。 y：按客戶信息控制。即按該客戶自定義的參數(shù)。3客戶的信用額度如果設(shè)置為3000萬，可超出率為10%，那該客戶的信用總額是3000+3000*10%=3300萬。3.6 交易單據(jù)系統(tǒng)控制客戶信用額度分為兩個時點，分別是客戶訂單和銷貨單，詳見3.4圖示1。3.7 信用額度檢查表報表位置：HK帳套銷售管理子系統(tǒng)信用管理信用額度檢查表報表用途：打印客戶的信用額度狀況

15、，作為客戶信用額度控制的參考。12343.7圖示：1銷貨金額：已審核但未開票銷貨單及銷退單金額的加總。2訂貨金額：已經(jīng)審核但是還沒有出貨的客戶訂單的金額加總。3信用可超出額=信用額度+（信用額度*可超出率）4信用余額=信用可超出額-應(yīng)收合計（已耗用信用額度）4. 客戶價格管理4. 客戶價格管理4.1 價格管理的目的4.2 設(shè)定商品價格4.3 取價順序的說明4.4 售價控制的說明4.5 錄入客戶商品價格4.1 價格管理的目的通過系統(tǒng)記錄與客戶約定的價格，并根據(jù)不同客戶設(shè)定不同的售價等級，做為日后輸入報價單、客戶訂單、銷貨單及銷退單時，系統(tǒng)默認或參考的單價。4.2 設(shè)定商品價格作業(yè)位置：DG帳套存

16、貨管理子系統(tǒng)錄入品號信息作業(yè)目的：按照售價等級設(shè)定商品的標準售價。以以下商品為例售價等級價格客戶等級基準售價800市價零售價700零售商價售價定價一400大盤商價售價定價二480中盤商價售價定價三600小盤商價售價定價四380員工價售價定價五300同行往來價售價定價六350經(jīng)銷商價4.3 取價順序的說明作業(yè)位置：HK帳套銷售管理子系統(tǒng)客戶管理錄入客戶信息作業(yè)目的：針對客戶，設(shè)定商品售價取價順序。214.3圖示：1新增一筆新的客戶數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)默認訂價順序為142：1計價單價 - 4售價定價一 - 2標準售價。2折扣后價格=折扣前價格*折扣率，圖示客戶的取價順序為14B：1計價單價 - 4售價定價

17、一 - B標準售價折扣后的價格。4.4 售價控制的說明作業(yè)位置：DG帳套存貨管理子系統(tǒng)錄入品號信息作業(yè)目的：防止銷售人員錄入單據(jù)時，單據(jù)上的銷售單價過低導(dǎo)致銷貨收入減少。單價下限率為0則表示價格不能有所浮動另：在【設(shè)定訂單單據(jù)性質(zhì)】作業(yè)中，對應(yīng)單別亦需同時勾上售價控制。4.5 錄入客戶商品價格作業(yè)位置：HK帳套銷售管理子系統(tǒng)客戶管理錄入客戶商品價格作業(yè)目的：記錄和客戶往來的價格，可針對個別客戶和特定商品來做價格的建立。更新核價單據(jù)產(chǎn)生或更新手動輸入錄入客戶商品價格手動輸入：在期初開賬時，為提高數(shù)據(jù)輸入效率。更新核價：可查詢單價的變更記錄。在單據(jù)性質(zhì)中勾上更新核價銷貨單客戶訂單報價單（嚴謹）更新

18、核價452134.5圖示：1期初可手動輸入，由核價單更新。2核價日為最近一次核價的日期；生效日為單價生效日期，不可空白；失效日可空白，空白表示輸入的這個單價永久有效。3隨著客戶購買的數(shù)量多少而價格有所不同，輸入數(shù)量和折扣率，單價自動算出。4勾選表示單價是含稅的。5初次交易日由客戶第一次交易的銷貨單審核后回寫。上次銷貨日由客戶最近一次交易的銷貨單審核后回寫?？蛻羯唐穬r格表報表用途：將【錄入客戶商品價格】按客戶打印信息清單，以便于銷售員隨時查詢。5. 報價管理5. 報價管理5.1 報價流程5.2 報價模式5.3 標準報價5.1 報價流程客戶報價需求錄入報價單錄入自動報價單修改單據(jù)打印單據(jù)憑證N審核

19、報價單憑證Y客戶商品價格檔報價單憑證（留底存查）5.2 報價模式5.3 標準報價自動報價報價時只提供商品最終的商品價格商品價格根據(jù)報價組成而來可做到價格版本管理和模擬5.3 標準報價作業(yè)位置：HK帳套銷售管理子系統(tǒng)報價管理錄入報價單作業(yè)目的：記錄報價的客戶、商品和價格等信息。a9876543215.3圖示：1報價日期初始默認是單據(jù)日期，報價單審核后，審核日期更新到報價日期。2依次輸入客戶、付款方式、業(yè)務(wù)人員等相關(guān)信息。3贈品量根據(jù)【錄入客戶增備品率】作業(yè)的設(shè)定自動計算。4輸入報價的有效期間。5根據(jù)客戶信息中定價順序字段的設(shè)定，取價。6金額 = 數(shù)量*單價*折扣率。7勾選分量計價，即按照【錄入客

20、戶商品價格】的分量計算單價。8選擇商品的配置方案。9記錄客戶的品號信息。a報價經(jīng)客戶同意后，按下客戶審核按鈕。6. 產(chǎn)品配置6. 產(chǎn)品配置6.1 使用時機6.2 產(chǎn)品配置流程說明6.3 錄入品號信息6.4 錄入BOM6.5 設(shè)置配置參數(shù)6.6 錄入產(chǎn)品配置6.6.1 手動新增產(chǎn)品配置方案6.6.2 復(fù)制新增產(chǎn)品配置方案6.6.3 產(chǎn)品配置材料用途清單6.7 成本模擬6.1 使用時機根據(jù)客戶指定的規(guī)格來進行設(shè)計和生產(chǎn)的經(jīng)營模式下，可通過產(chǎn)品配置的功能建立產(chǎn)品配置方案，供后續(xù)銷售、采購和生產(chǎn)使用。6.2 產(chǎn)品配置流程說明(存貨管理子系統(tǒng))錄入品號信息錄入BOM(產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng))設(shè)置配置參數(shù)配置方案

21、明細表配置方案關(guān)聯(lián)單據(jù)查詢產(chǎn)品配置材料用途清單錄入產(chǎn)品配置成本模擬錄入報價單錄入客戶訂單6.3 錄入品號信息作業(yè)位置：DG帳套存貨管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置作業(yè)目的：設(shè)定品號屬性及選配模式。216.3圖示：1選配模式分為：單階選配和多階選配。單階選配指該商品的下階子件是配置件；多階選配是指該商品的下階子件的下階子件有配置件。只對選配模式為單階選配或多階選配的品號維護配置方案。2如果該品號是配置件則在品號屬性中選擇C:配置件。球泡燈E27配置件包裝配置球泡燈E27主件 白盒包裝客供圖案包裝彩盒包裝6.4 錄入BOM作業(yè)位置：DG帳套產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)錄入BOM作業(yè)目的：設(shè)定配置件及其下階子件的選配關(guān)系。設(shè)定

22、默認配置子件屬性為C:配置件,子件關(guān)系：1.必選，唯一：配置時必須而且只能選擇一個子件。2.必選，至少一個：配置時至少選擇一個子件。3.可選，唯一：配置時可不選子件，如需選擇只能選擇一個。4.任意選：配置時可任意選擇子件。6.5 設(shè)置配置參數(shù)作業(yè)位置：DG帳套產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置BOM參數(shù)作業(yè)目的：設(shè)定已關(guān)聯(lián)單筆或多筆單據(jù)的配置方案是否可改?？梢孕薷娜恳殃P(guān)聯(lián)單據(jù)配置可以修改一筆已關(guān)聯(lián)單據(jù)配置6.6 錄入產(chǎn)品配置作業(yè)位置：DG帳套銷售管理子系統(tǒng)產(chǎn)品配置作業(yè)目的：記錄配置方案明細，通過手動新增和復(fù)制現(xiàn)有配置方案兩種方式。387方式一：6.6.1手動新增配置方案461526.6.1圖示1新增

23、配置方案。2選擇要進行配置的品號，輸入配置方案碼，選擇選配模式。3取標準BOM，勾選取默認配置，即帶出選配品號信息。4藍色表示配置件，黃色表示默認配置，展開范圍為含標準件時，紅色表示標準件。5子件關(guān)系自動帶出。6選擇勾選顯示規(guī)格、展算采購件下階、顯示BOM核準狀況點擊展開按鈕，則分別顯示品號規(guī)格、顯示配置件下階的采購件品號和顯示BOM表是否核準。7成本模擬，根據(jù)配置方案計算主件成本。依據(jù)字段為單位成本，是否勾選納入成本，鎖定成本。8已關(guān)聯(lián)單據(jù)查詢與修改已關(guān)聯(lián)單據(jù)配置，修改已關(guān)聯(lián)單據(jù)配置依據(jù)6.5【設(shè)置BOM參數(shù)】設(shè)定的配置參數(shù)。方式二：6.6.2手動新增配置方案復(fù)制已有配置方案再修改配置方案明

24、細表6.6.3產(chǎn)品配置材料用途清單報表用途：從元件品號的角度，查詢元件品號在哪個配置方案中使用。6.7 成本模擬作業(yè)位置：DG帳套銷售管理子系統(tǒng)產(chǎn)品配置作業(yè)目的：根據(jù)配置方案所選擇的料件，計算主件成本。41326.7圖示：1選擇要計算成本的品號或配置方案碼。2是否考慮BOM表設(shè)置的損耗率。3是否考慮產(chǎn)品工藝路線中的固定人時和機時。4材料成本來源，當選擇成本來源是最高核價或最低核價的時候，需設(shè)定期間范圍。不論成本是否被鎖定，都更新上階元件的單位成本成本未鎖定，則成本模擬后更新單位成本納入成本勾選的元件才會參與累算上階品號的成本錄入報價時查詢報價毛利信息F4開窗模擬成本查詢7. 訂單管理及變更管理

25、7. 訂單管理及變更管理7.1 訂單管理的目的7.2 訂單產(chǎn)生的方式7.3 訂單管理的流程7.4 錄入客戶訂單7.5 訂單變更的使用時機和流程7.6 錄入訂單變更單7.7 管理報表7.1 訂單目的與客戶確認要貨的需求，可以通過客戶訂單記錄下來，并對訂單進行出貨進度的管控。7.2 訂單產(chǎn)生的方式訂單來源手動輸入標準報價單合同自動報價單7.3 訂單管理的流程訂單來源錄入客戶訂單修改單據(jù)現(xiàn)有庫存量查詢生產(chǎn)/采購計劃打印單據(jù)憑證N審核Y商品預(yù)計出貨表訂單預(yù)計出貨表客戶預(yù)計出貨表訂單進度追蹤7.4 錄入客戶訂單作業(yè)位置：HK帳套個案錄入客戶訂單作業(yè)目的：與客戶確認要貨的需求，可以通過客戶訂單記錄下來。3

26、127.4 圖示：單頭檔1手動新增單據(jù)后，輸入訂單單別，訂單單號根據(jù)訂單信息自動生成。2復(fù)制前置單據(jù)，選入報價單。3交易信息自動帶出報價單的交易信息，只需仔細核對，有訂金業(yè)務(wù)交易時，可在這里設(shè)定訂金比率，后續(xù)賬款在應(yīng)收系統(tǒng)進行處理。543217.4 圖示：單身檔1商品存放的倉庫，可按F2開窗，選擇有庫存的倉庫。2已交數(shù)量由正式的銷貨單回寫，如果有約定贈送商品，記錄贈送的商品數(shù)量，同樣銷貨單回寫贈品已交量。當回寫的已交數(shù)量大于等于訂單數(shù)量，自動結(jié)束。如果訂單通過變更單結(jié)束處理，則顯示指定結(jié)束。3因為已帶入報價單單身的內(nèi)容，這里的配置方案也自動帶出。4前置單據(jù)報價單上的價格。5和客戶約定的預(yù)計交貨的日期。打印客戶訂單提交審核，如果是多角貿(mào)易訂單，需要先生成多角貿(mào)易采購單價，再