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1、國(guó)企業(yè)行政管理工作效率的意義摘要:改革開放春風(fēng)吹遍了祖國(guó)大地,促進(jìn)了國(guó)有企業(yè)的迅猛發(fā)展,為了增加其經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,還應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的國(guó)情,對(duì)國(guó)有企業(yè)的行政管理進(jìn)行革新,使其管理更具科學(xué)性及高效性。提高國(guó)企的行政管理工作的效率,才能快速有效的促進(jìn)國(guó)企的經(jīng)營(yíng)管理。關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);行政管理;問(wèn)題;對(duì)策1國(guó)企業(yè)行政管理工作效率的意義首先,提高國(guó)有企業(yè)的行政效率可以提升其社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。從未來(lái)發(fā)展的層面來(lái)看,在高管理效率管理的作用下,可以更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性國(guó)有企業(yè)發(fā)展目標(biāo),為不同管理體系的實(shí)施打好基礎(chǔ),以更好地促進(jìn)國(guó)企長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外,高效的企業(yè)管理也是非常重要的企業(yè)文化。這種企業(yè)文化可以有效激發(fā)公
2、司員工的積極性,從而更好地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。其次,提高國(guó)有企業(yè)的管理效率可以確保其內(nèi)部管理以標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行。行政管理的規(guī)范化對(duì)企業(yè)的決策和執(zhí)行管理水平具有非常重要的影響。它在企業(yè)管理決策和管理執(zhí)行之間起著中介作用。由于管理決策層制定了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及完成目標(biāo),行政部門將高層決策信息傳達(dá)給執(zhí)行層,以確保企業(yè)管理在多級(jí)管理中和信息傳遞中更加科學(xué)準(zhǔn)確。2國(guó)有企業(yè)行政管理存在的主要問(wèn)題(1)組織目標(biāo)不明確。在深化國(guó)企改革的進(jìn)程中,國(guó)有企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的適應(yīng)性和競(jìng)爭(zhēng)能力有了極大成效。但是,由于經(jīng)營(yíng)權(quán)和產(chǎn)權(quán)關(guān)系等原因,部分企業(yè)在進(jìn)一步發(fā)展中不具備快速準(zhǔn)確收集市場(chǎng)信息基本素質(zhì),缺乏競(jìng)爭(zhēng)理念,尚未建立符合
3、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致行政決策組織工作效率低,組織內(nèi)部的監(jiān)督管理也只是表面工作,違反競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則和不根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況經(jīng)營(yíng)的管理決策層出不窮。(2)混淆管理職能。近年市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是愈加的激烈,國(guó)有企業(yè)在如此的生存環(huán)境下,其內(nèi)部職能和人員配置不斷完善,專業(yè)管理水平也不斷的提高。但是,在實(shí)際管理中,國(guó)有企業(yè)管理層較多,管理線較長(zhǎng),人員密集冗余,往往很容易存在內(nèi)部的管理職責(zé)不明確、工作關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,各部門相互逃避責(zé)任。當(dāng)人員處理突發(fā)事件時(shí)往往不作為,其官僚主義對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展造成的不良影響也掣肘了行企業(yè)政管理工作的成效。(3)執(zhí)行過(guò)程中存在偏差。由于國(guó)企的管理層級(jí)非常復(fù)雜、管理線長(zhǎng),在企業(yè)的行政管理中信
4、息傳遞過(guò)程中低效率和不對(duì)稱性的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,在一定程度上掣肘了國(guó)企的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的決策,對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性國(guó)有企業(yè)發(fā)展目標(biāo)造成一定影響。由于國(guó)企員工對(duì)歸屬感及使命感匱乏,有沒(méi)有時(shí)間觀念,在開展工作時(shí)工作積極性低,工作能力低,思想觀念陳舊,不具創(chuàng)新性,缺乏自主解決問(wèn)題的能力,工作效率低。3提高國(guó)企行政管理工作效率的對(duì)策(1)對(duì)行政管理工作有科學(xué)認(rèn)識(shí)。國(guó)企行政管理人員需要提升對(duì)其工作的認(rèn)知,需要明白其工作的基本職能,這不只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,同時(shí)它還身負(fù)協(xié)調(diào)和服務(wù)的使命。根據(jù)目前社會(huì)大環(huán)境對(duì)國(guó)企發(fā)展的要求,行政工作人員需考慮企業(yè)的全面發(fā)展,協(xié)調(diào)好各組織機(jī)構(gòu)的協(xié)作關(guān)系,恰當(dāng)?shù)奶幚砉ぷ魅藛T的矛盾,保證管理層的溝通
5、及交流的有效性。(2)合理設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。自改革開放的號(hào)角吹響之后,我國(guó)深刻體會(huì)到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制存在的弊端,開始摸索新的經(jīng)濟(jì)制度并不斷完善,最終制定了符合我國(guó)國(guó)情的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)取得巨大成就。國(guó)有企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的弄潮兒,具有重要地位,但是,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下生存的國(guó)企,在新的經(jīng)濟(jì)體制下已經(jīng)不具備生存能力。國(guó)有企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)亟需重新合理的設(shè)置,才能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。例如,在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)時(shí)期,國(guó)有企業(yè)的人事部門,完全沿用了黨政機(jī)關(guān)的部門的內(nèi)容,其只是負(fù)責(zé)企業(yè)的人事管理,進(jìn)行人事關(guān)系調(diào)動(dòng)、保管及整理人事檔案等,行政工作內(nèi)容單一,只是廣義上的人事組織,不具有指導(dǎo)性及科學(xué)性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下
6、,大部分國(guó)有企業(yè)都重新建設(shè)了企業(yè)組織機(jī)構(gòu),“人事處”被“人力資源部”或者“人力資源處”取代。這種組織變更不只是名稱的改變,同時(shí)也包含了在新的進(jìn)行體制下賦予其新的工作職能。由原本單一的人事管理工作,轉(zhuǎn)變成更科學(xué)的全面引入人才的管理工作。另外,其他的行政管理組織機(jī)構(gòu),也必須對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體質(zhì)的弊端有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí),貫徹黨的宗旨,發(fā)揚(yáng)民主精神,摒棄形式主義及官僚主義,保證行政管理工作的科學(xué)性及嚴(yán)謹(jǐn)性,促進(jìn)國(guó)企現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。(3)調(diào)整人力資源配置,提高人員的工作積極性。根據(jù)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)狀,比較嚴(yán)重的問(wèn)題是人力資源分配不合理的現(xiàn)象,首當(dāng)其沖的問(wèn)題就是人員招聘和職工定崗的主要問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)的薪金待遇的吸引力
7、很大,這是國(guó)企招聘工作的優(yōu)勢(shì)。是一些思想進(jìn)步、成績(jī)優(yōu)異和能力強(qiáng)的高校應(yīng)屆畢業(yè)生的首要選擇。基于部分國(guó)有企業(yè)的機(jī)制及性質(zhì),并不適合優(yōu)秀的高端人才,他們正適合高端的研發(fā)工作,如果將高端的人才安排在基層一線崗位上,不僅浪費(fèi)人力資源而且對(duì)人才的職業(yè)發(fā)展也不利。國(guó)有企業(yè)的普通基層工作崗位上,應(yīng)該放寬對(duì)人才的要求,錄用具備操作能力的專業(yè)人員即可。另外,國(guó)企員工往往在工作中有懈怠的思想,為了提升工作者的積極性,必須建立崗位激勵(lì)政策,使每個(gè)員工在其崗位上都能竭盡全力的工作。(4)加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)。首先,制定招聘工作計(jì)劃,建立全面的人才考核的制度。其次,加強(qiáng)國(guó)企行政管理者的工作培訓(xùn)。提升國(guó)企行政管理效率的核心
8、是人才,因此,提高行政管理者的綜合能力刻不容緩,國(guó)有企業(yè)根據(jù)社會(huì)大環(huán)境展對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求,有計(jì)劃的組織相關(guān)員進(jìn)行培訓(xùn)提升,提高行政管理者的業(yè)務(wù)能力,使其融入企業(yè)文化提高自身的素養(yǎng)。通過(guò)相關(guān)的管理知識(shí)培訓(xùn),使行政管理者充分掌握現(xiàn)代化的行政管理的工作技能。除此之外,強(qiáng)化對(duì)國(guó)企的行政管理工作人員的績(jī)效考核,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀,實(shí)施末位淘汰的工作考核機(jī)制,實(shí)行看結(jié)果、創(chuàng)造效益為中心的績(jī)效考核制度。對(duì)國(guó)企行政管理工作實(shí)行信息化管理,開發(fā)完善管理信息化系統(tǒng)簡(jiǎn)化工作流程,使行政管理工作更高效更準(zhǔn)確。4結(jié)束語(yǔ)國(guó)企的行政管理工作是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵,是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的核心,對(duì)企業(yè)的其他工作順利的開展都有很大的影響。所以,國(guó)有企業(yè)的高層管理者,對(duì)行政管理工作中存在的不足應(yīng)該引起高度重
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