國有企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新研究

1、國有企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新研究國有企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀物資采購能力不足國有企業(yè)的供應(yīng)商管理較為松散，物資采購來源無法完全依照價格和質(zhì)量這兩個標(biāo)準(zhǔn)來決定，甚至存在著用私人關(guān)系確定供應(yīng)商的情況。這些問題影響了國有企業(yè)購入物資的質(zhì)量，抬高了物資采購的價格，對于國有企業(yè)成本管控和產(chǎn)品質(zhì)量來說，是極其不利的。缺乏整體采購計劃國有企業(yè)所需物資種類通常比較復(fù)雜，特別是生產(chǎn)類的大型國企，采購權(quán)限分屬于不同的部門，在采購招標(biāo)、價格比對、合同簽審等環(huán)節(jié)上都缺少整體計劃，導(dǎo)致國企采購流程的效率低下。同時，國有企業(yè)采購缺少外部的監(jiān)督和指導(dǎo)，采購需求通常由企業(yè)機(jī)關(guān)各部門或二級單位自行提交，其合理性很難進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)證，極易造

2、成物資無效堆積或供應(yīng)不足，影響企業(yè)的正常發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)創(chuàng)新物資采購管理的意義降低資源成本消耗在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，數(shù)據(jù)信息的整合能夠?yàn)槠髽I(yè)物資采購管理提供高效率平臺，更好地進(jìn)行供應(yīng)商管理。通過大數(shù)據(jù)比對供應(yīng)商物資信息，能夠幫助企業(yè)確定合理的性價比選擇，從而減少物資購買價格。同時，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化了采購流程，很多耗費(fèi)人力物力的工作可以轉(zhuǎn)向線上完成，比如，采購相關(guān)文件能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交接和審核，物資需求可以按照部門物資消耗情況進(jìn)行自動分析和預(yù)警，這些變化都有助于企業(yè)物資購入周期的縮短，減少無效庫存，盤活企業(yè)資金流。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益一方面，數(shù)據(jù)化的物資采購管理幫助企業(yè)降低了物資購入成本，通過

3、對物資質(zhì)量的管控又減低了不合格品帶來的損失。另一方面，數(shù)據(jù)實(shí)時更新減少了每次采購訂單的購入量，降低庫存，也降低了物資積壓的風(fēng)險。總體上來說，國有企業(yè)通過降低這些成本獲得生產(chǎn)優(yōu)勢，同時利用優(yōu)質(zhì)的原輔料進(jìn)行加工和制造，產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，也進(jìn)一步提升了利潤率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升?；ヂ?lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新提升企業(yè)采購能力互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供了高效的平臺和手段，能夠幫助國有企業(yè)革新物資采購管理模式，但前提是國有企業(yè)物資采購觀念和制度要相應(yīng)地有所改變。過去國有企業(yè)對于供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)僵化，采購流程效率低下。國有企業(yè)管理者必須意識到這些問題的嚴(yán)重性，要想辦法去突破體制局限，推進(jìn)物資采購管理

4、的市場化轉(zhuǎn)變進(jìn)程。同時，對于購入設(shè)備和原材料的標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范，盡量尋找性價比最優(yōu)供應(yīng)商，而不是固化供應(yīng)商對象，與市場變化脫節(jié)。為此，需要建立健全招投標(biāo)的監(jiān)督機(jī)制，減少在物資采購流程中的人為干預(yù)因素。在上述條件完善的前提下，國有企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)和其它互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對物資采購管理前中后三個階段進(jìn)行管控，以提升企業(yè)的采購能力。在這個過程中，要本著控制物資成本、支持生產(chǎn)質(zhì)量的目標(biāo)來指導(dǎo)傳統(tǒng)采購流程和新興技術(shù)的融合。信息平臺還有一個好處，就是能夠使企業(yè)更好地判斷自己需要多少物資，需要哪些種類、什么標(biāo)準(zhǔn)的物資。在過去，物資采購需求數(shù)據(jù)是由部門上報匯編而成的，這種數(shù)據(jù)具有主觀判斷性和滯后性，不符合互

5、聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)的采購需求。當(dāng)前，物資采購需要提升效率、提高質(zhì)量，企業(yè)不應(yīng)該為采購信息的不準(zhǔn)確性買單。通過新興技術(shù)平臺，企業(yè)內(nèi)部可量化物資使用部門日常的物資消耗情況，從而更好地跟蹤生產(chǎn)經(jīng)營活動，對物資的存量和動態(tài)需求做預(yù)期準(zhǔn)備和安排，更早更好地做足準(zhǔn)備，化被動為主動，提升企業(yè)物資采購能力。通過此類平臺，企業(yè)還可以進(jìn)一步地規(guī)范采購流程，在系統(tǒng)中確認(rèn)不同審核和評估層級的工作權(quán)責(zé)范圍，劃分出不同部門在物資采購管理工作中的配合角色，從而為采購管理相關(guān)工作人員的績效考核打好基礎(chǔ)，使得國有企業(yè)物資采購管理質(zhì)量更上層樓。增加電子商務(wù)采購隨著物流系統(tǒng)的完善和線上支付方式的普及，電子商務(wù)模式的優(yōu)勢在管理工作中逐

6、步體現(xiàn)出來。過去的國有企業(yè)采購受到諸多局限，采購相關(guān)信息非常閉塞，合同談判屬于競爭性談判，缺少市場化調(diào)節(jié)，易于人為操作。整個采購流程繁瑣復(fù)雜，需要較長的時間才能完成采購管理流程。這樣的特點(diǎn)導(dǎo)致了國有企業(yè)物資成本高、物資質(zhì)量低、物資采購中出現(xiàn)腐敗等問題，嚴(yán)重影響了國有企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展。目前，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上競價采購，一方面增加了采購信息的透明度，另一方面也提高了采購決策和執(zhí)行的效率。過去采購人員需要往返于各個供應(yīng)商之間實(shí)地考察物資質(zhì)量、進(jìn)行合同談判、交付物資和打款等?，F(xiàn)在，只要采購人員有一臺移動終端，就可以快速高效、隨時隨地篩選供應(yīng)商，提升企業(yè)的議價能力，提高采購效率。

7、其次，電子商務(wù)平臺能夠打破地域局限，進(jìn)一步擴(kuò)大物資提供商的競爭范圍，能夠幫助國有企業(yè)在全國乃至全世界范圍內(nèi)尋找到成本最優(yōu)解。比如，有一些國有生產(chǎn)企業(yè)的地理位置較為偏僻，企業(yè)所在地沒有成熟的產(chǎn)業(yè)集群，導(dǎo)致其物資購入價格較高，還要承擔(dān)不可忽視的高額物流費(fèi)用。在行業(yè)信息閉塞的情況下，國有企業(yè)為了物資的持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)，可能會一直選用同樣幾家知名供應(yīng)商進(jìn)行合作，也就是放棄了進(jìn)一步降低成本、提升質(zhì)量的機(jī)會。在電子商務(wù)平臺的幫助下，企業(yè)可以定制招投標(biāo)信息，吸引地理區(qū)位相距較近的中小型供應(yīng)商來競標(biāo)。有一些物資生產(chǎn)企業(yè)名氣并不大，但是質(zhì)量和產(chǎn)量都能夠達(dá)標(biāo)，那么企業(yè)就沒有必要花費(fèi)物流費(fèi)用從別處購入物資材料，在相同地

8、域范圍內(nèi)采購就可以了。同時，通過電子商務(wù)平臺，企業(yè)內(nèi)部可以合并二級單位采購需求進(jìn)行集中統(tǒng)一采購。這個變化極大提升了整體采購效率。過去是多個二級單位和多家供應(yīng)商簽約，不利于國有企業(yè)機(jī)關(guān)進(jìn)行整體管控，不同二級單位物資價格之間還存在偏差，造成一定的成本損失?，F(xiàn)在由國有企業(yè)機(jī)關(guān)與供應(yīng)商簽一份合同，再按照二級單位需求進(jìn)行調(diào)配，能夠極大降低采購合同、物資質(zhì)量、采購管理財務(wù)方面的風(fēng)險，提升物資采購的效率與效果，對于橫向平衡各二級單位之間的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有重要意義。加強(qiáng)物資采購監(jiān)管物資采購環(huán)節(jié)一直是國有企業(yè)腐敗滋生的重災(zāi)區(qū)。長久以來，國有企業(yè)采購流程缺少內(nèi)外部監(jiān)督，對于供應(yīng)商的選擇原因不透明，很多時候物資來源

9、受相關(guān)工作人員的人為干預(yù)，在明知有成本更低、質(zhì)量更好的選擇時，仍為了關(guān)系或利益將物資供應(yīng)權(quán)交給不達(dá)標(biāo)企業(yè)。當(dāng)購入物資為生產(chǎn)類原料時，這個問題將直接導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的不合格和價格的虛高，這對于國有企業(yè)的健康發(fā)展是非常不利的。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，國有企業(yè)各部門的工作日常流程都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時記錄，特別是與物資使用相關(guān)的數(shù)據(jù)需要非常明確清晰地體現(xiàn)在系統(tǒng)中。當(dāng)前企業(yè)人力資源考核的重點(diǎn)已經(jīng)從單純考核結(jié)果變?yōu)榱丝己诉^程加考核結(jié)果。對于采購管理工作來說，也需要將考核前移，在采購管理整個流程中劃分幾個節(jié)點(diǎn)進(jìn)行過程考核?？己司托枰嚓P(guān)信息的公開化和規(guī)范化，就能夠促使企業(yè)相關(guān)員工對自己的工作內(nèi)容進(jìn)行反思?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺幫助企業(yè)

10、管理者實(shí)現(xiàn)了采購環(huán)節(jié)的密切監(jiān)管，也方便了員工進(jìn)行自我提升。除了利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)預(yù)防采購管理中的不良行為之外，還需要鼓勵物資采購人員提高思考意識，主動學(xué)習(xí)物資相關(guān)知識和行業(yè)動態(tài)。作為生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，物資采購管理與其它部門的關(guān)系非常密切，需要經(jīng)常和銷售部、財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部等部門進(jìn)行溝通，有針對性地改變物資準(zhǔn)入條件，并有意識地提出關(guān)于優(yōu)化物資存量的好建議，協(xié)助其它部門進(jìn)行技術(shù)改造、精益改革、產(chǎn)品升級等工作。當(dāng)前，國有企業(yè)物資采購人員缺少專業(yè)性，工作模式主要靠經(jīng)驗(yàn)和感覺，對于行業(yè)內(nèi)動態(tài)信息沒有敏感度，也缺少科學(xué)化的數(shù)據(jù)分析和配置能力，致使物資采購管理無法形成一個動態(tài)優(yōu)化的機(jī)制，也不培養(yǎng)采購人員自身的綜合素質(zhì)?；ヂ?lián)網(wǎng)采購管理平臺建立之后，采購人員可以在線接受采購相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)采購相關(guān)行業(yè)動態(tài)知識和法律法規(guī)，還能夠展示出員工日常工作數(shù)據(jù)，從而為上級領(lǐng)導(dǎo)崗位監(jiān)督評價采購人員工作效果提供參考性信息。結(jié)語互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為優(yōu)化國有企業(yè)物資采購管理工作提供了契機(jī)，也促使眾多