公司合同管理工作流程

1、公司合同管理工作流程總則1 .目的為加強(qiáng)、完善公司流程管理工作，對(duì)合同的履行實(shí)施有效監(jiān)控，特制定本合同流程管理規(guī)則。2 .適用范圍2.1 公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同等。2.2 公司各類合同的簽訂、履行、變更、監(jiān)督、檢查、歸檔等程序。-1.二；1II3 .合同編制要求合同應(yīng)當(dāng)按照法律要求編制而成，主要條款齊全，雙方當(dāng)事人在交易中的權(quán)利、義務(wù)和法律責(zé)任明確具體，無(wú)有損雙方利益或者違反法律、行政法規(guī)的條款。合同的審核和簽訂1 .簽訂合同前的準(zhǔn)備工作簽訂合同前，簽約人應(yīng)詳細(xì)了解合同文本條款，簽約金額較大的，合同文本后應(yīng)附：項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。報(bào)告包括的內(nèi)容有：項(xiàng)目名稱、

2、合作方名稱、項(xiàng)目?jī)?nèi)容介紹、目標(biāo)市場(chǎng)分析、盈虧分析、風(fēng)險(xiǎn)分析、其他注意的方面及項(xiàng)目可行性建議等。如合同執(zhí)行還如合同執(zhí)行還需第三方來(lái)制作完成，應(yīng)附：制作方名稱、制作內(nèi)容、所需費(fèi)用等。2 .合同的審核和簽訂程序2.1 經(jīng)辦人員簽訂合同時(shí)，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。2.2 主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行審核，對(duì)合同的可行性和執(zhí)行合同采取的風(fēng)險(xiǎn)措施等提出建議，然后將合同退還經(jīng)辦人員，由經(jīng)辦人員報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)審核。2.3 合同中凡有關(guān)對(duì)外付款、往來(lái)支付包括墊款等條款，須經(jīng)財(cái)務(wù)部成本核算預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，經(jīng)辦人員將合同審批表、成本預(yù)算表及合同原件和可行性研究分析報(bào)告，轉(zhuǎn)報(bào)主管負(fù)責(zé)人。2.4 主管負(fù)責(zé)人簽署意見后，由

3、財(cái)務(wù)人員核實(shí)后加蓋合同專用章，此時(shí)，合同正式生效。2.5 經(jīng)辦人員完成對(duì)方單位蓋章手續(xù)，蓋章手續(xù)履行完后，須將業(yè)務(wù)資料交合同管理人員歸檔保存。I。J1,三、合同履行1-；-I"r11 .合同生效后，主管部門應(yīng)按照合同約定履行或安排相關(guān)項(xiàng)目人員履行；并隨時(shí)跟蹤合同履行情況，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)及保護(hù)公司合法權(quán)益。2 .履行合同前，主辦部門相關(guān)人員要仔細(xì)閱讀合同條款，確保合同履行的有效性。3 .履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)主體名稱不一致、合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓及履行延遲等特殊情況，主辦人員應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)處理。4 .主辦部門應(yīng)妥善收集、留存于合同履行有關(guān)的傳真、信函、電子郵件、發(fā)票、驗(yàn)收證明

4、、收發(fā)貨單等證據(jù)材料，并妥善保管歸檔。四、合同的修改、變更合同需要變更修改的，主辦部門應(yīng)盡快形成相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議，按照本流程規(guī)定的程序簽署、執(zhí)行。五、合同的登記、歸檔1 .合同簽署后，主辦部門應(yīng)在合同文本上標(biāo)注合同編號(hào)，以便查找及監(jiān)督履行。2 .主辦部門要建立完整的合同記錄表（附件參考格式），表格中應(yīng)記錄合同編號(hào)、簽署日期、合同名稱、合同金額、履行情況等。3 .合同正本由合同管理人員存檔；合同副本根據(jù)需求確定份數(shù)，發(fā)放給相關(guān)協(xié)辦部門，其中經(jīng)濟(jì)類合同需將副本或復(fù)印件報(bào)財(cái)務(wù)部備案。4 .合同履行完畢后，需及時(shí)將合同原件、合同附件、補(bǔ)充協(xié)議及相關(guān)履行材料分類歸檔保管。六、合同監(jiān)督、檢查夕門JpI1f1 .合同所涉及的相關(guān)部門應(yīng)積極配合及監(jiān)督主辦部門依照合同的約定履行合同，確保合同目的實(shí)現(xiàn)，防范糾紛。2 .部門負(fù)責(zé)人定期檢查合同記錄表，監(jiān)督合同履行。附件1合同審批表合同審批表合同編號(hào)責(zé)任部門合同名稱經(jīng)辦人合同主體名稱合同金額份數(shù)合同主要內(nèi)容：01|Ir廣、起草人：年月日責(zé)任部門審核意見：jiT|'v.I1r相關(guān)部門審核意見：簽1F：年月日簽字：年月1日財(cái)務(wù)審核意見：!l111中r1相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核意見：簽1F：年月日簽字：年月r-|日附件2合同記錄表合同記錄表合同編號(hào)簽署方合同留存部門及份數(shù)正本