考勤機(jī)V20軟件說(shuō)明書(shū)

1、說(shuō) 明歡迎使用考勤人事系統(tǒng) V2.0，本說(shuō)明書(shū)適用于55系列射頻卡考勤機(jī)及V/C和Q7系列指紋考勤機(jī)，在使用考勤軟件前請(qǐng)仔細(xì)閱讀此說(shuō)明書(shū)，有不明之處請(qǐng)與當(dāng)?shù)氐姆止净蚪?jīng)銷(xiāo)商聯(lián)系。目錄1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介42 系統(tǒng)組成43 系統(tǒng)安裝與卸載3.1 軟件安裝步驟53.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝83.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置153.4 初使化數(shù)據(jù)庫(kù)164 人事資料管理4.1 公司信息設(shè)置184.2 公司部分設(shè)置184.3 員工信息設(shè)置204.4 登記員工離職284.5 員工離職查詢(xún)394.6 員工工種設(shè)置304.7 學(xué)歷資料設(shè)置314.8 民族資料設(shè)置324.9 籍貫資料設(shè)置334.10 職位資料設(shè)置344.11 職稱(chēng)資料設(shè)置3

2、54.12 政治面貌設(shè)置364.13 員工宿舍設(shè)置365 考勤管理5.1 考勤規(guī)則385.2 設(shè)置規(guī)則405.3 班次定義425.4 上班規(guī)律435.5 開(kāi)始排班445.6 總排班表465.7 假日登記485.8 請(qǐng)假登記495.9 加班登記505.10 手工補(bǔ)卡525.11 計(jì)算規(guī)則536 統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.1 考勤資料分析546.2 考勤日?qǐng)?bào)表556.3 考勤月報(bào)表566.4 打卡明細(xì)表576.5 原始記錄表587 系統(tǒng)維護(hù)7.1 用戶管理597.2 數(shù)據(jù)清理608 通訊程序61附：常見(jiàn)問(wèn)題解答63一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介現(xiàn)代企業(yè)分工愈來(lái)愈精細(xì)、競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈激烈，各企業(yè)都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩瑣

3、復(fù)雜，企業(yè)要投入較多的人力、物力、時(shí)間，購(gòu)買(mǎi)打卡鐘、打卡、統(tǒng)計(jì)，結(jié)果費(fèi)事費(fèi)力還經(jīng)常出錯(cuò).員工考勤成了企業(yè)發(fā)展的煩惱 。考勤系統(tǒng)V2.0就是解決企業(yè)人事資料管理，員工考勤等一系列問(wèn)題的軟件。本系統(tǒng)采用先進(jìn)的指紋考勤機(jī)作為數(shù)據(jù)采集設(shè)備，數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQL SERVER 2000，支持Windows 98、Windows NT、Windows 2000/XP等操作平臺(tái)，因此既適合大型企業(yè)使用，也適合中小企業(yè)使用。并且該系統(tǒng)還留有考勤結(jié)果網(wǎng)上查詢(xún)等擴(kuò)充接口。    每位員工上下班時(shí)只需將手指在考勤機(jī)上輕輕一按，工號(hào)、時(shí)間等數(shù)據(jù)即自動(dòng)記錄下來(lái)，再上載到計(jì)算機(jī)后，可通過(guò)考勤管理軟件進(jìn)行日

4、結(jié)、月結(jié)等統(tǒng)計(jì)工作，并能生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或可導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行處理。   使用指紋考勤人事系統(tǒng)，可使您的企業(yè)用較少的投資即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的高效率的管理，并樹(shù)立良好的企業(yè)形象。二、系統(tǒng)組成       指紋考勤機(jī)：采集指紋數(shù)據(jù)，根據(jù)員工人數(shù)和出入口的多少?zèng)Q定采用臺(tái)數(shù)。    網(wǎng)絡(luò)電纜：聯(lián)網(wǎng)多臺(tái)考勤機(jī)之間的通訊、主考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的通訊。     計(jì)算機(jī)：PC兼容電腦，建議用PC433以上電腦，支持Windows 98、Windows NT、Windows 2000

5、/XP等操作平臺(tái)。    軟件系統(tǒng)：考勤系統(tǒng)V2.0、Access或SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)。三、系統(tǒng)安裝卸載           運(yùn)行光盤(pán)里面的JXWorkSystem.exe，按照提示安裝即可。        如何卸載：         使用本系統(tǒng)的自動(dòng)卸載系統(tǒng)，點(diǎn)擊開(kāi)始菜單->程序->考勤系統(tǒng)V2.0->卸載 考勤系統(tǒng)V2.0

6、0;       通過(guò)操作系統(tǒng)的控制面版的添加/刪除程序卸載本系統(tǒng)3.1 軟件安裝步驟1、 將安裝光盤(pán)放入CD-ROM，若沒(méi)有出現(xiàn)下面的界面，請(qǐng)運(yùn)行光盤(pán)上的JXWorkSystem.exe2、 選擇安裝路徑,點(diǎn)擊【下一步>】,進(jìn)入3、選擇安裝類(lèi)型,點(diǎn)擊【下一步>】,進(jìn)入、點(diǎn)擊【安裝】,開(kāi)始安裝 、進(jìn)入安裝狀態(tài)、勾選安裝V/C系列驅(qū)動(dòng)則安裝驅(qū)動(dòng)，不勾選則不安裝V/C系列驅(qū)動(dòng)。點(diǎn)擊【完成】,完成軟件安裝的安裝在軟件安裝后請(qǐng)更改系統(tǒng)串口的波特率，以windowss 2000為例方法如下：右擊桌面上的“我的電腦” “屬性” “硬件

7、”選項(xiàng)“設(shè)備管理器” 端口（COM和LPT） 雙擊COM1口或COM2口選“端口設(shè)置“項(xiàng) “每秒位數(shù)”默認(rèn)為9600，改為38400。確定后退出。3.2 軟件卸載開(kāi)始-設(shè)置-控制面板-添加或刪除程序 找到 點(diǎn)擊【刪除】3.3 網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝如果選用的軟件是V2.0單機(jī)版的軟件，在軟件安裝后即可使用，如果選用的軟件是基于SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件，則需安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝圖解(以個(gè)人版的安裝為例)1、安裝Microsote SQL Server 2000 Personal Edition（個(gè)人版）（其它版本方法類(lèi)似）第一步:將光盤(pán)方入光驅(qū)，彈出安裝界面，點(diǎn)擊安裝企業(yè)版，自動(dòng)彈出初始安裝

8、對(duì)話框窗口.第二步:單擊“安裝SQL Server 2000 組件”,彈出安裝組件的提示窗口.第三步:單擊“安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”組件,系統(tǒng)進(jìn)入準(zhǔn)備安裝導(dǎo)航窗口,幾分鐘后將顯示歡迎窗口.第四步:單擊“下一步”,彈出類(lèi)型選擇安裝計(jì)算機(jī)類(lèi)型窗口第五步:單擊“下一步”.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取當(dāng)前計(jì)算機(jī)的名稱(chēng),彈出安裝選擇窗口第六步:單擊“下一步”,彈出輸入用戶名窗口.第七步:在上圖窗口中輸入我們的姓名和公司名，單擊“下一步”,彈出產(chǎn)品注冊(cè)協(xié)議信息窗口.第八步:單擊“是”,接受條款,彈出安裝類(lèi)型選擇窗口.第九步:選中“服務(wù)器和客戶端工具”，單擊“下一步”,彈出實(shí)例名窗口.第十步:選擇“默認(rèn)”單選框，單擊“下一步”.

9、第十一步：一般客戶請(qǐng)選擇“典型”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和第十一步：一般客戶請(qǐng)選擇“典型”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和服務(wù)器窗口如下圖.第十二步：選中“使用本地系統(tǒng)帳戶”和“對(duì)每個(gè)服務(wù)使用同一帳戶.自動(dòng)啟動(dòng)SQL Server 服務(wù)（E）.” 單擊“下一步”,彈出身份驗(yàn)證模式選擇窗口.第十三步：輸入sa登錄密碼 或 選中“空密碼”，注意一定選擇“混合模式（Windows身份驗(yàn)證和SQL Server身份驗(yàn)證）(M)”，單擊“下一步”.第十四步：進(jìn)入安裝進(jìn)度界面，等待安裝完成。33 數(shù)據(jù)庫(kù)的配置3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)置第一步：雙擊桌面軟件的圖標(biāo)，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)話框，點(diǎn)“確定

10、”SQL服務(wù)器:安裝MSSQLServer的機(jī)器的IP地址或者電腦名稱(chēng)。        登  陸 名: 登陸MSSQLServer的用戶名稱(chēng)，一般默認(rèn)為sa        密     碼:登陸MSSQLServer的用戶名的密碼,安裝SQL時(shí)用戶輸入的密碼。選中“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”第二步：如彈出此對(duì)話框，則說(shuō)明系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建成功,請(qǐng)點(diǎn)擊確定,彈出登陸對(duì)話框。第三步：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名:admin;

11、密碼為空。點(diǎn)擊登陸，請(qǐng)稍候，彈出登陸成功對(duì)話框.點(diǎn)擊“登陸”進(jìn)入軟件使用界面。3.4初使化數(shù)據(jù)庫(kù)第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單，選擇恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)   第二步：點(diǎn)擊恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，彈出打開(kāi)文件對(duì)話框第三步：選擇<BackUpData>文件夾，單擊打開(kāi)文件按鈕第四步：打開(kāi)恢復(fù)文件，請(qǐng)稍候，系統(tǒng)正在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的初始化操作            軟件狀態(tài)欄將顯示正在恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)稍候.  第五步：如彈出此對(duì)話框，則說(shuō)明系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)成功,請(qǐng)點(diǎn)擊確定

12、,彈出登陸對(duì)話框。第六步：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名:admin;初始密碼為空。點(diǎn)擊登陸，請(qǐng)稍候，彈出登陸成功對(duì)話框. 點(diǎn)擊確定進(jìn)入系統(tǒng)         3.4軟件登陸單機(jī)版2.0 打開(kāi)軟件出現(xiàn)以下界面默認(rèn)用戶名:admin 默認(rèn)密碼:321四、人事資料設(shè)置4.1 公司信息設(shè)置：功能介紹：用來(lái)設(shè)置和修改公司的基本信息操作步驟：按修改按鈕，修改公司信息。 按保存按鈕，保存所填寫(xiě)信息。4.2 部門(mén)信息設(shè)置功能介紹：對(duì)公司的部門(mén)信息進(jìn)行設(shè)置。打開(kāi)公司部門(mén)設(shè)置如圖。添加：用來(lái)增加新的部門(mén)，在上級(jí)部門(mén)號(hào)里面可選所加部門(mén)屬于哪個(gè)部門(mén)。添加步驟：點(diǎn)“

13、添加”，彈出窗口如圖     填寫(xiě)相關(guān)部門(mén)信息。部門(mén)編號(hào)和部門(mén)名稱(chēng)不能為空      點(diǎn)“保存”，保存所填寫(xiě)信息。修改步驟：     點(diǎn)“修改”，在部門(mén)列表中選中一條記錄。     在對(duì)應(yīng)編輯框進(jìn)行信息修改。     點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。打印：可以將部門(mén)資料信息打印出來(lái)，如圖1.5所示4.3員工信息設(shè)置功能介紹：主要是對(duì)員工信息的管理?？梢灾饌€(gè)添加員工，也可以通過(guò)“導(dǎo)入”整體導(dǎo)入員工

14、信息資料，窗口如下圖所示。添加步驟：     在窗口左邊的部門(mén)列表里選擇要添加員工所在的部門(mén)，點(diǎn)“添加”，出現(xiàn)如圖1.7所示窗口。在相應(yīng)信息欄中添加員工信息。     點(diǎn)“保存”，保存信息并返回員工管理窗口。     點(diǎn)“繼續(xù)添加”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存上條信息，不用返回“員工管理”窗口即可繼續(xù)添加。注：卡號(hào)一項(xiàng)可以直接輸入也可以先將員工其它信息全部錄完，最后再在員工管理窗口中統(tǒng)一讀卡。修改步驟：     在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇

15、需要修改的員工記錄。     點(diǎn)“修改”，彈出圖，在此窗口中對(duì)所選記錄進(jìn)行修改。     點(diǎn)“保存”，保存修改過(guò)的信息并返回員工管理窗口。刪除步驟：     在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要?jiǎng)h除的員工記錄。     點(diǎn)“刪除”。會(huì)出現(xiàn)如圖的提示。確定要?jiǎng)h除該員工信息，點(diǎn)“是”即可刪除該員工信息。讀卡：在“員工信息”窗口中將所有員工信息錄入后，在“員工管理”窗口中點(diǎn)“讀卡”開(kāi)始讀卡，即可對(duì)已錄入員工依次逐一讀入卡號(hào)。停止：當(dāng)卡全部

16、讀完或中間需要中止時(shí)，點(diǎn)“停止”即可。  打?。捍斯δ芸梢源蛴煞N格式的員工資料。打印步驟：     點(diǎn)“打印”，彈出如圖1.9所示窗口：     點(diǎn)“是”按鈕，即將進(jìn)行個(gè)性打印，每頁(yè)只顯示一位員工的詳細(xì)信息，如圖所示。     點(diǎn)“否”按鈕，則將打印員工資料表格，如圖所示。導(dǎo)入1：導(dǎo)入Excel員工資料是將EXCEL文件中的所有員工信息整體地導(dǎo)入系統(tǒng)中，點(diǎn)“導(dǎo)入”選擇導(dǎo)入Excel員工資料，彈出如圖所示窗口。點(diǎn)擊“瀏覽文件”，彈出圖所示窗口，選擇所要導(dǎo)入的EXCE

17、L文件。     選中所需文件，點(diǎn)“打開(kāi)文件”，在圖中填寫(xiě)或不填寫(xiě)表名。點(diǎn)“下一步”，進(jìn)入圖所示窗口。點(diǎn)擊“下一步”，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口。選擇員工編號(hào)、所屬部門(mén)、姓名等必選項(xiàng)在導(dǎo)入的EXCEL表格中所對(duì)應(yīng)的字段名。點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)如圖所示窗口。導(dǎo)入2：導(dǎo)入員工指紋資料是將考勤機(jī)上用U盤(pán)下載生成的dat員工指紋文件整體地導(dǎo)入系統(tǒng)中， 點(diǎn)“導(dǎo)入”選擇導(dǎo)入員工指紋資料，彈出如圖所示窗口。選擇用U盤(pán)已下載好的dat文件V/C系列U盤(pán)下載的文件名1號(hào)機(jī)為AFP_001.datQ7 U盤(pán)下載的文件名為L(zhǎng)FWUser.dat   

18、60; 選擇打開(kāi)dat文件。  導(dǎo)出1：導(dǎo)出到EXCEL 利用此導(dǎo)出功能可以將所錄入的員工信息以EXCEL文檔的形式導(dǎo)出。     點(diǎn)“導(dǎo)出”，選擇導(dǎo)出到Excel 彈出EXCEL形式的員工信息資料。如圖所示：     選擇保存路徑。     保存后系統(tǒng)會(huì)彈出“人事資料已成功導(dǎo)出”窗口，提示導(dǎo)出成功。員工相片：選中“員工相片”則員工管理窗口變成如下圖所示：導(dǎo)出2：導(dǎo)出指紋資料 利用此導(dǎo)出功能可以將所錄入的員工的指紋信息以生成dat文件的形式導(dǎo)出，之后可以用U盤(pán)直接將

19、dat指紋信息上傳到考勤機(jī)     點(diǎn)“導(dǎo)出”，選擇導(dǎo)出到指紋資料     選擇保存路徑。     點(diǎn)保存查詢(xún)工具條：選中“查詢(xún)工具條”，則員工管理窗口標(biāo)題欄會(huì)出現(xiàn)如下圖中所示的工具條。在“基本信息”中選擇查詢(xún)條件，點(diǎn)“查詢(xún)”即可出現(xiàn)所查找的員工信息。4.4登記員工離職功能介紹：對(duì)需要離職的員工進(jìn)行登記，但登記的員工必須在工卡注冊(cè)中已經(jīng)取消注冊(cè)。 添加步驟：     點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)擊“選擇員工”將彈出如下員工選擇窗口。 

20、    在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門(mén)，然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。    點(diǎn)確定后返回登記員工離職窗口填寫(xiě)其它信息再保存即可。注：所選員工必須已經(jīng)在工卡注冊(cè)中取消注冊(cè)，否則不能對(duì)其進(jìn)行離職登記。 修改步驟：     點(diǎn)擊“修改”。     在“登記員工離職”窗口的右側(cè)信息欄中對(duì)其離職信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“保存”即可。4.5員工離職查詢(xún)功能介紹：可以根據(jù)查詢(xún)條件對(duì)已登記過(guò)的離職員工進(jìn)行查詢(xún)。如下圖所示： 操作步驟：&

21、#160;    在查詢(xún)欄中選擇或填寫(xiě)查詢(xún)信息。點(diǎn)查詢(xún)即可在窗口下側(cè)顯示查詢(xún)結(jié)果。4.6員工工種設(shè)置功能介紹：根據(jù)需要對(duì)公司工種進(jìn)行添加、修改或刪除。如下圖所示：添加步驟：點(diǎn)“添加”，輸入工種名稱(chēng)，編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。 點(diǎn)“保存”，保存所填寫(xiě)信息，保存時(shí)工種名稱(chēng)不能為空。修改步驟：     在工種列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。     修改工種名稱(chēng)，注意編號(hào)不能修改。     點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)工種名稱(chēng)

22、不能為空。刪除步驟：     在工種列表里選擇需要?jiǎng)h除的員工記錄。點(diǎn)“刪除”。4.7學(xué)歷資料設(shè)置功能介紹：根據(jù)需要對(duì)學(xué)歷資料進(jìn)行設(shè)置（添加，修改或刪除），如下圖所示：添加步驟：點(diǎn)“添加”，輸入學(xué)歷名稱(chēng)，學(xué)歷編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。 點(diǎn)“保存”，保存所填寫(xiě)信息，保存時(shí)學(xué)歷名稱(chēng)不能為空。修改步驟：     在學(xué)歷列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。     修改學(xué)歷名稱(chēng)，注意編號(hào)不能修改。     點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保

23、存，保存時(shí)學(xué)歷名稱(chēng)不能為空。刪除步驟：     在學(xué)歷列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。     點(diǎn)“刪除”。4.8民族資料設(shè)置功能介紹：根據(jù)需要對(duì)所需民族信息進(jìn)行設(shè)置，包括對(duì)民族信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：點(diǎn)“添加”，輸入民族名稱(chēng)，民族編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。 點(diǎn)“保存”，保存所填寫(xiě)信息，保存時(shí)民族名稱(chēng)不能為空。修改步驟：     在民族資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。     修改民族名稱(chēng)，注意編號(hào)不能

24、修改。     點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)民族名稱(chēng)不能為空。刪除步驟：     在民族資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。點(diǎn)“刪除”。 4.9籍貫資料設(shè)置功能介紹：可根據(jù)具體需要設(shè)置有關(guān)的籍貫資料信息，如下圖所示：主要包括對(duì)籍貫信息的添加、修改、刪除等操作。點(diǎn)“添加”，輸入籍貫名稱(chēng)，編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。 點(diǎn)“保存”，保存所填寫(xiě)信息，保存時(shí)籍貫名稱(chēng)不能為空。修改步驟：     在籍貫資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。  &#

25、160;  修改民族名稱(chēng)，注意編號(hào)不能修改。     點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)籍貫名稱(chēng)不能為空。刪除步驟：     在籍貫資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。點(diǎn)“刪除”。4.10職位資料設(shè)置功能介紹：對(duì)公司所設(shè)職位進(jìn)行描述設(shè)置。包括對(duì)職位信息的添加、修改、刪除等操作。點(diǎn)“添加”，輸入職位名稱(chēng)，編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。 點(diǎn)“保存”，保存所填寫(xiě)信息，保存時(shí)職位名稱(chēng)不能為空。修改步驟：  在職位資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。  修改民族

26、名稱(chēng)，注意編號(hào)不能修改。  點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)職位名稱(chēng)不能為空。刪除步驟：     職位資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。點(diǎn)“刪除”。4.11職位資料設(shè)置功能介紹：根據(jù)公司具體情況對(duì)職稱(chēng)進(jìn)行設(shè)置，主要包括對(duì)職稱(chēng)信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：點(diǎn)“添加”，輸入職稱(chēng)名稱(chēng)，編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。 點(diǎn)“保存”，保存所填寫(xiě)信息，保存時(shí)職稱(chēng)名稱(chēng)不能為空。修改步驟：     職稱(chēng)資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。    

27、; 修改民族名稱(chēng)，注意編號(hào)不能修改。     點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)職稱(chēng)名稱(chēng)不能為空。刪除步驟：     稱(chēng)資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。 點(diǎn)“刪除”。4.12政治面貌設(shè)置功能介紹：對(duì)政治面貌信息進(jìn)行設(shè)置，主要包括對(duì)此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示： 注：編號(hào)一項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可人工輸入或更改；保存時(shí)政治面貌一項(xiàng)不能為空。另外，對(duì)剛添加的信息進(jìn)行操作（刪除或修改）時(shí)，要仔細(xì)看清所要操作行的編號(hào)與標(biāo)頭中的編號(hào)是否一致，一致的情況下才可以對(duì)其操作。4.13員工宿舍設(shè)置功能介紹：對(duì)公司

28、的宿舍資料信息進(jìn)行設(shè)置，主要包括對(duì)此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：  點(diǎn)“添加”，輸入宿舍名稱(chēng)和可住人數(shù)，編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。 點(diǎn)“保存”，保存所填寫(xiě)信息，保存時(shí)宿舍名稱(chēng)和可住人數(shù)不能為空。修改步驟：     宿舍資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。     修改民族名稱(chēng)和可住人數(shù)，注意編號(hào)不能修改。     點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)宿舍名稱(chēng)和可住人數(shù)不能為空。刪除步驟： 在宿舍資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。 點(diǎn)“

29、刪除”。五、.考勤管理使用向?qū)гO(shè)置考勤1普通班次設(shè)置 設(shè)置好上班時(shí)間和工作日 就不用排班了2多班倒班設(shè)置 如果使用多班倒班 則必須排班5.1考勤規(guī)則此規(guī)則設(shè)置要根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，可以增加、修改、刪除?？记谝?guī)則可設(shè)定多個(gè),相同的班次，不同的規(guī)則反應(yīng)的考勤報(bào)表也不相同。操作說(shuō)明：     點(diǎn)“添加”，輸入考勤規(guī)則編號(hào)和名稱(chēng)；      在“打卡時(shí)間規(guī)則”里根據(jù)本公司的具體考勤情況進(jìn)行設(shè)置。      在“工作時(shí)間”中根據(jù)自己公司的工作時(shí)間情部進(jìn)行設(shè)置。  &#

30、160;   在設(shè)置時(shí)可根據(jù)藍(lán)色文字的提示進(jìn)行。     點(diǎn)“保存”，保存此次設(shè)置。修改步驟：     在窗口左側(cè)規(guī)則列表中選中需要修改的規(guī)則，點(diǎn)“修改”。     根據(jù)具體需要對(duì)規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。     點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。刪除步驟：     窗口左側(cè)規(guī)則列表里選擇需要?jiǎng)h除的規(guī)則。     點(diǎn)“刪除”。打卡時(shí)間規(guī)則設(shè)定說(shuō)明

31、1、“遲到時(shí)間在 分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入的時(shí)間值時(shí)將不計(jì)遲到（單位為分鐘） 2、“早退時(shí)間在 分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入的時(shí)間值時(shí)將不計(jì)早退（單位為分鐘） 3、“重復(fù)刷卡間隔 分鐘” 一般兩次打卡的最小時(shí)間間隔值，一般設(shè)為30分鐘以下 4、“遲到、早退超過(guò) 分鐘扣工時(shí)” 遲到、早退時(shí)間大于此填入的時(shí)間值時(shí)將從員工本班次中的總工時(shí)中扣減（單位為分鐘） 5、“遲到超過(guò) 不計(jì)出勤”遲到時(shí)間大于此填入的時(shí)間值時(shí)將計(jì)員工為曠工（單位為分鐘） 6、“早退超過(guò) 不計(jì)出勤” 早退時(shí)間大于此填入的時(shí)間值時(shí)將計(jì)員工為曠工（單位為分鐘） 7、“提前上班 分鐘算加班”如果從規(guī)定上班時(shí)間起到提前打卡時(shí)間之內(nèi)的累

32、計(jì)時(shí)間超過(guò)此值時(shí)那么此累計(jì)時(shí)間計(jì)為員工的加班時(shí)間 8、“推遲下班 分鐘算加班”如果從規(guī)定下班時(shí)間起到推遲打卡時(shí)間之內(nèi)的累計(jì)時(shí)間超過(guò)此值時(shí)那么此累計(jì)時(shí)間計(jì)為員工的加班時(shí)間 工作時(shí)間設(shè)定說(shuō)明 1、   勾選每周需上班的日子，如果指定某天為休息日時(shí)則無(wú)需打勾（以星期單位為準(zhǔn)） 啟動(dòng)無(wú)規(guī)則休息 天/月，以月為單位限制如果此處填入的時(shí)間等于員工的無(wú)出勤時(shí)間那會(huì)本考勤系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)此員工休息（單位為天）如果員工的無(wú)出勤時(shí)間大于此時(shí)間那么本考勤系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從此員工的曠工時(shí)間內(nèi)扣減休息時(shí)間 (注意：如啟動(dòng)無(wú)規(guī)則休息，則星期休息制無(wú)效。如有排班則以上均無(wú)效。)加班規(guī)則設(shè)定說(shuō)明： 1、 

33、  如果要在規(guī)定的加班的上下班時(shí)間中計(jì)算員工的遲到、早退則在此選項(xiàng)處打勾，否則無(wú)需打勾 夜班計(jì)算方法設(shè)定說(shuō)明： 1、   小夜班：如果員工的當(dāng)天最晚下班時(shí)間大于此時(shí)間并小于所設(shè)定的大夜班的時(shí)間則計(jì)此員工的小夜班次數(shù)（單位為次） 2、大夜班：如果員工的當(dāng)天最晚下班時(shí)間超過(guò)此處設(shè)定的時(shí)間并小于第二天的首次上班時(shí)間則計(jì)此員工的大夜班次數(shù)（單位為次）5.2設(shè)置規(guī)則功能介紹：對(duì)公司各個(gè)員工設(shè)置其相應(yīng)的考勤規(guī)則。設(shè)置界面如圖所示：  添加步驟：     點(diǎn)擊“添加”。     點(diǎn)“選擇員

34、工” 出現(xiàn)如圖2.3所示員工選擇界面：     在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門(mén)，選中需要設(shè)置規(guī)則的員工。     從“待選擇員工”中選擇員工通過(guò)單選或全選到已選擇員工一欄。 點(diǎn)“確定”后返回“設(shè)置考勤規(guī)則”窗口填寫(xiě)其它信息再保存即可。如圖所示。     選擇要設(shè)置的員工，在考勤規(guī)則中選擇需要的規(guī)則。     點(diǎn)“保存”即可。取消：即為取消上一步操作。5.3班次定義功能介紹：具體設(shè)置公司所實(shí)際需要的各個(gè)班次。如圖所示。點(diǎn)“添加”，彈

35、出如圖所示窗口。圖2.6     填寫(xiě)“班次編號(hào)”,“班次名稱(chēng)”等相關(guān)信息，“班次編號(hào)”和“班次名稱(chēng)”不能為空。其中“正常工時(shí)”和“加班工時(shí)”系統(tǒng)會(huì)根據(jù)下面所填寫(xiě)的班段情況自動(dòng)生成。      “提前”：限定允許提前打卡的時(shí)間范圍。 “推遲”：限定允許推遲打卡的時(shí)間范圍。 “簽到”“簽退”：如果選中，則在最終考勤報(bào)表中顯示員工打卡的具體時(shí)間，否則，將在報(bào)表中顯示統(tǒng)一的上下班時(shí)間（相當(dāng)于此時(shí)間不用打卡），建議選中。 “班段處理類(lèi)別”：根據(jù)需要選擇班段類(lèi)別。 “可浮動(dòng)”：主要是針對(duì)班段處理類(lèi)別中選擇加班時(shí)的情況。如果加

36、班只有一個(gè)大概的時(shí)間范圍，但打卡時(shí)間波動(dòng)比較大時(shí)，可將“可浮動(dòng)”選中。 自動(dòng)匹配班次：適用于所有人都比較規(guī)律上班的情況。選中“自動(dòng)匹配班次”則無(wú)需再對(duì)員工進(jìn)行排班。 修改操作：      在窗口左側(cè)規(guī)律列表里選擇要修改的規(guī)律，點(diǎn)“修改”。      修改相關(guān)信息。      點(diǎn)“保存”。 取消：返回上一步操作。5.4上班規(guī)律功能介紹：在已設(shè)置好班次定義的前提下設(shè)置上班規(guī)律。所謂上班規(guī)律就是說(shuō)公司員工在一定的周期內(nèi)上班的規(guī)律。如下圖所示。例如：若某部門(mén)員工每個(gè)星期的上班情況都是

37、一樣的，那么就可以以一個(gè)星期為周期來(lái)設(shè)置。若存在倒班的情況，則可以根據(jù)其上班情況找出循環(huán)周期，然后再以這個(gè)周期為基礎(chǔ)開(kāi)始排班。添加步驟：      點(diǎn)“添加”。      輸入“編號(hào)”、“名稱(chēng)”、“周期單位”及“周期”。       在相應(yīng)的“班次安排”里面選擇每天上班所對(duì)應(yīng)的班次。 點(diǎn)“保存”。5.5開(kāi)始排班功能介紹：在考勤規(guī)則、班次定義、上班規(guī)律都設(shè)置好后，就可以對(duì)每個(gè)員工實(shí)施排班。如圖所示：添加步驟：點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)擊“選擇員工”將彈出如圖所示員工選擇窗口。

38、     在此窗口左側(cè)選擇需登記員工所在的部門(mén)，選中需要排班的員工。     從“待選擇員工”中選擇員工到已選擇員工一欄。     點(diǎn)“確定”后返回“員工排班”窗口。     在“員工排班”窗口右側(cè)填寫(xiě)時(shí)間信息和上班規(guī)律信息。時(shí)間可以根據(jù)自己的需要任意設(shè)置。     設(shè)置完以后，點(diǎn)“保存”即可。顯示查詢(xún)工具條：在此工具條內(nèi)輸入查找條件即可查出相關(guān)人員排班信息。點(diǎn)窗口右上角“顯示查詢(xún)工具條”即會(huì)在窗

39、口中出現(xiàn)查詢(xún)工具條，如圖所示： 在上圖所示窗口中輸入查詢(xún)條件。 點(diǎn)“查詢(xún)”，即可在列表中顯示所查員工的排班情況(包括已排班的時(shí)間范圍、員工編號(hào)和員工名稱(chēng))。56總排班表功能介紹：可以查看整體的排班情況并可以修改每個(gè)員工的排班信息。如圖所示     在圖2.11所示窗口左側(cè)公司部門(mén)列表中選擇需要查看的的部門(mén)，則其相關(guān)員工信息會(huì)在左下部顯示。     在排班月份中選擇所要查看的月份。     在窗口左下部點(diǎn)擊所要查看的員工，則其排班信息會(huì)在班次安排中顯示，如圖所示。若要對(duì)其排班情

40、況進(jìn)行修改，則點(diǎn)“修改”。修改相關(guān)排班情況。5.7 假日登記功能介紹：對(duì)所需假期進(jìn)行設(shè)置，可以添加、修改或刪除假期信息。如圖所示：添加步驟：     點(diǎn)“添加”，輸入“假日名稱(chēng)”，“編號(hào)”一項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。      填寫(xiě)“開(kāi)始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”。      點(diǎn)“保存”，保存所填寫(xiě)信息。修改步驟：在假日列表中選擇需要修改的信息，點(diǎn)“修改”。修改相關(guān)假日信息，“編號(hào)”一項(xiàng)不能修改 (若要修改編號(hào)，可將此項(xiàng)假日信息刪除再重新添加)。修改完成后，點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存

41、。5.8 請(qǐng)假登記功能介紹：對(duì)請(qǐng)假的員工進(jìn)行登記，以在最后考勤統(tǒng)計(jì)中顯示相關(guān)信息。如圖所示：添加步驟：     點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)擊“選擇員工”將彈出如圖2.9所示員工選擇窗口。 在此窗口左側(cè)選擇需登記員工所在的部門(mén)，選中需要請(qǐng)假登記的員工。     從“待選擇員工”中選擇員工到已選擇員工一欄。     點(diǎn)“確定”后返回“請(qǐng)假登記”窗口。     在“請(qǐng)假登記”窗口中填寫(xiě)相關(guān)信息(時(shí)間一定要正確填寫(xiě))。   

42、;  填寫(xiě)完成以后點(diǎn)“保存”即可。修改步驟：     在請(qǐng)假登記列表中選擇需要修改的信息，點(diǎn)“修改”。     修改相關(guān)信息。     修改完成后，點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。導(dǎo)出操作：點(diǎn)“導(dǎo)出”，彈出如圖所示EXCEL表格形式。     將此EXCEL文檔保存即為導(dǎo)出資料。     成功導(dǎo)出后系統(tǒng)會(huì)彈出如圖所示。5.9 加班登記功能介紹：對(duì)請(qǐng)假的員工進(jìn)行登記，以在最后考勤統(tǒng)計(jì)中顯

43、示相關(guān)信息。如圖所示：添加操作：     點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)“選擇員工”一項(xiàng)將彈出員工選擇窗口如圖2.9所示。     在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門(mén)，然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。點(diǎn)確定后返回請(qǐng)假登記窗口，在窗口右側(cè)選擇時(shí)間及請(qǐng)假信息后保存即可。     正確填寫(xiě)“開(kāi)始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”。     根據(jù)具體情況選擇是否簽到、簽退以及是否填寫(xiě)“允許提前”和“允許退遲”時(shí)間等信息。導(dǎo)出操作：如請(qǐng)假登記中的導(dǎo)出。 5.

44、10 手工補(bǔ)卡功能介紹：當(dāng)考勤機(jī)出故障或是員工忘記打卡時(shí)，可用此功能補(bǔ)卡。此功能可對(duì)一人或一批人補(bǔ)卡。如圖所示： 添加操作：     點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)“選擇員工”一項(xiàng)將彈出員工選擇窗口如圖2.9所示。     在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門(mén)，然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。     點(diǎn)“確定”后返回“手工補(bǔ)卡”窗口，填寫(xiě)相關(guān)信息后保存即可。修改步驟：     在已補(bǔ)卡列表中選擇需要修改的信息，點(diǎn)“修改”。 

45、    修改相關(guān)信息。     修改完成后，點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。查詢(xún)操作：點(diǎn)窗口右上角“查詢(xún)”即會(huì)在窗口中出現(xiàn)查詢(xún)工具條，如圖所示：在上圖所示窗口中輸入查詢(xún)條件。點(diǎn)“查詢(xún)”，即可在列表中顯示所查員工的補(bǔ)卡情況。5.11 計(jì)算規(guī)則功能介紹：根據(jù)本公司的具體情況，設(shè)置計(jì)算類(lèi)別中所列類(lèi)別的出勤倍率等參數(shù)。如圖所示：可以在窗口中設(shè)置各類(lèi)參數(shù)值。如圖所示：操作介紹：起始值：指超過(guò)這個(gè)時(shí)間數(shù)才開(kāi)始統(tǒng)計(jì)。調(diào)整值：設(shè)置一個(gè)時(shí)間，起中間調(diào)節(jié)作用。取整值：在此可設(shè)一個(gè)值把一些零碎的時(shí)間過(guò)濾掉。出勤倍率，加班倍率，缺勤倍率，請(qǐng)假倍率

46、：根據(jù)需要設(shè)置倍率。舉例說(shuō)明：若加班類(lèi)別中，起始值設(shè)為30分鐘，則加班要超過(guò)三十分鐘才開(kāi)始計(jì)算。調(diào)整值設(shè)為15分鐘，取整值為六十分鐘。若一員工加班了49分鐘，因大于三十分鐘起始值開(kāi)始計(jì)算，加上十五分鐘的調(diào)整值為64分鐘，根據(jù)60分鐘的取整值，剩余4分鐘小于30分鐘起始值，則將其忽略。六、統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.1 考勤資料分析功能介紹：根據(jù)需要對(duì)采集回系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，它可以靈活地對(duì)選定時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。如圖所示。  注：如要進(jìn)行考勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表及打卡明細(xì)表的查看，必須進(jìn)行此步操作。       

47、60;   操作說(shuō)明：     在分析年月里選擇所要分析數(shù)據(jù)的年月。     在計(jì)算部門(mén)編號(hào)里選擇所要分析的部門(mén)，在開(kāi)始日期和計(jì)算結(jié)束日期里確定所要分析的時(shí)間段。     在員工工號(hào)里填寫(xiě)所要分析的員工工號(hào)，不寫(xiě)則默認(rèn)為公司或部門(mén)的全部員工。     點(diǎn)“開(kāi)始分析”即可。6.2 考勤日?qǐng)?bào)表功能分析：在對(duì)考勤資料進(jìn)行分析以后，就可以在此功能下查看某一時(shí)期的考勤日?qǐng)?bào)表。而且可以根據(jù)需要選擇性查看異常情況日?qǐng)?bào)表：如請(qǐng)假、早

48、退、遲到等。如圖所示注：在上圖表中最后一列為備注列，它將會(huì)對(duì)每一行信息進(jìn)行注釋。正常排班后班次號(hào)一列會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的班次編號(hào)，若班次號(hào)為空則可能是未入職或是錯(cuò)誤，這些信息都可以從備注欄中查看。操作說(shuō)明：打印：點(diǎn)“打印”，可生成一份表格形式的考勤日?qǐng)?bào)表，生成打印預(yù)覽如圖所示。  自定義數(shù)據(jù)列：根據(jù)本公司需要選擇要在窗口表格中顯示的列。數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將考勤日?qǐng)?bào)表的內(nèi)容以EXCEL表格的形式導(dǎo)出來(lái)。如圖所示：請(qǐng)假、遲到等選項(xiàng)選中的話可在報(bào)表中顯示相關(guān)信息。6.3 考勤月報(bào)表功能介紹：在對(duì)考勤資料分析以后可以通過(guò)考勤月報(bào)表查看員工在一個(gè)月內(nèi)的考勤總況。如圖所示具體操作介紹同考勤日?qǐng)?bào)表一項(xiàng)。6.4 打

49、卡明細(xì)表功能介紹：在對(duì)考勤資料分析以后可以通過(guò)此功能查看員工的具體打卡信息，如圖3.6所示：打?。嚎梢詫⒋蚩骷?xì)以表單的形式打印出來(lái)。如下圖所示：數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將打卡明細(xì)信息以EXCEL表的形式導(dǎo)出。如圖所示：6.5原始記錄表功能介紹：在此功能下可以查看某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)員工的原始打卡記錄，卡號(hào)等原始信息。1 加密和未加密數(shù)據(jù)導(dǎo)入：可以將已有的員工原始考勤資料通過(guò)此功能整體導(dǎo)入到系統(tǒng)中。注意：導(dǎo)入文件需是文本格式。2 導(dǎo)入考勤照片 只針對(duì)Q7而言 通過(guò)U盤(pán)下載考勤機(jī)里面的考勤記錄 則U盤(pán)中會(huì)自動(dòng)下載相關(guān)員工的考勤時(shí) 機(jī)器所拍到的員工圖片 然后原始記錄表將會(huì)顯示考勤圖片出來(lái)提示：Q7系列機(jī)器 管理員可以

50、在原始記錄表中 通過(guò)登記照片于考勤照片對(duì)比 將可疑打卡記錄設(shè)置為異常記錄 則此條記錄不做考勤 等于沒(méi)打此次卡一樣 如何對(duì)比和設(shè)置異常記錄：雙擊原始記錄表中的某一行，則彈出如下 界面：     數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將原始打卡記錄以EXCEL表形式導(dǎo)出。七、系統(tǒng)維護(hù)7.1 用戶管理功能介紹：利用此功能可以對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行添加、修改和刪除。添加：點(diǎn)擊添加后，系統(tǒng)彈出如下窗口：  管理員可以根據(jù)需要添加用戶并為其選擇使用權(quán)限。    鎖定用戶：選擇此項(xiàng)即封鎖了此用戶，再用此用戶登錄時(shí)會(huì)出現(xiàn)如下提示：     下一次

51、登陸須更改密碼：選擇這一項(xiàng)，則在登錄時(shí)將會(huì)出現(xiàn)如下修改用戶密碼界面(注：初始密碼為空或321):7.2 清理數(shù)據(jù)功能介紹：清除數(shù)據(jù)庫(kù)中過(guò)期的數(shù)據(jù)。如下圖所示：可以選擇無(wú)用的數(shù)據(jù)清除掉。八、 通訊程序通訊程序(以指紋機(jī)為例)：8.1單臺(tái)連接1 TCP/IP連接考勤機(jī)2 串口/485連接考勤機(jī)3 USB連接 連接之前必須裝USB驅(qū)動(dòng) 否則連接不上考勤機(jī)先連接指紋考勤機(jī)：通訊方式和機(jī)器型號(hào)的通訊方式相對(duì)應(yīng)，機(jī)號(hào)填寫(xiě)正確，選擇相應(yīng)的端口，波特率為“38400”，按“連接”后，出現(xiàn)如下圖：下載考勤數(shù)據(jù)：它的作用是把考勤機(jī)里的考勤數(shù)據(jù)采集到電腦上。指紋考勤編號(hào)管理：它的作用是可以增加和修改指紋考勤編號(hào)，查

52、詢(xún)?nèi)藛T是否進(jìn)行了指紋登記。員工指紋信息管理：它的作用是采集指紋信息、下傳指紋信息、下傳姓名、修改用戶權(quán)限、刪除指紋信息。指紋機(jī)顯示姓名的功能就是從這里設(shè)置的。在軟件中人事信息及指紋機(jī)中指紋數(shù)據(jù)錄入好的前提下，點(diǎn)擊此頁(yè)面中的“上傳人員信息“按鈕，當(dāng)員工考勤時(shí)就會(huì)顯示相應(yīng)人員的姓名。1 下載指紋信息 如果勾選了實(shí)用工具-啟用下載員工基本信息 則將機(jī)器中已存在的指紋及員工基本信息 自動(dòng)生成一條員工信息到員工表中（Q7系列考勤機(jī)會(huì)將機(jī)器上已注冊(cè)好的員工照片下載下來(lái)）2 上傳登記照 只針對(duì)Q7系列考勤機(jī) 如果勾選了實(shí)用工具-啟用TCP/IP上傳員工登記照 則將電腦本地安裝目錄photo目錄下已有的員工的照片上傳到指紋機(jī)中去 例如photo目錄中有1.jpg的照片 則上傳時(shí)上傳了指紋登記號(hào)為1的員工照片到考勤機(jī)指紋機(jī)管理：它的作用是初始化指紋考勤機(jī)；設(shè)置指紋考勤機(jī)信息和同步考勤時(shí)間。8.2多臺(tái)連接點(diǎn)擊【多臺(tái)】按鈕-進(jìn)入多臺(tái)操作界面：如下設(shè)備信息,修改權(quán)限和刪除指紋,只針對(duì)單臺(tái)操作 其余功能可同時(shí)多臺(tái)操作1 新增設(shè)