基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則

1、金蝶K/3-ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)資料編碼及物料命名一、物料編碼的方法阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一組或數(shù)組阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。進(jìn)行分級(jí)式數(shù)字編碼法。分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類，長度為2字節(jié)，并編定其號(hào)碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的小類，長度為2字節(jié)，并編定其號(hào)碼，如此繼續(xù)進(jìn)行下去。在分級(jí)式數(shù)字編碼法中，任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。推薦大家使用以十進(jìn)分類數(shù)字法，其方法是將所有明細(xì)物料均設(shè)在三至四級(jí)，所有代碼均以數(shù)字表示，第1級(jí)2位數(shù)，XX如“01-99”主要分01原材料、02產(chǎn)成品、03半成品、04低值易耗品05資產(chǎn)設(shè)備第2級(jí)2位數(shù),XX如

2、“01-99"，第2-99"，“03-99"，“05-99”表示其大類，01.01-PS原材料01.02-PU原材料"01原材料01.03-組裝原材料,02.01-PS成品、>02產(chǎn)成品02.02DS木線04.01-五金用品04.02-勞保用品:04低值易耗品04.03-功、公用品-05.01機(jī)器設(shè)備一05.02一運(yùn)輸設(shè)備卜05資產(chǎn)設(shè)備05.03辦公設(shè)備,第3級(jí)仍分類時(shí)為2位數(shù)，如果為明細(xì)項(xiàng)時(shí)為4位數(shù)。如：原材料第3級(jí)2位數(shù)，表示小類，第四級(jí)4位數(shù)，表示明細(xì)項(xiàng)，長度為4字節(jié)，流水號(hào)從“0001”開始。01.01.01-PS主料、01.01.02-P

3、S輔料01原材料一01PM料一01主料01.01.03-轉(zhuǎn)印膜01.01.04-淇它一其中：產(chǎn)成品第3級(jí)4位數(shù)，表示物料明細(xì)項(xiàng)。長度為4字節(jié)，流水號(hào)從“0001”開始，附注：1、編碼長度的原則是大類項(xiàng)長度2位、小類項(xiàng)長度2位、物料末級(jí)明細(xì)項(xiàng)長度4位。具體分?jǐn)?shù)級(jí)次，按物料需要分級(jí)，最低級(jí)數(shù)分3級(jí)，最長級(jí)數(shù)為四級(jí)。2、在用數(shù)字編碼的過程中，適當(dāng)考慮不同型號(hào)的物料順序和留有空間等原則。需要指出的是物料代碼可隨時(shí)更改，以解決部分編碼不能滿足你的需要的情況，3、K3系統(tǒng)還有更改上一級(jí)代碼后，原來屬于其下一級(jí)的代碼都隨之更改。3、在物料中，客戶對(duì)產(chǎn)品名稱有要求的，在物料的基礎(chǔ)資料客戶名稱中按客戶產(chǎn)品名稱填

4、列。列舉一例：電腦演示二、供應(yīng)商編碼規(guī)則在供應(yīng)商代碼問題上，以前K3的分類是按供應(yīng)不同的物資來分類，然后挑選行政區(qū)域共分二級(jí)。不妥之處分析，一個(gè)供應(yīng)商，出現(xiàn)兩個(gè)產(chǎn)品，有兩個(gè)編碼。我建議的分級(jí)第1級(jí)用數(shù)字來表示省份或區(qū)域，第2級(jí)為供應(yīng)商明細(xì)?；蛞怨?yīng)商供應(yīng)主要物資來分類，然后在供應(yīng)商基本資料中選區(qū)域。分級(jí)很簡單兩級(jí)，即第1級(jí)用數(shù)字來表示材料分小類，第2級(jí)為明細(xì)供應(yīng)商名字。三、客戶編碼規(guī)則客戶代碼按銷售行態(tài)分類內(nèi)銷與外貿(mào)，然后在客戶基本資料中選區(qū)域。分級(jí)很簡單兩級(jí)，即第1級(jí)用數(shù)字來表示客戶外貿(mào)與內(nèi)銷，第2級(jí)為明細(xì)客戶名字。四、部門編碼規(guī)則部門的編碼有兩種：第一是直接編到明細(xì)單位，哪些單位是明細(xì)單位

5、由大家自行判斷；第二是分級(jí)，如公司下設(shè)廠、廠下設(shè)車間、車間可能下設(shè)班組，我認(rèn)為第二種方式有利于統(tǒng)計(jì)匯總成本與費(fèi)用，因此建議第二種方法。五、職員編碼規(guī)則建議在設(shè)置職員編碼的時(shí)候分兩級(jí)，級(jí)次是以該職員所在單位為類別的。如果不分級(jí)也可以在數(shù)字編號(hào)前加上部門拼音如CW001財(cái)務(wù)部，ZJB00總經(jīng)辦,WM001外貿(mào)部,即部門拼音+流水號(hào)，其目的，該部門職員在職員表中排列組合在一起。六、基礎(chǔ)資料的編碼小技巧：1、防止重碼重碼指同一明細(xì)項(xiàng)目（如供應(yīng)商、客戶、物料、職員）在基礎(chǔ)資料中有2個(gè)或以上代碼或名稱。為防止重碼應(yīng)注意：對(duì)于同一項(xiàng)目盡可能只讓1至2人有增加權(quán)限，增加時(shí)盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)名稱，凡客戶、供應(yīng)商以公

6、章或稅務(wù)登記證名稱為準(zhǔn)，必要時(shí)可以用公司名稱+（法人代表名稱方式），如“浙江旭博工藝品有限公司（陳可寧、555）”物料以物資管理部門規(guī)范的為主；在按F7查詢時(shí)盡可能使用搜索功能后，再增加；發(fā)現(xiàn)重碼后盡可能將后增加的資料刪除。管理員知道有重碼時(shí)，要及時(shí)刪除多余的，使用后不能刪除的，要查看重碼資料已使用情況，將重碼資料修改為一個(gè)，其他的就可刪除了。2、留有余地在編制基礎(chǔ)資料時(shí)，其代碼盡可能留有余地，以便以后將相同或類似的資料編排在一起。如：我們將金華X場(chǎng)編為42,001,金華XX廠編為42.002,那么以后我們新增金華市世紀(jì)聯(lián)華設(shè)為42.003,當(dāng)有義烏世紀(jì)聯(lián)華，設(shè)為42.003B,金華市世紀(jì)聯(lián)華

7、編碼可改為42.003A,東陽世紀(jì)聯(lián)華編碼可改為42.003C,這樣世紀(jì)聯(lián)華的客戶都會(huì)按先后使用順序排列在一起，有利于目視化查找。看演示效果。3、級(jí)次要合理物流編碼應(yīng)該根據(jù)其特點(diǎn)分有級(jí)次，按級(jí)次樹型分層往下編。01.01.01.01.01.01.01.01.01.000101.01.01.000201.01.01.000301.01.01.000401.02.01.02.01010201001010201000201.02.01.00034、編碼要簡單編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的分類管理，如果編碼過于繁雜,則違反了編碼之目的。因此物料編碼數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，類似人的身份證號(hào)碼，代

8、表唯一性，禁止在編碼中編物料名稱或規(guī)格型號(hào)。編碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字5、編號(hào)要單一理解物料單一性時(shí)要有一定的原則，同一物品如為不同廠家生產(chǎn)的，原則上應(yīng)為視為同一物料編號(hào)；如果有需要分廠家收發(fā)和領(lǐng)用和核算訂單成本，則設(shè)置兩個(gè)編碼，并且物料名稱前冠上廠家，如轉(zhuǎn)印膜”希爾X-871”，“鼎盛X-871”如果出現(xiàn)不同物料又使用同一編號(hào)的，需與管理員協(xié)商后通知所有操作員，例如：電腦。嚴(yán)格說來，只要電腦的配置不一樣，其代碼就應(yīng)不一樣，但如果管理要求只分便攜機(jī)、品版機(jī)、兼容機(jī)，那么少編幾個(gè)也未償不可，這種情況必須通過輔助帳或備注來補(bǔ)充說明。止匕外，對(duì)于同一物料既有外購的，又有自制的，由于其很多業(yè)務(wù)處理及性質(zhì)不一

9、樣，應(yīng)作為兩種物料代碼。出現(xiàn)上述特殊情況時(shí),應(yīng)與管理員協(xié)商后方可確定，并由提議人通知各相關(guān)人員。6、規(guī)律性很多同類物料其規(guī)格型號(hào)有區(qū)別，且有一定的順序，那么編碼時(shí)盡量按一定的規(guī)則從大到小或從小到大，如將5mm10mm20mm勺螺絲等按序編號(hào)。可以采用在同一編碼最后分為A、B、C、DE,如：01.01.0001A;01.01.0001B;01.01.0001C;01.01.0001D;01.01.0001E;7、各部門協(xié)調(diào)性在客戶編碼上一定要取得銷售部門的支持，供應(yīng)商及物料編碼一定要取得供應(yīng)部門的支持。七、物料名稱的命名:為了各類“物料輸單”工作的快捷，原材料類物料名稱的命名為：名稱+(規(guī)格型號(hào))型式，如：中纖板(1220*2