合理化建議管理制度

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-北京天易幕墻工程有限公司合理化建議管理制度一、目的作用為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動員工為公司出謀劃策的積極性，提高其自主管理能力，激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司的熱情，鼓勵員工為公司的發(fā)展提出合理化建議，推動公司各項工作的有效開展，特制定本制度。二、管理職責1、行政部是公司合理化建議管理的歸口部門，負責建議的收集、 篩選、呈報、組織評議、 跟蹤、反饋，并對已采納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵等方面的組織工作。2、為確保工作質(zhì)量及有效性，對合理化建議能正確評估、合理授獎

2、，合理化建議由“管理推進小組”進行審核評議，總經(jīng)理兼任評審小組組長，其工作職責如下：（1）研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設(shè)。（2）對重大建議事項進行評議，決定是否采納。（3）對已采納實施的建議進行過程跟蹤，以防范決策失誤，并及時予以調(diào)整，避免風險。（4）對實施后產(chǎn)生效益的合理化建議進行效益評估。（5）制定獎勵政策，審核各項獲獎項目的具體內(nèi)容。3、各職能部門主管人員均應(yīng)動員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動，并做好各項建議的傳遞申報工作。4、管理推進小組由日常管理小組和評審小組組成， 日常管理小組負責對信息收集、 分類、初評，并負責向評審小組進行推薦， 由行政部、人事部、企劃部組成

3、，行政部負責日常管理，評審小組由日常管理小組及相關(guān)部門組成（各職能部門負責人、總工程師、副總工程師、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 6S 管理小組），由總經(jīng)理兼任組長，主管副總?cè)胃苯M長。三、合理化建議的征集方式1、所有合理化建議均得用書面的形式提出（涉及工藝或加工方面需要制作未PPT格式），填寫公司統(tǒng)一制定的合理化建議申報表。2、員工提出合理化建議可以直接交至行政部， 或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至行政部或管理推進小組，也可以投入建議箱（含 E-mail 信箱）。3、各部門可不定期地組織開座談會，直接收集部門員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)行政部。4、采購部、工程部、售后服務(wù)部、 銷售部可在工作過程中，

4、注意聽取與收集來自客戶與其他商家的合理化建議， 整理后轉(zhuǎn)至管理推進小組或行政部， 其他部門同樣也應(yīng)按此辦法仿效實施。5、為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性， 公司管理推進小組可以結(jié)合經(jīng)營過程不同時期的中心工作， 公布一些重點攻關(guān)項目， 以征集措施與方案， 公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報刊上，也可用宣傳欄、黑板報方式提出。四、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序1、行政部在接到書面建議書后， 首先應(yīng)進行初步審查把關(guān)， 對建議書中以下內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚：（1）說清楚建議事由、原因及其作用、目的意義。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，

5、方案手冊，應(yīng)有盡有-（2）說清楚原有缺失，即在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。（3）詳細說明改進意見與具體辦法，包括措施、程序及實施步驟等。（4）要闡述預(yù)期效果，詳細說明建議案采用后，可能獲到的成就，包括提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容。（5）如果建議提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn)出分析報告及經(jīng)濟、技術(shù)可行性論證的詳細資料。2 、建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進內(nèi)容，或不簽具真實姓名者或部門的，行政部應(yīng)作為內(nèi)容不合要求，但必須有三人以上簽字認可后，可不予交付審議。3、行政部收受建議書

6、后，認為內(nèi)容完全者，應(yīng)區(qū)分兩種情況進行辦理。（1）建議提案明顯合理， 不存在實施風險，具投入成本較低的方案，可直接與實施部門溝通，然后報請評審小組備案后，下達實施令。（2）建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜， 或方案重大，或投入時間長，或?qū)I(yè)性很強不能簡單識別的，應(yīng)提交評審小組進行評審后辦理。4 、行政部對提交評審小組的建議案不得拖延時間，必須在收件七日內(nèi)編號密封送評審小組并委托召集人，評審小組也應(yīng)及時組織好評審工作。5 、為避免評審小組各委員對建議人的主觀印象偏見， 影響評核結(jié)果的公平起見， 行政部在建議提案未經(jīng)評審小組評定前，對建議人的姓名給以保密，不得泄露。6 、評審小組收受建議書后，經(jīng)過評議，按評議

7、結(jié)果進行區(qū)別辦理，具體有以下幾種方式：（1）如果評議認為該提案的設(shè)計不科學，采納價值不大，或不具備實施條件，投入風險太大，則應(yīng)給予否決，由行政部退還建議人。（2）如果建議提案的意見很好， 評議時從總體上給予了肯定， 只是某些方面還不夠完善，需要作些調(diào)整個性將會更周密可靠。對這種情況應(yīng)視為基本通過。可由建議人按評審小組意見去加以完善，或直接由評審小組討論個性后定稿下達實施令。（3）在對建議提案評議時認為構(gòu)思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急于拍板決定，應(yīng)通知建議人，如建議人或部門無條件和能力調(diào)研，可由公司進行這項工作，待論證結(jié)果出來后，再決定是否采納。（4）如果建議提案經(jīng)評議確認合理、科學、有價值

8、、理由充分、方案嚴謹，應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報并下達實施令。7 、合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程序進行。五、合理化建議實施與效果評估的管理1 、經(jīng)由評審小組評議通過的各建議案，一旦公司正式下達了實施令，任何部門和個人均不得對建議人的地位或其他個人偏見而產(chǎn)生歧視， 更不得有意出難題阻撓實施與拒不實施，否則公司將嚴加懲處。2 、實施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意實施的合理化建議后，應(yīng)與提合理化建議的人員進行溝通，了解方案內(nèi)容的細節(jié)問題，共同商量實施的具體方法及步驟。3 、方案的實施應(yīng)結(jié)合本部門實施和資源狀況，要作出詳細、合理的安排，并應(yīng)列出實施進度表，報公司領(lǐng)導審批同意后組織好實施。4

9、、行政部和實施部門應(yīng)對合理化建議的實施進度進行跟蹤，實施過后詳細情況和產(chǎn)生的成效變化，均應(yīng)將信息反饋給評審小組。5 、合理化建議在進行實施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時加以分析，是屬于工作中的問題，應(yīng)-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-加強實施的管理力度，若是建議案本身缺陷，則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。6 、合理化建議是進行創(chuàng)新的活動，萬一實施失敗，也不應(yīng)對建議人加以責備，而應(yīng)當從中總結(jié)經(jīng)驗，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。7 、每項建議案實施完畢，實施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果，寫出總結(jié)報告，實事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或社會效果

10、，報管理小組。8 、有些建議案的項目應(yīng)分階段實施，如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進，應(yīng)先進行實驗性的作業(yè)，待完全成熟后再行推廣和全面實施。這是操作中應(yīng)注意的事項。9 、行政部應(yīng)將實施完畢的建議案提交評審小組進行效果評審，確定獎勵等級，對符合條件的項目，應(yīng)整理材料，上報總經(jīng)理審批后，給建議人頒發(fā)獎勵。10 、行政部應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。六、合理化建議范圍合理化建議是相對于公司目前技術(shù)水平、 經(jīng)營管理水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進而言，在有關(guān)改進和完善企業(yè)施工生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的辦法、 措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措；而技術(shù)改進的內(nèi)容是對機器設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改進和革新

11、。所提建議應(yīng)具有超前性、可行性和效益性，經(jīng)過建議人的努力，促使其實現(xiàn)的，結(jié)合施工企業(yè)的特點，合理化建議和技術(shù)改進，劃分為以下幾個方面：1、施工技術(shù)、施工工藝、施工機具、施工方案的改進；2、安全技術(shù)、勞動保護技術(shù)的改進；3、節(jié)約材料、成本（含施工成本）；4、工程設(shè)計、施工的改進、工程質(zhì)量的提高；5、科技成果“四新”技術(shù)（新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備）推廣應(yīng)用、引進技術(shù)、進口設(shè)備的消化吸收和革新。6、企業(yè)現(xiàn)代管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用，經(jīng)營管理的建議；7、企業(yè)精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。8、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。9、企業(yè)文化建議、團隊精神和凝聚力的培

12、養(yǎng)和建議。10、公司組織機構(gòu)的崗位設(shè)置，人員配備的建議。11、激勵機制的建立，績效評估與考核的建議。12、員工培訓、人才吸納、選用、晉升及個人職業(yè)生涯設(shè)計的建議。13、6S 方面的建議（含條例方面的調(diào)整）14、市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改進建議。15、廣告創(chuàng)意設(shè)計與營銷策劃的設(shè)想和改進建議。16、信息管理方面（含ERP、 OA、KlEAS）的建議。17、管理方法、手段創(chuàng)新（含TMP）的建議。18、新產(chǎn)品開發(fā)與改進的建議。19、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。20、生活后勤的改進建議。21、財務(wù)管理方面的改進建議。22、改進生產(chǎn)作業(yè)（含施工）提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。23、各種預(yù)防危害、減少損

13、失或節(jié)省費用方面的建議。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-24、能為公司帶來收益的其他各種改進工作的建議。25、產(chǎn)品的合理化建議（含加工、包裝、運輸、裝卸）。合理化建議的有關(guān)定義1、施工組織設(shè)計、技術(shù)措施方案，經(jīng)過集體討論，上級批準，待載過程，在條件不變的情況下，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進意見，技術(shù)上合理，經(jīng)濟上有效益，建議人不是當事人（組織設(shè)計編制人，參加組織設(shè)計討論審核和審批人員）的均屬于本范圍。2、工程設(shè)計改進的一般原則是：技術(shù)上需合理、可行，經(jīng)濟上必需有效益，并能使公司受益的建議，設(shè)計改進內(nèi)容在技術(shù)上合理， 但屬于降低建筑

14、標準的， 應(yīng)取得設(shè)計單位、 建設(shè)單位的同意，并以三方簽訂協(xié)議，辦理好結(jié)算手續(xù)的亦屬于本范圍。3、對于發(fā)現(xiàn)設(shè)計上有重大缺陷，并提出修改方案，從而是避免了工程較大的返工浪費，即使造介提高，亦應(yīng)屬于本范圍。4、節(jié)約材料、能源的措施和方法，是指有效地利用和節(jié)約原材料、能源。5、科技成果“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用，是指引進國內(nèi)外技術(shù)首次在公司內(nèi)推廣應(yīng)用，對進口設(shè)備的消化吸收、加速國產(chǎn)化的必進和革新等，均屬于本范圍。6、對集團目前的條項管理工作、經(jīng)營工作，提出建設(shè)性意見，促進企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新， 經(jīng)集團下屬單位采納， 確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)聲譽上有明顯效果的，均屬于本范圍。7、工程技術(shù)

15、人員、 管理人員在完成本職工作的的前提下， 提出與本身職責雖有直接聯(lián)系， 但對目前本公司而言有創(chuàng)意，采用后有明顯技術(shù)效益的，均屬于本范圍。七、考核與獎勵辦法1、為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動，公司對所有被采納實施建議提案的人員發(fā)給獎金，在提案被總經(jīng)理批示采納時即可發(fā)放。2、公司評審小組對提案的實施效果，要認真檢查考核， 可在實施部門上報的總結(jié)報告等資料基礎(chǔ)上組織評估復(fù)核，并按公司制定的<<合理化建議評價表 >>的內(nèi)容進行評分。3、根據(jù)評價表得分 , 總分在 91 分以上為卓越報告 ,81-90 分為最佳報告 ,71-80 分為優(yōu)秀報告,61-70 分為良好報告， 5

16、1-60 分為一般報告， 50 分以下為鼓勵報告；4 根據(jù)建議提案數(shù)量適時進行評審，會議后由評審小組組長根據(jù)本次報告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請獎勵資金 , 由總經(jīng)理審批后財務(wù)部備案、發(fā)放。5 獎金將在總經(jīng)理批準后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn)；6 獲得優(yōu)秀報告以上的報告者將有機會在公司宣傳欄獲得宣傳。八、合理化建議獎勵計算方法;1、合理化建議和技術(shù)改進建議按程序上報，經(jīng)報準被采納實現(xiàn)后， 依據(jù)實際節(jié)約價值或年增產(chǎn)節(jié)約價值（扣除實施費用后的凈增價值）計獎。其獎金計算作如下規(guī)定：序號年增產(chǎn)節(jié)約價值（ A）獎金額（元）一五十萬元以上百萬元以下3000 5000-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載

17、，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-二十萬元以上五十萬元以下1000 3000三一萬元十萬元5000 1000四一千元十萬元 60元+3.4%A，160 500五五百元千元40 元+12%A，100 160六五百元以下 20元 +16%A，100 元以下2、屬于工程設(shè)計改進的合理化建議，應(yīng)以該建議涉及的項目一次節(jié)約價值計獎。計算方法，必須由該項建議所屬工程的預(yù)算的規(guī)定， 計算改進前后的造價， 進行對比求節(jié)約金額， 報建設(shè)單位進行簽證，作為工程結(jié)算依據(jù)。3、施工工藝、施工技術(shù)、施工機具的改進成果計算比較復(fù)雜，必須待試驗、試制成功，使用一段時間，采取有關(guān)人員共同評議測定的方法，計算材料、

18、勞動、機械利用率50%計算）等節(jié)約價值，并綜合其它因素按年實現(xiàn)效益計獎。4、對工程設(shè)計改進中技術(shù)合理而造價有所提高，但避免了工程的隱患，采取酌情予以獎勵。序號解決問題重要性應(yīng)用范圍技術(shù)和管理獎金額（元）一重大問題全國建筑行業(yè)首創(chuàng)3000 5000二重要問題總公司系統(tǒng)總公司系統(tǒng)領(lǐng)先 1500 2500三較重要問題集團集團內(nèi)領(lǐng)先500 800四一般問題基層單位本單位先進200 300九、其他事項參與提案要注意以下幾個事項：1、要注意提案的客觀性及具體性， 即要求提案人把現(xiàn)狀真實地反映出來，以事實和數(shù)據(jù)說話；2、要注意把握問題原因的準確性，即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來；3、要注意解決問題的

19、可行性， 即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因，提出具體的改善對策，也就是提出解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案；4、要注意改善的績效性， 一切提案都以績效為導向， 這種績效不一定是以金錢去衡量，它是一個綜合性指標，它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。5、概括地說，“合理化建議”應(yīng)具有如下特點：廣泛性-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-合理化建議制度應(yīng)有廣泛的群眾基礎(chǔ)，公司的每個成員都積極熱情地參加合理化建議的改善活動?，F(xiàn)場管理人員或負責人對自己的部下所發(fā)現(xiàn)的問題和改善設(shè)想都給予認真的和及時

20、的考慮。規(guī)律性公司的各級合理化建議日常管理小組要定期 （每月）審查來自基層的改善建議提案， 并及時督促審查小組進行評審且迅速公布審查結(jié)果，迅速實施被采納的改善方案，原則上每季度或應(yīng)評審一次，如與其他特殊情況，可以延續(xù)，但最長時間不能超過半年。相關(guān)性在提案審查的過程中， 使提案者與專業(yè)技術(shù)人員保持密切的聯(lián)系。 如果改善提案涉及變更設(shè)計的問題，有關(guān)的設(shè)計師就會很快與提案者進行有關(guān)改善的共同研究。激勵性公司積極倡導和鼓勵合理化建議活動， 對那些在合理化建議和改善活動中取得成績和做出貢獻的人員或部門給予物質(zhì)和精神獎勵，以激勵全大家改善熱情，激發(fā)大家的聰明才智。持續(xù)性公司的合理化建議活動不是一朝一夕、一

21、時一事的活動，而是持久的、連續(xù)不斷的活動。事物在發(fā)展，現(xiàn)有的東西、技術(shù)、材料、工藝總要被新的東西所取代。今天看來是合理的東西，也許過一段時間再看就是不合理的東西了，因此改善無止境，合理化建議活動無休止。沒有“最好”，只有“更好”！九.附則1 、所有報告相關(guān)資料均由合理化建議擔當按<<文件控制程序 >>進行存檔管理；2、對于可執(zhí)行的報告 , 合理化建議應(yīng)當實施部門和管理小組對其進行跟蹤并確認執(zhí)行情況。3 、本辦法解釋權(quán)歸管理小組。4 、本辦法于 2014 年 3 月 1 日正式實施。北京天易幕墻工程有限公司-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育

22、，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-2014年 1月 18日-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-附表一：合理化建議業(yè)務(wù)流程圖合理化建議者行政部關(guān)聯(lián)部門關(guān)聯(lián)文件合理化建議管理規(guī)定提案作成通告提案開動思維積極改善,通過提案形成反映問題及提出對策提案收集分發(fā)/登記NOOK初審NO反饋評分獎勵總結(jié)、推廣收集提案后做好記錄初評提案發(fā)至關(guān)聯(lián)部門并跟蹤落實將評審結(jié)果反饋提案者每月總結(jié)評審、獎勵提案接收再審OK執(zhí)行給出意見促進本部門提案活動開展對提案給出意見實施提案- 合理化建議報告- 合理化建議評價表- 合理化建議記錄表- 效果確認表合理化建議總結(jié)報告表揚、宣傳、推廣-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-附表二：合理化建議報告合理化建議（提案 改善 ）報告提案職位所在部門填表日期人課題改工藝、流程品質(zhì)提案實