律師事務(wù)所收費(fèi)與財(cái)務(wù)管理制度1.doc

1、律師事務(wù)所收費(fèi)與財(cái)務(wù)治理制度 1律師事務(wù)所收費(fèi)與財(cái)務(wù)治理制度第一章總那么第一條為增強(qiáng)本所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),建立健全內(nèi)部收費(fèi)與財(cái)務(wù)管理制度,制定本制度.第二條本所嚴(yán)格依照?律師效勞收費(fèi)治理方法?及物價(jià)治理部門、 司法行政機(jī)關(guān)制定的律師效勞收費(fèi)的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行業(yè)務(wù)收費(fèi).第三條本所根據(jù)“依法納稅、標(biāo)準(zhǔn)核算、自主分配、合理積累的原那么進(jìn)行財(cái)務(wù)治理,弁接受司法行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查.第四條本所由主任或主管合伙人分管收費(fèi)和財(cái)務(wù)工作.第五條本所配備專職財(cái)務(wù)人員,分設(shè)財(cái)務(wù)崗位,明確崗位責(zé)任,完善財(cái)務(wù)流程.第二章收費(fèi)治理第六條本所接受委托,必須與委托人簽訂律師效勞收費(fèi)合同或者在委托代理合同中載明收費(fèi)條款.收費(fèi)合同或收費(fèi)條

2、款應(yīng)當(dāng)包括：收費(fèi)工程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式、收費(fèi)數(shù)額、付款和結(jié)算方式、爭議解決方式等內(nèi)容.第七條本所公示律師效勞的收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)工程和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),接受監(jiān)督.第八條律師效勞費(fèi)由本所財(cái)會(huì)人員統(tǒng)一收取,其他人員不得私自向委托人收取任何費(fèi)用和其他財(cái)物.特殊情況確需由承辦律師代收費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主任或主管合伙人批準(zhǔn),承辦律師弁應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)務(wù)人員交接.本所收取律師效勞費(fèi)時(shí),由財(cái)務(wù)人員向委托人開具合法票據(jù).第九條本所在提供法律效勞過程中代委托人支付的訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、鑒定費(fèi)、公證費(fèi)和查檔費(fèi),不屬于律師效勞費(fèi),由委托人另行支付.本所需要預(yù)收異地辦案差旅費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)向委托人提供費(fèi)用概算,經(jīng)協(xié)商一致,由雙方簽字確認(rèn).確需

3、變更費(fèi)用概算的,應(yīng)由本所事先征得委托人的書面同意.承辦律師可以在出差前于本所財(cái)務(wù)處預(yù)領(lǐng)開支費(fèi)用,承辦律師辦結(jié)委托事項(xiàng)后,應(yīng)當(dāng)向本所提交費(fèi)用使用清單及開支的有效憑證,與財(cái)務(wù)人員結(jié)算.第十條代委托人支付的費(fèi)用和異地辦案差旅費(fèi)由本所統(tǒng)一收取.律師不得私自向委托人收取任何費(fèi)用.除律師效勞費(fèi)、代委托人支付的費(fèi)用和異地辦案差旅費(fèi)三項(xiàng)費(fèi)用外,本所及承辦律師不得以任何名義向委托人收取其他費(fèi)用.第十一條對確有經(jīng)濟(jì)困難或要求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)代理的委托人,經(jīng)承辦人申請、本所批準(zhǔn)后,可以免收、減收或者緩收律師效勞費(fèi).承辦律師不得擅自決定免收、減收或者緩收事宜.第十二條本所禁止采用非正當(dāng)?shù)氖召M(fèi)方式招攬業(yè)務(wù),不得以任何方式和名目

4、給予回扣或者支付介紹費(fèi)第三章財(cái)務(wù)治理第十三條本所聘用符合國家規(guī)定的財(cái)務(wù)人員,分任出納和會(huì)計(jì).會(huì)計(jì)、出納各自建帳,分工明確,互相監(jiān)督.保證所內(nèi)現(xiàn)金往來及帳目準(zhǔn)確無誤,保證所內(nèi)資金的平安使用.會(huì)計(jì)、出納個(gè)人不得擅自動(dòng)用所內(nèi)資金.假設(shè)因違反本制度規(guī)定或者因自身過錯(cuò)造成律師事務(wù)所經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)由直接責(zé)任人對律師事務(wù)所負(fù)賠償責(zé)任.第十四條本所依法開設(shè)銀行帳戶,弁根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用和管理帳戶,不得違規(guī)出借帳戶或?yàn)樗诉`規(guī)套現(xiàn)提供方便.第十五條本所應(yīng)當(dāng)使用國家稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)使用的發(fā)票,弁設(shè)專人負(fù)責(zé)發(fā)票治理工作.第十六條本所設(shè)專人保管財(cái)務(wù)印章.財(cái)務(wù)印章的使用,必須經(jīng)本所分管財(cái)務(wù)的主任或合伙人批準(zhǔn),弁按印章治理制度

5、的規(guī)定進(jìn)行登記,以保存?zhèn)洳?第十七條本所由分管財(cái)務(wù)的主任 或合伙人 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)支出的報(bào)銷簽字.會(huì)計(jì)憑分管財(cái)務(wù)的主任或合伙人簽字同意報(bào)帳的有效票據(jù),編制會(huì)計(jì)憑證；出納憑會(huì)計(jì)編制的憑證付款,同時(shí)審核發(fā)票與憑證金額是否相符,否那么有權(quán)要求會(huì)計(jì)予以更正.第十八條本所辦公用品的購置費(fèi)用票據(jù),先由行政辦公室經(jīng)辦人員簽字,再經(jīng)分管行政辦公室的副主任或合伙人審核簽字,最后由分管財(cái)務(wù)的主任或合伙人簽字批準(zhǔn)后予以報(bào)銷.本所重大固定資產(chǎn)的購置支出,須由合伙人會(huì)議或律師會(huì)議決定后交行政辦公室執(zhí)行,弁由分管財(cái)務(wù)的主任或合伙人予以安排和監(jiān)督,核實(shí)票據(jù),簽批入帳.第十九條本所公務(wù)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及其它公共治理費(fèi)用的報(bào)銷,須

6、遵守所內(nèi)相關(guān)規(guī)定,由分管財(cái)務(wù)的主任或合伙人簽批后報(bào)銷入帳.第二十條會(huì)計(jì)應(yīng)按本所的分配制度規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確核算律師應(yīng)得工資數(shù)額,弁統(tǒng)一造表,交分管財(cái)務(wù)的主任或合伙人簽字同意后發(fā)放.第二十一條律師在進(jìn)行業(yè)務(wù)報(bào)銷時(shí),應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)持有關(guān)合法有效的業(yè)務(wù)支出票據(jù)交會(huì)計(jì)審查,弁由分管財(cái)務(wù)的主任或合伙人簽字后予以單列報(bào)銷.第二十二條本所應(yīng)按國家稅收政策的規(guī)定,及時(shí)交納有關(guān)稅收,弁按規(guī)定代扣代繳律師個(gè)人所得稅.第二十三條本所應(yīng)當(dāng)建立弁逐步完善開展、獎(jiǎng)勵(lì)和福利等基金制度,按有關(guān)規(guī)定提取執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、事業(yè)開展、社會(huì)保證等基金.第四章財(cái)務(wù)監(jiān)督第二十四條本所財(cái)務(wù)向全體合伙人國辦所的全體律師公開,允許合伙人國辦所的全體

7、律師查閱有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和帳冊第二十五條財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人或負(fù)責(zé)人和聘用律師違反財(cái)務(wù)制度的不合理要求,弁有權(quán)向本所負(fù)責(zé)人或合伙人會(huì)議或負(fù)責(zé)人反映違反財(cái)務(wù)制度的行為.第二十六條財(cái)會(huì)人員要對本所的財(cái)務(wù)狀況及成果進(jìn)行定期分析,著重于反映合法合規(guī)、限制費(fèi)用、增收節(jié)支等要求,弁向合伙人會(huì)議或負(fù)責(zé)人提出改良建議.第二十七條財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自檢.分管財(cái)務(wù)的主任 或合伙人 應(yīng)定期或不定期地對本所的財(cái)務(wù)情況向合伙人會(huì)議進(jìn)行通報(bào),合伙人會(huì)議定期或不定期對本所財(cái)務(wù)情況進(jìn)行檢查.第二十八條財(cái)務(wù)檢查的內(nèi)容包括：一各項(xiàng)稅款、治理費(fèi)、會(huì)費(fèi)是否按期足額交納；二各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入是否合理弁全部入帳；三各項(xiàng)支出是否合理合法；四會(huì)

8、計(jì)記錄是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確；五財(cái)產(chǎn)是否完整；六專用基金的提取是否符合規(guī)定；七依財(cái)務(wù)治理規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項(xiàng).第二十九條本所年度決算報(bào)告以及重大的財(cái)務(wù)問題,都應(yīng)經(jīng)合伙人會(huì)議或律師會(huì)議審核通過.第五章附那么第三十條本制度經(jīng)合伙人會(huì)議或律師會(huì)議通過后施行.第三十一條本制度由合伙人會(huì)議或律師會(huì)議負(fù)責(zé)解釋.律師事務(wù)所收結(jié)案審批制度律師事務(wù)所收結(jié)案審批制度事務(wù)所實(shí)行收結(jié)案審批制度.收結(jié)案審批制度是保證收案和辦案質(zhì)量、杜絕私自收費(fèi)、防止利益沖突、執(zhí)行主管律師制度及利于總結(jié)辦案經(jīng)驗(yàn)所不可缺少的重要制度之一.一、填寫收案登記表凡事務(wù)所或事務(wù)所律師接收的案件、 工程都需填寫收案登記表.收案

9、登記表是事務(wù)所重要的業(yè)務(wù)資料,應(yīng)由該案件、工程的引進(jìn)律師認(rèn)真填寫.收案登記表中：1 .案件、工程的委托客戶的名稱、聯(lián)系人、地址以及其他聯(lián)系方式等資料應(yīng)詳細(xì)填寫弁應(yīng)盡可能做到中英文對照假設(shè)承辦過程中客戶資料有變動(dòng),承辦律師應(yīng)及時(shí)作出更正；2.該案件、工程的名稱應(yīng)為能概括其特征的簡短說明；3.該案件、工程中對方的資料,包括對方名稱、地址以及其他聯(lián)系方式也應(yīng)盡可能詳細(xì)填寫；4 .律師工作內(nèi)容欄應(yīng)大致描述該案件、工程需要做的各項(xiàng)工作；5 .對于收費(fèi)情況,應(yīng)注明是一次性收費(fèi)或是按時(shí)計(jì)收以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn).假設(shè)為一次性收費(fèi),應(yīng)標(biāo)明預(yù)付金是否約定及其金額.二、立案員對所收案件、工程的審核收案登記表由立案員統(tǒng)一治理

10、.立案員在收到根本內(nèi)容填寫完畢的立案登記表后,對該案件、工程的立案進(jìn)行初步審核.審核內(nèi)容包括：1 .根據(jù)客戶提供的資料校對其與該收案登記表內(nèi)容是否一致；2 .根據(jù)該表中客戶資料對照事務(wù)所已有客戶資料,檢索該客戶是否事務(wù)所新客戶.假設(shè)為原有客戶,應(yīng)審核該案件、工程收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與該客戶的歷史收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相一致,假設(shè)不一致應(yīng)將該情況標(biāo)明交由主管律師審批；3.根據(jù)該案件、工程中對方資料對照事務(wù)所已有客戶資料,以確定其非事務(wù)所客戶.假設(shè)發(fā)現(xiàn)其也為事務(wù)所客戶,應(yīng)將該情況標(biāo)明交由主管律師審批,以免因利益沖突給客戶和事務(wù)所造成不良影響.三、事務(wù)所主任對所收案件、工程的審批立案員在對收案登記表審核完畢后,應(yīng)將該收案

11、登記表交事務(wù)所主任.事務(wù)所主任在收到該收案登記表后,應(yīng)就以下根本情況進(jìn)行審核及確認(rèn)：該案件、工程的客戶與事務(wù)所已有客戶是否存在利益沖突？主管律師和承辦律師是否已確定？客戶根本情況是否清楚？收費(fèi)是否符合事務(wù)所收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)？案件、工程引進(jìn)人是否清楚？案件、工程是否有不能接受和立案的因素等.假設(shè)經(jīng)審核,該案件、工程符合事務(wù)所收案承辦標(biāo)準(zhǔn),事務(wù)所主任應(yīng)簽署和批準(zhǔn)該收案登記表.事務(wù)所主任有權(quán)將收案登記表退回要求重審,也有權(quán)決定不予立案.四、設(shè)立案件、工程編號(hào)和案卷立案員在收到經(jīng)事務(wù)所主任簽字同意收案的登記表后,應(yīng)對該案件、工程設(shè)立編號(hào)弁開立案卷.編號(hào)分為客戶號(hào)及案件號(hào),都是唯一的和排序的.編號(hào)的案卷將交至該

12、案件、工程的主管律師處作為該案件、工程的專用卷宗,以便統(tǒng)一治理.該收案登記表應(yīng)一試四份,事務(wù)所主任、主管律師、財(cái)務(wù)部門及立案員各一份.主管律師和承辦律師必須在獲得案件編號(hào)后才能與客戶簽署律師聘請合同及收費(fèi),合同編號(hào)應(yīng)與收案登記表編號(hào)一一對應(yīng).立案員對事務(wù)所主任要求重審的收案登記表,應(yīng)按前述程序重審.立案員對事務(wù)所主任不予批準(zhǔn)的收案登記表,應(yīng)立即通知該案件、工程引進(jìn)律師假設(shè)有及主管律師,作好善后處理.五、結(jié)案登記表和結(jié)案報(bào)告的填寫案件、工程結(jié)束后,承辦律師應(yīng)填寫該案件、工程的結(jié)案登記表參見附表弁起草結(jié)案報(bào)告.1 .結(jié)案登記表中：應(yīng)標(biāo)明客戶編號(hào)和案件編號(hào),以及該客戶的有關(guān)資料；該案件、工程的收費(fèi)情

13、況應(yīng)根據(jù)聘請合同或其他約定文件,在結(jié)案登記表中寫明.2 .結(jié)案報(bào)告同樣應(yīng)標(biāo)明客戶編號(hào)和案件編號(hào),以及該客戶的有關(guān)資料；結(jié)案報(bào)告中需概述該案件、工程的工作情況和最終結(jié)果；客戶對該案件、工程辦理情況的反應(yīng)也應(yīng)在結(jié)案報(bào)告中寫明弁應(yīng)盡可能附有客戶填寫的法律效勞質(zhì)量反應(yīng)意見表.六、主管律師對所結(jié)案件、工程的審批承辦律師在填寫完畢結(jié)案登記和結(jié)案報(bào)告后,應(yīng)將其交至主管律師處.主管律師對該結(jié)案登記表和結(jié)案報(bào)告進(jìn)行審批和簽署.如客戶對該案件、工程有投訴或意見反應(yīng),主管律師應(yīng)在結(jié)案報(bào)告中寫明弁批注解決方法.七、 主管律師審批后的結(jié)案登記表和結(jié)案報(bào)告應(yīng)一式三份,事務(wù)所主任、檔案治理員、財(cái)務(wù)部各一份.檔案治理員在收到該結(jié)案登記表和結(jié)案報(bào)告后,應(yīng)從主管律師、承辦律師處取得該案件、工程的案卷,弁對其進(jìn)行整理、裝訂成冊,然后根據(jù)該客戶和該案件、工程的編號(hào)按序歸入檔案室