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文檔簡介
1、國內(nèi)出差規(guī)定1. 目 的為了明確全公司職員因公司業(yè)務(wù)而發(fā)生國內(nèi)出差時, 支付相應(yīng)的出差費用的基準(zhǔn)。2. 用語的定義2.1 國內(nèi)出差: 指東莞市及行政區(qū)域以外范圍 的出差。2.2 補(bǔ)貼:指出差過程中所必須的個人生活雜費(如餐費等)2.3 住 宿 費:指出差期間,所用的住宿費用。2.4 交 通 費:指出差期間,因利用交通工具而使用的費用。2.5 通 信 費:指出差期間,為了聯(lián)絡(luò)而使用電話、傳真的費用。3. 出差費用支付基準(zhǔn)3.1 按級別區(qū)分規(guī)定補(bǔ)貼,住宿費在如下限度內(nèi)實報實銷單位:RMB(元)區(qū)分G6G7級G5級G2G4級G1/T職以下補(bǔ) 貼(每人)150100住宿費A 地區(qū)80065050030
2、0(每室)B 地區(qū)650500350250C 地區(qū)500400300200各地區(qū)按如下劃分:A 類地區(qū) 北京、上海、天津等直轄市區(qū)域。B 類地區(qū) 各省省會等 大城市。-52 -C 類地區(qū) 中、小城市及其他。住宿標(biāo)準(zhǔn)為多人同出差時,以同性別利用雙人間為原則。3.2 交通費及通信費為實報實銷(詳細(xì)的內(nèi)容使用規(guī)定樣式另行記錄)。往返出差地利用大中型交通工具為原則,如列車、大巴等,但出現(xiàn)如下事項時可以使用出租車:為了維護(hù)公司名譽(yù)的情況(如接待客人等)。發(fā)生緊急業(yè)務(wù)時。利用別的交通工具,所需費用超出預(yù)想金額時。利用航空(飛機(jī))的情況,事前要獲得董事長的批準(zhǔn)。3.3 除補(bǔ)貼以外,其他所有憑證應(yīng)該是各省批準(zhǔn)
3、使用的正式發(fā)票(如不滿足前要求概不認(rèn)為憑證)。3.4 出差到附近城市時特例( 適用于填出門單后出差的人員)附近城市的范圍:與東莞市相對近并且交通便利,可以當(dāng)天往返的城市。如:廣州、深圳、佛山、惠州、番禺、中山、珠海等附近城市出差時,以當(dāng)天回公司為原則,并不報銷住宿費。但發(fā)生特殊情況時,不得不在出差地住宿時,事前應(yīng)獲得人事部門的同意后,按 C類地區(qū)的住宿費基準(zhǔn)實報實銷。附近城市出差時,補(bǔ)貼為根據(jù)當(dāng)天出差的餐費基準(zhǔn)來支付。區(qū)分G2級以上G1/T 職以下午餐50 元30 元晚餐50 元30 元1.但住宿時,早餐費為中餐費的50%追加支付。-53 -3.5 長期出差、教育訓(xùn)練出差特例長期出差、教育訓(xùn)練
4、出差是指在同一地域(地區(qū))出差的時間超過 10 天的情況。長期出差、教育訓(xùn)練出差的情況按如下基準(zhǔn)支付出差費用。住宿費、補(bǔ)貼: 超過 10 天的時期開始到 30 日為止按規(guī)定住宿費、補(bǔ)貼的 70%標(biāo)準(zhǔn)支付; 超過 30 天的情況支付 50%;但往返日的補(bǔ)貼全額支付。出差地供餐的情況下,每餐按補(bǔ)貼的20%扣除。例 : J2 人員,出差 20 天,提供兩餐的情況,補(bǔ)貼基準(zhǔn)如下往 返 日: 150*2 天*100%*100%=300(元 )出差期間:150*9 天*60%*100%=810(元) (10 天 ) 150*9 天*60%*70%=567(元) ( 10 天)合計: 300+810+567
5、=1677(元)出差中途回公司匯報業(yè)務(wù)時間不包括在出差天數(shù)之內(nèi), 但累計前后出差天數(shù)。附近地區(qū)按上下班形式長期出差、 教育訓(xùn)練出差的情況交通費全額實報實銷。4. 各部門別業(yè)務(wù)分工及程序4.1 適用對象:針對所有出差者,但不適用于出差到附近城市當(dāng)天回公司的情況。4.2 具體業(yè)務(wù)內(nèi)容出差當(dāng)事人制作詳細(xì)的出差申請單并獲得所屬部門長的批準(zhǔn)后,向人事部門遞交。-54 - 制作出差申請單時,要記錄詳細(xì)的出差業(yè)務(wù)及日程。人事部門確認(rèn)申請單羅列的項目別金額,無異常時轉(zhuǎn)交到財務(wù)部門審批。財務(wù)部門支付出差申請費用(金額)出差期間發(fā)生比預(yù)想日程延長的情況時,即向所屬部門和人事部門聯(lián)絡(luò)并獲得允許和批準(zhǔn)。出差回來后制作證憑書,并獲得所屬部門長的決定;而后向人事部遞交,人事部門確認(rèn)證憑書無異常時,轉(zhuǎn)交財務(wù)部門。5 改定及實施日5.1 本規(guī)定 由 1992 年 11 月 6 日 開始實行。5.2 本規(guī)定 由 1993 年 8 月 6 日 開始改定實行。5.3 本規(guī)定 由 1994 年 9 月 1 日 開始改定實行。5.4 本規(guī)定 由 1999 年 5 月 1 日 開始改定實行。5.5 本規(guī)定 由 199
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