如何組織一場成功的會議(1)

1、.一、一、 會議是什么會議是什么二、二、 會議的重要性會議的重要性三、三、 會前準備會前準備課程概述課程概述四、四、 會中進行會中進行五、五、 會后總結會后總結.會議是什么會議是什么1、會議是學習的平臺、會議是學習的平臺 例：講師訓學員例：講師訓學員2、會議是工具、會議是工具3、會議是產(chǎn)生業(yè)績的地方、會議是產(chǎn)生業(yè)績的地方 例：魏景華的例子例：魏景華的例子.會議的分類會議的分類招商會招商會培訓會培訓會表彰會表彰會季度招商會季度招商會學習型招商會學習型招商會小型家庭聚會小型家庭聚會DDS培訓培訓領導人培訓領導人培訓大型招商會大型招商會店長培訓店長培訓演講與口才培訓演講與口才培訓季度表彰慶典季度表彰

2、慶典年度表彰慶典年度表彰慶典.1、會議是借力最好的地方、會議是借力最好的地方.1、會議是借力最好的地方、會議是借力最好的地方.1、會議是借力最好的地方、會議是借力最好的地方.2、會議是最有感染力的地方、會議是最有感染力的地方.2、會議是最有感染力的地方、會議是最有感染力的地方.2、會議是最有感染力的地方、會議是最有感染力的地方.2、會議是最有感染力的地方、會議是最有感染力的地方.2、會議是最有感染力的地方、會議是最有感染力的地方.2、會議是最有感染力的地方、會議是最有感染力的地方.3、會議是可以挖掘人才的地方、會議是可以挖掘人才的地方.如何打造一場成功的會議如何打造一場成功的會議1確定主題確定

3、主題2確定會議的時間和地點確定會議的時間和地點345678確定特邀嘉賓確定特邀嘉賓確定參會人數(shù)確定參會人數(shù)確定會議流程確定會議流程確定會場布置方案及所需物品確定會場布置方案及所需物品成立會務組，明確分工，分頭落實成立會務組，明確分工，分頭落實對訓導師或者義工的組織和管理對訓導師或者義工的組織和管理會前會前.確定主題確定主題1確定會議類型確定會議類型（招商會、表彰會、培訓會、小型家庭聚會等）（招商會、表彰會、培訓會、小型家庭聚會等）確定會議內容確定會議內容確定會議基調確定會議基調（根據(jù)會議準備相應課程）（根據(jù)會議準備相應課程）（優(yōu)雅型、隆重型、歡快型、學術型等）（優(yōu)雅型、隆重型、歡快型、學術型等

4、）.2確定會議的時間和地點確定會議的時間和地點根據(jù)不同區(qū)域及人群確定會議時間根據(jù)不同區(qū)域及人群確定會議時間熟悉會場熟悉會場（時差、做禮拜、上班族、睡懶覺）（時差、做禮拜、上班族、睡懶覺）（選址級別、干凈衛(wèi)生、交通路線、停車場、（選址級別、干凈衛(wèi)生、交通路線、停車場、安全出口、洗手間位置）安全出口、洗手間位置）例：例：1、專賣店會議、專賣店會議 2、戲臺會場、戲臺會場 3、柱子會場、柱子會場 4、不給力音響會場、不給力音響會場.3確定特邀嘉賓確定特邀嘉賓了解嘉賓，提前推廣會議亮點了解嘉賓，提前推廣會議亮點提前溝通講課內容提前溝通講課內容.4確定會議人數(shù)確定會議人數(shù)根據(jù)參會人數(shù)確定會場大小根據(jù)參會

5、人數(shù)確定會場大小根據(jù)參會人數(shù)確定會場椅子的布置根據(jù)參會人數(shù)確定服務人員.5確定會議流程確定會議流程制定課程內容制定課程內容安排合理時間安排合理時間.6確定會場布置方案及所需物品確定會場布置方案及所需物品室外布置室外布置（拱門、氫氣球、條幅、綠色植物、大型噴繪、體系形（拱門、氫氣球、條幅、綠色植物、大型噴繪、體系形象旗）象旗）室內布置室內布置（舞臺背景、易拉寶、室內條幅、舞臺綠植）（舞臺背景、易拉寶、室內條幅、舞臺綠植）所需物資所需物資（投影、電池、白板、抽獎箱、托盤、綬帶、掛牌、礦泉（投影、電池、白板、抽獎箱、托盤、綬帶、掛牌、礦泉水、鮮花、禮服、桌牌、抽獎頒獎獎品等）水、鮮花、禮服、桌牌、抽

6、獎頒獎獎品等）.7成立會務組，明確分工，分頭落實成立會務組，明確分工，分頭落實制定會務組人員分工表制定會務組人員分工表（場內組、場務組、后勤組）（場內組、場務組、后勤組）制定人員分工執(zhí)行表制定人員分工執(zhí)行表(執(zhí)行內容、落實時間、驗收工作）.8對訓導師或者助教的組織和管理對訓導師或者助教的組織和管理要求：要求：積極、樂觀、有責任心、熱愛舞臺。積極、樂觀、有責任心、熱愛舞臺。面貌：面貌：精神、整齊、微笑服務。精神、整齊、微笑服務。素質：熱場舞蹈、站姿、維護、帶動鼓掌。素質：熱場舞蹈、站姿、維護、帶動鼓掌。分工：分工：主持人、音響師、禮儀、檢票、助教。主持人、音響師、禮儀、檢票、助教。.如何讓會議有聲有色如何讓會議有聲有色1會中注意事項會中注意事項 準時開始、經(jīng)常進行、氣氛適度、準時開始、經(jīng)常進行、氣氛適度、突出主講、不發(fā)資料、著裝整齊突出主講、不發(fā)資料、著裝整齊2主持人選擇