全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)籍處理方法

1、新編全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)籍處理方案1 概述 32 身份證號(hào)錯(cuò)誤 32.1 問(wèn)題原因 32.2 學(xué)校用戶(hù) 42.3 主管教育局用戶(hù) 42.4 操作流程 53 身份證號(hào)重復(fù) 53.1 問(wèn)題原因 53.2 學(xué)校用戶(hù) 63.3 主管教育局用戶(hù) 73.4 共同上級(jí)用戶(hù) 73.5 操作流程 84 性別出生日期重復(fù) 84.1問(wèn)題原因 84.2學(xué)校用戶(hù) 84.3 主管教育局用戶(hù) 94.4 操作流程 101 概述在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問(wèn)題學(xué)籍主要包括以下類(lèi)型：1. 身份證號(hào)錯(cuò)誤人為手工輸入身份證號(hào)錯(cuò)誤 身份證與、性別、出生日期不符 虛假身份證：人為編造的身份證號(hào)， ，出生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2. 有身

2、份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍3. 無(wú)身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍 問(wèn)題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：1. 佐證學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題 學(xué)籍處理流程。2. 變更學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。3. 刪除學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣 和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。2 身份證號(hào)錯(cuò)誤2.1 問(wèn)題原因1. 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采用 Excel 方式導(dǎo)入系統(tǒng)，未對(duì)身份證的最后一位校驗(yàn)位進(jìn)行校驗(yàn)， 進(jìn)入系統(tǒng)后在學(xué)校審核時(shí)會(huì)對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn)，如果不符合校驗(yàn)規(guī)那么，系統(tǒng)會(huì)將 其數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入問(wèn)題學(xué)籍處理流程。2. 各省數(shù)據(jù)上傳至中央后，和公安部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行校驗(yàn)，其結(jié)果有

3、以下兩 種情況：a) 身份證號(hào)在公安部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在b) 身份證號(hào)正確，但與不匹配。2.2 學(xué)校用戶(hù)學(xué)校用戶(hù)對(duì)身份證號(hào)錯(cuò)誤的學(xué)生數(shù)據(jù)只能進(jìn)行“刪除或者“變更操作。1. 刪除操作：1) 學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)主管教育局區(qū)縣審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn) 為是一條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示： “此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)區(qū)縣審核，請(qǐng)聯(lián)系省廳管理員進(jìn)行刪除！ 2) 學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶(hù)再系統(tǒng)中是可以直接刪除的。2. 變更操作1) 變更身份證件號(hào)碼 變更后的身份證件號(hào)碼，需要對(duì)變更后的身份證件號(hào)碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行 再次查重， 如果查出重復(fù)系統(tǒng)給出提示 “，用戶(hù)確認(rèn)后會(huì)再次重復(fù)成

4、為 一組新的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行再次處理。2) 變更身份證件類(lèi)型 身份證號(hào)錯(cuò)誤的問(wèn)題學(xué)籍可以變更身份證件類(lèi)型從 “居民身份證 ->“其 他，系統(tǒng)自動(dòng)將身份證件號(hào)碼置為空。變更后系統(tǒng)會(huì)按照性別出生日 期重復(fù)進(jìn)行查重校驗(yàn)，如果重復(fù)系統(tǒng)給予提示。2.3 主管教育局用戶(hù)主管教育局用戶(hù)需要對(duì)身份證號(hào)錯(cuò)誤的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行審核， 如果刪除的那么無(wú) 須進(jìn)行審核，只需對(duì)身份證號(hào)變更或者身份證件類(lèi)型變更的進(jìn)行審核。2.4操作流程誤錯(cuò)號(hào)證份身3身份證號(hào)重復(fù)3.1問(wèn)題原因1. 學(xué)校用戶(hù)錄入了其他學(xué)校的學(xué)生信息，導(dǎo)致產(chǎn)生的問(wèn)題學(xué)籍。2. 學(xué)校用戶(hù)手工錄入了錯(cuò)誤的身份證號(hào)導(dǎo)致和另外一個(gè)學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)。3. 學(xué)校用戶(hù)人為捏造

5、了一個(gè)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)致和另外的一個(gè)學(xué)生身份證件號(hào)碼重復(fù)。4. 真實(shí)存在的多人身份證號(hào)重復(fù)，需到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于身份證號(hào)重復(fù)，系統(tǒng)認(rèn)為身份證號(hào)是獨(dú)立唯一的，系統(tǒng)不能存在有兩個(gè) 學(xué)生共同享有一個(gè)身份證號(hào)的情況。如果是真實(shí)存在的多個(gè)人，肯定只有一方身份證號(hào)正確，其他人均為錯(cuò)誤， 線下由主管教育部門(mén)根據(jù)學(xué)校提交相關(guān)證明材料來(lái)進(jìn)行判斷，正確的一方繼續(xù)新 建學(xué)籍。錯(cuò)誤的更改身份證號(hào)后那么由學(xué)校提交證明材料發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。如果是一人存在的多條學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)， 即發(fā)生了重復(fù)注冊(cè)學(xué)籍， 真實(shí)學(xué)校提交材料繼 續(xù)新建學(xué)籍，其他學(xué)校發(fā)起刪除學(xué)籍流程。3.2 學(xué)校用戶(hù)學(xué)校用戶(hù)對(duì)身份證號(hào)重復(fù)的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行“刪除 、

6、“變更、“佐證操作。1. 刪除操作：對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造 的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。1) 學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)主管教育局區(qū)縣審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn) 為是一條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示： “此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)區(qū)縣審核，請(qǐng)聯(lián)系省廳管理員進(jìn)行刪除！ 2) 學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶(hù)再系統(tǒng)中是可以直接刪除的。2. 變更操作對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者 Excel 導(dǎo)入的本學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，導(dǎo)致和其 他學(xué)校的學(xué)生身份證件號(hào)碼重復(fù)， 線下經(jīng)過(guò)核實(shí)發(fā)現(xiàn)本校學(xué)生身份證件號(hào)碼 有誤，此時(shí)需要進(jìn)行身份證件號(hào)碼變更操作，其他學(xué)校那么需要采

7、取佐證或者 刪除操作。1) 變更身份證件號(hào)碼變更后的身份證件號(hào)碼，需要對(duì)變更后的身份證件號(hào)碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行 再次查重， 如果查出重復(fù)系統(tǒng)給出提示 “，用戶(hù)確認(rèn)后會(huì)再次重復(fù)成為 一組新的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行再次處理。2) 變更身份證件類(lèi)型身份證號(hào)錯(cuò)誤的問(wèn)題學(xué)籍可以變更身份證件類(lèi)型從 “居民身份證 ->“其 他，系統(tǒng)自動(dòng)將身份證件號(hào)碼置為空。變更后系統(tǒng)會(huì)按照性別出生日 期重復(fù)進(jìn)行查重校驗(yàn)，如果重復(fù)系統(tǒng)給予提示。3. 佐證操作如果學(xué)校用戶(hù)經(jīng)過(guò)核實(shí)，有的可能需要到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行核實(shí)。假設(shè) 最終認(rèn)定本學(xué)校的學(xué)生身份證號(hào)無(wú)問(wèn)題，可以對(duì)本校學(xué)生進(jìn)行佐證操作。如果多余兩個(gè)學(xué)校進(jìn)行了佐證，區(qū)縣審核通過(guò)后會(huì)進(jìn)入共

8、同上級(jí)進(jìn)行仲裁3.3主管教育局用戶(hù)主管教育局用戶(hù)對(duì)學(xué)校已處理的身份證號(hào)碼重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行審核操作：1. 學(xué)校刪除主管教育局區(qū)縣用戶(hù)不需要審核學(xué)校刪除的問(wèn)題學(xué)籍，可以查看到學(xué)校刪除的問(wèn)題學(xué)籍。2. 學(xué)校變更主管教育局區(qū)縣用戶(hù)根據(jù)學(xué)校上傳的變更材料來(lái)審核學(xué)校變更的相關(guān)信息。3. 學(xué)校佐證主管教育局區(qū)縣用戶(hù)根據(jù)學(xué)校上傳的佐證材料來(lái)審核學(xué)校佐證的相關(guān)信息。為了防止給共同上級(jí)增加工作量， 如果一組問(wèn)題學(xué)籍中有一個(gè)采取了佐證， 最好等待這組問(wèn)題學(xué)籍中所有的學(xué)校都處理完成區(qū)縣再進(jìn)行審核。從實(shí)際情況考慮，共同上級(jí)也是很難判定兩個(gè)身份證號(hào)的問(wèn)題學(xué)籍到底誰(shuí)真誰(shuí)假，真正能夠判定的只有區(qū)縣用戶(hù)，所以區(qū)縣不能只根據(jù)本

9、區(qū)縣內(nèi)的學(xué)校提交的佐證材料就審核 相應(yīng)的問(wèn)題學(xué)籍，還需要等待這組其他問(wèn)題學(xué)籍都處理完再進(jìn)行審核。如果一組問(wèn)題學(xué)籍中有另外的學(xué)校也佐證，需要雙方學(xué)校、區(qū)縣用戶(hù)先進(jìn)行線下的溝通， 核實(shí)真正確定到底哪一方的學(xué)生的身份證號(hào)為正確的后，再做出準(zhǔn)確判斷。否那么假設(shè)區(qū)縣任意審核通過(guò)本區(qū)縣內(nèi)佐證的問(wèn)題學(xué)籍，將會(huì)給共同上級(jí)造成很多仲 裁。真實(shí)情況中，共同上級(jí)仲裁也是催促區(qū)縣和學(xué)校進(jìn)行落實(shí)。3.4共同上級(jí)用戶(hù)對(duì)于身份證號(hào)重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍，兩個(gè)區(qū)縣經(jīng)過(guò)線下溝通后，仍然認(rèn)定身份證 件號(hào)碼重復(fù)的兩個(gè)問(wèn)題學(xué)籍都是真實(shí)的，那么需要兩個(gè)區(qū)縣在審核佐證時(shí)填寫(xiě)清 楚詳細(xì)的審核意見(jiàn)，提交二者的共同上級(jí)進(jìn)行仲裁。共同上級(jí)用戶(hù)地市、省、

10、教育部對(duì)需要仲裁的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行審核，只能 審核通過(guò)一個(gè)問(wèn)題學(xué)籍，其余的均駁回。3.5操作流程問(wèn)題學(xué)籍處f1流程學(xué)校二級(jí)教育主管部門(mén)共同上級(jí)身份證錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致重復(fù)對(duì)變更后的變更身份證號(hào)進(jìn)行再次查重變更后重復(fù)變更后不通過(guò)系 統(tǒng)給予提示變更 后的身份證號(hào)和 吒變更后無(wú)問(wèn)題誰(shuí)重復(fù)、為捏造的問(wèn)題學(xué)籍身份證號(hào)無(wú)問(wèn)題刪除佐證核不通過(guò)的學(xué)?？梢栽俅芜M(jìn)行處理裁不通過(guò)的學(xué)校 變更或者刪除，不能再次佐證復(fù)重證份身系統(tǒng)自動(dòng)刪除，上級(jí)可以查看通過(guò)對(duì)的縣其的審核不通過(guò)籍于佐證 審核區(qū) 需要和 他佐證 可題學(xué) 進(jìn)行線 /勾通后再審核同組中 其他問(wèn)-只能對(duì)一個(gè)進(jìn) 行仲裁通過(guò)，其他的均駁回變更后成為正式學(xué)籍 區(qū)縣不需審核刪除有

11、無(wú) 題學(xué) 籍也進(jìn)行佐 證無(wú)佐證的成為正式學(xué)籍仲裁不通過(guò)駁回通過(guò)成為正式學(xué)籍4性別出生日期重復(fù)4.1問(wèn)題原因1. 多個(gè)無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生數(shù)據(jù)，“性別出生日期重復(fù)。2. 一個(gè)或多個(gè)無(wú)身份證號(hào)和其他有身份證號(hào)的學(xué)生數(shù)據(jù)，“性別出生日期重復(fù)。這種問(wèn)題是為了防止同一個(gè)學(xué)生即按照身份證件號(hào)碼注冊(cè)一次學(xué)籍，同時(shí)又按照無(wú)身份證進(jìn)行再次注冊(cè)學(xué)籍。4.2學(xué)校用戶(hù)學(xué)校用戶(hù)對(duì)性別出生日期重復(fù)的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行“刪除、“變更、“佐證操 作。1. 刪除操作: 對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造 的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。1) 學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)主管教育局區(qū)縣審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn) 為是一

12、條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示： “此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)區(qū)縣審核，請(qǐng)聯(lián)系省廳管理員進(jìn)行刪除！ 2) 學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶(hù)可以在系統(tǒng)中直接刪除。2. 變更操作對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者 Excel 導(dǎo)入的本學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，導(dǎo)致和其 他學(xué)校的學(xué)生性別出生日期重復(fù)，線下經(jīng)過(guò)核實(shí)發(fā)現(xiàn)本校學(xué)生信息填寫(xiě)有 誤，此時(shí)需要進(jìn)行性別出生日期的變更操作， 其他學(xué)校那么需要采取佐證操作。3. 佐證操作如果學(xué)校用戶(hù)經(jīng)過(guò)核實(shí)，本校學(xué)生性別出生日期無(wú)問(wèn)題，可以進(jìn)行佐證 操作。4.3 主管教育局用戶(hù)主管教育局用戶(hù)對(duì)學(xué)校已處理的“性別出生日期重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行審核 操作：1. 學(xué)校刪除 主管教育局區(qū)縣用戶(hù)不需要審核學(xué)校刪除的問(wèn)題學(xué)籍，可以查看到學(xué)校 刪除的問(wèn)題學(xué)籍。2. 學(xué)校變更 主管教育局區(qū)縣用戶(hù)根據(jù)學(xué)校上傳的變更材料來(lái)審核學(xué)校變更的相關(guān)信 息。3. 學(xué)校佐證 主管教育局區(qū)縣用戶(hù)根據(jù)學(xué)校上傳的佐證材料來(lái)審核學(xué)校佐證的相關(guān)信 息。對(duì)于“性別出生日期 重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍是不需要共同上級(jí)進(jìn)行仲裁的 ，只需 要主管教育局用戶(hù)根據(jù)學(xué)校上傳的相關(guān)材料核實(shí)后進(jìn)行審核， 對(duì)于同組問(wèn)題學(xué)籍中多條佐證的，區(qū)縣