ERP的主要功能模塊簡介

1、ERP的主要功能模塊簡介ERP的主要功能模塊簡介ERP是將企業(yè)所有夷源進(jìn)行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，奧金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。立的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，自不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行夷源計劃和管理。這里我們珞以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制（計劃、制造人物流管理（分銷、采購.庫存管理）和財務(wù)管理（會計核算.財務(wù)管理）.這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能弊很好的整合在一起來對

2、企業(yè)進(jìn)行管理。隨著企業(yè)對人力奧源管理重視的加強，已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力奏源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分。對ERP基本原理和發(fā)展過程的初步了解，對ERP和SAP關(guān)系的清晰認(rèn)識，是我們理解ERP的基礎(chǔ).下面為使大家對ERP進(jìn)一步認(rèn)識，我們將簡要介紹ERP系統(tǒng)的基本功能模塊.各軟件商ERP系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)相差較大，在這里，我們激開具體的ERP系統(tǒng)，如SAPERP.OracleERP、用友ERP等，從實際業(yè)務(wù)的角鳥簡要說叫ERP系統(tǒng)的基本功能模塊，即ERP系統(tǒng)是如何支持實際業(yè)務(wù)的.實際業(yè)務(wù)中,驟卻國統(tǒng)擒鬲嫌目黯髓需t核篁、成本管理），生產(chǎn)控制（計劃、實績管理八物流管理（銷售、采購、總

3、賬.應(yīng)付咤.應(yīng)收賬國定資產(chǎn)WZUTTCL銷售功能客戶管理信用管理1 .財務(wù)管理企業(yè)中.財務(wù)管理的清晰分明星極其重要的，它在ERP系統(tǒng)中是不可或缺的一部分。一般ERP系統(tǒng)包括會計核算與成本管理。1.1 .會計核算(FI)會計核算主要是記錄.核算.反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總味、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)等部分構(gòu)成。1.1.1 總帳模塊它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬.一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心。1.1.2 應(yīng)收帳模塊揖企業(yè)應(yīng)收的由于商品聆欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜ぁＫòl(fā)票管理、客戶管理,付款管理、帳齡分析等功能.它和客戶

4、訂單.發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導(dǎo)人總賬.1.1.3 應(yīng)付帳模塊會計里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理.供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊.降存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工掾作.1.1.4 定奧產(chǎn)模塊完成對固定姿產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)計提和分配的核算工作。它有助了解固定斐產(chǎn)的現(xiàn)狀,能借助該模塊提供的方法來管理資產(chǎn)，井進(jìn)行相應(yīng)的會計處理.它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬，計算折舊，編制報表，及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。1.1.5 工資核監(jiān)模塊自動迸行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能練登錄工寵.打印

5、工資清單及各類匯總報表，計或計提各項與工資有關(guān)的費用.自動做出憑證，導(dǎo)入總賬e1.2 成本管理(CO)成本管理來的功能是基于會計核算數(shù)據(jù)的，在此基礎(chǔ)上加以分析，進(jìn)行預(yù)測決策.管理控制.財務(wù)it劃：根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃.預(yù)算等.成本核算：它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心，工序、采購等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計算，以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點維護成本。財務(wù)分析：提供查詢功靛和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財務(wù)績效評估，帳戶分析等。財務(wù)決策：財務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集.投放及資金管理。模塊功檢包括：成本中心會計和基于業(yè)務(wù)活

6、動的成本核算，用于短期成本控制；定單與項目會計，用于分析與控制企業(yè)資源的使用；產(chǎn)品成本核百.用于分析有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品的業(yè)務(wù)活動；獲利能力分析.用于分析售出的產(chǎn)品與服務(wù)；利潤中心會計.協(xié)助一個全面的會計系統(tǒng)，用于指定的時間區(qū)間揖一般的時間區(qū)間；企業(yè)控制，與一個強大的執(zhí)行信息系統(tǒng)共同服務(wù)于高層管理部門.成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門，2 .生產(chǎn)管理與控制(PP)將整個生產(chǎn)過程結(jié)合在一起，支持產(chǎn)銷平衡.有效庫存等.同時，將原本分散的生產(chǎn)過程的自動連接，使生產(chǎn)過程能夠前后連貫，避免出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié).交貨延誤。生產(chǎn)管理與控制是以計劃為導(dǎo)向的生產(chǎn)、管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃，再經(jīng)過層層細(xì)分后

7、，下達(dá)到各部門去執(zhí)行，即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門以此采購等.2.1 主生產(chǎn)計劃它根據(jù)客戶訂單、預(yù)測和生產(chǎn)計劃安h序來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)5r它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃，在平衡了物料供應(yīng)和設(shè)笛能力后，精確到時間.數(shù)星的詳細(xì)的迸度計劃，是從生產(chǎn)計劃.實際訂單和對銷售分析歷史得來的預(yù)測產(chǎn)生的。2.2 物料需求計劃在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最接產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)顯轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)需要的零部件數(shù)1B,并對照現(xiàn)有的庫存，計算出還需生產(chǎn)多少，采購多少.2.3 能力需求計劃在初步的物料需求計劃后，平衡所有工作中心的負(fù)荷能力后，得出的詳細(xì)工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力

8、可行的需求計劃,能力需求計劃是一種短期的.當(dāng)前實際應(yīng)用的計劃.2.4 車間控制這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃，是將作業(yè)分配到具體各個車間,再進(jìn)行作業(yè)排序,作業(yè)管理.作業(yè)監(jiān)控.2.5 標(biāo)準(zhǔn)編制計劃中需要許多生產(chǎn)基本信息.即制造標(biāo)準(zhǔn)，如物料清單等.是用唯一代碼在ERP系統(tǒng)中識別的零部件代碼，對物料的管理，對每種物料給予唯一的代碼識別.物料清單.定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，用來編制各種計劃.工藝路線，描述加工步驟及生產(chǎn)和裝配產(chǎn)品的操作順序，包含工存的順序和額定工時，指明加工設(shè)備及所需的工具和資源等.工作中心，由相同或相似的機器鑄成人員組成，用以安排生產(chǎn)進(jìn)度.核算生產(chǎn)能力.計算成本，3 .物流管理3.1 銷

9、售與客戶管理（SD）俏售管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始，對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、俏售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能.3.1.1 客戶管理它能建立一個客戶信息檔案，對其由S類管理，迸而對其迸行針對性的客戶服務(wù)，以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶.3.1.2銷售訂單管理大部分制造企業(yè)，銷售訂單是ERP的入口, 產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。它包括：客戶信用審核及查詢（客戶信用分級, 產(chǎn)品庫存宜聞（決定是否要延期交貨. 產(chǎn)品報價（為客戶作不同產(chǎn)品的報價） 訂單輸入.變更及跟蹤（訂單輸入后,所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達(dá)并

10、進(jìn)行排產(chǎn)的.而銷售訂單的管理是貫穿了來審核訂單交易）；分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等）；變更的修正，及訂單的跟蹤分析）；交貨期的確認(rèn)及交貨處理（決定交貨期和發(fā)貨事物安排）.3.1.3 銷售統(tǒng)計與分析根據(jù)銷售訂單完成情況，依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計，如客戶分類統(tǒng)計、銷售代理分類統(tǒng)計等，再就這些統(tǒng)計結(jié)果對實際傳售由方平價：銷售統(tǒng)計（根據(jù)銷售形式.產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員.金8L故國來分別進(jìn)行統(tǒng)計）銷售分析（包括對比目標(biāo)、同期比較和訂指發(fā)送分析，來從數(shù)5s.金額、利潤及續(xù)奴等方面作相應(yīng)的分析）.客戶服務(wù)（客戶投訴紀(jì)錄，原因分析）.3.2 采購與供應(yīng)商管理（MM）確定合理的采購量，保持最佳的安全降存和選擇優(yōu)秀

11、的供應(yīng)商.3.2.1 采購訂單管理采購管理為計劃提供重要的交貨情況和市場供應(yīng)情況，并且控制采購物料從請購到收貨.檢院.入庫的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時，相關(guān)的采購訂單進(jìn)行自動檢查.通過建立和維護采購訂單方式，來實現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評價采購活動績效等需求目標(biāo).從而，提高采購活動的效率，降低采購成本.3.2.2 供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本.通過對供應(yīng)商的談判和報價的管理和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，對供應(yīng)商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時和應(yīng)付帳款、收貸和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊.以保證企

12、業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。3.2.3 采購統(tǒng)計與分析為定購、版收提供信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達(dá)，保證采購成本合理，保證物料質(zhì)量。具體有：采購與委外加工統(tǒng)計分析.價格分析，對原料價格分析，使庫存成本趨于合理。3.3 庫存管理（MV）基本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護準(zhǔn)確的庫存數(shù)量，控制存儲物料的數(shù)量，保證穩(wěn)定的物料供應(yīng)支持正常生產(chǎn)，同時又最小限度的占壓成本。自能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀，庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢的聯(lián)機查詢，井能從多層次去查看庫存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報告，幫

13、助評價庫存管理的績效，提供不同的盤庫方法都可用于庫存的清點，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。這一?？斓墓δ苤饕校簽樗械奈锪辖齑?，決定何時定貨采購,同時作為交與采購部門采購.生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù).收到訂購物料，繪過質(zhì)量檢驗入庫,生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫.收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。1.質(zhì)量管理（QX）對檢測和保證高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的過程進(jìn)行有效的計劃和實施，為質(zhì)量檢測的各個階段都提供支持工具，納入從供應(yīng)商質(zhì)量保證系統(tǒng)來的數(shù)據(jù),在檢測物料購進(jìn)方面取代了傳統(tǒng)方法。質(zhì)量管理帶來許多好處，如獲得供應(yīng)商質(zhì)量評價數(shù)據(jù)用于詢價及下達(dá)采購訂單，為物料接收預(yù)先設(shè)置控制數(shù)據(jù)（描述啾些物料需要檢測并放到檢測倉庫

14、），生產(chǎn)訂單下達(dá)時與險測有關(guān)的信息自動傳遞到各過程中.廢品會損害客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，浪變財力，降低競爭能力。同時它也是評價客戶滿意度、產(chǎn)品可靠性和是否符合國家或B0標(biāo)準(zhǔn)的重要因素。質(zhì)量管理（QM）模塊在后勃鏈中對檢測和保證高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的過程進(jìn)行有效的計劃和實施。QM為質(zhì)量檢測的各個階段都提供DP支持工具。納入從供應(yīng)商質(zhì)量保證系統(tǒng)來的數(shù)據(jù)變得越來越重要，在為它在檢測購進(jìn)商品時取代了傳統(tǒng)的過程。把QM系統(tǒng)和整個后勤系統(tǒng)結(jié)合到一起會有許多好處。例如：采集獲得評價供應(yīng)商的質(zhì)量數(shù)據(jù)或用于詢價及下達(dá)采購單的有關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)；質(zhì)量小組為商品接收預(yù)先設(shè)置的控制數(shù)據(jù)可以描述哪些物料需要檢測并放到檢測倉庫；當(dāng)一個生產(chǎn)定

15、單發(fā)放時，與險測有關(guān)的信息就會自動發(fā)放到各個工作過程中去；銷售和客戶眼務(wù)人員可以很快得到與他們的活動相關(guān)的質(zhì)量數(shù)據(jù)。質(zhì)量管理和成本會計的集成使得客戶可以跟蹤和比較在計劃和實施質(zhì)量保證措施,減少廢品的過程中所發(fā)生的開支5人力夷源管理（HR）近年來，人力夷源開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注，因此人力奧源管理作為一個獨立的模塊，被加入到了ERP系統(tǒng)中，自與傳統(tǒng)的人事管理有著根本的不同。4.1 人力夷源規(guī)劃4.1.1 職務(wù)模型包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計劃，根據(jù)擔(dān)任該職位員工的奧格和條件，系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓(xùn)建議，一旦機構(gòu)改組或職位變動，系統(tǒng)會提出一系列的職位升遷或變動建議。4.1.2 人員成本分析對人員成本作出分析及預(yù)測，為成本分析提供依據(jù)。4.1.3 離職分析對應(yīng)不同性質(zhì)的茗職，區(qū)別對待并加以分析，如人才流失.競爭淘汰.退休和辭退等。4.2 招聘管理一般提供這幾方面支持：管理和優(yōu)化招聘過程,降低招聘成本,提供輔助信息幫助人才夷源挖掘。1.3工奧核算能根據(jù)公司跑地區(qū).跨部門、跨工種的不同薪夷結(jié)構(gòu)及處理方法，制定適合的新奏核篁方法；與時間管理直接集成，能號及時更新，對員工的新奧核第動態(tài)化；回算功能。通過和