大型會議活動(dòng)組織實(shí)施方案

1、大型會議活動(dòng)組織實(shí)施方案一、活動(dòng)時(shí)間 ：二、活動(dòng)地點(diǎn) ：三、活動(dòng)組委會總策劃：總指揮：總執(zhí)行：四、活動(dòng)組委會下設(shè)小組成員名單邀請組：文案組：簽到組：接待組：會務(wù)組、晚宴組：票務(wù)組、禮品組：影視攝像組：安全保衛(wèi)組：車輛服務(wù)組：五、活動(dòng)具體分工安排表項(xiàng)目內(nèi) 容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注1、活動(dòng)方案、議程12月3日已完成。2、主持詞前文字期3、歡迎辭12月5日已完成。工材料作4、交流發(fā)言稿5、企業(yè)宣傳片腳本以及相關(guān)素11 月 12 日已完成。LOGO 設(shè)計(jì)及相關(guān)材料材的搜集、整理、加工；活動(dòng)方案的對接確認(rèn)及匯報(bào)工作6、參會領(lǐng)導(dǎo)名單的對接和確認(rèn)12月7日急需對接確認(rèn)。1、活動(dòng) LOGO 設(shè)計(jì)12月2日已完成。

2、2、活動(dòng)信封（ 150 份）、禮品券（150 張）、工作人員胸卡（30除晚宴菜單、立個(gè)）、立式講臺外包裝、晚宴菜12月10日式講臺外包裝其單和席位卡等材料的設(shè)計(jì)及印余待確認(rèn)印制。制樣式設(shè)計(jì)已完3、會務(wù)手冊（插頁）和會議通成，12 月 7 日前12月10日訊錄的設(shè)計(jì)、印制工作（150 份）確認(rèn)參會領(lǐng)導(dǎo)名單后進(jìn)行趕印。4、會議現(xiàn)場 LED 屏主題背景及樣式設(shè)計(jì)已完會場后方活動(dòng)噴繪背景設(shè)計(jì)及12月9日成，待確認(rèn)后進(jìn)安裝行制作安裝。5、會議用拎袋（ 200 個(gè)）12月7日6、駕駛員禮品券的印制、蓋章12月9日7、會議用筆、軟面抄12月10日8、會議交流 PPT 制作12月7日初定稿已完成。9、 LOG

3、O 設(shè)計(jì)的跟蹤、銜接和12月10日進(jìn)行中。印制確認(rèn)到位工作10、所有印制材料的保管12月11日1、立式講臺、鮮花及話筒安排待完成。2、 LDE 屏的聯(lián)系、安裝、調(diào)試待安裝。3、會場排位、舞臺及綠植布置、12月10日話筒的準(zhǔn)備會場4、會場后方活動(dòng)噴繪背景安裝12月9日待制作。布置5、設(shè)置會場大廳指示牌、宣傳及車12月10日待完成。屏標(biāo)語以及放大后活動(dòng)安排表輛安6、接待參觀用車準(zhǔn)備12月10日6 輛考斯特。排7、與會領(lǐng)導(dǎo)房間安排12月8日8、活動(dòng)禮品的準(zhǔn)備及運(yùn)送9、參會領(lǐng)導(dǎo)及來賓票務(wù)、禮品12月10日券的安排及協(xié)助裝封活1、做好車輛安排、駕駛員接待、接車時(shí)間、地動(dòng)當(dāng)用餐及禮品的發(fā)放12月11日點(diǎn)天

4、2、前往 *接車人員安排、 大屏歡迎標(biāo)語設(shè)置會務(wù)手冊、通訊3、簽到桌到位、簽到信息表格錄、禮品券、票、報(bào)到的印制、簽到（手工簽到）及會房卡、筆、軟面月及會議材料的裝封和發(fā)放工作抄以及宣傳畫冊日等統(tǒng)一裝入會議議安排4、會務(wù)服務(wù)5、與會領(lǐng)導(dǎo)禮品的發(fā)放6、茶歇服務(wù)安排7、參觀接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及現(xiàn)場服務(wù)人員安排以及會務(wù)中場休息，臺面的整理9、宣傳片及 PPT 的播放10、會議外請領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理11、會議現(xiàn)場攝影攝像12、中場嘉賓合影（提前排位，做好引領(lǐng)，畫出排位圖，做好拍照用席位貼）晚宴1、晚宴現(xiàn)場桌次及席位牌排放安排信封并放入會議專用拎袋。禮品發(fā)放地點(diǎn)：桃園山莊大酒店一樓大

5、堂吧。12月11日席位牌的排放由12 月 11 日接待組一起配合完成2、會議結(jié)束嘉賓用餐引領(lǐng)及接觀看演出酒吧聯(lián)誼活早餐動(dòng)安排次日*體12 驗(yàn)月12送行日安保工作事項(xiàng)其他工作應(yīng)3、晚宴及現(xiàn)場服務(wù)人員安排4、晚宴現(xiàn)場大屏幕內(nèi)容1、進(jìn)場引領(lǐng)及退場引領(lǐng)2、酒吧聯(lián)誼活動(dòng)及相關(guān)工作安排1、 8： 30 早餐安排及服務(wù)提前一天做好休2、休閑安排（待確認(rèn)）閑項(xiàng)目的預(yù)定。12月12日10:30 在*統(tǒng)一3 車輛及送行人員安排乘車返回。1、做好活動(dòng)當(dāng)天車輛停放及雨傘準(zhǔn)備等事項(xiàng)12月11日2、做好活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)工12 日作公司各條線行政部門負(fù)責(zé)人參與會議的通知以及告知相關(guān)活12月10日動(dòng)事項(xiàng)附件：日程安排及會議議程日程安排日 期時(shí) 間內(nèi)容地點(diǎn)13:00報(bào)到*大酒店 * 樓大廳14:00參觀* 鎮(zhèn)、 * 集團(tuán)總、 * 展廳15:00會議*大酒店 * 樓* 報(bào)告會議廳12月 11日18:00晚宴開始*大酒店 * 樓* 宴會大廳19:30晚宴結(jié)束前往 * 表演館20:00* 表演*表演館21:00聯(lián)誼活動(dòng)*酒吧8:30早餐* 大酒店 * 樓* 自助餐廳9:00休閑體驗(yàn)*12月 12日10:30返程* 大酒店前廣場集中乘車返回會議議程會議安排內(nèi)容1. 觀看 *企業(yè)文化宣傳片*第一場2.* 集團(tuán)副總裁 * 致歡迎辭3. 市領(lǐng)導(dǎo)致辭4. 特邀嘉賓 * 作主題發(fā)言中場休息 15 分鐘（