設(shè)計(jì)進(jìn)度管理辦法

1、XXXXX；建設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理方法 1、目的通過本設(shè)計(jì)進(jìn)度管理方法， 標(biāo)準(zhǔn)本部門各專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理之標(biāo)準(zhǔn)； 統(tǒng)一管理措 施和工作方法， 來催促各范疇設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃完成設(shè)計(jì)圖則， 對設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn) 行有效地過程控制， 從而確保各項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)度按照合同約定的期限及預(yù)訂的計(jì)劃目 標(biāo)去完成。 2、適用范圍本方法適用于XXXXXXt設(shè)建設(shè)與管理的澳門大學(xué)橫琴校區(qū)項(xiàng)目。3、職責(zé)3.1、技術(shù)協(xié)調(diào)管理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各標(biāo)段總進(jìn)度計(jì)劃的管理工作，定期 檢查、跟進(jìn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度是否存在偏差， 假設(shè)存在偏差， 采取相應(yīng)措施解 決偏差，當(dāng)部門追趕設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)進(jìn)度效果不明顯時(shí)， 向公司建議解決方法和措施， 糾正偏差，監(jiān)

2、督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況。3.2 、單項(xiàng)負(fù)責(zé)工程師根據(jù)本工程項(xiàng)目的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接 關(guān)系編制設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃， 經(jīng)部門或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定后， 發(fā)合約部用于簽訂合同， 單項(xiàng)負(fù)責(zé)工程師根據(jù)已簽合同進(jìn)度計(jì)劃編制調(diào)整的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃報(bào)業(yè)主方。3.3、單項(xiàng)負(fù)責(zé)工程師對設(shè)計(jì)單位正在實(shí)施的計(jì)劃進(jìn)行全過程監(jiān)督、檢查，經(jīng)常 性的、特別是對節(jié)點(diǎn)階段的計(jì)劃實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求完成進(jìn)行檢查， 對出現(xiàn) 的設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后、偏差原因進(jìn)行分析，提出采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修訂原計(jì)劃， 直至項(xiàng)目計(jì)劃工作完成。4、程序4.1 、項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的編制和審批4.1.1 在公司對設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)前，負(fù)責(zé)工程師編寫設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)

3、進(jìn)度計(jì) 劃由部門經(jīng)理審核， 公司主管副總經(jīng)理審批后， 發(fā)合約部用于招標(biāo)， 簽訂合同。4.1.2 負(fù)責(zé)工程師按合約部與設(shè)計(jì)單位簽訂的設(shè)計(jì)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)時(shí)間， 根據(jù)工程部施 工進(jìn)度計(jì)劃相關(guān)項(xiàng)目開工節(jié)點(diǎn)時(shí)間的需要，編制報(bào)業(yè)主設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。或已發(fā)委托書，由合約部牽頭組織與設(shè)計(jì)單位的第一次工作會(huì)議，會(huì)上技術(shù) 部對設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行交底和溝通， 使設(shè)計(jì)單位能夠充分理解公司對各項(xiàng) 設(shè)計(jì)進(jìn)度的管理意圖， 并要求設(shè)計(jì)單位在七天內(nèi)編制并報(bào)送符合合約節(jié)點(diǎn)時(shí)間要 求的詳細(xì)設(shè)計(jì)總進(jìn)度計(jì)劃、 階段性設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、 設(shè)計(jì)進(jìn)度作業(yè)計(jì)劃及相關(guān)措施 方案細(xì)化到每月、每周計(jì)劃，人員計(jì)劃等于我司。4.2 、技術(shù)部組織工程師對設(shè)計(jì)單位提

4、供的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃方案進(jìn)行會(huì)審，對有異 議的地方要求設(shè)計(jì)單位修改計(jì)劃，包括：4.2.1 設(shè)計(jì)總工期是否與合同時(shí)間一致；即階段性節(jié)點(diǎn)時(shí)間是否與合同約定一致；4.2.3 所計(jì)劃投入的設(shè)計(jì)人員資歷、人數(shù)能否到達(dá)完成任務(wù)的要求；4.2.4 設(shè)計(jì)單位對各專業(yè)人員的工作安排是否細(xì)化到每天，每周去控制等。4.3 、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃控制的措施 要求設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)資質(zhì)認(rèn)證等文件復(fù)印件， 提供參與設(shè)計(jì)的負(fù)責(zé)人， 各專業(yè) 工程師的資格文件復(fù)印件和聯(lián)系 、電郵等。4.3.1 對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分塊責(zé)任劃分， 落實(shí)給技術(shù)部各專業(yè)主管工程師， 明確責(zé)任和職責(zé)，建立信息收集反饋系統(tǒng)。4.3.2 按設(shè)計(jì)院的階段性節(jié)點(diǎn)目標(biāo)， 技術(shù)部定

5、期或每周派員到設(shè)計(jì)院檢查設(shè)計(jì)中 間成果。參謀審核時(shí)，技術(shù)部派人去參謀公司協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)院溝通， 及時(shí)解決設(shè)計(jì)審核問題， 并催促參謀盡快簽署。4.3.4 定期組織設(shè)計(jì)例會(huì)和專題會(huì)議， 檢查設(shè)計(jì)院階段性設(shè)計(jì)或成果完 成情況，為設(shè)計(jì)單位解決設(shè)計(jì)過程中我司協(xié)調(diào)和解決的問題。4.3.5 要求設(shè)計(jì)院按節(jié)點(diǎn)控制時(shí)間定期提交中間成果文件， 主管工程師對中間成 果與進(jìn)度計(jì)劃比照， 評估設(shè)計(jì)進(jìn)度的完成情況， 假設(shè)有滯后計(jì)劃的情況， 向設(shè)計(jì) 院發(fā)公函要求其采取措施追趕設(shè)計(jì)進(jìn)度， 確保節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)成果的按時(shí)正式提交。 假設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)度發(fā)生較大的偏差， 要求設(shè)計(jì)院制定并提交加快設(shè)計(jì)進(jìn)度的措施方案 于我部，技術(shù)部審核設(shè)計(jì)院加快進(jìn)度措

6、施方案并提出審核意見， 要求設(shè)計(jì)院修改 并重新提交。4.3.7 按照設(shè)計(jì)合同規(guī)定的條款，主管工程師可采取各種手段和措施，監(jiān)督設(shè)計(jì) 院加快設(shè)計(jì)進(jìn)度，催促設(shè)計(jì)院按期完成階段性設(shè)計(jì)成果。4.3.8 按合同規(guī)定的要求，對于設(shè)計(jì)院不能按時(shí)完成設(shè)計(jì)成果的拒付設(shè)計(jì)進(jìn)度4.3.9 按合同約定的獎(jiǎng)罰條款，對提前完成設(shè)計(jì)計(jì)劃者予以獎(jiǎng)勵(lì)，對延誤設(shè)計(jì)計(jì) 劃者按規(guī)定給予罰款處理。4.3.10 建立設(shè)計(jì)進(jìn)度周報(bào)制度，每周向公司領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)主匯報(bào)周設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)展現(xiàn) 狀，提出存在影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的問題， 擬采取解決方法和方案， 下周設(shè)計(jì)工作安排， 以此報(bào)表為依托對部門的設(shè)計(jì)進(jìn)度管理工作進(jìn)行每周的總結(jié)和下周的計(jì)劃， 推進(jìn) 和有效控制設(shè)計(jì)

7、院按設(shè)計(jì)計(jì)劃去工作。 4.3.11 建立設(shè)計(jì)進(jìn)度月報(bào)制度，向公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)月設(shè)計(jì)進(jìn)度完成情況及現(xiàn)狀， 提出存在的問題及擬采取的解決方案， 下 月設(shè)計(jì)工作安排等。4.3.12 在設(shè)計(jì)過程中還重點(diǎn)對以下節(jié)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)度控制，以有效推進(jìn)設(shè)計(jì)按計(jì)劃 進(jìn)行：1在方案設(shè)計(jì)階段，嚴(yán)格按設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間期限控制與業(yè)主用家的交流 時(shí)間，要求業(yè)主用家等單位的審圖意見一次性在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提完，對于在規(guī) 定時(shí)間之外提的意見一律放在下一階段的設(shè)計(jì)中去修改和調(diào)整。2在初步設(shè)計(jì)或基本計(jì)劃及施工圖設(shè)計(jì)階段，嚴(yán)格控制對審批意見的修 改，向設(shè)計(jì)院發(fā)函明確并在實(shí)際操作中按規(guī)定時(shí)間內(nèi)澳大項(xiàng)目 12 天時(shí)間內(nèi) 的審批意見就進(jìn)行設(shè)計(jì)修改，對

8、于超過 12 天以外的審批意見，除條例性國家 強(qiáng)制性條款 外，其余意見一律放在下階段進(jìn)行修改， 以有效控制設(shè)計(jì)進(jìn)度按計(jì) 劃進(jìn)行。3我司組織設(shè)計(jì)院參加各階段進(jìn)行專業(yè)間的設(shè)計(jì)溝通會(huì)，及時(shí)解決各專業(yè)間 的設(shè)計(jì)配合問題。4設(shè)計(jì)院在初研計(jì)劃方案設(shè)計(jì)階段，在提交設(shè)計(jì)成果前7 天，先向?qū)張D單位澳門參謀提供電子版文件供審查，待按參謀審核意見修改完成后，再打 印正式圖紙報(bào)我司送參謀審核，簽署。5設(shè)計(jì)院在正則設(shè)計(jì)階段， 在正則開始 35 天內(nèi)先提供建筑圖電子版給 澳門 參謀審核，澳門則師在 1 天之內(nèi)對設(shè)計(jì)圖紙的圖面、 條例的符合性方面進(jìn)行初步 審核，假設(shè)到達(dá)參謀的基本審圖要求，則由設(shè)計(jì)單位打出A1的1: 200

9、或1: 250 的白圖交澳門則師審核； 假設(shè)達(dá)不到參謀的基本審圖要求， 設(shè)計(jì)院修改 3 天再提 交 1: 200或 1: 250的白圖給則師審核。6設(shè)計(jì)單位在完成上述修改并符合則師要求后，要求則師2 天完成審核；假設(shè)則師提出修改意見，設(shè)計(jì)院根據(jù)則師意見在 5天內(nèi)完成修改。7完成上述修改并在各專業(yè)設(shè)計(jì)完成后，即在正則設(shè)計(jì)時(shí)限的 55天內(nèi)，設(shè)計(jì) 院提供全部專業(yè)的打印 A1 白圖交南粵。8要求則師收到南粵遞交的圖紙后 5 天內(nèi)給出全部書面審核意見，要求不出 現(xiàn)零散給意見的情況，超過 5 天的審核意見移至下一階段修改。9要求設(shè)計(jì)院收到則師對圖紙的審核意見，于 8 天內(nèi)完成建筑圖修改確認(rèn)，15天22天內(nèi)

10、完成各專業(yè)圖紙修改設(shè)計(jì)及列印白圖一套交南粵。 則師參謀和南粵需在 5 天內(nèi)完成對設(shè)計(jì)圖紙的簽字、打碼、出版、遞交。10圖紙正式遞交至 GDI后，各主管部門、GDI的參謀和澳門大學(xué)，要在12 天包括雙休日內(nèi)給出全部意見，并在之后的一個(gè)星期內(nèi)組織專題會(huì)議，逐條 討論各方意見， 達(dá)成一致意見。 假設(shè)是正則設(shè)計(jì)圖紙， 則所有意見轉(zhuǎn)到下一階段 去修改，假設(shè)是施工圖紙則由設(shè)計(jì)院在 15 天內(nèi)修改完成，澳門參謀、南粵用 5 天時(shí)間簽字、打碼、出版、遞交。11正則圖紙澳門參謀簽字原則： 只有條例問題必須修改， 其他問題下一階段 修改，不能影響簽字時(shí)間。12要求設(shè)計(jì)院同時(shí)提供強(qiáng)電、弱電及消防水、消防電之CAD電子版及PDF檔供參謀審核，以防止由于打開 CAD版發(fā)生亂碼而影響審核時(shí)間的事情。13在收到澳門各主管部門意見時(shí)， 我司將意見發(fā)給我司參謀單位審閱， 同時(shí) 我司主管專業(yè)工程師和設(shè)計(jì)院也同時(shí)審核， 并將存在的問題三方進(jìn)行匯總， 如有 矛盾之處及時(shí)請GDI協(xié)助組織會(huì)議解決。并將最終的修改意見以南粵名義發(fā)給設(shè) 計(jì)院進(jìn)行修改， 提高意見回饋及修改效率。 回復(fù)意見分兩次進(jìn)行， 第一次是收到 意見后三天內(nèi)簡單回饋意見， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決， 防止出圖后再發(fā)生大 量修改。第二次是隨圖提交的回復(fù)意見要詳細(xì)回復(fù)。14加強(qiáng)我方與參謀之間和設(shè)計(jì)院之間的