
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文檔簡介
1、跟單年終工作總結(jié)什么是跟單員,就是跟著單子走。對單子進行了解,它是否破損。是否客戶滿意,退單怎么辦,是什么問題,以及物流登一系列問題。跟單年終工作總結(jié) 1當(dāng)十一月的考試結(jié)束后,我們就迫 不及待的離開 了學(xué)校,憧憬著,開始工作的日子。簡單的收拾了一下行李,就來到了這個陌生的城市一一深圳。剛剛出校門的學(xué)生,選擇的余地不會那么多,只要能學(xué)到東西,接 觸到很多的知識,那么這份工作就是值得 的。經(jīng)過半個月的 尋找,最終進入了現(xiàn)在的實習(xí)的廠當(dāng)跟單助理。實習(xí)的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時候也做一下其他類型的服裝!我進入 的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個組,每個組也只有組長和助理
2、兩個人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少, 但是卻是十分重要的部門,整個工廠的運行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做FOB業(yè)務(wù)的,簡單點說就是直接面對外國 客戶的,這樣對我 來說就十分有壓力了,因為這對英語的要求也相對 比較高,而英語能力一向平平的我就有點擔(dān)憂了!剛進入廠的時候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事。都不了解,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)??吹剑踔磷约捍┑囊路厦婢陀?,但是對于有些東西的傳統(tǒng)認(rèn)識,一時很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長給了一本物料本我,讓我對 照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會很 認(rèn)真的教你, 很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉
3、了之后,就開始接觸英文制單,當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語的時候,頭都大 了,組長不會一個詞一個詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟悉了解!我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實并不是很難,很多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€名稱,那幾個語句 ! 一些 前期的準(zhǔn)備工作完成后,我就開始正 式接觸跟單這個工作的 流程。其實跟單總的來說就是對產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個過程的跟進。我們的工作沒有分得那么的細致,所有的東西都必須我們親自跟進,從接單開始,做制單,做初辦、PP辦
4、、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個跟單的大致流程,不過對于整個流程來說,大體上都是一樣的!跟單的第一步是接單,客人會把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會根據(jù)客戶提供的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,因為各個部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,因此許 多的工作只能依靠這個制單來完 成。因此我們必須很好的去 了解這些產(chǎn)品的知識。因為制單僅僅是一 種書面的東西,而 且有些時候書面與實際還是有一定距離的,在理論 上不在理 論上不可能發(fā)生的事情,而在實際操作當(dāng)中卻會出現(xiàn)各種意 想不到的問題,在作為一個跟單,是處理所有問題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免
5、出現(xiàn)錯誤,這就需要在進行下一步工作前認(rèn)真地檢查之前的工作,因為所有的工作都是相當(dāng)于是一個流水線,前面的工作有問題,沒有處 理好,必然會影響到后續(xù)的工作,如 果沒有及時發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯誤,那么在等到在后續(xù)的工作 當(dāng)中才意識到 這些問題時,就會有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是 白費, 必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗,還需要對工作的 認(rèn)真負(fù)責(zé)熟悉。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā)。在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會根據(jù)制單上的信息進行后續(xù)的工作,而在這個過程中我們要不斷地跟進其開發(fā)進度。同時紙
6、樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會遇到有疑問的地方,我們就必須幫助他們解決問題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶 進行溝通,通常在做初辦的過程中遇到的問 題比較少,因 為初辦只是一個雛形,只是大略地護板去做一個模子出 來。在紙樣打出來以后,會有專門的裁床去裁,我必須得跟進他們工作的進度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,如果 有轉(zhuǎn)印或其它特殊 工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產(chǎn)。在這整個過程當(dāng)中,我必須得熟悉每一個工序要求是怎么樣的,清楚地明白應(yīng)該怎么做,要達到什么效果,什么 是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重 新做,我都 必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我
7、必須得知 道。因為所有的原始數(shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必 須 得很清楚。這個階段是一個不斷積累不斷獲取的過程,有的時候會因為不確定性,沒有經(jīng)驗,可能要做好幾次才能做到正確的。初辦做完后,我們就要開始第二輪的跟進,首先把初辦寄給客人看,客人會給出評語,我們要根據(jù)客人的評語重新做制單,這時候相對于第一輪的制單就簡單多了,因為這時候有初辦可以加以對照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著客人的要求進行更改,很多 東西我么沒有做過,我么就要試著去開發(fā),去 聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),這樣以求更好的達到客人的要求!當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒后,就重新交給紙樣師傅進行改樣,然后樣板房的進行
8、制作!而這一輪做出來的就是 PP辦,PP辦的要求基本上就要比初辦的 要求高多了,它直接決定著你是否要做下一次PP辦,而重做不僅浪費時間,而且直接影響客戶對我們的印象,但是有時候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必須再做一次PP辦,直到客人滿意為止!第三輪的開發(fā)也就開始了大批量的生產(chǎn),在這個過程中,我們要不斷地跟進其進度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時按質(zhì)的完成以求讓客人滿意!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,這也就接近了整個跟單流程的尾聲,當(dāng)活走完時,一次完整的跟單就結(jié)束了 !在實習(xí)期間經(jīng)歷了好多事,也處理過好多問題,想過、看過、做過、高興過、也沮喪過,百感交加,使我學(xué)會了好多東西,具體有以下幾點(一)學(xué)會如何更
9、好地與人溝通 跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個部門都會有接觸,從業(yè)務(wù),物控,倉庫,二次加工,針車生產(chǎn)車間這整個一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會與人溝通。這是我 實習(xí)當(dāng)中體會得最深的一點。很好地與人交 往,學(xué)會做人, 在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,它都起到了至關(guān)重要的 作用。 在學(xué)校里的時候, 在家里的時候,可能我們從來都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個人都一樣,做錯了事,做不好事 情,那么你就得接受批評。(二)其次,我覺得方法很重要,最開始做事的時候,沒有計劃性,也沒有正確的方法,對整
10、個流程和細節(jié)不熟悉,做事總是會事倍功半,后來慢慢碰了幾次壁, 摔了幾次跤, 綞于體會到要先學(xué)會怎 樣去把一件事情用最簡單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它 做好,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。(三)再次,學(xué)會學(xué)習(xí),專業(yè)知識與實際結(jié)合,提高素質(zhì) 能 力。在工作當(dāng)中總是會有很多的問題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴(yán)沒有接觸過的,這就需要向同事們多學(xué)習(xí),多問,共同探討,共同學(xué)習(xí),有時候祂們的一句話,一些指引,會讓你少走很多的彎路。在學(xué)校學(xué)習(xí)的時候,也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識,可那時僅僅只是一個理論的了解,在現(xiàn)實當(dāng)中會比書上講的更復(fù)雜很多。有了實際操作的經(jīng)驗, 對于以
11、前的知識有了更好的理解,也對外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識,對跟單這份工作也有了一個更深層次的了解。(跟單員招聘)(四) 學(xué)會怎么去面對壓力以及突發(fā)事件想的沒做的實際,凡事想到的并不能就具體實施,在開始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫,以為可以應(yīng)對接下來的問題,但實際上到了真正操作,會有好多困難以及突發(fā)事件.實踐總是能讓人成長得更快,了解得更多,這讓我對一個公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運作,各部門管理都 有了一個更深的認(rèn)識,受益非淺。跟單年終工作總結(jié) 2進入公司已經(jīng)有半年的時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)強有力的領(lǐng)導(dǎo)以及關(guān)心支持下,個人在20XX年度取得了不小的進步。本人在工作過程中,較好地完成了20XX年年度工作目標(biāo)?,F(xiàn)
12、將有關(guān)20XX年度個人工作情況作如下 總結(jié):一、年度工作情況:1、熟悉了解公司各項規(guī)章制度我于20XX年9月進入公司,為了更快更好地融入公司這個團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,熟悉了公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準(zhǔn) 貝V,嚴(yán)格要求自己,在堅持原則的情況下敢 于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。2、 熟悉項目流程,項目狀況作為跟單,熟悉和了解項目流程及 狀況對開展工作是相 當(dāng)有利的。為了能更好地進行工作,我多次深入 各相關(guān)職能 部門和現(xiàn)場,對項目的進展做更深層次的了解
13、。在掌握第一手資料之后,查閱相關(guān)技術(shù)文件,對項目情況進行探究,對以后項目的重難點進行分析,對項目的基礎(chǔ)形式進行分析,通過研究和分析,我對項目的實際情況做較為客觀的預(yù)測,為下一步項目的進展完成提供了可靠的依據(jù)。3、 與各相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)調(diào)項目的進展和完成,離不開 公司各相關(guān)職能部門的參與 和努力,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,自己積極主動多 次參與各相關(guān)職能部門的項目評審,使項目能按 照客戶要求順利進行。4、各項目狀況.方太模具正在試模當(dāng)中。.東洋佳嘉還有一部分模具過完年移交.軍工產(chǎn)品也正在協(xié)助。二、存在的不足以及改進措施20XX年已經(jīng)結(jié)束, 回想自己在公司半年來的工作,工 雖然作量比較大
14、,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點:1、缺乏溝通,不能充分利用資源在跟單的過程中,由于對其他專業(yè)比較陌生,又礙于面子,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能達到優(yōu)勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我?guī)煛?,在以后的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共 享,從而提高自己的業(yè) 務(wù)水平2、缺乏計劃性在工作過程中,特別是項目開發(fā)的初期階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,客戶不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中, 我要認(rèn)真制訂工作計劃, 做事加強目的認(rèn)識,分
15、清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。3、專業(yè)面狹窄 自己的專業(yè)面狹窄,對注塑和模具以及其它專業(yè) 知識比 較缺乏,認(rèn)識不夠,特別是業(yè)務(wù)策劃以及客戶管理,限制了 自身的發(fā)展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強其他專業(yè)的學(xué)習(xí),充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。三、完成20XX年目標(biāo)計劃的措施以及建議 為了公司項目的順 利開展,也為了公司的可持續(xù)性發(fā)展, 我在業(yè)務(wù)跟單方面以及其它方 面做以下建議1、合同管理 合同在項目管理中的地位非同小可,離開他,項目 管理 就無從談起,合同是項目管理的依據(jù)。熟悉合同。并對合同進行深入細致的研究,對合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及
16、可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。樹立強烈的合同意識。在合同面前,雙方的地位是平等的。當(dāng)客戶提出各種各樣的異議和建議時,首先想到要遵守 合同,對采納建議可能帶來的經(jīng)濟問題要有充分估計。2、客戶信息的及時轉(zhuǎn)化項目實施階段,各相關(guān)職能部門的多方面工作,對項目 質(zhì)量進行的控制和監(jiān)督,是項引順利進展的必要前提 條件。 客戶的要求是我們工作的目標(biāo)和準(zhǔn)則,在以后的跟單中,要 及時準(zhǔn)確的把客戶的要求傳遞給各相關(guān)職能部門,使信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、使信息轉(zhuǎn)化為質(zhì)量的完美。3、進度控制 進度控制是項目成功與否的關(guān)鍵因素之一,業(yè)務(wù)部 要配 合工程部做的就是編制項目管理規(guī)劃,研究項目的總進度、分解布劃、技術(shù)難題,
17、對項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題做好預(yù)案。制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。20XX年已過去,雖然一些項目還沒有正式完成, 但收獲 也不少。特別是公司幾位領(lǐng)導(dǎo)塌實的工作作風(fēng)以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度給我樹立了榜樣。總結(jié)過去,展望未來,20XX年工作多,任務(wù)重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。新環(huán)境,新機遇,新挑戰(zhàn),如何優(yōu)質(zhì)、高效、按期地完成項目,是作為跟單人員應(yīng)該思考的課題。在以后的工作中,作為項目的信息傳遞員,我將認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新經(jīng)驗,善于總 結(jié),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能給我更多的理解和更大 的支持,爭取 為項目的開展貢獻自己的力量。跟單年終工
18、作總結(jié) 3跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)各種證據(jù)、單據(jù)、報表等對業(yè)務(wù)流程進行重復(fù)模擬。1、跟單員的定義(documentary handler )跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé) 的人,都是跟單員。2、跟單員的工作內(nèi)容 跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客 戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的 專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ) 性人才之一。3、跟單員工作的重要
19、性 面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會競 爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出 來,在很 多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué) 科”: 對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì), 對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。 作為一個企業(yè) 的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理:有
20、些時候,跟單員是業(yè) 務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理 ;有些時候,跟單 員是老板的助理;的時候,跟單員是客戶的助理。跟單年終工作總結(jié) 4伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的XX,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的XXo年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:1. 工作內(nèi)容,對公司的貢獻(XX年)首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。XX 年全年銷售處 basica,ak, dynimate,james ,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量 有了很好的提升。 (老客戶corwik XX年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已
21、 為XX打下基礎(chǔ)。堅信 XX會拿到我們想要的)對于定單,在生產(chǎn)過程 中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中 的大事、雜事、 瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時出運,促使順利收匯。2.自己的成長與突破、變化 程,加強工作的計劃性。預(yù)先(XX年)進一步規(guī)范自己的工作流充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強工 作力度, 完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工 作方式和細節(jié)則進一步完善。3.自己的不足及需要改進的地方(XX年)回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定一一當(dāng)然,這些成績的取得無不包
22、含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同 事的鼎力協(xié)助。但同時也深刻地認(rèn)識到自 己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學(xué)習(xí) 和改進。不斷完1、進一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,善自己。學(xué)無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心2、 加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝, 加工過程知識上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希 望公司能夠繼續(xù)組織和加 強這方面知識的培訓(xùn)。3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。4、面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處
23、事習(xí)慣,工作節(jié)奏 )以便給予更周到的服務(wù)。4.對公司的意見與建議(XX年現(xiàn)狀)1. 我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題。像e882每次做大貨,都 會有不同程度的品質(zhì)問題,好在服裝廠 比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,最后沒有索賠,并不代表我ok 了。如果換個服裝廠,結(jié)果誰也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說,產(chǎn)品來源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買 多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品 “優(yōu) 勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實。對此,我們要準(zhǔn) 確把握市 場需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭取訂單的基石。2. 正是因為供大于求,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬
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