輝煌版服裝版培訓(xùn)手冊

1、輝煌版、服裝版培訓(xùn)手冊（基礎(chǔ)篇）一、輝煌版的市場定位輝煌版是管家婆系列產(chǎn)品中最早推出，應(yīng)用最廣泛的產(chǎn)品，至今已經(jīng)擁有超過 10萬用戶。她是集進銷存與財務(wù)一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流 企業(yè)的優(yōu)秀管理軟件，是物流、錢流、信息流無縫連接的杰出代表，業(yè)已成為 中小企業(yè)管理軟件的代名詞。1. 1適用客戶群家電、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類、食品、文具、 汽配、圖書等流通型、貿(mào)易增值型中小企業(yè)。1.2適用對象 倉庫管理員、財務(wù)出納人員、業(yè)務(wù)管理員及老板本人。二、期初科目的準(zhǔn)備輝煌版用戶把手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳時應(yīng)該預(yù)先把手工帳的期末值作為電腦帳的期 初值，主要有以下幾個方面：2.

2、 1基本信息分類這是電腦管帳最重要也是最難的準(zhǔn)備工作?；拘畔⒅写蚣t勾的 庫存商品”、往來單位”、內(nèi)部職員”、存貨倉庫”要特別注意。往來單位建議分進貨商和銷售商兩類，下面再分地區(qū)。內(nèi)部職員分類一定要明確，如：銷售部、采購部、儲運部、財務(wù)部等，不同部 門的員工操作權(quán)限及業(yè)績考核職員分類是關(guān)鍵。存貨倉庫既可按地點分（類似分店），也可按存貨類型分為成品庫、返修庫等, 按照用戶的實際情況分類。2.2現(xiàn)金、銀行帳結(jié)存、固定資產(chǎn)是資產(chǎn)負債表的重要計算前提。2.3庫存商品結(jié)存、借進借出商品記錄是進銷存的重要記錄前提。2.4應(yīng)收應(yīng)付、待攤費用別人欠你的，你欠別人的都要記錄清楚。.0三、輝煌版的安裝、升級、啟動

3、由于輝煌版V7.X的版本安裝簡單，這里不做介紹3.1輝煌版V8.3的安裝 l安裝后臺數(shù)據(jù)庫 l安裝加密狗I安裝輝煌版程序輝煌版8.3采用SQL大型數(shù)據(jù)庫，在安裝之前應(yīng)首先安裝SQL數(shù)據(jù)庫 安裝輝煌版V8.3單機版程序前，應(yīng)將加密狗插在機箱的并行口上，如果您的計 算機的并行口上連接有打印機，可先取下打印機的電纜線插口，將軟件狗插入 到計算機上，然后再將打印機電纜線插口連接到軟件狗上，軟件狗的存在不會 對打印機造成影響。輝煌版程序包括服務(wù)器端和客戶端，任何版本均應(yīng)安裝服務(wù)器端和客戶端程序3.2輝煌版網(wǎng)絡(luò)版的安裝：輝煌版網(wǎng)絡(luò)版的安裝方法與單機版基本相似，只是將服務(wù)器端和客戶端安裝在 不同機器上。服務(wù)

4、器機器上應(yīng)安裝：SQL數(shù)據(jù)庫、輝煌版服務(wù)器端客戶端機器上應(yīng)安裝：輝煌版客戶端管家婆輝煌版8.3的安裝包括兩個部分，一是服務(wù)器端程序的安裝，二是客戶端的安裝。無論是單機版、試用版、網(wǎng)絡(luò)版、門店版、均需要安裝服務(wù)器與客戶端兩個程序。在局域網(wǎng)或遠程登錄使用中，只需要作為服務(wù)器的計算機安裝服務(wù)器程序，作 為客戶端的計算機則只安裝客戶端程序。但若是單機使用，則必須在計算機上 同時安裝服務(wù)器與客戶端。安裝步驟如下：服務(wù)器端的安裝：一、輝煌版安裝盤插入光驅(qū)后，安裝盤將自動啟動安裝程序，或者手動執(zhí)行光盤目錄下v管家婆輝煌版服務(wù)器端，雙擊該目錄下的setup.exe文件，出現(xiàn)如畫面: 二、進入安裝程序以后，提示

5、用戶選擇安裝路徑，服務(wù)器端默認安裝路徑是 c:graspns，如圖所示，輸入安裝路徑確認無誤后，單擊下一步，根據(jù)系統(tǒng)提示 完成安裝工作。工作站安裝首先，確保安裝環(huán)境能正常運行，服務(wù)器上的軟件狗安裝正確。其次，將安裝盤插入光驅(qū)，安裝盤將自動啟動安裝程序，或者手動執(zhí)行光盤目錄下v管家婆輝煌版客戶端，雙擊該目錄下的setup.exe文件即幵始安裝。每臺工作站中都需安裝客戶端程序。3.3、輝煌版的升級I輝煌版7.2升級到輝煌版8.3 :1）、安裝后臺數(shù)據(jù)庫sql server2）、安裝輝煌版8.3服務(wù)器端和客戶端3） 、輝煌版7.2數(shù)據(jù)的升級：為數(shù)據(jù)安全起見，首先將輝煌版7.2數(shù)據(jù)進行備份， 然后將輝

6、煌版7.2數(shù)據(jù)做年結(jié)存，退出輝煌版7.2。再進入輝煌版8.3中的"系統(tǒng)維護一超級用戶一升級管家婆輝煌版數(shù)據(jù)"，進入后按照提示進行操作。I輝煌版8.X升級到輝煌版8.3:退出輝煌版8.X的客戶端和服務(wù)器端，安裝輝煌版8.3的客戶端和服務(wù)端，注意 安裝路徑應(yīng)選擇原輝煌版8.X的安裝路徑。安裝好后根據(jù)提示進行賬套升級，若未提示，請進入輝煌版8.3中的"系統(tǒng)維護一超級用戶一賬套升級"， 進行數(shù)據(jù)升級。3.4、輝煌版的啟動u配置管家婆輝煌版服務(wù)器端當(dāng)服務(wù)器安裝完成后，從 開始一一程序一一管家婆輝煌輝煌版8.3服務(wù)器”選擇 管家婆輝煌

7、版8.3服務(wù)器”并運行。單擊菜單中的設(shè)置，出現(xiàn)如下界面：注：用戶名”為數(shù)據(jù)庫SQL Server的用戶名，默認是“sa,”服務(wù)器名”為數(shù)據(jù)庫SQL Server系統(tǒng)所在機器的名稱。SQL Server安裝成功以后，“sa默認為超級 用戶名，密碼為超級用戶的密碼，用戶可在服務(wù)端 SQL Server系統(tǒng)中去改變密 碼。u啟動管家婆輝煌版8.3l啟動服務(wù)器上的SQL Server服務(wù)器在運行管家婆輝煌版 8.3軟件前，必須保證 SQL Server服務(wù)器是啟動的。 如圖所示，如果沒有啟動，請運行服務(wù)器上的開始”菜單上的 程序”中的“Microsoft SQLServer 7.0 ”下的“Servi

8、ce Man ager” ,即可見到上圖所示的窗口，選擇“ Start/Contin 啟動 MSSQL Server Service 。如果選中 “Autostart service when OS starts選項，則在啟動計算機時，系統(tǒng)自動啟動MSSQLServer Service 。l啟動服務(wù)器上的管家婆服務(wù)器支持者從開始一一程序一一管家婆輝煌版8.3 ”中選擇管家婆輝煌版服務(wù)器支持者” 并運行，也可在管家婆服務(wù)器安裝目錄下運行“ scktsrvr.exe，運行后在右下角有圖標(biāo)。l啟動管家婆客戶端程序在做好上邊兩步后，就可以啟動管家婆輝煌版了。從開始一一程序一一管家婆輝煌版8.3 ”選擇

9、管家婆輝煌版8.3 ”并運行，出現(xiàn)如下界面：在服務(wù)器名稱輸入框中輸入服務(wù)器所在的計算機名字或IP地址，然后單擊下一步按鈕。同時 管家婆服務(wù)器”會自動運行，可在服務(wù)器任務(wù)欄的右下角見到一個為六方體的 管家婆服務(wù)器”圖標(biāo)。四、基本信息錄入及期初建帳4.1基本信息錄入U在基本信息一庫存商品”里錄入 家電”日化品” 酒類”食品”，并在下面 建立子類商品，如 家電”下建立彩電”并在彩電”下建立長虹彩電25寸”并 為商品設(shè)置成本核算方法：移動加權(quán)平均法、先進先出法、后進先出法和手工 指定法。也可在 系統(tǒng)配置”里所有商品統(tǒng)一設(shè)定一種成本核算方法；u在基本信息-往來單位”里錄入各往來單位，也可將其分為 客戶”

10、和供應(yīng)商” 則先錄入 客戶”和供應(yīng)商”兩個類別，再在客戶”下建立 新新食品”藝源公司” 在供應(yīng)商”下建立 長虹公司”子類；u基本信息-存貨倉庫”不僅僅可以代表一個具體的倉庫，也可以是庫位，也可以是一個門市部，還可以是一個分公司；基本信息還包括內(nèi)部職員、部門、地區(qū)、銀行賬戶、費用收入科目及會計科目等，基本信息建立好后，也可在以后錄賬時添加或修改。4.2期初建帳將2.2、2.3、 2.4中準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)在 系統(tǒng)維護下 期初建帳”欄目中依次錄入,核對無誤后大功告成！可以正式錄帳了。五、輝煌版做賬流程5.1輝煌版使用流程：創(chuàng)建賬套-基本信息錄入-期初建賬-幵賬-錄賬-查詢.月結(jié)存.年結(jié)存。5.2、幵賬 期

11、初錄入完畢，進入 期初建賬-幵賬”點幵賬按鈕，提示 系統(tǒng)期初建賬已經(jīng) 結(jié)束，可以幵始過賬了 ”幵賬即成功。在幵賬前，庫存狀況”應(yīng)收應(yīng)付”等表數(shù)據(jù)是空白?；能凿涟普C踅尸恕崩鋝檠幵賬之后不允許再修改期初，若已幵賬，但還沒有錄入單據(jù)的情況下可以通過 反幵賬來修改期初。進入 期初建賬-幵賬”點 反幵賬”即可。5.3、錄賬輝煌版提供了對以下業(yè)務(wù)的處理：進貨訂貨、進貨、進貨退貨、付款、銷售訂 貨、銷貨、銷售退貨、收款、零售、委托代銷、發(fā)出商品、受托代銷、商品調(diào) 撥、商品調(diào)價、商品報損報溢、商品獲贈贈送、商品拆裝、商品借進借出、費 用支出、收入、銀行轉(zhuǎn)賬、應(yīng)收應(yīng)付調(diào)賬、待攤費用、固定資產(chǎn)、會計憑證等。如：從

12、長虹公司進100臺29寸彩電，在進貨單”中錄入數(shù)量、單價，其余信息按回車鍵即可由基本信息庫中自動彈出并選擇，選擇過帳后查詢銀行、庫存、應(yīng)收應(yīng)付的變化都是自動生成。如下列這張銷售單對應(yīng)的數(shù)據(jù)變化：即，這張銷售單過賬后將引起：銷售收入，增加602，現(xiàn)金增加300，應(yīng)收賬款增加300，優(yōu)惠增加2;銷售成本增加420，庫存商品減少420。5.4、查詢.月結(jié)存.年結(jié)存輝煌版提供了豐富、準(zhǔn)確的各種查詢報表。進貨業(yè)務(wù)：進貨訂單統(tǒng)計查詢、商品進貨統(tǒng)計、單位進貨統(tǒng)計銷售業(yè)務(wù)：銷售訂單統(tǒng)計查詢、銷售統(tǒng)計、銷售排行榜（商品、職員、客戶、 倉庫）、銷售成本表、銷售年月日報表、單品分析、銷售折扣統(tǒng)計、滯暢銷商品 表、地

13、區(qū)銷售統(tǒng)計、銷售幵票查詢 庫存業(yè)務(wù)：庫存狀況表、各倉庫庫存分布狀況表、全能進銷存變動表、商品上下限報警、商品保質(zhì)期查詢、庫存盤點、單品單位查詢、定單庫存狀況、商品批次跟蹤其它：現(xiàn)金銀行查詢、經(jīng)營日報表、費用支出、其它收入、經(jīng)營情況表（損益表）、資產(chǎn)負債表查詢不僅可以了解企業(yè)經(jīng)營情況，還可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，改善管理。如：怎樣知道倉庫現(xiàn)有庫存能否保證產(chǎn)品銷售？查詢 定單庫存狀況”，根據(jù) 庫存數(shù)量+進貨訂貨-銷售訂貨 ”，并根據(jù)該商品的銷售情況，即可了解未來庫存狀況是否能保證銷售；反之，要了解 如何優(yōu)化采購，即能保證供給，又能減少采購資金積壓？”，貝何以通過定單庫存查詢，根據(jù)當(dāng)前庫存、銷售

14、訂貨數(shù)量及其它因素來確定自己的 進貨訂貨數(shù)量。還可根據(jù)進貨分析哪家的進價最低，從而確定選擇供應(yīng)商家。想知道職員銷售業(yè)績可查詢銷售排行榜-職員銷售排行榜”；想了解商品銷售金額、利潤所占比重查詢單品分析”；以下各表提供每月比較：商品進貨統(tǒng)計”、現(xiàn)金銀行查詢”、月銷售狀況表”、單品分析”、費用支出”、其它收入”、經(jīng)營情況表”、資產(chǎn)負債表”。月結(jié)存是對當(dāng)前帳務(wù)做一個標(biāo)記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業(yè)務(wù)時可以 按月查詢，如上面提到的可以進行每月比較的表，如果不做月結(jié)存，則失去查 詢意義。輝煌版的月結(jié)存不同于財務(wù)上的會計期間，您可以一個月做一次，也 可以半月或幾個月做一次，可以沒有規(guī)律。月結(jié)存在目前的版

15、本是無法取經(jīng)營歷程中某一段時間來作月結(jié)存的。做月結(jié)存時，結(jié)存時間是默認本帳套到目前為止的過賬單據(jù)中日期最大的單據(jù)日期月結(jié)存對數(shù)據(jù)的影響:月結(jié)存不會影響賬務(wù)數(shù)據(jù)，也不會清除明細帳本和草稿。但月結(jié)存后，對已做 月結(jié)存的單據(jù)不能進行紅字反沖。做了月結(jié)存之后，繼續(xù)幵單錄帳的日期就必 須在月結(jié)存日期之后。年結(jié)存年結(jié)存將結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，并將結(jié)存數(shù)據(jù)做為下一年的期初值，并清除經(jīng) 營歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會因時間太長數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后是處于期初建 賬狀態(tài)，您可修改您的期初數(shù)據(jù)。做年結(jié)存前請首先備份數(shù)據(jù)，并確認備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細 帳本和草稿。要查詢?nèi)ツ甑膸け驹斍榭梢园涯杲Y(jié)存前的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到查詢版 查詢或再創(chuàng)建一個賬套進行查詢六、用戶配置用戶配置實質(zhì)上是由一系列功能幵關(guān)組成。用戶可根據(jù)自身需要打幵某些功能 幵關(guān)，或選擇符合公司當(dāng)前管理規(guī)模的成本核算辦法。6.1系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置主要是輸入本公