項目團隊的信任問題探討

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項目團隊的信任問題探討項目團隊的研究中，績效是為許多人所重視的熱點話題，因為好的績效才是團隊存在的關(guān)鍵，獲得成效才能成為成功的團隊。而影響項目團隊績效的因素有很多，比如培訓(xùn)、多樣化、團隊學(xué)習(xí)、信任、激勵方式、績效考核、授權(quán)、組織文化、組織支持、薪酬設(shè)計等。在眾多影響因素中，信任是一個非常重要的因素，它將對項目團隊的正常運作和績效產(chǎn)生直接影響。但信任問題卻經(jīng)常為團隊研究者所忽視，本文就項目團隊信任的構(gòu)建及相關(guān)問題進行系統(tǒng)的研究。 一、項目團隊信任的基本問題 1.信任的定義 對于信任的定義，許多研究都曾試圖說明清楚。本文列舉對信任的看法，以尋找信任的內(nèi)在特征。羅賓斯認(rèn)為，

2、信任就是對他人的一種肯定的預(yù)期，認(rèn)為他人不會通過語言、行動或決定而任意行事。 梅耶等認(rèn)為：“相互信任就是盡管一方有能力監(jiān)控和控制另一方，但他卻愿意放棄這種能力而相信另一方會自覺地做出對己方有利的事情?！?艾里克森將信任定義為對他人的善良所保佑的信念或指一種健康的人格品質(zhì)，強調(diào)了對意向因素的內(nèi)部期待。 彭泗清等認(rèn)為，中國人習(xí)慣于將信任區(qū)分為對他人能力的信任或?qū)λ巳似返男湃?。根?jù)許多學(xué)者的定義，我們認(rèn)為，信任是對他人的言詞、行為、承諾的可靠的肯定的期望，相信合作的另一方會自覺做出對自己有利的事情，而不會利用合作伙伴的脆弱點去獲取利益。這種信任是建立在對他人能力的信任或人品的信任的基礎(chǔ)上，體現(xiàn)了合

3、作的一方對另一方的可靠性、誠實度有足夠的信心。但這種信任關(guān)系的缺陷就是一方要依賴于另一方，使得信任本身具有一定的不確定性和脆弱性。我們信任別人，也就預(yù)示著我們必需承擔(dān)信任風(fēng)險。對團隊中的信任，我們比較贊同巴伯所說的第二種期望，即“對同我們一道處于社會關(guān)系和社會體制之中的那些人的有技術(shù)能力的角色行為的期望”。 2.信任的類型 對于信任的類型，主要有三種分法。第一種是把信任分成契約信任、能力信任和善意信任其中契約信任指與堅持協(xié)議和承諾相關(guān)的信任；能力信任包括對能力和績效的期望；善意信任指伙伴間關(guān)系的相互承諾它可以使關(guān)系持久，減少機會主義行為。 第二種是把信任分成基于威懾因素的信任、基于知識的信任和

4、基于識別的信任?；谕匾蛩氐男湃?，指如果無法保持行為的一致性時將會受到懲罰的威懾；基于知識的信任，指雙方彼此都非常了解（即擁有足夠的關(guān)于對方的信息）以至于能準(zhǔn)確預(yù)測對方的行為；基于識別的信任指合作的雙方都把對方的偏好充分內(nèi)在化，以至于一方作為另一方的代理人，另一方則相信他的利益將受到很好的保護。 第三種是把信任分成基于聲譽的信任、基于社會相似性的信任和基于法制的信任。由聲譽產(chǎn)生的信任，即根據(jù)對他人過去的行為和聲譽的了解而決定是否給予信任；社會相似性產(chǎn)生信任，一般來說，相似性越多，信任度越高；三是由法制產(chǎn)生信任，即基于非個人性的社會規(guī)章制度的保證而給予信任（龔曉京，1999）。 3.信任的構(gòu)成

5、要素 有四個要素對于團隊信任是非常關(guān)鍵的：獲得成效、一致性、誠實和表現(xiàn)關(guān)注。（1）獲得成效。首要的甚至是!最重要的因素就是獲得成效。就算一個人的動機是善意的，如果他不能實現(xiàn)我們對他的期望，他也不可能得到我們的信任。而能力是個人獲得成效的保證，因此個人必須具備一定能力，且這種能力足以使他的承諾得到實現(xiàn)時才會可能得到別人的信任。 （2）一致性。一致性與個體的"可靠性、預(yù)見性和把握局勢的良好判斷力有關(guān)，言行不一必然會降低信任。在大多數(shù)情況下，我們信任那些言行一致的人；言行不一意味著他可能是不誠實的或者是自私的，那是不值得別人信任的。 （3）誠實。誠實，首先是真誠#和正直，其次是坦白。我們認(rèn)

6、為，如果一個人缺少了真誠和正直的品質(zhì)，則很難會對這個人產(chǎn)生信任；而且，人們往往相信一個告訴別人真相的人。 （4）表現(xiàn)關(guān)注。一般來說，我$們是信任那些關(guān)心我們的人，信任那些我們認(rèn)為行為處世符合我們的需要、至少不和我們的需要相沖突的人。這種關(guān)注的要素包括，在多大程度上，我們相信其他人會支持我們的福利乃至全體人的福利；同時，關(guān)注還應(yīng)包括更大的范圍，比如對我們所在群體的關(guān)注，乃至對我們的工作團隊、組織的關(guān)注。 4.信任在項目團隊中的重要性 在許多研究中，信任被認(rèn)為是組織成功的重要因素。對于虛擬組織和團隊，信任的重要性也是無可質(zhì)疑的。同樣的，對于項目團隊來說，它的重要性也是絲毫不受懷疑的。信任對于項目團

7、隊的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面： （1）它橫越團隊4的整個生命循環(huán)過程。新團隊需要信任才能起步；信任是團隊克服艱難工作的全效潤滑劑；當(dāng)團隊解散時，來自組織環(huán)境的信任（或缺乏信任）將會繼續(xù)流傳（利普耐克等，2002）； （2）促使團隊成員之間愿意進行合作，有助于避免和減少搭便車行為的發(fā)生，降低因加強監(jiān)督而帶來的附加成本； （3）團隊成員間信任度的提高，有助于相互間信息共享程度的進一步提高； （4）團隊信任有助于組織對團隊更多的支持和更大的自主權(quán)； （5）團隊信任有助于提高個體成員工作滿意度，從而有助于提高個體對團隊、組織的忠誠度；（6）團隊信任有助于團隊績效的提高和團隊項目的順利進展及成功。

8、總之，項目團隊信任的建立有利于促進組織、團隊、個人三方的“共贏”。 二、影響項目團隊信任的因素分析 團隊的信任涉及組織對團隊的信任、團隊對組織的信任、團隊對成員的信任以及成員對團隊和組織的信任等四個方面。因此，信任的影響因素分析可以從組織團隊、個體三個層次來進行（如圖所示）。這里需要說明的是，團隊信任的研究，有的只關(guān)注到組織對團隊的信任、團隊管理者對成員個體的信任和團隊成員間的信任三個方面，這是不夠的；信任的建立應(yīng)該是雙向的，而不僅僅是單向的，如果成員對團隊和組織不信任，如果團隊對組織不信任，那么其后果是對信任關(guān)系的破壞。一旦信任關(guān)系受到破壞，要重新構(gòu)建信任將會遇到更大的麻煩。 1.組織層次

9、從組織層次來說，以往組織領(lǐng)導(dǎo)對團隊的偏見、組織對團隊授權(quán)不充分、過多干預(yù)和控制團隊的決策和行動、組織行為前后不一致、組織與團隊缺乏溝通和交流、缺乏必要的團隊激勵、對團隊缺乏支持、對團隊及其成員的關(guān)注不夠、不公正、低信任度的組織文化特征等，是導(dǎo)致團隊和個人對組織低信任度的主要原因。 2.團隊層次 從團隊層次來說，缺乏與組織之間的互動溝通和交流、以往的不成功的經(jīng)歷、團隊領(lǐng)導(dǎo)的不稱職、缺乏讓組織信任的能力、團隊整體的凝聚力低，則導(dǎo)致組織對團隊的低信任度；另一方面，由于團隊領(lǐng)導(dǎo)對其成員缺乏信任、相互之間的互動溝通不夠、對成員的行動過多地干預(yù)或授權(quán)不足、薪酬和其他相應(yīng)激勵措施力度不夠、言行不一致、不公正

10、、團隊規(guī)模大等，導(dǎo)致團隊成員對其所在團隊的低信任度，其結(jié)果是導(dǎo)致團隊凝聚力松散，戰(zhàn)斗力不強。 3.個體層次 從團隊成員層次來說，成員個體的受教育程度、家庭背景和文化背景、經(jīng)歷、年齡、收入水平等方面的差異、成員之間的相互溝通機會少、相互間熟悉程度低、受到的待遇不公平，是導(dǎo)致成員間低信任度的原因；同時，成員個人的成功或失敗的經(jīng)歷、成員個人的能力水平、個人的品質(zhì)及其過去在組織中的表現(xiàn)、與領(lǐng)導(dǎo)之間的互動溝通等，將直接關(guān)系到組織和團隊對成員個體的信任。 三、構(gòu)建項目團隊的信任 構(gòu)建項目團隊的信任，可以從組織與團隊間的相互信任、團隊與成員間的相互信任，以及團隊成員間的相互信任三個方面來闡述。 1.構(gòu)建組織

11、與團隊間的相互信任 組織與團隊間的相互信任，包括組織與團隊領(lǐng)導(dǎo)之間的相互信任，和組織與成員個體間的相互信任。 （1）組織層次 這里的組織層次，我們指的是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。作為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)，個人應(yīng)該具備出眾的才能和卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在組織中的崗位上或曾經(jīng)在類似方面得到良好的業(yè)績表現(xiàn)，這樣才能在個人條件方面服眾，對企業(yè)組織中的工作開展也非常有利。 同時，對項目團隊進展中的各種問題和困難給予及時的幫助和解決，提高項目團隊的適應(yīng)性和戰(zhàn)斗力。建立一套科學(xué)、合理的團隊激勵機制，保證團隊能夠沿著組織目標(biāo)前進而不偏離方向。建立起高信任度的、公開的、公正的組織文化，提倡在組織范圍內(nèi)敢于講實話、講真話，讓團隊及成員

12、個體了解組織目前的狀況，使員工與組織一起患難與共，共圖發(fā)展。 （2）團隊層次團隊層次，這里主要指團隊領(lǐng)導(dǎo)。對于團隊領(lǐng)導(dǎo)以往的經(jīng)歷，個人能力情況，以及目前團隊的工作進展情況將直接影響到組織對團隊領(lǐng)導(dǎo)的信任；這就要求團隊領(lǐng)導(dǎo)必須指導(dǎo)成員們盡力做好每一件事情，盡可能地使工作進展得更順利，這將在一定程度上增強領(lǐng)導(dǎo)對團隊的好印象，為團隊取得組織的信任打開了良好的局面。 其次，團隊領(lǐng)導(dǎo)個人的品質(zhì)，比如真誠、正直和坦白，也將會影響到組織對其信任程度，這要求團隊管理者要保持對組織忠誠，保持對員工的正直和坦白，處理事情要秉著公正、公開的態(tài)度。（3）個體層次 個體層次指的是團隊成員。首先，個體的能力情況及其過去的

13、相關(guān)工作經(jīng)歷將直接影響到組織對其的最初印象，不過個體的能力可以通過相應(yīng)的培訓(xùn)來獲取，因此對于個體來說，獲得工作的成效是關(guān)鍵，它將直接影響到團隊領(lǐng)導(dǎo)和組織對其辦事能力的信任，這正如利普耐克等所說的“信任來自業(yè)績的表現(xiàn)”。這就要求員工做好職責(zé)范圍內(nèi)的崗位工作，保質(zhì)保量按時地完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。 2.構(gòu)建團隊與成員間的相互信任 對于團隊與成員的相互信任建立，應(yīng)該從團隊領(lǐng)導(dǎo)如何贏得成員的信任和成員個體如何贏得團隊領(lǐng)導(dǎo)的信任兩個方面考慮。 （1）團隊領(lǐng)導(dǎo)如何贏得成員的信任 我們同意下述兩種觀點以建立團隊領(lǐng)導(dǎo)的凝聚力。威爾遜和喬治在團隊領(lǐng)導(dǎo)生存手冊中指出，要建立團隊內(nèi)的信任，團隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好以下9

14、點：必須知道自己所做的事是否對建立團隊內(nèi)部的信任有意義；能識別同伴間的不信任以及不信任對團隊的不良影響；要知道如何避免信任陷阱，如隨便猜疑別人、掩飾自己、不守承諾、打擊報信人、混淆信息、糖衣炮彈等；在陷入信任陷阱時，有自己信任和尊重的人來提醒自己；坦率表達自己的看法；善于傾聽別人的談話；適當(dāng)?shù)臅r候，承認(rèn)自己不全知道所有的解決辦法；讓別人提供反饋意見，同時要對他們的意見作出合理的、恰當(dāng)?shù)姆答?；要告訴別人，你是非常信任他們的。費西爾等在討論團隊領(lǐng)導(dǎo)與成員間的信任時，認(rèn)為應(yīng)該注意以下要點：公開且經(jīng)常溝通；要得到信任，先給予信任；真實誠懇；樹立有力的經(jīng)營道德規(guī)范；要說到做到，行動可見；務(wù)必使你與團隊的

15、互動前后一致，有章可循；從一開始就決定將來互動的調(diào)子；易于接近和反應(yīng)迅速；保密；注意用詞；要為團隊創(chuàng)造社交時間。 （2）成員個體如何贏得團隊領(lǐng)導(dǎo)的信任 首先，獲得工作的成效是關(guān)鍵，它將直接影響到團隊領(lǐng)導(dǎo)對其辦事能力的信任，這就要求員工做好職責(zé)范圍內(nèi)的崗位工作，保質(zhì)保量按時地完成工作，并協(xié)助其他成員完成團隊工作。其次，要求個體成員必須忠誠、正直和坦白，這是非常重要的信任構(gòu)建要素。個體成員要始終忠誠于團隊，不做不利于團隊的事情。 最后，互動溝通是非常必要的。通過互動的溝通和交流，讓團隊領(lǐng)導(dǎo)更多地了解自己，及時解決對技術(shù)問題處理的意見分歧，消除相互間的矛盾和誤解。 四、團隊信任的替代性和補充性機制

16、在我們對信任的定義中曾經(jīng)提出，信任的缺陷就是一方要依賴于另一方，使得信任本身具有一定的不確定性和脆弱性，即預(yù)示著信任本身具有一定的風(fēng)險。要避免信任的風(fēng)險，團隊還需要相應(yīng)的替代性和補償性機制，這正如巴伯在信任：信任的邏輯和局限序言所說的，“信任從來不是完全充分的。各種替代性的和補償性的社會機制，諸如法律、官僚規(guī)定、監(jiān)督、保險和制裁，對于建立和維持某種基本的社會秩序，也是不可或缺的?！碧娲院脱a償性機制主要是從建立團隊的內(nèi)部規(guī)范、獎懲機制、以及控制監(jiān)督機制三個方面來考慮的。 1.團隊規(guī)范團隊規(guī)范，對于團隊的運作是非常重要的，不管團隊信任程度多高，它都是不可或缺的。俗話說：“沒有規(guī)矩不能成方圓”通觀

17、全球卓越的團隊，無不是以不斷健全的規(guī)章制度作為規(guī)范團隊發(fā)展的依據(jù)和準(zhǔn)繩（梭倫，2001）。但在制定規(guī)范時一定要注意其具體可行性，使項目團隊成員便于了解和接受。規(guī)范一旦形成，就要在團隊范圍內(nèi)嚴(yán)格實施，并堅決做到一視同仁、公平公正，使團隊規(guī)范真正成為信任的替代性和補償性機制之一。 2.獎懲機制 嚴(yán)格的獎懲制度，就要真正實現(xiàn)對績優(yōu)項目團隊進行一定程度的物質(zhì)和精神獎勵，對突出的個人給予組織和團隊范圍內(nèi)的嘉獎，如發(fā)放一定額度的獎金，或給予帶薪的旅游假期，費用由企業(yè)承擔(dān)，或給予晉升、加薪、聚餐等形式；對績效不佳的項目團隊在組織范圍內(nèi)公布，并減少或取消獎金；對于表現(xiàn)不佳的個人，給予調(diào)整崗位或降低薪資的處理，對于阻礙項目團隊發(fā)展的成員要堅決予以警告或開除等。嚴(yán)格的獎懲制度有利于成員間的相互合作，為所在團隊的發(fā)展共謀策略，也有助于信任的建立和進一步發(fā)展。 3.控制監(jiān)督機制 國外學(xué)者在對信任的研究中經(jīng)常會提到囚徒困境中的信任問題，他們認(rèn)為信任的本身存在著不確定性和風(fēng)險問題。團隊中的“搭便車”問題實際上是團隊信任的風(fēng)險體現(xiàn)。因此，