交易所推介會(huì)策劃方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上鄭州肉類商品交易所推介會(huì)方案（2011年11月26日）會(huì)員部2011-11-12鄭州肉類商品交易所推介會(huì)策劃方案交易所推介會(huì)是交易所和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)。它對(duì)促進(jìn)交易所的交易量和擴(kuò)大交易所的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。一、活動(dòng)目的1. 讓社會(huì)各界比較深入地了解鄭州肉類商品交易所，為后續(xù)工作的開展打好基礎(chǔ)；2. 通過本次推介會(huì)贏得一定客戶的認(rèn)知度，以利于后期會(huì)員招商工作的開展；3. 展示和提升交易所的品牌知名度和美譽(yù)度；4. 在肉類相關(guān)行業(yè)中形成一定的影響，產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。二、活動(dòng)主題河南省肉類商品電子交易研討會(huì)暨鄭州肉類商品交易所品牌推介會(huì)三、主辦單位河南

2、省食品公司河南省肉類協(xié)會(huì)鄭州肉類商品交易所四、活動(dòng)時(shí)間暫定2011年11月26日（周六） 9：3015：30五、活動(dòng)地點(diǎn)河南賓館（待定）六、活動(dòng)規(guī)模100150人說明：綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人員數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，100150人規(guī)模較為理想。七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員1. 河南省省商務(wù)廳負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)2. 鄭州市政府負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)3. 河南省食品公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)4. 河南省肉類協(xié)會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)5. 金水區(qū)及大石橋辦事處相關(guān)人員6. 鄭州大學(xué)計(jì)算機(jī)研究所（軟件供應(yīng)方相關(guān)人員）7. 鄭州市各大媒體（大河報(bào)、鄭州日?qǐng)?bào)、東方今報(bào)、河南商報(bào)、鄭州電視臺(tái)及河南電視臺(tái)，門戶網(wǎng)站財(cái)經(jīng)專欄采編人員等）8. 肉

3、類商品生產(chǎn)、加工、流通企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人.9. 鄭州肉類商品交易所辦公室、會(huì)員部及相關(guān)部門人員10. 個(gè)人投資者八、活動(dòng)內(nèi)容1. 重點(diǎn)介紹國內(nèi)大宗商品電子交易和肉類商品現(xiàn)貨交易發(fā)展前景與規(guī)劃2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭3. 介紹鄭州肉類商品交易所相關(guān)情況4. 現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)5. 現(xiàn)場(chǎng)客戶提問及解答九、活動(dòng)流程時(shí) 間相 關(guān) 內(nèi) 容AM 9：00人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關(guān)人員等。AM 9：10活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來人，來賓登記。并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券。一來人，現(xiàn)場(chǎng)就開始播放背景音樂，烘托氣氛。AM 9：30正式開始，由主持人開場(chǎng)白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。AM

4、 9：32鄭州肉類商品交易所總裁致辭，并說明舉辦本次會(huì)議的理由及相關(guān)情況。AM 9：40省商務(wù)廳相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。AM 9：50鄭州市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。AM 10：00肉類商品行業(yè)企業(yè)代表發(fā)言。AM 10：45安排與會(huì)人員中場(chǎng)休息。（暫定15分鐘）AM 11：00交易所人員講解交易所相關(guān)情況和電子交易情況介紹。AM 11：45公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎(jiǎng)3名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂）。公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎(jiǎng)2名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂）。政府領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎(jiǎng)1名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂）。AM 12：00安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)、與會(huì)人員就餐。PM 13：30現(xiàn)場(chǎng)客戶問題的解答。PM 14：30指定客戶現(xiàn)場(chǎng)簽

5、約儀式（可選3-5個(gè)）。PM 15：00會(huì)議結(jié)束。（背景音樂）十、活動(dòng)氣氛的營造1. 橫幅：活動(dòng)地點(diǎn)及會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)部拉橫幅，引起關(guān)注。2. 高空氣球：活動(dòng)地點(diǎn)周邊布高空氣球。3. 報(bào)紙稿：在11月下旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。4. 網(wǎng)站發(fā)布：在官網(wǎng)和行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布信息。5. 邀請(qǐng)函：發(fā)函邀請(qǐng)肉類商品生產(chǎn)、加工、流通行業(yè)以及行業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)人士參加。十一、宣傳媒體的配合1.預(yù)告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引相關(guān)從業(yè)企業(yè)和人員的注意，并告知說明會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容，最大限度的激發(fā)相關(guān)行業(yè)從業(yè)者的參與熱情。（2）媒介策略： 媒介選擇：大河報(bào)、河南商報(bào)、相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站。 發(fā)布時(shí)機(jī)：

6、暫定11月24日、25日。 投放頻次：2篇。（3）具體投放計(jì)劃：發(fā)布時(shí)間發(fā)布媒體版面主訴求11.24大河報(bào)整版圍繞11月25日推介會(huì)11.25河南商報(bào)整版圍繞11月25日推介會(huì)（4）其他形式媒介宣傳： 推介會(huì)會(huì)場(chǎng)及公司經(jīng)營場(chǎng)所橫幅等的懸掛。時(shí)間為11月24日11月28日。 電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶，著重邀請(qǐng)行業(yè)重要客戶參會(huì)。 與郵政合作向潛在目標(biāo)客戶投送DM單頁。2.活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營造出活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛，（2）媒介策略： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用高空氣球、橫幅營造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員可著鄭州肉類商品交

7、易所統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)牌，以起到流動(dòng)宣傳的效果。十二、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.布置物品：品 名數(shù) 量用 途邀 請(qǐng) 函若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位橫 幅1條用于會(huì)場(chǎng)，上面寫明會(huì)議名稱。豎 幅若干條拉于會(huì)場(chǎng)周邊及售樓處周邊。高空氣球4個(gè)布置在會(huì)場(chǎng)周邊。手 提 袋若干用于宣傳鄭州肉類商品交易所推廣海報(bào)若干用于宣傳鄭州肉類商品交易所抽 獎(jiǎng) 券200張供抽獎(jiǎng)用抽 獎(jiǎng) 箱1個(gè)抽獎(jiǎng)用參 會(huì) 牌200份參會(huì)人員佩戴工作牌20份交易所人員佩戴胸 花若干嘉賓戴工 作 服若干交易所人員穿著禮 儀 服8套禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)穿。2.禮品訂做：政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在300元，記者控

8、制在200元。禮品套裝180個(gè)，贈(zèng)送諸位來場(chǎng)嘉賓。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：品 名預(yù)算（元）品 名預(yù)算（元）會(huì)場(chǎng)租用10000餐 飲8000邀請(qǐng)函500抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱250禮品套裝4000禮儀小姐5人1500條幅300政府要員禮品10份280/個(gè)高空氣球2000媒體單位禮品20份180/個(gè)瓜果等1000主持人出場(chǎng)費(fèi)1000合計(jì)： 約33000元（具體費(fèi)用以實(shí)際情況及當(dāng)?shù)匚飪r(jià)為準(zhǔn)）。十三、前期準(zhǔn)備工作1. 活動(dòng)方案建議。2. 所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案。3. 會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案。4. 禮品設(shè)計(jì)方案建議。5. 抽獎(jiǎng)券及抽獎(jiǎng)箱方案建議。6. 主持人選定邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)。7. 邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。8. 確定禮儀人員及服裝。9. 活動(dòng)物/禮品的購買。10. 活動(dòng)拍照/攝像。11. 邀請(qǐng)函的寄發(fā)。12. 所有媒體的預(yù)訂。13. 抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。14. 預(yù)約客戶邀請(qǐng)及現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定。十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)1. 活動(dòng)過程中，領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞鄭州肉類商品交易所，不能脫離主旨。2. 紀(jì)念品上要刻有鄭州肉類商品交易所的LOGO和廣告定位語。3. 主持人的邀請(qǐng)最好是電視臺(tái)主持人，親和力更高。4. 抽獎(jiǎng)活動(dòng)