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文檔簡介
1、如何提高工作效率方法在上班的時候要如何集中精力,提高工作效率呢?有什么可行的 方法嗎?別走開,接下來, 就為你帶來享提高工作效率方法,希望 對你有所幫助!提高工作效率的常見方法保持工作環(huán)境的有序和整潔實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大 激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會影響到工作效率,還會影響 工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是 輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自 己樹立信心。規(guī)劃好自己的時間,安排好自己的工作一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在 8小
2、時,如何 在這8小時內(nèi)做好自己的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是非常重要 的因素。對自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做, 要達(dá)到什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未 完成如何處理,等等,一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時間,安 排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放 任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間, 和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝 它!不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目 標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。凡事預(yù)則立, 不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。一個人只有知道如何 主動地安排工作,而不是被動地適
3、應(yīng)工作,才能高效率地辦事。正如 一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工 作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕, 把工作變得非 常有效率?!睂W(xué)會放松,學(xué)會減壓,提高自信不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把 自己需要完成的事情都記錄下來。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不 喜歡的任務(wù)時,一定要調(diào)整好自己的心態(tài),你可以傾聽你喜愛或者勵 志的音樂。這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率 的,不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖 延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的
4、,不是勞累,而是索然無味。 所以,愛你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機會,相信很 快你的工作效率就會提高。學(xué)會尋找提高工作效率的捷徑:要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作 過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵, 這需要個人的經(jīng)驗積 累。每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的 成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細(xì)地分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中 的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。 相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也 容易使健康受損。所以,把事
5、情安排得井井有條,做起事來,會更加 容易、方便,能達(dá)到事半功倍的效果。團隊合作如何提高工作效率:小故事,大道理??纯慈齻€和尚的故事 :有一句老話,叫" 一個和尚挑水吃, 兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點過時了 .現(xiàn) 在的觀點是" 一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎么解決吃水問題呢 第一 個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了 ,不干了.于是三個和尚 商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路 停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個和尚,
6、挑到缸里灌進(jìn)去, 空桶回來再接著挑,大家都不累,水很快就挑滿了 .這是協(xié)作的辦法,也 叫"機制創(chuàng)新".第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要 引進(jìn)競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水 挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了 .這個辦法 叫"管理創(chuàng)新".第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有 竹子,把竹子砍下來連在一起,竹子中心是空的,然后買了一個轆糊.第 一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休 息.三個人輪流換班,一
7、會兒水就灌滿了.這叫"技術(shù)創(chuàng)新 ".由三個和尚沒水喝,到三個和尚通過不同的辦法達(dá)到共同的目的, 完成工作目標(biāo)。關(guān)鍵在于不局限于固有的思維 ,發(fā)揚了團結(jié)協(xié)作,良性 競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!提高工作效率的簡單方法盡量避免被打擾電話、郵件是一個被打擾的因素,如何處理是很關(guān)鍵的事情。對 于非技術(shù)支持性質(zhì)的工作,郵件一天處理 2次即可,可以 在某個固 定時間集中處理。對于電話,要盡量縮短被打擾造成的影響時間,盡 快回復(fù)到原工作狀態(tài)。有時候,電話鈴響時,先不急著去接,把手里 的工作,做一個記 號,這樣,接完電話以后,可以通過記號知道自 己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接續(xù)上。留給自己思考的時間少看,多想,思考的思路要及時寫道記事本或者電子文檔中,記 錄在手機里也是不錯的選擇,因為一些思想的火花可能會稍縱即逝, 因此要將其記錄下來。以便日后整理。關(guān)掉即時通訊軟件所有的即時通訊軟件(MSN/Gtalk/QQ) 都是影響人專注思考的 禍端,要避免被人打擾,那就關(guān)閉IM軟件,如果非要查詢離線信息,
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