現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流管理方案

1、現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流管理方案摘要：本文通過(guò)對(duì)“東白公司”這一縣局供電多經(jīng)企業(yè)具體典型意義的倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀和問(wèn)題的研究，提出了需求分析，結(jié)合科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理理論，從人員素質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)硬件設(shè)施、倉(cāng)儲(chǔ)信息化、庫(kù)存成本控制、物料編碼五個(gè)方面提出了調(diào)整優(yōu)化方案，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理流程進(jìn)行了重組，確保新的倉(cāng)儲(chǔ)管理方案能夠解決問(wèn)題，從而提升和改善企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理成本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞：倉(cāng)儲(chǔ)管理；物流管理；庫(kù)存;物料;倉(cāng)儲(chǔ)流程一、序言電力物資是電力行業(yè)重要組成部分，與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展關(guān)系密切。隨著電力整體行業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)于我們電力物資公司來(lái)說(shuō)，是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。東白公司是電力體制下的供電局的三產(chǎn)企業(yè)

2、，主要經(jīng)銷電力生產(chǎn)物資，銷售對(duì)象主要是供電局和同是供電局多經(jīng)企業(yè)的安裝公司，銷售對(duì)象比較固定，資金充足，在當(dāng)?shù)鼐哂袎艛嗟匚?。因此各?jí)人員觀念陳舊，沒(méi)有先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理和成本控制理念，還以手工模式操作，東白公司現(xiàn)有模式已不能滿足形式發(fā)展的需要。如何通過(guò)科學(xué)白倉(cāng)儲(chǔ)管理方法，提升物資的流動(dòng)能力和使用效率，節(jié)約企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本,提升企業(yè)的利7閏和競(jìng)爭(zhēng)力，這是擺在我們面前必須解決的問(wèn)題。二、倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則和內(nèi)容倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)容：（一）倉(cāng)庫(kù)的選址與建設(shè)倉(cāng)庫(kù)的選址和建設(shè)問(wèn)題是倉(cāng)庫(kù)管理戰(zhàn)略層面所研究的問(wèn)題，它涉及公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略與市場(chǎng)環(huán)境相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題的研究，對(duì)倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的服務(wù)水平和綜合成本產(chǎn)生非常大的影響所

3、以必須提到戰(zhàn)略層面來(lái)對(duì)待和處理。（二）倉(cāng)庫(kù)機(jī)械作業(yè)的選擇與配置倉(cāng)庫(kù)機(jī)械作業(yè)的選擇與配置包括如何根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)特點(diǎn)和儲(chǔ)存商品的種類及其理化特征，選擇機(jī)械設(shè)備以及應(yīng)配套的數(shù)量；如何對(duì)這些機(jī)械進(jìn)行管理等。（三）倉(cāng)庫(kù)作業(yè)組織和流程倉(cāng)庫(kù)作業(yè)組織和流程包括組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置，各崗位責(zé)任的分工，倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中信息流程和作業(yè)流程的確定等。（四）倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理離不開(kāi)現(xiàn)代管理技術(shù)與管理手段，例如,選擇合適的編碼系統(tǒng)，安裝倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)（WMS系統(tǒng)工實(shí)行JIT管理等先進(jìn)的管理方法?，F(xiàn)代物流越來(lái)越依靠現(xiàn)代信息和管理技術(shù)，這也是現(xiàn)代物流區(qū)別于傳統(tǒng)物流的主要特點(diǎn)之一。（五）倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)管理倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理日常所面

4、對(duì)的最基本的管理內(nèi)容。例如，如何組織商品入庫(kù)驗(yàn)收,如何安排庫(kù)位，如何對(duì)在庫(kù)商品進(jìn)行合理保管、盤(pán)點(diǎn)和發(fā)放出庫(kù)等。（六）倉(cāng)儲(chǔ)成本控制成本控制是任何一個(gè)企業(yè)管理者的重要工作目標(biāo)，倉(cāng)儲(chǔ)管理也不例外。倉(cāng)儲(chǔ)綜合成本控制不但要考慮庫(kù)房?jī)?nèi)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作過(guò)程中各環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)關(guān)系，還要考慮物流過(guò)程中各功能間的背反效應(yīng)，以平衡局部利益和全局利益的最大化的關(guān)系。三、東白公司倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題分析(一)硬件設(shè)施低下(1)庫(kù)址選擇不合理。倉(cāng)庫(kù)整體布局分散，沒(méi)有合理利用。主倉(cāng)庫(kù)間的距離過(guò)遠(yuǎn)，到另一個(gè)庫(kù)去調(diào)撥物資運(yùn)輸、搬運(yùn)成本太大；11個(gè)分倉(cāng)庫(kù)分布不合理，設(shè)置過(guò)多，可以撤并。(2)庫(kù)區(qū)布局不合理。主庫(kù)內(nèi)行政區(qū)、庫(kù)區(qū)等沒(méi)有物理隔離

5、，還設(shè)有其他部門(mén)，庫(kù)區(qū)人員復(fù)雜、進(jìn)出頻繁，不能滿足庫(kù)區(qū)安全要求。庫(kù)區(qū)劃分定位不明顯，定置定放不規(guī)范。沒(méi)有專業(yè)貨架,占用倉(cāng)庫(kù)平面位置多，空間位置不能有效利用。(3)倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化水平不高。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物堆放，移位基本手工操作，勞動(dòng)強(qiáng)度大，倉(cāng)庫(kù)利用率不高加。(二)信息化水平不高(1)業(yè)務(wù)流程設(shè)置不合理。實(shí)際出入庫(kù)不在貨物進(jìn)出時(shí)，而是等發(fā)票、月底再記賬和錄入系統(tǒng),與系統(tǒng)錄入存在較長(zhǎng)時(shí)間差，庫(kù)存不實(shí)時(shí)，不能反映實(shí)際庫(kù)存。數(shù)據(jù)錄入無(wú)人監(jiān)督，容易造成客觀漏錄和主觀不錄，造成庫(kù)存不準(zhǔn)確。(2)信息傳遞系統(tǒng)低效，信息不共享。一是計(jì)劃員報(bào)采購(gòu)計(jì)劃靠經(jīng)驗(yàn)，無(wú)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)作參考和計(jì)算，容易產(chǎn)生重、漏、錯(cuò)項(xiàng)的情況。二

6、是倉(cāng)庫(kù)工作不能做到當(dāng)日賬、當(dāng)日畢，庫(kù)存信息不實(shí)時(shí)，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)分離，賬實(shí)不符；工作透明度不高，缺少監(jiān)督和控制，容易引起腐敗，增加人員風(fēng)險(xiǎn)成本。三是信息孤立，不能合理利用公司所有的信息和資源，形成“信息孤島”；庫(kù)存結(jié)構(gòu)實(shí)時(shí)分析、庫(kù)齡分析，價(jià)格預(yù)測(cè)等統(tǒng)計(jì)查詢工具和方法等缺少基礎(chǔ)資料的支撐，對(duì)決策產(chǎn)生影響。四是業(yè)務(wù)可追溯性差。(3)各種考核缺少依據(jù)。一是庫(kù)存準(zhǔn)確性沒(méi)有對(duì)比，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存當(dāng)中的問(wèn)題。二是供應(yīng)商考核缺乏系統(tǒng)量化考核，質(zhì)量反饋不及時(shí)，無(wú)法與供應(yīng)商管理掛鉤。三是合同執(zhí)行管理不?#，無(wú)法對(duì)合同進(jìn)行進(jìn)度跟蹤管理。四是各崗位出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任難界定，考核困難。(4)人員手工工作量大，工作效率低下。一是

7、相關(guān)崗位的基礎(chǔ)資料必須手工重復(fù)創(chuàng)建，大量時(shí)間消耗在簡(jiǎn)單的重勞動(dòng)上，工作量大大增加而無(wú)法深入作好分析研究工作。二是大量人工輸入容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。(三)庫(kù)存控制不合理53企業(yè)管理/(1)缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念，作業(yè)過(guò)程沒(méi)有考慮供應(yīng)鏈上庫(kù)存的影響。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)整體，需要協(xié)調(diào)各方活動(dòng)，才能取得最佳的運(yùn)作效果。因此庫(kù)存控制工作存在于供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，只有大家共同關(guān)注才能真正做好。而東白公司在當(dāng)?shù)氐牡匚患疤厥庑允蛊錉I(yíng)銷壓力非常輕，沒(méi)有壓力，而供電局的生產(chǎn)管理計(jì)劃性又非常欠缺。長(zhǎng)期這樣模式下，使得東白公司在作業(yè)過(guò)程中忽略冰山下的利潤(rùn)。(2)庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單，運(yùn)用科學(xué)方法控制庫(kù)存欠缺。沒(méi)有應(yīng)用ABC分類法控制庫(kù)存。

8、沒(méi)有應(yīng)用MRP、ERP先進(jìn)方支計(jì)算合理采購(gòu)量。沒(méi)有應(yīng)用JIT、寄售等方法最大程度減少庫(kù)存。倉(cāng)庫(kù)管理沒(méi)有應(yīng)用5S,廢舊物資沒(méi)有及時(shí)變成可用資金。四、倉(cāng)儲(chǔ)管理方案優(yōu)化研究(一)建立培訓(xùn)體系，提高員工素質(zhì)根據(jù)員工素質(zhì)要求，采用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方法進(jìn)行培訓(xùn)?？偨?jīng)理和管理層人員送到專門(mén)的物流知識(shí)培訓(xùn)點(diǎn)去系統(tǒng)學(xué)習(xí)，其他在職人員每年定期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)理論知識(shí)培訓(xùn)。新進(jìn)、新上崗人員應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，以老帶新，使其具備上崗基本技能。員工每年進(jìn)行理論知識(shí)、業(yè)務(wù)技能比武、考核，獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，倡導(dǎo)學(xué)技術(shù)、用技術(shù)的正氣之風(fēng)。同時(shí)完善制度，加強(qiáng)績(jī)效考核。建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制朋確各崗位履行的職責(zé)和應(yīng)具備的基本要求，做到合理分工

9、，各司其職，責(zé)任清楚，職權(quán)明確。加強(qiáng)績(jī)效考核，使之不僅與作業(yè)量掛鉤，還與作業(yè)效率掛鉤，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。（二）合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地，完善倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備合理的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，能提高倉(cāng)庫(kù)的利用率和倉(cāng)儲(chǔ)的運(yùn)作效率，減少固定成本支出，提升效益。（1）調(diào)整倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)。如新料堆放以主倉(cāng)庫(kù)為主，庫(kù)存減少的情況下，新料可以不用存放大唐倉(cāng)庫(kù)再進(jìn)行二次搬運(yùn)。11個(gè)所的分倉(cāng)庫(kù)根據(jù)距離遠(yuǎn)近、物資使用頻率進(jìn)行撤并。（2）合理規(guī)劃庫(kù)區(qū)布局。分行政辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、后勤服務(wù)區(qū)等。（3）合理劃分庫(kù)區(qū)，定置定放。根據(jù)物資大類及物資使用整體性劃分為6個(gè)庫(kù)。（三）全面推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理應(yīng)用完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的作

10、業(yè)流程，自動(dòng)分配貨位，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化、自動(dòng)化、智能化，提高企業(yè)的管理水平。（1）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)用友U8是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、物流、資金流的真正集成，實(shí)現(xiàn)“加強(qiáng)監(jiān)督控制、提升管理水平”最終目標(biāo)。系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：數(shù)據(jù)錄入功能。數(shù)據(jù)檢索功能。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。數(shù)據(jù)查詢功能。數(shù)據(jù)打印功能。是數(shù)據(jù)維護(hù)功能。系統(tǒng)安全管理。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移功能。圖表顯示功能。Excel圖表，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更形象直觀。（2）流程設(shè)計(jì)入庫(kù)流程物資入庫(kù)業(yè)務(wù)是倉(cāng)儲(chǔ)工作的起始環(huán)節(jié)，是倉(cāng)庫(kù)根據(jù)采購(gòu)訂單的情況，進(jìn)行實(shí)物進(jìn)庫(kù)的工作。公司物資入庫(kù)程序，主要包括接貨準(zhǔn)備、物資驗(yàn)收、入庫(kù)堆放、入庫(kù)信息處理等。出庫(kù)流程物資出庫(kù)業(yè)務(wù)是儲(chǔ)

11、存業(yè)務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是倉(cāng)庫(kù)根據(jù)使用單位或業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)出的商品出庫(kù)憑證（提貨單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單）發(fā)貨的工作。公司物資出庫(kù)程序，主要包括出庫(kù)憑證審核、揀貨、發(fā)貨檢查、裝車發(fā)貨、出庫(kù)信息處理等。（四）建立有效的庫(kù)存控制模型有效的庫(kù)存控制，可以避免超儲(chǔ)或缺貨，提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)；減少庫(kù)存空間占用，降低庫(kù)存總費(fèi)用;控制庫(kù)存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。（1）重視供應(yīng)鏈管理，實(shí)施ERP獲取物流管理“第三方利潤(rùn)源泉”加強(qiáng)供應(yīng)鏈知識(shí)培訓(xùn)，使全體人員懂得實(shí)施物流管理的意義和作用，知道“第三方利潤(rùn)源泉”的巨大，從而改變理念，并將物流管理思想應(yīng)用于實(shí)際工作，提高管理水平，向管理要效益。（2）應(yīng)用庫(kù)存控制方法，盡量減少庫(kù)存量AB

12、C分類法按電力物資在電網(wǎng)中的地位和占用公司資金比例及作用大小，把公司物資分為A、B、C三類。A類物資是電網(wǎng)的關(guān)鍵物資，主要包括五大類，即變壓器、桿塔、柜屏、導(dǎo)線、電纜等；B類物資主要是線路金具、電瓷、有色金屬、鐵附件、絕緣電線等，品種數(shù)比A類多但占用資金比仞匕A類小;C類物資主要是低壓電器、緊固件、化工用品等，品種多，占用資金少，是電網(wǎng)中常用的輔助材料和維修用材料。根據(jù)分類,A類物資采用經(jīng)濟(jì)批量法，倉(cāng)庫(kù)保管中采取重點(diǎn)措施，加強(qiáng)管理。B、C類物資采用定量庫(kù)存控制法B類物資的保管比C類物資重視。定量庫(kù)存控制法三種訂貨模型的比較：經(jīng)濟(jì)批量法是以某種物資的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量為依據(jù)，來(lái)控制物資存量的方法，其特點(diǎn)是假定的前提條件多，使訂購(gòu)費(fèi)和保管費(fèi)的總和最低；定量庫(kù)存控制法是以及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存數(shù)量而設(shè)定訂貨時(shí)的儲(chǔ)備量的一種庫(kù)存控制方法，其特點(diǎn)是訂貨周期不固定，能選擇最安全的儲(chǔ)備量；定期庫(kù)存控制法是以定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和固定訂購(gòu)周期為基礎(chǔ)的一種庫(kù)存控制方法，其特點(diǎn)是訂購(gòu)周期固定，盤(pán)點(diǎn)期和訂購(gòu)周期都固定。結(jié)合東白公司物料的特點(diǎn)，常用物資（B、C類物資）采用定量法來(lái)控制庫(kù)存。物資儲(chǔ)備定額分為常用儲(chǔ)備定額、安全儲(chǔ)備定額和季節(jié)儲(chǔ)備定額。物資儲(chǔ)備定額通過(guò)技術(shù)計(jì)算法、統(tǒng)計(jì)分析法