安財(cái)影像管理解決方案

1、票據(jù)影像流轉(zhuǎn)影像管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了強(qiáng)有力的支撐。票據(jù)影像在財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用中主要解決了票據(jù)實(shí)物流轉(zhuǎn)問題（以電子化流程替代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)紙面化流程。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)則自動傳遞，減少紙質(zhì)票據(jù)的傳遞，降低有機(jī)成本。）、原始憑證的調(diào)閱問題、離岸處理問題、業(yè)務(wù)處理的分工和效率問題。安財(cái)票據(jù)影像流轉(zhuǎn)方案填單： 員工通過系統(tǒng)在線填報(bào)銷單。投遞：員工打印系統(tǒng)提交單據(jù)，把原始票據(jù)黏貼到A4 紙上，并附上其他附件， 投遞到部署在各處的任一票據(jù)箱中。收集： 財(cái)務(wù)票據(jù)員定時(shí)從票據(jù)箱收取員工投遞票據(jù)，同時(shí)按業(yè)務(wù)性質(zhì)將其進(jìn)行專業(yè)分組。掃描：掃描員將分組后的單據(jù)進(jìn)行掃描，掃描系統(tǒng)根據(jù)條碼將掃描圖片自動分組，并按條碼所代表數(shù)

2、字一一命名。上傳： 掃描后，掃描員將圖片上傳至影像服務(wù)器，系統(tǒng)根據(jù)條碼數(shù)字進(jìn)行校驗(yàn)，如果系統(tǒng)中校驗(yàn)無誤，則允許上傳。上傳成功后，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批情況將單據(jù)分配至任務(wù)列表。審核： 財(cái)務(wù)根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)借款報(bào)賬制度進(jìn)行單據(jù)的審核和金額的調(diào)整。歸檔： 審核完成后，導(dǎo)入帳務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行帳務(wù)處理并最終完成會計(jì)憑證制作及歸檔。票據(jù)實(shí)物流轉(zhuǎn)分子公司員工：員工隨時(shí)、隨地登錄網(wǎng)頁進(jìn)行報(bào)銷，整理原始單據(jù)、投遞當(dāng)?shù)仄睋?jù)員。當(dāng)?shù)仄睋?jù)員：對紙質(zhì)票據(jù)真?zhèn)纬跗跈z驗(yàn)、掃描，紙質(zhì)單據(jù)暫存在當(dāng)?shù)亍６ㄆ诩朽]寄歸檔至總部/SSC。總部 /SSC 票據(jù)組：整理從全國各地郵寄來的票據(jù)，進(jìn)行掃描接收，業(yè)務(wù)分揀歸類，發(fā)送至審核人員?？偛?/S

3、SC 審核：掃描件信息通過 IE 傳輸至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為初始核算依據(jù)完成核算、掃描件確認(rèn)，系統(tǒng)內(nèi)記錄派工和業(yè)務(wù)受理信息，處理完畢發(fā)出歸檔指令。實(shí)物歸檔：掃描點(diǎn)根據(jù)歸檔指令對應(yīng)的掃描件信息整理暫存的紙質(zhì)單據(jù)、匹配核算憑證，定期辦理檔案移交，后續(xù)納入檔案的柜號辦理借閱、銷毀等管理。核心功能價(jià)值體現(xiàn)集中管理提高效率：使用影像管理系統(tǒng)，將大量重復(fù)性高的職位集中管理，實(shí)現(xiàn)流程、政策標(biāo)準(zhǔn)化管理，有效的提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用的集中管控。審批流程標(biāo)準(zhǔn)化：根據(jù)需求和業(yè)務(wù)變化，企業(yè)自定義流程設(shè)計(jì)，靈活多變。規(guī)范企業(yè)費(fèi)用管理流程，剔除管理盲點(diǎn)。票據(jù)流轉(zhuǎn)高效迅速：總公司再無需等待異地的分子公司將報(bào)銷實(shí)物發(fā)票寄

4、到總部后再進(jìn)行審批和審核，在線即可查看票據(jù)電子化影像，輕松、高效進(jìn)行財(cái)務(wù)審批。減少票據(jù)郵寄成本：實(shí)物發(fā)票無需在各個(gè)報(bào)銷節(jié)點(diǎn)之間流轉(zhuǎn)，解決了實(shí)物發(fā)票傳遞過程中丟失損壞的問題，集中郵寄又幫助減少企業(yè)郵寄成本。憑證調(diào)閱對于沒有必要查閱紙面憑證的調(diào)閱而言，影像系統(tǒng)以其高效的檢索速度，使得查閱者可以根據(jù)相關(guān)信息在海量憑證中進(jìn)行模糊查詢，并迅速獲取查詢結(jié)果。需要查詢紙面憑證的查閱者也可以在客戶當(dāng)?shù)剡M(jìn)行即時(shí)查詢。離岸處理解決一些國家和地區(qū)對于原始憑證的離境進(jìn)行了嚴(yán)格限制。憑證無需進(jìn)行郵寄，離岸的共享服務(wù)中心僅針對影像進(jìn)行業(yè)務(wù)處理即可。像系統(tǒng)帶來的票據(jù)歸檔地和業(yè)務(wù)處理地的分離，可以幫助企業(yè)降低整體票據(jù)郵寄成本

5、。影分工及效率我們可以將一份單據(jù)中的不同部分劃分為多個(gè)不同的工序進(jìn)行處理，一份影像同時(shí)可以被多個(gè)人員調(diào)用，每個(gè)業(yè)務(wù)員只處理一份單據(jù)中的一個(gè)特定工序。形成一條有序的業(yè)務(wù)線。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡

6、拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所?！澳?”，是以眾議舉寵為督：親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人， 遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí)，每與臣論此事， 未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益，進(jìn)盡忠言，則攸之、祎、允之任也