部門職能說明書大全

1、文件編號:YSGY-01-010山東*部門職能說明書匯編山東*2021年01月23日發(fā)布2021年02月01日實施目錄銷售部職能說明書銷售部定崗定編生產(chǎn)部職能說明書生產(chǎn)部定崗定編技術(shù)質(zhì)量部職能說明書 技術(shù)質(zhì)量部定崗定編采購部職能說明書采購部定崗定編綜合管理部職能說明書綜合管理部定崗定編財務(wù)部部門職能說明書 財務(wù)部定崗定編 山東 * 組織架構(gòu)職能概要部門名稱銷售部崗位編制直接上級營銷副總下屬部門/崗位銷售部部長、大區(qū)經(jīng)理、 業(yè)務(wù)經(jīng)理、銷售內(nèi)勤、 倉管員、調(diào)度員、搬運 工負(fù)責(zé)銷售規(guī)劃、市T場研究、市場區(qū)域規(guī)劃及定位、產(chǎn)品和品牌的規(guī)劃及推廣、營銷籌劃、銷售部職能說明書根本 信息銷售管理、客戶管理、合

2、同管理、價格管理、物流管理、銷售人員培訓(xùn)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 它臨時性工作一銷售規(guī)劃1根據(jù)公司開展規(guī)劃和市場情況，制定公司中長期營銷戰(zhàn)略；2組織編制公司2-3年的營銷規(guī)劃；包括市場環(huán)境分析、市場營銷目標(biāo)、細(xì)分市場和目 標(biāo)市場、營銷組織等優(yōu)化；3組織編制年度、月度營銷部的工作方案市場開拓、推廣、促銷等及費用預(yù)算；4依據(jù)中長期及年度銷售方案對未來市場進行分析、預(yù)測、規(guī)劃，負(fù)責(zé)制定公司的價格 體系；二市場研究1進行市場調(diào)查、競爭對手分析、重點客戶、特殊渠道調(diào)查及收集整理調(diào)查資料；2收集與分析市場信息、競爭對手信息、重點客戶及特殊渠道信息；提交市場、競爭對 手、重點客戶及特殊渠道需求分析報告和市場調(diào)研報告；

3、三市場區(qū)域規(guī)劃及定位1合理做好市場規(guī)劃和任務(wù)分配；2編制市場開發(fā)方案，新市場開發(fā)的跟蹤、預(yù)測、分析；3研究分析現(xiàn)有市場開發(fā)的時機和增長點，提出新產(chǎn)品開發(fā)的需求包括新品的樣品、 圖片及終端客戶需求的描述和方案；業(yè)務(wù) 四產(chǎn)品和品牌的規(guī)劃及推廣管理1根據(jù)市場及產(chǎn)品生命周期特點，制定產(chǎn)品品牌、品類、價格、渠道、促銷、效勞等營 銷策略；2制定企業(yè)品牌規(guī)劃和品牌策略規(guī)劃，并組織推廣及實施；3設(shè)計企業(yè)的營銷行為和銷售行為，使其符合品牌塑造的形象；五營銷籌劃1制定宣傳策略與規(guī)劃；2制定渠道推廣、業(yè)務(wù)推廣等推廣方案；3籌劃產(chǎn)品促銷活動；4每年定期召開市場推廣會；5規(guī)劃新品上市工作，根據(jù)不同的銷售區(qū)域制定不同的銷

4、售策略；六銷售管理1訂單：匯總客戶訂單信息，及時錄入用友軟件系統(tǒng)；2方案：編制銷售方案，組織生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量、采購等部門召開“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會， 進行銷售方案評審，方案通過后及時下達(dá)，并跟蹤銷售方案完成情況；根據(jù)客戶 需求、庫存情況及生產(chǎn)方案完成進度，適時調(diào)整方案；3跟蹤：跟蹤訂單的生產(chǎn)完成進度及發(fā)貨信息；4結(jié)算：在發(fā)貨前，及時核對客戶的貨款到賬信息；對發(fā)貨后付款的，及時跟催貨款；負(fù)責(zé)定期與財務(wù)進行對帳，確?？蛻糍~款信息一致；及時向財務(wù)部提供客戶開票信 息；5過程：了解、掌握各項銷售工作展開情況；制定相關(guān)配套制度，并監(jiān)督執(zhí)行；七客戶管理1開發(fā)：通過網(wǎng)絡(luò)、展會、廣告、上門拜訪等方式，與潛在客戶建立良好關(guān)

5、系，不斷開 發(fā)新客戶；2維護：對客戶進行定期或不定期的客情維護，保持良好關(guān)系，與維護現(xiàn)有客戶；3分級：實施客戶分級管理，根據(jù)客戶等級及重要度根據(jù)銷量、影響度、規(guī)模等， 建立維護體系；4客戶投訴處理：建立客戶的投訴渠道，了解并記錄客戶投訴的原因，找到切實的解決 方案，并及時處理解決投訴事件；八合同管理1負(fù)責(zé)組織技術(shù)質(zhì)量、采購等部門進行合同評審，并跟蹤合同評審提出的改善事項；2對客戶合同進行分類、整理、歸檔、銷毀等管理工作，做好合同管理臺賬；九價格管理1根據(jù)原材料價格的波動，產(chǎn)品市場銷售情況及當(dāng)前市場競品價格信息，及時調(diào)整和制定公司產(chǎn)品價格；十物流管理1運輸管理：負(fù)責(zé)制定運輸費用標(biāo)準(zhǔn)，建立車輛信息

6、臺賬；依據(jù)銷售發(fā)貨方案， 負(fù)責(zé)安排車輛調(diào)度管理；填寫發(fā)貨單，回收客戶回執(zhí)單，并結(jié)算運費；2倉庫管理：負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫狀態(tài)數(shù)量、質(zhì)量確認(rèn)，依據(jù)財務(wù)部確認(rèn)后的銷售 訂單辦理出庫業(yè)務(wù)，依據(jù)確認(rèn)后的退貨申請單接受退貨；并及時將出入庫信息錄入 系統(tǒng)，負(fù)責(zé)成產(chǎn)品、樣品、相關(guān)附件的儲存、平安庫存管理，負(fù)責(zé)定期做好倉庫盤 點、庫存防護等相關(guān)工作；一銷售人員培訓(xùn)1依據(jù)公司培訓(xùn)制度，制定銷售人員年度、月度培訓(xùn)方案，定期組織銷售人員培訓(xùn)工作； 十二領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作根底 管理一、制度/標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)1、負(fù)責(zé)擬訂部門職能、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、流程及配套制度等根底管理制度。2、擬訂?倉庫管理制度?、?經(jīng)銷商管理制度?、?銷售人

7、員培訓(xùn)制度?等其他管 理制度。二、方案管理1、負(fù)責(zé)制疋并推行本部門的年度方案、月度方案和周方案、日方案等。2、負(fù)責(zé)本部門的周方案、月度方案和年度方案等方面的總結(jié)與匯報。三、檔案管理經(jīng)銷商檔案，物流車輛檔案、經(jīng)銷商變更記錄、銷售訂單、需求方案、經(jīng)銷商合同、 框架協(xié)議等檔案的管理工作。人事 管理1、負(fù)責(zé)提出本部門人員的需求方案，參與招聘面試工作。2、負(fù)責(zé)本部門人員的工作分配。3、負(fù)責(zé)本部門人員日?？己斯ぷ鳌?、負(fù)責(zé)本部門人員定期評價工作。銷售部定崗定編崗位編 制實有缺 員備注銷售部部 長1101、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定公司的銷售規(guī)劃、市場區(qū)域規(guī)劃及定位、 產(chǎn)品和品牌的規(guī)劃及推廣；2、負(fù)責(zé)公司的銷售管

8、理、合同管理、方案管理等日常管理工作；3、負(fù)責(zé)本部門的人員培訓(xùn)。大區(qū)經(jīng)理1101、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定公司的銷售規(guī)劃、市場區(qū)域規(guī)劃及定位、產(chǎn)品 和品牌的規(guī)劃及推廣；2、負(fù)責(zé)本大區(qū)客情關(guān)系的維護、合同的洽談、業(yè)務(wù)經(jīng)理的管理3、負(fù)責(zé)收集本區(qū)域的市場調(diào)查資料，并對一般客戶的需求分析形成 書面報告匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)務(wù)經(jīng)理7701、負(fù)責(zé)收集本區(qū)域的市場調(diào)查、競爭對手分析、重點客戶的調(diào)查資 料2、負(fù)責(zé)本區(qū)域客情關(guān)系的維護、客戶的洽談、市場的開發(fā)3、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的回收銷售內(nèi)勤3301、負(fù)責(zé)客戶的訂單處理工作；2、負(fù)責(zé)與客戶、財務(wù)的日常賬務(wù)明細(xì)工作；3、負(fù)責(zé)部門的各項報表，如銷售報表、差旅費用等的統(tǒng)計工作4、負(fù)責(zé)

9、部門的檔案管理工作倉管員12-11、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫，并及時將出入庫信息錄入系統(tǒng)2、負(fù)責(zé)產(chǎn)成品、相關(guān)附件的儲存、平安庫存管理，負(fù)責(zé)做好倉庫盤 點、庫存防護等相關(guān)工作調(diào)度員1011、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理，制定車輛的運輸費用標(biāo)準(zhǔn)；2、負(fù)責(zé)車輛的信息檔案管理工作搬運工101001、負(fù)責(zé)貨物的裝卸；2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的粉碎、磨粉合計24240生產(chǎn)部職能說明書部門名稱生產(chǎn)部崗位編制6根本 信息直接上級常務(wù)副總下屬部門/崗位車間班長、方案統(tǒng)計員、 維修班長、配料員、車 間清潔員職能 概要負(fù)責(zé)生產(chǎn)方案管理、生產(chǎn)管理生產(chǎn)準(zhǔn)備、進度管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、工藝管理、 本錢管理、現(xiàn)場管理、平安管理及生產(chǎn)異常情況的處理等

10、管理。一生產(chǎn)方案管理1根據(jù)公司年度經(jīng)營方案，制定年度生產(chǎn)方案;業(yè)務(wù) 管理2依據(jù)年度生產(chǎn)方案，負(fù)責(zé)產(chǎn)能分析并提出產(chǎn)能需求和人員配置3根據(jù)年度生產(chǎn)方案、月度銷售方案，編制月度生產(chǎn)方案和物料需求方案；4根據(jù)月度生產(chǎn)方案及庫存情況，分解為周生產(chǎn)方案，并下達(dá)日生產(chǎn)作業(yè)方案；5根據(jù)客戶需求、生產(chǎn)實際情況，適時調(diào)整生產(chǎn)方案；二生產(chǎn)管理1生產(chǎn)準(zhǔn)備1每天根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)方案，確認(rèn)原輔材料的庫存情況；2確認(rèn)生產(chǎn)作業(yè)方案實施的人員、設(shè)備、工裝、工藝等是否到達(dá)生產(chǎn)要求；2、進度管理1根據(jù)生產(chǎn)記錄和報表，統(tǒng)計、匯總、分析生產(chǎn)日報，監(jiān)督生產(chǎn)進度確保各車間按生產(chǎn) 作業(yè)方案完成生產(chǎn)任務(wù)；2對影響生產(chǎn)進度的問題進行分析，提出改善措

11、施，并組織實施；3、質(zhì)量管理1根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的自檢工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格；2根據(jù)質(zhì)量體系和工藝、質(zhì)量要求，做好現(xiàn)場質(zhì)量工藝管理；3配合技術(shù)質(zhì)量部做好質(zhì)量改良工作；4、設(shè)備管理1負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備管理，并編制年度/月度/周設(shè)備維護保養(yǎng)方案；2負(fù)責(zé)新設(shè)備的接收、安裝調(diào)試的驗證、產(chǎn)品移交的驗收，對隨設(shè)備廠家提供的備件及 相關(guān)圖紙說明書等辦理入庫或存檔工作，并建立設(shè)備臺賬；3負(fù)責(zé)編制、實施設(shè)備操作規(guī)程，負(fù)責(zé)設(shè)備點檢、設(shè)備維修保養(yǎng)工作；4負(fù)責(zé)建立設(shè)備備品備件檢驗標(biāo)準(zhǔn)，對領(lǐng)用的備品備件進行管理；5負(fù)責(zé)設(shè)備非標(biāo)零部件加工圖紙的繪制、 加工技術(shù)要求的說明，并對加工的非標(biāo)零部件 進行入庫檢驗；6負(fù)責(zé)

12、建立設(shè)備采購合同管理臺賬設(shè)備采購時間、質(zhì)保期、質(zhì)保內(nèi)容等，對保修期 內(nèi)發(fā)生的維修保養(yǎng)費用，必須按照合同進行；7負(fù)責(zé)設(shè)備操作的培訓(xùn)；5、工藝管理1根據(jù)公司工藝技術(shù)要求，監(jiān)督員工的工藝執(zhí)行情況，配合技術(shù)質(zhì)量部做好工藝紀(jì)律的 檢查；2負(fù)責(zé)工藝文件的培訓(xùn)、下發(fā)、回收、管理等工作；3配合技術(shù)質(zhì)量部做好工藝改良工作；6、本錢管理1協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部制定和修訂工藝定額、員工的計件工價、物料消耗定額等相關(guān)定額標(biāo) 準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)實施；2負(fù)責(zé)編制備品備件的平安庫存標(biāo)準(zhǔn)，配合財務(wù)部、銷售部制定原輔材料、產(chǎn)成品平安 庫存標(biāo)準(zhǔn)；7、現(xiàn)場管理1根據(jù)公司“ 6S現(xiàn)場管理規(guī)定，落實生產(chǎn)現(xiàn)場的管理工作并負(fù)責(zé)定期檢查；2配合公司做好“

13、6S'檢查工作，組織落實“ 6S'檢查反應(yīng)的問題的糾正、預(yù)防措施， 并按時完成整改；8平安管理1落實各車間生產(chǎn)平安責(zé)任制，定期組織平安檢查；2監(jiān)督生產(chǎn)設(shè)備、平安設(shè)施的完好性，并反應(yīng)信息；3監(jiān)督員工對平安生產(chǎn)管理規(guī)定和平安作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行情況，確保作業(yè)平安；4定期組織員工進行生產(chǎn)平安教育培訓(xùn)；5對生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的平安事故的提報、分析、改良，并將平安事故的信息及時反應(yīng)到綜 合管理部；9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)異常情況的處理1負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中存在的問題與技術(shù)質(zhì)量部聯(lián)系，辦理讓步接收、返工、返修等 事宜；2針對生產(chǎn)突發(fā)性事件停電、停水、斷料等制定相關(guān)的應(yīng)急方案措施；根底 管理一、制度/標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)1、負(fù)責(zé)擬訂

14、部門職能、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、流程及配套制度等根底管理制度。2、擬訂?車間管理制度?、?設(shè)備管理制度?、?平安作業(yè)指導(dǎo)書?、?統(tǒng)計管理 制度?、?車間操作工計件工資標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定?等其他管理制度。二、方案管理1負(fù)責(zé)制疋并推行本部門的年度方案、月度方案和周方案、日方案等。2、負(fù)責(zé)本部門的周方案、月度方案和年度方案等方面的總結(jié)與匯報。三、檔案管理設(shè)備臺賬、設(shè)備檢修方案與實施、生產(chǎn)日報、設(shè)備故障申請 /維修單、領(lǐng)料單、產(chǎn)成 品報檢入庫單、配方、設(shè)備點檢表、工藝記錄表、年度 /月度/周生產(chǎn)方案、日生產(chǎn)作 業(yè)方案、統(tǒng)計報表、設(shè)備驗收/驗證報告、備品備件的采購申請單、平安檢查記錄、“ 6S'檢杳記錄

15、等檔案的管理工作。人事管理1參與本部門人員的招聘工作。2、負(fù)責(zé)本部門人員的工作分配。3、組織本部門人員培訓(xùn)工作。4、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤工作。5、負(fù)責(zé)本部門人員日?？己斯ぷ?。6、負(fù)責(zé)本部門人員定期評價工作。生產(chǎn)部定崗定編崗位編 制實有缺 員備注生產(chǎn)部部 長1101、制定年度生產(chǎn)方案2、確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求3按時完成生產(chǎn)計 劃4、人員培訓(xùn)5、平安生產(chǎn)車間班長2201、確保人員、設(shè)備、工裝、工藝到達(dá)要求 2、現(xiàn)場工藝管理3現(xiàn)場 6S4現(xiàn)場工藝紀(jì)律方案統(tǒng)計 員1101、制定月度/周度/日生產(chǎn)方案2、核實方案完成情況3、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總維修班長1101、制定設(shè)備維修保養(yǎng)方案2、編制設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備點

16、檢內(nèi)容3、 設(shè)備操作平安維修工12-11設(shè)備維修保養(yǎng)2、設(shè)備操作平安配料員110按規(guī)定配方配料車間清潔 員110協(xié)助車間搞好6S操作工14122二班制，PE: 3人；PVC 4人合計2221技術(shù)質(zhì)量部職能說明書根本 信息部門名稱技術(shù)質(zhì)量部崗位編制2人直接上級常務(wù)副總下屬部門/崗位工藝質(zhì)量管理員職能 概要負(fù)責(zé)制訂年度技術(shù) 量檢驗、質(zhì)量問題 技術(shù)質(zhì)量培訓(xùn)。弋質(zhì)量工作方案、新產(chǎn)品的開發(fā)、工藝管理、質(zhì)量管理質(zhì)量籌劃、質(zhì) 垂處理、質(zhì)量信息統(tǒng)計、分析、檢/量具及樣品的管理、質(zhì)量體系管理、業(yè)務(wù) 管理一依據(jù)公司中長期技術(shù)質(zhì)量戰(zhàn)略規(guī)劃，制訂年度技術(shù)質(zhì)量工作方案；二新產(chǎn)品的開發(fā)1依據(jù)客戶需求、樣件及公司新品開發(fā)的

17、方向，負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的籌劃；2負(fù)責(zé)新產(chǎn)品工藝的設(shè)計開發(fā)材料、配方、生產(chǎn)過程成型工藝及驗證試機、 定型工作；3負(fù)責(zé)工藝參數(shù)制定、工藝文件標(biāo)準(zhǔn)化，滿足新產(chǎn)品的量產(chǎn)要求； 二工藝管理1負(fù)責(zé)產(chǎn)品加工過程工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)和工藝參數(shù)等要求的改良，并跟蹤改良 效果；2負(fù)責(zé)對加工過程中工藝執(zhí)行情況進行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督；監(jiān)督公司工藝管理制 度的執(zhí)行；3適時提出或根據(jù)生產(chǎn)部、市場投訴信息進行分析，提出工藝改善措施，保證生 產(chǎn)工藝的先進性；四質(zhì)量管理1、質(zhì)量籌劃1負(fù)責(zé)公司質(zhì)量目標(biāo)展開，制定具體的實施措施和方案；2負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)階段的評審、驗證，參與新產(chǎn)品的籌劃和可行性方案的制定；負(fù)責(zé)制 定產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、試驗方法

18、和檢驗手段；2、質(zhì)量檢驗負(fù)責(zé)進貨檢驗、首檢、過程巡檢、成品檢驗等檢驗工作；3、質(zhì)量問題處理1負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部做好內(nèi)部質(zhì)量問題的分析處理工作；2負(fù)責(zé)組織銷售部做好客戶投訴信息分析處理工作；4、質(zhì)量信息統(tǒng)計、分析1負(fù)責(zé)進貨、生產(chǎn)過程、成品檢驗及客戶投訴的質(zhì)量信息統(tǒng)計、分析工作；2組織召開周、月度質(zhì)量例會，制定質(zhì)量改良的方案并組織實施；5、檢/量具及樣品的管理1負(fù)責(zé)建立檢/量具的管理臺賬，定期組織檢/量具的校驗、校正、使用、保管、保養(yǎng)等 工作；2負(fù)責(zé)樣品收集樣品編號、工藝狀態(tài)、配方等、樣品臺賬、樣品維護、樣品更新等 管理；6、質(zhì)量體系管理1協(xié)助做好三大審核內(nèi)審、過程審核、產(chǎn)品審核及相關(guān)體系文件的管理；

19、2協(xié)助供給商的考察與評審工作；五技術(shù)質(zhì)量培訓(xùn)1負(fù)責(zé)現(xiàn)場工藝、質(zhì)量的控制手段、方法等培訓(xùn)；根底 管理一、制度/標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)1、負(fù)責(zé)擬訂部門職能、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、流程及配套制度等根底管理制度。2、擬訂?進貨檢驗制度?、?制程檢驗制度?、?成品檢驗制度?、?首件檢驗制 度?、?技術(shù)管理制度?、?工藝參數(shù)?、?作業(yè)指導(dǎo)書?等其他管理制度。二、方案管理1、負(fù)責(zé)制疋并推行本部門的年度方案、月度方案和周方案、日方案等。2、負(fù)責(zé)本部門的周方案、月度方案和年度方案等方面的總結(jié)與匯報。三、檔案管理記錄標(biāo)準(zhǔn)、工藝參數(shù)、配方、工藝文件、檢驗原輔材料、過程、成品記錄，不 合格品評審報告、工藝記錄、檢/量具臺賬、樣品臺賬

20、、客戶投訴信息處理、周 /月度 質(zhì)量例會等檔案的管理工作。人事管理1、參與本部門人員的招聘工作。2、負(fù)責(zé)本部門人員的工作分配。3、組織本部門人員培訓(xùn)工作。4、負(fù)責(zé)本部門人員日?？己斯ぷ?。5、負(fù)責(zé)本部門人員定期評價工作。技術(shù)質(zhì)量部定崗定編崗位編 制實有缺 員備注技術(shù)質(zhì)量部主管110負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量管理工作，制定工藝標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督執(zhí)行。確保公司 質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。工藝質(zhì)量管理員220負(fù)責(zé)巡檢、監(jiān)督生產(chǎn)部的工藝、質(zhì)量執(zhí)行情況，監(jiān)督整改措施。合計33采購部職能說明書根本 信息部門名稱采購部崗位編制1直接上級常務(wù)副總下屬部門/崗位采購部部長職能 概要負(fù)責(zé)供給商的管理、米購管理、合同管理、米購 工作。勾

21、異常情況的處理、平安庫存管理等相關(guān)業(yè)務(wù) 管理一供給商的管理1負(fù)責(zé)新供給商的開發(fā)，組織對新供給商的考察；2負(fù)責(zé)對新供給商的評判及選擇；3負(fù)責(zé)擬疋供給商的框架協(xié)議；4負(fù)責(zé)對供給商進行評價、分級管理，依據(jù)評疋結(jié)果建立新供給商檔案；5負(fù)責(zé)收集供給商信息，建立供給商檔案；二采購管理1接受物料需求方案，根據(jù)需求方案編制采購方案；2負(fù)責(zé)詢價比價，根據(jù)詢價結(jié)果編制采購訂單 /采購申請單并報領(lǐng)導(dǎo)審批；3負(fù)責(zé)零星物料的采購及大宗原輔材料采購過程的跟蹤、反應(yīng)；4依據(jù)米購訂單/米購申請單，負(fù)責(zé)填寫物料入庫報檢單提出報檢并辦理入庫手續(xù)；5負(fù)責(zé)與財務(wù)進仃對帳，辦理貨款結(jié)算手續(xù)；6采購本錢的控制，依據(jù)采購原那么，同種物料引

22、進兩家以上合格供給商，表達(dá)價 格競爭機制，及時了解市場各種物料價格及影響物料本錢因素的變化情況，定期對 供給商的米購價格進行評估，合理控制米購本錢；7編制米購報表；三合同管理1負(fù)責(zé)合同的談判、簽訂，合同履行后進行分類、整理、歸檔管理；2負(fù)責(zé)監(jiān)督供給商合同的履行，對違反米購合同的供給商進行索賠；四負(fù)責(zé)采購異常情況的處理1負(fù)責(zé)入庫檢驗、生產(chǎn)、交付過程中存在的冋題與供給商聯(lián)系，辦理讓步接收、 退貨、索賠等事宜；2負(fù)責(zé)供給商采購異常的改善跟蹤、驗證等工作；五平安庫存管理1負(fù)責(zé)制定采購周期，協(xié)助財務(wù)部制定原輔材料、備品備件等物料的平安庫存；根底 管理一、制度/標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)1、負(fù)責(zé)擬訂部門職能、崗位職責(zé)、工作

23、標(biāo)準(zhǔn)、流程及配套制度等根底管理制度。2、擬訂?米購管理制度?、?供給商管理制度?等其他管理制度。二、方案管理1、負(fù)責(zé)制疋并推行本部門的年度方案、月度方案和周方案、日方案等。2、負(fù)責(zé)本部門的周方案、月度方案和年度方案等方面的總結(jié)與匯報。三、檔案管理供給商檔案、物料價格比照記錄、供給商變更記錄、采購訂單、物料需求方案、采 購方案、采購合同、框架協(xié)議等檔案的管理工作。人事 管理1參與本部門人員的招聘工作。2、負(fù)責(zé)本部門人員的工作分配。3、組織本部門人員培訓(xùn)工作。4、負(fù)責(zé)本部門人員日?？己斯ぷ鳌?、負(fù)責(zé)本部門人員定期評價工作。采購部定崗定編崗位編 制實有缺 員備注采購部部長110負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量管理工

24、作，制定工藝標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督執(zhí)行。確保公司 質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。合計11綜合管理部職能說明書根本 信息部門名稱綜合管理崗位編制10人直接上級常務(wù)副總下屬部門/崗位人事行政主管、后勤主 管、司機、廚師、門衛(wèi)職能 概要負(fù)責(zé)公司的人力資源管理人力資源規(guī)劃、人力資源配置、員工培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利 管理、績效管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、員工關(guān)系、行政管理、網(wǎng)絡(luò)信息管理、企業(yè)文 化建設(shè)、后勤管理、平安管理等。業(yè)務(wù) 管理一人力資源管理1、人力資源規(guī)劃：1根據(jù)公司中長期開展規(guī)劃，制定公司人力資源中長期規(guī)劃；2做好公司人才梯隊建設(shè)規(guī)劃和實施；2、人力資源配置：1根據(jù)公司經(jīng)營管理需要和各部門崗位設(shè)置，進行合理的定編、定

25、員，制定公司年度用 工需求方案；2根據(jù)各部門日常用工需求，組織員工的招聘、面試工作；3根據(jù)人員能力及公司開展要求，對現(xiàn)有人員進行定期評估，并依據(jù)評估結(jié)果對人員進 行合理的調(diào)整和配置；4負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理；5負(fù)責(zé)內(nèi)部人事調(diào)動、人員離職等相關(guān)手續(xù)的辦理；3、員工培訓(xùn)與開發(fā)：1負(fù)責(zé)建立公司培訓(xùn)體系；組織進行培訓(xùn)需求調(diào)查，根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查和分析，編制公 司年度培訓(xùn)需求方案并組織實施；2組織對培訓(xùn)效果跟蹤和評估；3負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)課件的開發(fā)及外訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容的轉(zhuǎn)化；4負(fù)責(zé)建立保存培訓(xùn)教程庫和員工培訓(xùn)檔案；5負(fù)責(zé)新進員工的入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評價等工作；6負(fù)責(zé)特殊工種崗位任職資格證的取得、復(fù)審、培訓(xùn)、換證監(jiān)督管

26、理等；4、薪酬福利管理1收集同行和周邊薪酬信息，做好外部薪酬調(diào)查、分析，為公司制定薪酬政策提供依據(jù)；2負(fù)責(zé)擬定公司薪酬福利制度，報總經(jīng)理審批后，組織實施；3參與一線員工計件工資標(biāo)準(zhǔn)的制定，報總經(jīng)理審批后，監(jiān)督實施；4負(fù)責(zé)計時、計件人員的考勤統(tǒng)計，以及獎懲、績效考核結(jié)果，并負(fù)責(zé)核算公司月度工 資；5做好員工因崗位職務(wù)變開工資的調(diào)整和員工薪酬調(diào)整，提報審批；6負(fù)責(zé)員工社會保險五險等業(yè)務(wù)的辦理，及日常根底數(shù)據(jù)的維護；5、績效管理1建立績效管理體系，擬定績效考核制度，報總經(jīng)理審批后，組織實施；2負(fù)責(zé)績效數(shù)據(jù)的收集、績效考核的評價；3負(fù)責(zé)員工績效申訴并及時處理；4建立員工績效管理檔案，并根據(jù)考核結(jié)果，提

27、出人事調(diào)整的建議；6、員工職業(yè)生涯規(guī)劃1負(fù)責(zé)建立公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系，并幫助關(guān)鍵崗位員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃；7、員工關(guān)系1 負(fù)責(zé)編制員工手冊并組織公司相關(guān)人員對人力資源制度進行培訓(xùn)，處理相關(guān)人員的咨 詢投訴處理；2負(fù)責(zé)員工勞動合同的擬定、簽訂、續(xù)簽及合同管理；3負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況，對違紀(jì)人員有權(quán)提出處理意見；4負(fù)責(zé)員工考勤、病假、事假等歸口管理工作；5負(fù)責(zé)員工工傷、勞資糾紛等員工關(guān)系處理；6負(fù)責(zé)建立暢通的員工溝通渠道，設(shè)立總經(jīng)理信箱，定期做好員工滿意度調(diào)查；7負(fù)責(zé)組織員工面談工作；8負(fù)責(zé)員工體檢、職業(yè)病防治監(jiān)測等職業(yè)衛(wèi)生管理；二行政管理1、上傳下達(dá)：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及時傳達(dá)相關(guān)部

28、門，把部門反應(yīng)的意見和建議及時反應(yīng) 到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；2、負(fù)責(zé)會議管理會議通知的下達(dá)、會議設(shè)施管理、會議期間的效勞、會議紀(jì)要及會議 形成的決議事項的跟蹤檢查；3、檔案管理：建立檔案管理規(guī)定收集、歸檔、借閱等工作；4、負(fù)責(zé)報刊、圖書等雜志的征訂、收發(fā)、借閱等管理工作；5、辦公設(shè)施管理：負(fù)責(zé)各部門使用的辦公設(shè)施的建檔、登記、發(fā)放、日常維護等管理；6、文印管理：負(fù)責(zé)公司級及相關(guān)業(yè)務(wù)表單的打印、復(fù)印、印刷等文印工作的管理，并負(fù) 責(zé)公司機要文件、受控文件的管理及有關(guān)文件和規(guī)章制度的審核、存檔；7、對外接待：負(fù)責(zé)公司級年會的籌劃實施及接待工作；&外聯(lián)工作：負(fù)責(zé)與政府行政等部門的對接及高新技術(shù)企業(yè)工程的申

29、報等外聯(lián)工作；9、法務(wù)管理：做好公司涉及到法務(wù)的各相關(guān)事項的處理；10、文件收發(fā)：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收發(fā)和整理，建立文件收發(fā)臺賬；11、負(fù)責(zé)公司“ 6S'的歸口管理工作；三網(wǎng)絡(luò)信息管理1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)和信息化系統(tǒng)，配合銷售部進行網(wǎng)站的建設(shè)和維護；四企業(yè)文化建設(shè)1負(fù)責(zé)建立企業(yè)文化體系，制定年度/月度文體活動規(guī)劃、方案；2負(fù)責(zé)公司對外企業(yè)文化宣傳，內(nèi)部企業(yè)文化宣傳和文體活動的實施；五后勤管理1食堂管理：監(jiān)督食堂的運營管理包括本錢，調(diào)查和反應(yīng)食堂運行信息；2、宿舍管理：負(fù)責(zé)公司宿舍配發(fā)物資管理及宿舍人員的安置、平安、衛(wèi)生、紀(jì)律，設(shè)施 維護及租賃合同的簽訂；3、負(fù)責(zé)房屋、辦公設(shè)施的維修維護工作

30、；4、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)、年審等車輛管理工作，并監(jiān)督車輛行駛平安和車輛 日常管控；六平安管理1平安管理：負(fù)責(zé)公司與平安有關(guān)的人、財、物及信息的歸口管理工作，監(jiān)督平安生產(chǎn)；2、門衛(wèi)管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)外來人員進出管理工作、郵件收發(fā)、考勤紀(jì)律、廠區(qū)平安巡查及 突發(fā)事件的協(xié)助處理；3、消防管理：1負(fù)責(zé)建立和健全公司內(nèi)部防火防盜設(shè)施，做好日常檢查工作并做好檢查記錄；2負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員做好相關(guān)消防演練；4、車輛進出管理：1做好車輛的進出登記和檢查工作，并保存相關(guān)文件；5、平安宣傳做好廠區(qū)平安宣傳工作，在廠區(qū)內(nèi)張貼防火、防盜、限速等平安標(biāo)志、限速裝置；根底 管理一、制度/標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)1、負(fù)責(zé)擬訂部門職

31、能、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、流程及配套制度等根底管理制度。2、擬訂?人事管理制度?、?薪酬管理制度?等其他管理制度。二、方案管理1負(fù)責(zé)制疋并推行本部門的年度方案、月度方案和周方案、日方案等。2、負(fù)責(zé)本部門的周方案、月度方案和年度方案等方面的總結(jié)與匯報。三、檔案管理負(fù)責(zé)人事管理檔案，機要文件、受控文件、員工合同等檔案的管理工作。人事 管理1參與本部門人員的招聘工作。2、負(fù)責(zé)本部門人員的工作分配。3、組織本部門人員培訓(xùn)工作。4、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤工作。5、負(fù)責(zé)本部門人員日常考核工作。6、負(fù)責(zé)本部門人員定期評價工作。綜合管理部定崗定編崗位編 制實有缺 員備注人事行政 主管110負(fù)責(zé)公司的人力資源、行政

32、等管理工作人事行政 助理10-1負(fù)責(zé)行政主管安排的具體細(xì)致工作后勤主管兼110兼負(fù)責(zé)公司后勤、門衛(wèi)、食堂、車輛進出等管理工作司機330負(fù)責(zé)公司具體事務(wù)的車輛使用、派遣、維護等工作門衛(wèi)220負(fù)責(zé)廠區(qū)平安巡查、外來人員及車輛進出登記檢查等具體事務(wù)廚師220負(fù)責(zé)公司員工正常飲食、接待等實踐性工作合計109-1財務(wù)部部門職能說明書根本 信息部門名稱財務(wù)部崗位編制1直接上級總經(jīng)理下屬部門/崗位倉庫主管、本錢會計、銷 售會計、出納職能 概要負(fù)責(zé)預(yù)算管理、資金方案、經(jīng)營成果分析、風(fēng)險控制、本錢管理、財務(wù)管理、統(tǒng)計管理、 工資管理、稅收管理、資產(chǎn)管理、價格管理、倉庫管理及財務(wù)檔案的整理和歸檔工作等管 理工作。業(yè)務(wù) 管理一預(yù)算管理1參與各部門業(yè)務(wù)預(yù)算編制，組織匯總整理、編制財務(wù)預(yù)算，報總經(jīng)理核準(zhǔn)，股東 會審批、執(zhí)行；負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的修訂、管控、分析；二資金方案1負(fù)責(zé)依據(jù)各部門編制的月度資金方案匯總、分析、調(diào)整后，編制公司月度資金使 用分析報告，報總經(jīng)理審批、執(zhí)行；負(fù)責(zé)月度資金使用方案的修訂、平衡、管控、分 析；2對資金缺口提出融資方案、組織實施；三經(jīng)營成果分析1負(fù)責(zé)月度/年度公司整體經(jīng)營業(yè)績分析、評價；四風(fēng)險控制1編制公司風(fēng)險管控方案，并組織實施；對客戶信用風(fēng)險