集團(tuán)公司固定資產(chǎn)低值易耗品辦公用品管理辦法

1、xx投資集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理辦法一、固定資產(chǎn)第一條固定資產(chǎn)范圍包括：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品：包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、電話、車輛、辦公家具及各種辦公設(shè)備等，如：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等。隨計(jì)算機(jī)一次性配備的主要配件，如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等，按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標(biāo)等。第二條管理職責(zé)：1）管理部門：總裁辦公室負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，設(shè)資產(chǎn)管理員，管理員負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、分析、申報(bào)管理、報(bào)批及資產(chǎn)的定期核查、分析、上報(bào)處理等管理工作。管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記表，并于每年12月與資

2、金財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，以達(dá)到賬實(shí)相符。每年一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查整理。在清查過程中，發(fā)現(xiàn)短缺、殘損等情況,分別查明具體情況及責(zé)任人，單獨(dú)填寫清查記錄，弄清原因，并提交處理意見，寫出清查報(bào)告。2）使用人：固定資產(chǎn)的直接使用人或代管人（部門公用物品的代管）負(fù)責(zé)所使用或代管資產(chǎn)的保管、維護(hù)和報(bào)修。3）公司本部的固定資產(chǎn)由總裁辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。4）資金財(cái)務(wù)部：按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審核相關(guān)審批文件，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作。5）固定資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)在一個(gè)星期內(nèi)完成。第三條固定資產(chǎn)管理流程：1）申請(qǐng)：需購(gòu)買固定資產(chǎn)的部門或員工首先填寫"固定資產(chǎn)管理表"。2）固定資產(chǎn)單價(jià)在二千元（

3、含）以下的，由部門經(jīng)理審核，部門主管總裁批準(zhǔn)；固定資產(chǎn)單價(jià)在二千元以上的，由部門主管總裁審核，總裁批準(zhǔn)。3）資產(chǎn)管理員接到固定資產(chǎn)管理表后，要進(jìn)行編號(hào)。4）調(diào)配：資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請(qǐng)情況及現(xiàn)有固定資產(chǎn)的庫存的情況進(jìn)行調(diào)配。如可以調(diào)配，通知申請(qǐng)人領(lǐng)取，申請(qǐng)人須在固定資產(chǎn)管理表上簽字確認(rèn)。5）如公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)庫存確實(shí)不能滿足申請(qǐng)人的要求，則進(jìn)行購(gòu)買。購(gòu)買由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)，要依據(jù)申請(qǐng)人的要求，向三家供貨商尋價(jià)，并由總裁辦公室主任最后確認(rèn)供貨商。6）新購(gòu)置的固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理員和申請(qǐng)人應(yīng)共同查驗(yàn)清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤后，辦理相應(yīng)入庫手續(xù)。7）領(lǐng)用：資產(chǎn)購(gòu)置完成后，資產(chǎn)管理員即可通知申請(qǐng)人辦理領(lǐng)取

4、資產(chǎn)手續(xù)。領(lǐng)取資產(chǎn)的使用人或代簽人需簽字確認(rèn)。8）內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工，如其使用的固定資產(chǎn)仍需使用，則到資產(chǎn)管理員處，在固定資產(chǎn)管理表上辦理部門劃拔手續(xù)；如其使用的固定資產(chǎn)不需再使用，則到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。9）員工離職必須將其使用或保管的全部固定資產(chǎn)完好歸還，并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。第四條損壞或丟失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。1）遺失賠償：?jiǎn)T工所使用或負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，須根據(jù)遺失情況進(jìn)行賠償。2）損壞賠償：損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費(fèi)用酌情計(jì)算賠付金額。第五條固定資產(chǎn)的維修：各部門固定資產(chǎn)需要維修，須填寫固定資產(chǎn)管理表，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。第六條固

5、定資產(chǎn)的報(bào)廢：1）凈值為零的或因損壞不能修復(fù)或因性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價(jià)值的，可以報(bào)廢。2）辦理報(bào)廢手續(xù):首先由使用人或代管人填寫“固定資產(chǎn)管理表”，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。3）報(bào)廢的固定資產(chǎn)須交回資產(chǎn)管理員處，由公司統(tǒng)一處理。第七條閑置固定資產(chǎn)的管理：閑置的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，并根據(jù)申請(qǐng)人的需要進(jìn)行調(diào)配。各部門如有閑置資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理退還手續(xù)。第八條費(fèi)用管理：購(gòu)買、調(diào)配、保養(yǎng)、維護(hù)固定資產(chǎn)的費(fèi)用，由使用固定資產(chǎn)的申請(qǐng)人向資金財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，費(fèi)用申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，資金財(cái)務(wù)部須查驗(yàn)“固定資產(chǎn)管理表”。二、低值易耗品第九條低值易耗品的范圍：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以下或使用年限在一年以下的非一次

6、性消耗物品。第十條管理職責(zé)：1）管理部門：總裁辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)公司低值易耗品的管理。包括低值易耗品的統(tǒng)計(jì)、分析、申報(bào)管理、定期核查、分析、上報(bào)處理等管理工作。2）使用人：低值易耗品的直接使用人或代管人（部門公用物品的代管）負(fù)責(zé)所使用或代管資產(chǎn)的保管、維護(hù)和報(bào)修。3）公司本部的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。4）資金財(cái)務(wù)部：按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)低值易耗品的財(cái)務(wù)管理工作。第十一條低值易耗品管理流程：1）申請(qǐng)：使用低值易耗品的部門或員工首先填寫"低值易耗品管理表"。確定購(gòu)買由部門經(jīng)理審核，部門主管總裁批準(zhǔn)。2）資產(chǎn)管理員接到低值易耗品管理表后，要進(jìn)行編號(hào)。3）調(diào)配：資產(chǎn)管理員

7、首先要根據(jù)申請(qǐng)情況及庫存情況，進(jìn)行調(diào)配。如可以調(diào)配，通知申請(qǐng)人領(lǐng)取，申請(qǐng)人須簽字確認(rèn)。4）如公司現(xiàn)有的低值易耗品庫存確實(shí)不能滿足申請(qǐng)人的要求，則進(jìn)行購(gòu)買。購(gòu)買由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)，要依據(jù)申請(qǐng)人的要求，向三家供貨商尋價(jià)，并由總裁辦公室主任最后確認(rèn)供貨商。5）新購(gòu)置的低值易耗品到貨后，資產(chǎn)管理員和申請(qǐng)人應(yīng)共同查驗(yàn)清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤后，辦理相應(yīng)入庫手續(xù)，資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)該低值易耗品予以編號(hào)，納入低值易耗品管理檔案。6）領(lǐng)用：購(gòu)置完成后，申請(qǐng)人即可領(lǐng)用。7）內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工，如其使用的低值易耗品仍需使用，則到資產(chǎn)管理員處，辦理部門劃拔手續(xù)；如其不再使用，則到資產(chǎn)管理員處，辦理退還手續(xù)。低值易耗品由管理員負(fù)責(zé)保管。

8、8）員工離職必須將其使用或保管的全部低值易耗品完好歸還，并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。第十二條第十三條員工使用或負(fù)責(zé)保管的低值易耗品損壞或丟失應(yīng)根據(jù)情況酌情賠償。維修：各部門低值易耗需要維修，須填寫固定資產(chǎn)管理表，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。第十四條報(bào)廢：低值易耗品確實(shí)已不能使用，須由資產(chǎn)管理員審核，報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)廢的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一處理。第十五條閑置低值易耗品的管理：閑置的低值易耗品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，并根據(jù)申請(qǐng)人的需要進(jìn)行調(diào)配。各部門如有閑置，辦理退還手續(xù)。第十六條費(fèi)用管理：購(gòu)買、調(diào)配、保養(yǎng)、維護(hù)的費(fèi)用，由使用人或保管人向資金財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，由部門主管總裁審批，

9、費(fèi)用申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，資金財(cái)務(wù)部須查驗(yàn)低值易耗品管理表。三、辦公用品第十七條辦公用品是指用于員工個(gè)人或公用辦公的一次性正常消耗物品。辦公用品統(tǒng)一由總裁辦公室派資產(chǎn)管理員進(jìn)行管理。資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買、發(fā)放。第十八條辦公用品的發(fā)放：1）公司員工申請(qǐng)辦公用品，須到資產(chǎn)管理員處填寫“辦公用品管理表”，在表上要注明種類及數(shù)量。員工每人申領(lǐng)辦公用品的限額為每名員工每季不超過100元，如員工申領(lǐng)的辦公用品的價(jià)值超過此規(guī)定，資產(chǎn)管理員可拒絕發(fā)放。如確因工作需要，員工可提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)主管總裁批準(zhǔn)。2）新入司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品：簽字筆兩支、筆記本兩本、文件夾三個(gè)、訂書器、涂改液、筆筒各一個(gè)、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計(jì)入員工申領(lǐng)額度。3）非個(gè)人用辦公用品，如打印紙、墨盒等，由總裁辦公室前臺(tái)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。其他部門的非個(gè)人用辦公用品，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取。4）資產(chǎn)管理員須認(rèn)真填寫辦公用品出庫登記表，并嚴(yán)格按照規(guī)定的額度發(fā)放。第十九條第二十條第二十一條第二十二條辦公用品的采購(gòu)：資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)要至少比對(duì)三家供貨商的價(jià)格。供貨商須由總裁辦公室主任簽字確認(rèn)。辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?，要填寫“辦公用品管理表”?？偛棉k公室