供方履約評估管理辦法

1、供方履約勞務(wù)類評估管理方法1. 目的標(biāo)準(zhǔn)天津公司勞務(wù)類供方管理工作，包括供方認(rèn)證、供方考察、供方評估、供方等級、供方資源庫管理等內(nèi)容，以建立長期穩(wěn)定的首選供方單位，為天津公司項(xiàng)目建設(shè)提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。2. 依據(jù)本規(guī)定依據(jù)融創(chuàng)中國控股天津公司流程和制度，以及品質(zhì)中心工作管理方法制定。3. 適用范圍適用于天津公司開發(fā)項(xiàng)目的勞務(wù)類供方單位。3.1 主導(dǎo)部門3.2 品質(zhì)中心勞務(wù)管理部、成本中心招標(biāo)采購部參與部門3.3 項(xiàng)目公司、成本中心、研發(fā)中心、品質(zhì)中心、商管物業(yè)公司定義供方：指為公司提供服務(wù)的合作企業(yè)，包括工程施工總包及專業(yè)分包類以及監(jiān)理咨詢類。3.4 供方認(rèn)證：對未合作過的供方進(jìn)行資料預(yù)審

2、，確定其是否到達(dá)公司要求的標(biāo)準(zhǔn)，作為與其開展業(yè)務(wù)的前提條件。對于認(rèn)證合格的單位列為潛在供方。3.5 供方考察：對資料預(yù)審合格的潛在供方進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察，確定其是否到達(dá)公司要求的標(biāo)準(zhǔn)。3.6 供方測評：根據(jù)工程類別需要，對考察合格的潛在供方組織第三方檢測評估，對于到達(dá)測評合格線的供方，確定其為合格供方。4.4 供方月度評估：在合同簽署之后、履約結(jié)算完成之前，每月對供方合作過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評估。4.5 供方履約后評估：供方履約完成之后，對供方履約的總體評估，包括對保修期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行評估。供方評估年度總結(jié)：每年對供方評估情況進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行供方分級管理。供方等級：潛在供方、合格供方、不合格

3、供方。潛在供方：已經(jīng)過品質(zhì)中心勞務(wù)管理部資料預(yù)審合格，但未經(jīng)過供方考察的供方單位。合格供方：已經(jīng)過供方測評合格單位，依照供方評估年度總結(jié)確定分級為：1A級，優(yōu)秀供方；2B級，可接受供方；3C級，限制使用供方。不合格供方：指D級不可接受供方和未通過供方認(rèn)證、考察或測評的供方。供方績效改良：根據(jù)評估結(jié)果，對評估結(jié)果不佳的供方提出整改要求，讓其根據(jù)要求制訂績效改良計(jì)劃，并審核供方績效整改在限期內(nèi)完成。3.7 職責(zé)品質(zhì)中心勞務(wù)管理部：A負(fù)責(zé)勞務(wù)類供方的供方認(rèn)證；B負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行供方考察；C負(fù)責(zé)組織第三方檢測機(jī)構(gòu)對考察合格供方進(jìn)行測評D負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍類供方績效改良通知、審核、跟進(jìn)；E負(fù)責(zé)組織供方月度評

4、估、供方履約后評估，編制供方年度評估總結(jié)F協(xié)調(diào)處理供方投訴G建立并定期維護(hù)供方資源庫；3.8 H組織供方維護(hù)活動(dòng)成本中心：A參與供方考察；B參與供方履約評估，評估付款結(jié)算配合情況、合同經(jīng)濟(jì)條款的履約情況。3.9 研發(fā)中心：A參與供方履約評估；B參與評估供方在設(shè)計(jì)方面的配合情況及對效果、方案的理解能力。3.10 項(xiàng)目公司：A參與供方考察；B負(fù)責(zé)對供方進(jìn)行月度評估；C參與供方履約后評估，評估進(jìn)度控制、質(zhì)量驗(yàn)證、技術(shù)支持及配合情況；D負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場供方管理；E協(xié)助配合供方投訴調(diào)查。規(guī)程細(xì)則6.1供方認(rèn)證品質(zhì)中心勞務(wù)管理部負(fù)責(zé)通過市場調(diào)查、媒介信息、供方自行推薦、項(xiàng)目公司推薦、同行推薦等渠道收集供方信息

5、，公司內(nèi)部人員亦可填寫勞務(wù)類隊(duì)伍入圍推薦表實(shí)名推薦供方。6.1.2對于之前尚未與公司合作過的供方，品質(zhì)中心勞務(wù)管理部應(yīng)組織供方認(rèn)證，進(jìn)行資料預(yù)審。詳見附件一的內(nèi)容之規(guī)定。預(yù)審資料包括：a. 核對營業(yè)執(zhí)照、技術(shù)鑒定文件、資質(zhì)等級證明等資料原件，對有政府部門限制的產(chǎn)品檢查其相關(guān)證件。b. 企業(yè)近三年的生產(chǎn)能力、銷售情況及主要財(cái)務(wù)狀況包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。c. 人力資源狀況。d. 認(rèn)證及獲獎(jiǎng)情況。e. 生產(chǎn)設(shè)備的先進(jìn)程度、運(yùn)轉(zhuǎn)情況及生產(chǎn)狀況。f. 對各主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)采取的控制手段。g. 隊(duì)伍的主要人員組成及技術(shù)情況。h. 近三年主要客戶情況及工程案例。品質(zhì)中心勞務(wù)管理部對供方進(jìn)

6、行資料預(yù)審，認(rèn)證合格后，列入天津公司潛在供方名錄，成為潛在供方后方可進(jìn)行供方考察。6.2.1 考察前，品質(zhì)中心勞務(wù)管理部通知供方如實(shí)填寫供方認(rèn)證單位信息表。6.2.2 品質(zhì)中心勞務(wù)管理部組織組成考察小組對供方進(jìn)行實(shí)地考察，一般招標(biāo)項(xiàng)目的考察小組成員由品質(zhì)中心勞務(wù)管理部、成本中心招標(biāo)采購部、法務(wù)部、項(xiàng)目公司等三個(gè)及以上部門組成，人員不少于3人。6.2.3 經(jīng)實(shí)地考察，考察小組對供方單位進(jìn)行評估，分為合格供方單位與不合格供方單位。6.2.4 不需要進(jìn)行供方測評的工程，品質(zhì)中心勞務(wù)管理部將供方考察結(jié)果錄入供方資源庫并負(fù)責(zé)維護(hù)。6.2.5 考察小組對供方公司所在地和生產(chǎn)加工場所進(jìn)行主營產(chǎn)品的考察內(nèi)容為

7、：a. 質(zhì)量管理體系；b. 管理職責(zé)；c. 資源管理；6.2.6 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)；招標(biāo)項(xiàng)目，要結(jié)合該項(xiàng)目具體要求和特點(diǎn)做專項(xiàng)考察；必須與供方集團(tuán)或公司董事長或總經(jīng)理進(jìn)行面談，重點(diǎn)關(guān)注其合作意愿、與招標(biāo)區(qū)域范圍相匹配的供方履約能力業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋情況及生產(chǎn)、供貨、維保能力等，對其近兩年的工程案例，至少2個(gè)類似工程案例，做實(shí)地考察。6.2.7 考察結(jié)束后由品質(zhì)中心勞務(wù)管理部負(fù)責(zé)完成供方認(rèn)證表，以及供方單位考察記錄表的會簽審批程序。考察合格的供方，作為備選供方，由品質(zhì)中心勞務(wù)管理部存檔，有效期為6個(gè)月?？疾煊行趦?nèi)的供方，可以作為合格供方參加公司的投標(biāo)工作，不再進(jìn)行考察；6個(gè)月內(nèi)沒有發(fā)生合約關(guān)系的合格供方自動(dòng)

8、變?yōu)闈撛诠┓?，如擬選其為投標(biāo)備選單位，需重新組織供方考察。經(jīng)天津公司供方考察確定其為不合格的供方，或經(jīng)年度考核評估定級，確定其為不合格的供方，在其評審定級后2年內(nèi)不得參加公司的投標(biāo)工作，評審定級后2年期滿后方可再重新組織供方認(rèn)證，并再行進(jìn)行供方考察。6.3.1 供方測評根據(jù)工程類別需要，由品質(zhì)中心認(rèn)定是否需要進(jìn)行供方測評確定參與供方測評的單位提供不少于4個(gè)同類項(xiàng)目作為供方測評備選項(xiàng)目，需滿足以下兩條之一：1在建項(xiàng)目，供方工程正處于施工階段且完成量不少于總工程量的50%2已竣工項(xiàng)目，取得竣工備案證六個(gè)月以內(nèi)；品質(zhì)中心選取不多于2個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行供方測評，品質(zhì)中心勞務(wù)管理部組織第三方檢測評估機(jī)構(gòu)對選取項(xiàng)

9、目進(jìn)行測評具體測評合格標(biāo)準(zhǔn)需依照工程類別不同由品質(zhì)中心分別制定。供方評估對合同期內(nèi)供方，項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)每兩月完成一次供方月度評估，每年3月、5月、7月、9月、11月，共計(jì)5次，具有壟斷性質(zhì)的直接委托如人防、電力等或兩個(gè)月之內(nèi)未進(jìn)行任何施工的供方可不參評。月度評估由項(xiàng)目公司工程部、成本部及研發(fā)部等相關(guān)人員共同完成，評估必須通過項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽批，評估月當(dāng)月20日前上交至品質(zhì)中心勞務(wù)管理部。對于月度評估不合格的單位，項(xiàng)目公司工程部相關(guān)負(fù)責(zé)人配合品質(zhì)中心勞務(wù)管理部對其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談，并提出改良方案。針對評估低于60分的供方，品質(zhì)中心將與項(xiàng)目公司聯(lián)合發(fā)函至供方單位，嚴(yán)肅提出改良。根據(jù)其改良情況，決定

10、是否繼續(xù)留用在合格供方名錄內(nèi)。對履約完成的供方，在物業(yè)公司驗(yàn)收交接完成3個(gè)月之后開始供方履約后評估，評估由品質(zhì)中心勞務(wù)管理部組織項(xiàng)目公司和天津公司平臺各相關(guān)部門、商管物業(yè)公司等相關(guān)人員共同完成，評估結(jié)果須通過天津公司總經(jīng)理審批。6.4.1 各評估人員需真實(shí)、客觀地評價(jià)供方表現(xiàn)，對于評為總分值項(xiàng)和不合格項(xiàng)的評估指標(biāo)須作具體情況說明。6.5.1 供方績效改良品質(zhì)中心勞務(wù)管理部應(yīng)對評估成績不佳，分值在70-75分的供方提出績效改良要求，并發(fā)出績效改良通知，并審核供方提交的績效改良計(jì)劃，跟蹤改良情況，向相關(guān)項(xiàng)目部通報(bào)。6.5.2 品質(zhì)中心勞務(wù)管理部應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系的施工總承包、工程監(jiān)理等重

11、要供方的績效改良情況。6.6.1 供方評估定級品質(zhì)中心勞務(wù)管理部每半年進(jìn)行供方評估半年總結(jié)，對履約情況進(jìn)行總結(jié)和說明，內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度情況、供方反饋、存在問題、合同履約評估、供方績效改良要求及改良結(jié)果等，評估結(jié)果于每年1月、7月由品質(zhì)中心勞務(wù)管理部在天津公司發(fā)文進(jìn)行通報(bào)。6.6.2供方評估半年總結(jié)采取以下方式計(jì)分：對于尚未進(jìn)行后評估的供方，半年評估得分取其月度評估得分的算術(shù)平均值；對于已進(jìn)行后評估的供方，半年評估得分取其月度評估與后評估得分的加權(quán)平均值。月度評估得分的權(quán)重為40%后評估得分的權(quán)重為60%6.6.3根據(jù)供方半年評估得分結(jié)果，結(jié)合公司實(shí)際情況及供方發(fā)展戰(zhàn)略，對供方實(shí)施分級管理。年度

12、評估得分90分含以上75分含-,90分70分含75分70以下分級ABCDA級為優(yōu)秀供方：協(xié)議期內(nèi)半年評估得分90分含以上。A級供方享有資格：優(yōu)先確定為合作單位；技術(shù)標(biāo)評分加分6分；優(yōu)先返還投標(biāo)保證金；年度可獲公司授予的“優(yōu)秀供方”稱號獎(jiǎng)狀；作為嘉賓受邀參加公司舉辦的供方互動(dòng)活動(dòng)。B級為合格供方：協(xié)議期內(nèi)半年評估得分75分含至90分間。B級供方享有資格：可參加招投標(biāo)活動(dòng)；可參加公司舉辦的各類供方培訓(xùn)及互動(dòng)活動(dòng)。C級為限制使用供方：協(xié)議期內(nèi)半年評估得分70分含至75分間。C級享有資格：可參加100萬元以下建設(shè)工程小額招投標(biāo)項(xiàng)目；可參加公司舉辦的有針對性的供方輔導(dǎo)活動(dòng)。D級為不合格供方：半年評估得分

13、70分以下，或因違返合同內(nèi)容或其他不良行為經(jīng)公司做出處罰決定的供方，或重大質(zhì)量事故連續(xù)累計(jì)3次，累計(jì)5次即確定為不合格供方。不合格供方一年之內(nèi)不得參與天津公司任何勞務(wù)類招投標(biāo)，協(xié)議期內(nèi)如仍參與履約評估，將根據(jù)其得分情況酌情是否具有下一個(gè)評估期內(nèi)的投標(biāo)資格。6.7.1 供方資源庫管理品質(zhì)中心勞務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理供方資源庫，設(shè)專人維護(hù)、定期更新。6.7.2 供方資源庫均應(yīng)包括供方單位名錄，內(nèi)含優(yōu)秀供方名錄、合格供方名錄、不合格供方名錄、潛在供方登記名錄、潛在供方認(rèn)證名錄。6.7.3 供方的企業(yè)基本信息、考察信息、與我司的合作信息、歷次合作的考核結(jié)果和評審定級等內(nèi)容。6.7.4 供方資源庫應(yīng)對所有采購

14、人員開放。6.8.1 供方關(guān)系維護(hù)管理每個(gè)優(yōu)秀合作供方每年至少有一次與合作伙伴進(jìn)行高層互訪活動(dòng)，互訪溝通至少應(yīng)包括對于合作過程的回憶、未來發(fā)展目標(biāo)的共同展望及雙方為達(dá)成目標(biāo)而實(shí)施的改良行動(dòng)。并保持互訪活動(dòng)資料。6.8.2 品質(zhì)中心勞務(wù)管理部根據(jù)需要負(fù)責(zé)舉辦每年度供方表彰活動(dòng)及供方輔導(dǎo)培訓(xùn)活動(dòng)。相關(guān)附件及表格附件一：供方資格預(yù)審資料要求附件二：供方單位認(rèn)證信息表附件三：供方單位考察記錄表附件四：工程供方單位月度評估表附件五：工程供方單位后評估表附件六：優(yōu)秀供方名錄附件七：合格供方名錄附件八：不合格供方名錄品質(zhì)中心勞務(wù)管理部2014年2月25日附件一：供方資格預(yù)審資料要求供方資格預(yù)審的文件包括但不

15、限于以下內(nèi)容：1、投標(biāo)申請人一般情況企業(yè)簡介、主要人員及機(jī)器設(shè)備配備；2、近三年工程營業(yè)額數(shù)據(jù)；3、近三年已完成工程及目前在建工程一覽表；4、財(cái)務(wù)狀況表；5、聯(lián)合體情況；6、類似工程經(jīng)驗(yàn)；7、公司擬派往本工程項(xiàng)目的人員情況；8、企業(yè)資質(zhì)復(fù)印件，包括：有效的營業(yè)執(zhí)照副本；有效的企業(yè)資質(zhì)等級證書；銀行信用等級證；企業(yè)安全生產(chǎn)許可證；質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全認(rèn)證證書；9、會計(jì)師事務(wù)所出具的企業(yè)近三年審計(jì)報(bào)告、會計(jì)報(bào)表及銀行出具的授信額度和余額證明;10、由法定代表人簽署的“正常生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)和優(yōu)良履約歷史的承諾書”；11、由法定代表人簽署的“企業(yè)近三年的無訴訟情況承諾書”；12、企業(yè)近三年獲獎(jiǎng)證書；1

16、3、類似工程中標(biāo)通知書及合同；14、擬定項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)證書、簡歷及業(yè)績（按照表格填寫）；附表投標(biāo)申請人一般情況企業(yè)名稱：公司總部地址：當(dāng)?shù)卮硖幍刂罚?聯(lián)系人：:電子郵箱：注冊地：注冊年份：公司資質(zhì)等級：請附上有關(guān)證書的復(fù)印件公司體系認(rèn)證：請附上相關(guān)證書復(fù)印件，提供認(rèn)證機(jī)構(gòu)年審監(jiān)督報(bào)告主營范圍：作為總承包人經(jīng)歷年數(shù):作為分包商經(jīng)歷年數(shù)：其他需要說明的情況；注：獨(dú)立投標(biāo)申請人或聯(lián)合體各方均須填寫此表。附表二:投標(biāo)申請人財(cái)務(wù)狀況表、開戶銀行情況:銀行銀行名稱：開戶名稱：銀行地址：:聯(lián)系人：、近三年每年的資產(chǎn)負(fù)債表，注投標(biāo)申請人請附最近三年經(jīng)過審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。財(cái)務(wù)

17、狀況過去三年年至年單位：萬元總資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)總負(fù)債流動(dòng)負(fù)債所有者權(quán)益營業(yè)收入僅包括工程收入營業(yè)利潤利潤總額凈利潤經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額附表三:類似工程經(jīng)驗(yàn)投標(biāo)申請人名稱:合同號合同名稱工程地址發(fā)包人名稱發(fā)包人地址與投標(biāo)申請人所申請的合同相類似的工程性質(zhì)和特點(diǎn)合同身份獨(dú)立承包人口分包人口聯(lián)合體成員合同總價(jià)合同授予時(shí)間：完工時(shí)間合同工期其他要求施工經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)措施、安全措施注：1、類似現(xiàn)場條件下的施工經(jīng)驗(yàn)要求申請人填寫已完成或在建類似工程施工經(jīng)驗(yàn)。2、每個(gè)合同須單獨(dú)具表，并附上中標(biāo)通知書或合同協(xié)議書或工程竣工驗(yàn)收證明。附表四:公司人員及擬派往本招

18、標(biāo)工程的人員情況公司人員情況：公司人員總數(shù)管理人員技術(shù)人貝普通工人其他人員擬派往本招標(biāo)工程的人員擬派住本招標(biāo)工程的官理人貝和技術(shù)人貝的情況人員類別崗位名稱工作職責(zé)工作經(jīng)歷管理人員項(xiàng)目經(jīng)理管理人員項(xiàng)目副經(jīng)理技術(shù)人貝質(zhì)檢員技術(shù)人貝班組長附表五:供方基本信息表企業(yè)名稱法人代表企業(yè)地址公章郵箱營業(yè)執(zhí)照號授權(quán)代表及聯(lián)系方式稅務(wù)登記證號總經(jīng)理公司資產(chǎn)注冊資金近三年已完成合同及目前正在履約的合同情況合同名稱合同金額合同甲方工程地點(diǎn)甲方售后服務(wù)情況附表六:項(xiàng)目經(jīng)理簡歷表工程類性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時(shí)間擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理年限項(xiàng)目經(jīng)理資格證書編號已完成工程項(xiàng)目情況及在建項(xiàng)目情況序號項(xiàng)目名稱建設(shè)規(guī)模日期在建或已完成

19、工程質(zhì)量12345附表七：近三年工程業(yè)績表序號工程名稱工程內(nèi)容合同金額備注123456附件二:供方認(rèn)證單位信息表序號供方單位名稱注冊資金經(jīng)營范圍資質(zhì)等級主要工程業(yè)績123456789101112131415161718附件三:供方單位考察記錄表供方單位名稱：基本信息企業(yè)性質(zhì)、資產(chǎn)情況、資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證、銀行資信、重合同守信用情況人員組成和生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備狀況地址、聯(lián)系人及、電子郵服務(wù)信息施工技術(shù)情況、生產(chǎn)人員情況、項(xiàng)目經(jīng)理情況、產(chǎn)品情況、供貨周期情況服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)力量、信譽(yù)、與業(yè)主配合等業(yè)績信息近兩年業(yè)績與融創(chuàng)合作項(xiàng)目考察信息：名稱、地點(diǎn)、品質(zhì)等內(nèi)容考察人員意見：考察評定結(jié)論：口不合格試點(diǎn)合格考察小

20、組簽字：年月日注：考察小組需取回企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、產(chǎn)品目錄圖片、報(bào)價(jià)單、生產(chǎn)許可證檢測報(bào)告、產(chǎn)品準(zhǔn)用證及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件。附件四：工程供方單位月度評估表供方名稱項(xiàng)目名稱合問名稱及編P供方類別/履約日期合同/結(jié)算余額評價(jià)內(nèi)容：項(xiàng)目公司工程部50分1、施工質(zhì)里/廣叩質(zhì)里：總分值15分侍分：2、施工進(jìn)度/供貨速度：總分值10分得分：3、技術(shù)能力與技術(shù)服務(wù)總分值10分得分：4、現(xiàn)場配合及服務(wù)態(tài)度總分值10分得分：5、企業(yè)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力總分值5分得分：得分合計(jì)：經(jīng)理簽字：年月日項(xiàng)目公司成本部20分1、企業(yè)成本管理水平/產(chǎn)品價(jià)格水平：總分值10分得分：2、付款的配合：總分值5分得分：3、預(yù)、結(jié)算的配

21、合、變更簽證，以及預(yù)、結(jié)算準(zhǔn)確度：總分值5分得分：得分合計(jì)：經(jīng)理簽字：年月日項(xiàng)目公司研發(fā)部30分1、施工圖審圖能力/設(shè)計(jì)圖深化能力；總分值10分得分：2、施工效果/產(chǎn)品效果：總分值15分得分：3、新材料新技術(shù)應(yīng)用能力：總分值5分得分：得分合計(jì)：經(jīng)理簽字：年月日評估結(jié)論：不合格總分70合格70三總分90優(yōu)秀90會簽：年月日項(xiàng)目總經(jīng)理批示：年月日附件五：供方單位后評估表供方名稱項(xiàng)目名稱合同名稱及編號供方類別/履約日期合同/結(jié)算金額評價(jià)內(nèi)容：項(xiàng)目公司35分1、施工質(zhì)里/廣叩質(zhì)里：總分值10分侍分：2、施工進(jìn)度/供貨進(jìn)度總分值5分得分：3、現(xiàn)場配合及服務(wù)態(tài)度：總分值5分得分：4、技術(shù)能力與技術(shù)服務(wù)：總分值5分得分：5