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文檔簡介

1、新 希 望 協(xié) 會 圣 誕 筑 夢 大型公益活動策 劃 書 關(guān)于新希望協(xié)會“圣誕筑夢活動活動籌劃書 新希望協(xié)會是一個以大學(xué)生為主的公益性社團,近年來舉辦了一系列有影響的公益活動,在學(xué)校產(chǎn)生了巨大的影響,為進一步擴大新希望的影響力及公益效應(yīng)。我們借圣誕節(jié)之際舉辦一個義賣蘋果·圣誕筑夢活動?;顒颖尘埃?新學(xué)期開學(xué)之際,眾多青年才俊參加新希望協(xié)會,為協(xié)會注入了一股新的活力,現(xiàn)在我們延續(xù)協(xié)會公益?zhèn)鹘y(tǒng),希望在今年圣誕節(jié)來臨之際,通過義賣蘋果·圣誕筑夢活動,讓大家更加關(guān)心公益事業(yè),關(guān)注聾啞兒童。12月27日,我們協(xié)會將再次組織“岳陽行活動,也希望通過此次義賣募集到活動資金?;顒恿鞒?.

2、 工程部負責(zé)將活動籌劃寫好。2. 外聯(lián)部外出拉外聯(lián),募集啟動資金.3. 所有新希望會員到各教室做好前期宣傳工作,并去聯(lián)系同學(xué),做好預(yù)定商品的工作。4. 財務(wù)部將所需物資購置回來.5. 工程部和志愿者中心負責(zé)擺點處的準備。6. 各個部門分時段進行擺點銷售。7. 圣誕“筑夢墻活動。8. 圣誕老人送禮物活動。9. 獎勵全體成員,活動結(jié)束。10. 所有禮物的存放統(tǒng)一在經(jīng)濟學(xué)院綜合辦公室男生宿舍4,5棟之間【鴛鴦樓】二樓宣傳局部負責(zé)部門:宣傳部負責(zé),所有新希望會員進行配合。宣傳海報1.由宣傳部制作手繪海報,在外語樓,一食堂各擺一張。2.海報的內(nèi)容:A.義賣一個蘋果,孩子就將得到一支鉛筆和一個本子。 B.

3、圓孩子們的圣誕夢。<附上去年我們“岳陽行的照片>對于海報的要求:要著重表達此次活動的公益性。并且充分結(jié)合圣誕這一主題,要有視覺沖擊力。筑夢墻為表達活動的公益性,由宣傳部制作一張海報中間為心形,并貼有岳陽行的照片在外語樓和一食堂擺點處個準備一塊板,供擺點時顧客在心形便利貼上簽下自己對岳陽孩子們的祝福,粘在上面。傳單1. 由工程部負責(zé)起草一份傳單,復(fù)印200份。2. 傳單的內(nèi)容應(yīng)該比海報更加詳細,應(yīng)該涉及到去年我們的“岳陽行以及今年我們今年“圣誕筑夢的主要活動方式以及意義。傳單局部也必須含有對筑夢墻的介紹。號召大家踴躍的參與我們的活動,表達我們新希望協(xié)會的公益性,最后號召同學(xué)們參與到此

4、次活動中來。PPT的制作和放映1 由外聯(lián)部制作,在擺點的地方用電腦放映,以吸引同學(xué)。如果可以接到音響更好分班宣傳方案:將所有新希望會員分成假設(shè)干宣傳小組,每組兩個人,利用晚自習(xí)時間到各個班進行宣傳。宣傳應(yīng)該著重突出以下幾個方面1. 簡單介紹新希望,通過新希望的幾個王牌活動,突出表達新希望的公益性。2. 此次活動的公益性,義賣所得錢將全數(shù)用于岳陽特殊教育學(xué)校和永濟小學(xué)。賣出一個蘋果,孩子們會得到一支鉛筆和一個本子重點。3. 以前,大家都是吃吃玩玩,這次,讓大家過一個有意義的圣誕節(jié)。4. 圣誕蘋果和禮物的精美以及高質(zhì)量。5. 圣誕老人送禮物這個活動重點。人員安排21日晚7點在外語樓集合主教樓南:秘

5、書處 主教樓北:宣傳部 青園西:志愿者青園東:外聯(lián)部 國際樓:財務(wù)部 經(jīng)干一教:工程部經(jīng)費預(yù)算1.宣紙2張,顏料,照片假設(shè)干 計 20元2.傳單200份 計 20元購置物資局部負責(zé)部門:財務(wù)部所需物資蘋果類:蘋果兩箱,蛇果10個精品類:有關(guān)圣誕節(jié)的小精品具體由財務(wù)部定雜物類:賀卡20張小型10 大型10,兩包彩色便利貼,兩個筆記本,兩支筆,一包便利貼具體安排1. 財務(wù)部去多處商家選購最適宜的,購置回來后,馬上聯(lián)系宣傳部。2. 宣傳部對購回的蘋果進行包裝設(shè)計,布置擺點處。3. 財務(wù)部負責(zé)對所有商品定價,貼好價格標簽及兩本賬單。4. 擺點一天后,財務(wù)部做好賬本統(tǒng)計。本卷須知1. 外聯(lián)部去拉外聯(lián),準

6、備更充分的啟動資金。2. 財務(wù)部最好聯(lián)系可以退貨的商家。擺點局部時間安排:2021年12月23日到2021年12月25日地點安排:涉外一食堂,外語樓前。前期準備工作:工程部負責(zé)外語樓志愿者中心負責(zé)本部一食堂財務(wù)部負責(zé)統(tǒng)計賬本具體安排:1. 工程部和志愿者中心將桌子從“綠源那借、凳子、筆、電源、電腦、禮物、蘋果等設(shè)施在每次擺點之前準備好,布置好擺點現(xiàn)場。2. 在擺點處每個時間段,各擺點處各安排三名會員,組內(nèi)協(xié)商產(chǎn)生一名“店長和一名穿圣誕老人服裝的, 店長需登記好每時段的銷售記錄并簽好自己的名字及留下聯(lián)系方式;“圣誕老人主要負責(zé)介紹圣誕老人送禮物活動及“筑夢墻的具體事宜并引導(dǎo)顧客貼好祝福。 3.

7、22日前,各個部門須將各自的時間段的安排擺點的人員的姓名匯總到秘書處登記。4. 每天擺點下來,財務(wù)部派兩名成員,分別對兩擺點處的銷售情況進行統(tǒng)計,并整理好熱銷商品。5. 23日前各個部門將圣誕老人的名單確定好,一個部門僅限一人。6. 各時段交接時,“店長需交接好各項事項。7. 擺點結(jié)束,當(dāng)天最后時段的擺點部門負責(zé)收好擺點物品。桌子收至涉外食堂綠源辦公室,禮物及蘋果等收至經(jīng)濟學(xué)院辦公室。人員安排:外語樓人員安排:10.0012.00am12.002.00pm2.004.00pm4.006.00pm6.0010.00pm22日志愿者中心秘書處宣傳部外聯(lián)部23日秘書處宣傳部志愿者中心財務(wù)部24日宣傳

8、部志愿者中心財務(wù)部外聯(lián)部工程部25日外聯(lián)部秘書處工程部志愿者中心本部一食堂人員安排:10.0012.00am12.002.00pm2.004.00pm4.006.00pm6.0010.00pm22日外聯(lián)部宣傳部秘書處志愿者中心23日志愿者中心財務(wù)部工程部秘書處24日工程部志愿者中心宣傳部志愿者中心外聯(lián)部25日財務(wù)部工程部秘書處宣傳部注:24日晚上擺點需安排四個人:送禮物的圣誕老人不占擺點人員名額,在23日25日4:006:00pm24日為6:0010:00pm各自部門擺點時開始送禮物活動。:每天最后一個擺點時間段盡量安排男生。圣誕老人送禮物活動時間:23及25日4:006:00pm,24日6:0010:00pm活動要求:店員按照顧客的要求時間,地點,誰.寫在便利貼上,貼在禮物上,我們將會替顧客在活動時間內(nèi)把禮物送到,地點必須在中南林校區(qū)內(nèi),一次收取2元錢。各部門分工明細工程部:活動總籌劃、傳單、訂圣誕服、每天外語樓擺點處的物品擺放及布置宣傳部:“圣誕筑夢海報兩張22日擺出、“筑夢墻海

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