
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1、對(duì)講機(jī)管理辦法為加強(qiáng)公司對(duì)講機(jī)管理,明確管理程序,降低施工成本,有效地提高對(duì)講機(jī)利用率,特制訂本辦法。1對(duì)講機(jī)的采購(gòu)和管理1.1各施工處、專(zhuān)業(yè)公司和檢測(cè)中心對(duì)講機(jī)的采購(gòu)和管理1.1.1使用部門(mén)(指施工處、專(zhuān)業(yè)公司、檢測(cè)中心)根據(jù)本單位施工實(shí)際需要結(jié)合現(xiàn)有對(duì)講機(jī)的分布與使用情況,向本部門(mén)總部提出購(gòu)置申請(qǐng)。各施工處、專(zhuān)業(yè)公司、中心的總部對(duì)本部門(mén)的對(duì)講機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一平衡調(diào)度,確需購(gòu)置的,由總部提出購(gòu)置計(jì)劃。購(gòu)置計(jì)劃要填寫(xiě)規(guī)范,寫(xiě)明詳細(xì)的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量以及所用工地,經(jīng)本部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字及分管經(jīng)理批準(zhǔn)后交資產(chǎn)管理部。1.1.2資產(chǎn)管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)或以書(shū)面形式發(fā)函委托工地資產(chǎn)科采購(gòu)。1.
2、1.3對(duì)講機(jī)到貨驗(yàn)收和領(lǐng)用:a)總部資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)的對(duì)講機(jī),由資產(chǎn)管理部會(huì)同各使用部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。雙方根據(jù)計(jì)劃,對(duì)貨物的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行校對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后辦理小機(jī)具領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部根據(jù)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料單發(fā)放,并建立發(fā)放臺(tái)帳。b)委托項(xiàng)目工地資產(chǎn)管理部門(mén)采購(gòu)的對(duì)講機(jī),由工地資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)驗(yàn)收,根據(jù)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料單發(fā)放,建立發(fā)放臺(tái)帳,并報(bào)公司資產(chǎn)管理部建立總發(fā)放臺(tái)帳。1.1.4使用部門(mén)領(lǐng)用后,必須及時(shí)建立、更新本部門(mén)對(duì)講機(jī)臺(tái)帳,并對(duì)本部門(mén)的對(duì)講機(jī)進(jìn)行全面管理。使用部門(mén)管理員應(yīng)定期對(duì)對(duì)講機(jī)使用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳、物相符,并于每年年底向資產(chǎn)管理部提交本部門(mén)
3、對(duì)講機(jī)臺(tái)帳一份(電子版)。1.1.5對(duì)講機(jī)的購(gòu)置費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān),并轉(zhuǎn)總部核算中心。1.2各工地管理部門(mén)和實(shí)行項(xiàng)目法管理的工地使用對(duì)講機(jī)的采購(gòu)和管理1.2.1對(duì)講機(jī)需要部門(mén)提出計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由工地資產(chǎn)管理部門(mén)購(gòu)置,費(fèi)用由項(xiàng)目工地承擔(dān)。1.2.2X地資產(chǎn)管理部門(mén)建立專(zhuān)門(mén)管理臺(tái)帳,報(bào)公司資產(chǎn)管理部備案。1.2.3X程結(jié)束后可由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)作價(jià)出售給其它項(xiàng)目工地,出售收入歸原對(duì)講機(jī)擁有的項(xiàng)目工地。處理和轉(zhuǎn)移情況要報(bào)公司資產(chǎn)管理部備案。2對(duì)講機(jī)的調(diào)度和使用2.1屆于施工處、專(zhuān)業(yè)公司和檢測(cè)中心使用的對(duì)講機(jī)由使用部門(mén)總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度。各使用部門(mén)應(yīng)在本部門(mén)內(nèi)建立行之有效的調(diào)度程序,并嚴(yán)格實(shí)施
4、。使用工地變更后應(yīng)及時(shí)修改臺(tái)帳。2.2屆于工地管理部門(mén)和實(shí)行項(xiàng)目法管理的工地?fù)碛械膶?duì)講機(jī)由工地自行調(diào)度使用。3對(duì)講機(jī)丟失、損壞和維修3.1項(xiàng)目工地管理部門(mén)使用的對(duì)講機(jī)因保管不善造成丟失或嚴(yán)重?fù)p壞,或違反規(guī)定擅自帶走不及時(shí)交回的部門(mén),由資產(chǎn)管理部門(mén)開(kāi)具罰款單交財(cái)務(wù)科,從其部門(mén)月度獎(jiǎng)中扣除(罰款額度:丟失對(duì)講機(jī)按其凈值或殘值計(jì)算,凈值=原值-原值(1-10%)/48X已使用月數(shù);殘值=原值X10%;損壞對(duì)講機(jī)按修復(fù)費(fèi)用賠償)。3.2各施工處、專(zhuān)業(yè)公司、檢測(cè)中心可參照3.1條對(duì)本部門(mén)丟失對(duì)講機(jī)人員進(jìn)行處罰。3.3對(duì)講機(jī)損壞由使用部門(mén)在公司內(nèi)部自行委托修理,如確需外修時(shí),由各項(xiàng)目工地資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一安排,使用部門(mén)驗(yàn)收,修理費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān)。4對(duì)講機(jī)的報(bào)廢與處理4.1對(duì)講機(jī)使用到一定年限修理費(fèi)用高繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì),或是意外災(zāi)害突發(fā)事故等,使用部門(mén)可列出活單報(bào)資產(chǎn)管理部申
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