崗位梳理和“三定”工作實(shí)施方案

1、XX集團(tuán)B類崗位梳理與“三定”工作方案到目前為止，本次薪酬改革已經(jīng)對(duì)A類崗位的崗位價(jià)值等級(jí)，及其崗位工資、技能工資等級(jí)都作了較為明確的規(guī)定。B類崗位的崗位職務(wù)等級(jí)工資方案目前是按各基層單位職能部門管理崗位（2個(gè)等級(jí)）、各公司職能部門管理崗位（3個(gè)等級(jí)）、集團(tuán)總部各職能部門管理崗位（3個(gè)等級(jí)）進(jìn)行劃分?，F(xiàn)在需要盡快確定的是B類的各個(gè)崗位如何與這三個(gè)層次8個(gè)級(jí)別的崗位工資相對(duì)應(yīng)？上述問(wèn)題解決的首要環(huán)節(jié)，是進(jìn)行崗位梳理，即對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行合理的分類、確定崗位名稱等識(shí)別項(xiàng)，確定崗位工作職責(zé)和任職資格，進(jìn)而確定組織層級(jí)和崗位結(jié)構(gòu)，與此同時(shí)解決各個(gè)崗位的“三定問(wèn)題”：（1）B類的各個(gè)崗位中，哪些是有必要保留

2、的、哪些是可以合并的、還需要增加哪些崗位、還需要撤消哪些崗位，等等，即“定崗”問(wèn)題；（2）這些確定下來(lái)的崗位，其相應(yīng)的人員編制數(shù)各為多少，即“定編問(wèn)題”；（3）現(xiàn)有的人員應(yīng)當(dāng)如何安排到相應(yīng)的崗位中才是最合理的，即“定員問(wèn)題”。其次，是確定一個(gè)合適崗位價(jià)值評(píng)價(jià)規(guī)則或方式，將B類崗位（除中層管理人員副職以上）區(qū)分出其價(jià)值及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)程度，以此明確其價(jià)值的等級(jí)，以與崗位職務(wù)工資等級(jí)相匹配。因此，為進(jìn)一步完善本次的薪酬管理體制改革工作，使B類員工的收入水平與其崗位價(jià)值和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)程度相匹配，提高員工薪酬公平感和滿意度，F(xiàn)ORWORLD特制定本工作方案作為廈門水務(wù)集團(tuán)薪酬改革的下階段工作的指導(dǎo)，具

3、體如下：一.崗位梳理的基本原則：（一）客觀性原則崗位梳理的根本目的是使崗位的分布和組合能最好地完成企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。即在設(shè)置崗位時(shí)，應(yīng)首先考慮企業(yè)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作速度、效率以及對(duì)客戶的反應(yīng)速度，將提高效率、提高客戶滿意度，作為崗位設(shè)置的第一標(biāo)準(zhǔn)。（二）因事設(shè)崗原則強(qiáng)調(diào)崗位設(shè)置與工作緊密結(jié)合，通過(guò)理清崗位的職責(zé)范圍，從“事”（工作職責(zé)和工作量）入手，以事定崗，保證崗位和人是設(shè)置和配置的關(guān)系。同時(shí)也應(yīng)考慮工作負(fù)荷量，在不影響員工身心健康前提下，最大可能發(fā)揮崗位的職責(zé)空間。（三）規(guī)范化原則規(guī)范化原則，是指能用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言對(duì)崗位名稱和崗位職責(zé)范圍作明確規(guī)定。采用嚴(yán)謹(jǐn)語(yǔ)言進(jìn)行

4、描述，避免含糊不清；對(duì)職責(zé)相同的崗位統(tǒng)一用一個(gè)稱謂，避免不同崗位的職責(zé)相同或相似。（四）最少崗位數(shù)原則最少崗位數(shù)原則，是指崗位設(shè)置應(yīng)做到“人盡其能”，最大限度發(fā)揮人的能力和作用，不浪費(fèi)人力資源，對(duì)任何崗位能用一人，就不用兩人。這樣一來(lái)，可以最大限度節(jié)約人力成本，降低企業(yè)負(fù)擔(dān);二來(lái)減少工作過(guò)程中信息傳遞的層次，提高工作效率；三來(lái)，數(shù)量精簡(jiǎn)的崗位，減小管理的幅度和復(fù)雜性，便于管理者操縱和協(xié)調(diào)，提升企業(yè)或組織的效率和凝聚力。B類崗位梳理工作步驟和內(nèi)容開(kāi)展B類崗位梳理工作的步驟，如下所示:建立工作領(lǐng)導(dǎo)小組（一）建立領(lǐng)導(dǎo)小組為保證崗位梳理工作的有效進(jìn)行，在崗位梳理的過(guò)程中，需設(shè)定一個(gè)統(tǒng)籌安排的領(lǐng)導(dǎo)小組，

5、小組成員應(yīng)包括集團(tuán)高層相關(guān)管理人員（建議確定一位主管領(lǐng)導(dǎo)直接落實(shí)此項(xiàng)工作）、集團(tuán)人力資源部。1. （二）組織和開(kāi)展崗位梳理工作原有崗位整理2. 首先需要了解目前分屬于集團(tuán)、各分公司和各基層單位的B類崗位的設(shè)置狀況，并明確以下三個(gè)問(wèn)題，即：（1）目前已經(jīng)設(shè)置了哪些崗位；（2）這些崗位的崗位名稱是什么；（3）該崗位對(duì)應(yīng)的人都有誰(shuí)。（詳見(jiàn)附件1:B類原有崗位整理表）崗位梳理和三定根據(jù)已經(jīng)明確的現(xiàn)有崗位設(shè)置狀況，解決以下三個(gè)問(wèn)題，即：（1）是否有新的崗位出現(xiàn)；（2）有哪些崗位工作內(nèi)容或工作職責(zé)發(fā)生了改變；（3）原來(lái)所梳理的崗位有沒(méi)有需要合并或刪減的。（1）崗位名稱規(guī)范化崗位梳理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，因此在

6、崗位梳理過(guò)程中，必須明確規(guī)范“崗位名稱”的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。（2）崗位工作職責(zé)梳理在崗位梳理過(guò)程中，應(yīng)該著重于B類崗位的工作職責(zé)、權(quán)限、工作目標(biāo)、工作關(guān)系等方面的梳理，可以從“專業(yè)”、“業(yè)務(wù)流程”、“工作任務(wù)”等多個(gè)角度梳理，在崗位名稱明確的前提下，明確各崗位的工作職責(zé)和分工，作為崗位說(shuō)明書(shū)和崗位價(jià)值測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)性材料。（3）任職資格梳理B類崗位梳理必然會(huì)使得崗位分工開(kāi)始明確，不同崗位之間的差異會(huì)初步得以體現(xiàn)，而此時(shí)應(yīng)該配套梳理“任職資格”，明確不同崗位的任職資格要求。（4）崗位層級(jí)及結(jié)構(gòu)設(shè)置在上述工作基礎(chǔ)上形成B類崗位的整個(gè)公司崗位層級(jí)圖和崗位結(jié)構(gòu)圖，如附件2:崗位層級(jí)圖、崗位結(jié)構(gòu)圖的圖例所

7、示。（5）定崗、定編、定員確定公司所需要的B類各崗位、各崗位編制和安排在各個(gè)崗位上的人員，即開(kāi)展崗位的“三定工作”.編制附件3:B類崗位梳理結(jié)果表。（6）研討及溝通由于崗位梳理工作的特殊性，涉及到公司多個(gè)單位或部室，并且涉及人員較廣，因此在崗位梳理獲得階段性工作成果后，需要與各單位及部室負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的溝通，以保證梳理工作能夠最大化的符合企業(yè)級(jí)各單位的實(shí)際情況。（三）審核、修訂梳理結(jié)果工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)集團(tuán)、各分公司和各基層單位上交的B類崗位梳理結(jié)果表，組織進(jìn)一步的審核和修訂，確保崗位名稱的確定具有規(guī)范性，確保崗位的設(shè)置具有合理性和科學(xué)性。（四）組織崗位價(jià)值評(píng)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組在對(duì)崗位梳理結(jié)果進(jìn)行審

8、核、修訂的基礎(chǔ)上，選定科學(xué)的崗位價(jià)值評(píng)定方法，客觀、公正、正確地體現(xiàn)各個(gè)崗位在整個(gè)公司的崗位價(jià)值體系中的相對(duì)價(jià)值和位置。（此項(xiàng)工作如何開(kāi)展將在前三項(xiàng)工作順利完成后進(jìn)一步確定）（五）評(píng)定結(jié)果運(yùn)用工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)崗位價(jià)值評(píng)定的結(jié)果，將B類員工薪酬與崗位價(jià)值及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)程度相匹配，從而進(jìn)一步細(xì)化和完善本次的薪酬改革工作。三.B類崗位梳理的工作計(jì)劃1.B類崗位梳理第一階段工作重點(diǎn)是“崗位梳理與三定工作”本階段的工作計(jì)劃時(shí)間為：2009年4月12日一5月15日時(shí)間主題主要工作內(nèi)容項(xiàng)目成果參與單位/人員4/12-4/16建立領(lǐng)導(dǎo)小組1 .組建工作領(lǐng)導(dǎo)小組2 .確定崗位梳理方案«B類崗位梳理與

9、“三定”工作方案集團(tuán)局層領(lǐng)導(dǎo)人力資源部4/17-4/231.原有崗位整理：各單位填寫B(tài)類原有崗位整理表并提交人力資源部B類原有崗位整理表各單位和部門人力資源部4/255/10組織和開(kāi)展崗位梳理工作2.崗位梳理：有領(lǐng)導(dǎo)工作小組和FORWORLD咨詢公司項(xiàng)目組一起開(kāi)展崗位梳理的具體工作，包括：崗位名稱、職責(zé)、任職資格、組織結(jié)構(gòu)和“崗位三定”等。并與各個(gè)單位及部門溝通研討。崗位層級(jí)圖崗位結(jié)構(gòu)圖B類崗位梳理結(jié)果表工作領(lǐng)導(dǎo)小組各單位和部門FORWORLD5/105/15審核、修訂崗位梳理結(jié)果工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各單位、部門提交的崗位梳理結(jié)果進(jìn)行審核與修訂，并形成崗位梳理報(bào)告«B類崗位梳理與“三定”工作報(bào)告工作領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)單位和部門。FORWORLD2.B類崗位梳理第二階段工作重點(diǎn)是“崗位價(jià)值評(píng)定工作與崗位排序”本階段的工作計(jì)劃時(shí)間為：2009年5月16日一5月延日，具體的計(jì)劃將在第一階段工作結(jié)束時(shí)制定。附件1:B類原有崗位整理表（各單位/部室提報(bào)，人力資源部整理）序號(hào)姓名原有岡位&岡位名稱所在單位/部室原有任職資格崗位說(shuō)明書(shū)中名稱所在單位/部室提報(bào)崗位名稱最低學(xué)歷要求上崗技能要求工作經(jīng)驗(yàn)要求1234附件2:崗位層級(jí)圖（示例1）A4-5二級(jí)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部經(jīng)理A5-5二級(jí)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目